【正文】 )付款明細(xì)表 包括項(xiàng)目：付款日期、客戶代碼、收款單位名稱(車屬單位、車號(hào))、付款方式、憑證號(hào)、金額。 進(jìn)行收款維護(hù)處理。發(fā)票核銷主要是對(duì)各類發(fā)票的核銷日期、核銷單位、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、金額等信息進(jìn)行輸入登記。（6）業(yè)務(wù)員應(yīng)收款匯總表按月對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員的應(yīng)收款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（2）客戶訂單明細(xì)主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號(hào)碼、業(yè)務(wù)員、客戶通知書、合同號(hào)等。2．駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)按月度對(duì)駕駛員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。6．車輛生產(chǎn)年度表統(tǒng)計(jì)顯示車輛在一年中業(yè)務(wù)量情況。九、車輛管理 “車輛管理”模塊主要是對(duì)車輛的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號(hào)、駕駛員、托運(yùn)單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負(fù)擔(dān)金額、駕駛員應(yīng)付金額，駕駛員已付金額。每月對(duì)保險(xiǎn)期限要到的車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月增加（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月減少（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月結(jié)存（數(shù)量、單價(jià)、金額）等 （1）輪胎氣壓檢查記錄 （2）報(bào)廢輪胎統(tǒng)計(jì)月報(bào)： （3）輪胎領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)月報(bào) （4）汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) （5）保養(yǎng)車輛周報(bào)計(jì)劃安排表 （6）汽車保修材料月報(bào) （7）車輛機(jī)油、三濾更換記錄臺(tái)帳 （8）汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 （9）二保作業(yè)檢驗(yàn)、出廠單 （10）汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) （11）保養(yǎng)車輛周計(jì)劃安排表 （12）汽車輪胎記錄卡 （13）外修情況月報(bào) （14）出入庫檢查記錄 （15）技術(shù)事故處理臺(tái)帳 （16）汽、掛車報(bào)廢輪胎里程臺(tái)帳 （17）車輛技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 （19）汽車小修派工登記薄 （20）主掛車二級(jí)維護(hù)檢驗(yàn)記錄 （21）胎工二級(jí)維護(hù)檢驗(yàn)記錄 （22）汽車總成解體檢驗(yàn)記錄 （23）汽、掛車主要部件更換申請(qǐng)表 （24）輪胎報(bào)廢審批表 （25）輪胎更換申請(qǐng)表 （26）技術(shù)事故處理報(bào)告單 （27）車輛隨車附品登記薄 （28）新輪胎登記表 （29） 舊輪胎入庫單 （30）舊輪胎出庫單七、租賃車管理合同輸入內(nèi)容有車號(hào)、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費(fèi)金額、份數(shù)、備注等。按月對(duì)養(yǎng)路費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢按月對(duì)運(yùn)管費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢按月對(duì)貨運(yùn)基金的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢六、保養(yǎng)及修理對(duì)每輛車的行駛里程進(jìn)行登記查詢。（2）管理查詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務(wù)完成情況； (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設(shè)置及維護(hù)； (d) 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。顯示出當(dāng)天已預(yù)定車輛的出車情況。功能主要對(duì)車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理?？赏ㄟ^電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進(jìn)行受理?！　?．歷史查詢數(shù)據(jù) 為了查詢以前的歷史臺(tái)帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷 史數(shù)據(jù)。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。 　　（1）超級(jí)用戶工作組 超級(jí)用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制?！　?．客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì) 對(duì)客戶的銷售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理。 　　2．結(jié)算方式 結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。 　　（2）報(bào)廢入庫 對(duì)已報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū)，則對(duì)報(bào)廢區(qū)來說要做報(bào)廢入庫處理?！　。?）調(diào)換出庫 對(duì)要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫處理?！　。?） 盤點(diǎn)入庫 對(duì)貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下，做盤點(diǎn)入庫處理。 　?。?）調(diào)整入庫 對(duì)已進(jìn)行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。 　　8．箱號(hào)管理 　　入庫時(shí)對(duì)每一箱貨物進(jìn)行編碼，產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào)，這樣就可以對(duì)每箱貨物進(jìn) 行跟蹤查詢。 　?。?）庫存明細(xì)量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號(hào)、數(shù)量、單位等?！　?．庫存查詢 　　按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： 　?。?）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。 　　6．預(yù)出庫確認(rèn)　　當(dāng)承運(yùn)車輛來提貨時(shí)，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真 正出庫處理。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清 單和內(nèi)容揀貨清單兩種。 同時(shí)，把預(yù)入庫類型由預(yù)定入庫改成銷售入庫。 　?。?）按庫位分配貨物 　　根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、 貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素，自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。合同類型主要包括以下幾大類： 　?。?）運(yùn)輸合同 　　（2）非包倉合同 　?。?）包倉合同 　?。?）物流服務(wù)合同 　?。?）碼頭租賃合同 　　（6）設(shè)備出租合同 　?。?）提供勞務(wù)合同 　?。?）期貨合同 　　4．客戶查詢 對(duì)客戶的各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，主要包括客戶費(fèi)用收 入、支出明細(xì)表，客戶應(yīng)收款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等。9． 在貨物到達(dá)目的地后，經(jīng)受貨方確認(rèn)后，憑回單向物流配送中心確認(rèn)。 二、運(yùn)輸配送1．物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫存情況做相應(yīng)的配送處理。截至2000年底，NeoLogistics Software系列產(chǎn)品在日本有550家左右客戶，1999年推向國內(nèi)市場(chǎng)已有30多家客戶。 面對(duì)跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場(chǎng)的嚴(yán)峻形勢(shì)，我國物流業(yè)走高科技之路勢(shì)在必行。2． 按所簽的合同進(jìn)行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫區(qū)庫位打印出入庫單。4． 根據(jù)系統(tǒng)的安排結(jié)果按實(shí)際情況進(jìn)行人工調(diào)整。該系統(tǒng)完全基于Internet技術(shù)，并支持多國語言。 　　直接受理 電話受理 傳真受理 Email受理 網(wǎng)上受理　　2. 訂單類型 　　可處理多種不同的業(yè)務(wù)類型，如：　　先入庫，再配送處理 　　先提貨，再入庫，再配送處理 　　先提貨，再入庫處理　　直接配送處理 租用倉庫處理 　　3. 入庫方式 　　根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為： 　　一次性入庫 分批入庫　　4. 貨物驗(yàn)收 　　驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù) 量、 擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等?！　　?人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的 使用情況。　　1．出庫類型　　根據(jù)出庫目的的不同可分為：　?。?）預(yù)定出庫 （2）預(yù)揀出庫 （3）銷售出庫 （4）領(lǐng)用出庫 （5）抽樣出庫 （6）調(diào)整出庫 （7）內(nèi)撥出庫 （8）盤點(diǎn)出庫 （9）退貨出庫 （10）調(diào)換出庫 （11）包裝出庫 （12）報(bào)廢出庫 　　2．貨物調(diào)配 　　根據(jù)發(fā)貨通知單對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進(jìn)行合理的揀貨處 理。 　　（2）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時(shí)處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編 號(hào)、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承 運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫倉別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。　?。?）庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位?！　?．批號(hào)管理 　　按客戶、貨物、倉庫及批號(hào)等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細(xì)表、 入庫明細(xì)表、出庫明細(xì)表等。　?。?）條形碼的查詢 根據(jù)條形碼號(hào)，自動(dòng)跟蹤貨物的來龍去脈?！　。?） 內(nèi)撥出庫 對(duì)要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫處理。 配送方因素：由配送方出錯(cuò)或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理， 不收取費(fèi)用。同時(shí)產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)。主要包括費(fèi)用種類、結(jié)算方式、 收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng) 計(jì)等功能。 　　3．收款處理 對(duì)已經(jīng)結(jié)算客戶的費(fèi)用作收款記錄。 （1）超級(jí)用戶 超級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。　　3．權(quán)限管理 權(quán)限管理主要是對(duì)每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理?！　?．?dāng)?shù)據(jù)年初始化 為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時(shí)，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。運(yùn)輸管理系統(tǒng) 《運(yùn)輸管理系統(tǒng)NeoTrans》適用于運(yùn)輸公司、各企業(yè)下面的運(yùn)輸隊(duì)等，它主要包括訂單管理、調(diào)度分配、行車管理、GPS車輛定位系統(tǒng)、車輛管理、人員管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理等模塊?？砂词芾砣掌?、出庫日期、訂單號(hào)、貨物、貨主等進(jìn)行查詢。 記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，包括運(yùn)輸和經(jīng)費(fèi)兩部分，該程序詳細(xì)記錄了車輛運(yùn)營、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。對(duì)送貨回程的車輛進(jìn)行及時(shí)的登記，包括對(duì)送貨的完好率、準(zhǔn)點(diǎn)率等進(jìn)行考核。登記每輛車的運(yùn)管費(fèi)情況。包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時(shí)、 二保次數(shù)、小修工時(shí)、小修次數(shù)、備注等。對(duì)每輛車的租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。查詢內(nèi)容有保險(xiǎn)公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。對(duì)每次發(fā)生事故的狀況進(jìn)行記錄。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。十、駕駛員管理 “駕駛員管理”模塊主要是對(duì)駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。6．駕駛員收支平衡表對(duì)同一駕駛員的業(yè)績和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對(duì)比，得出損益狀況。（1）業(yè)務(wù)員匯總查詢分日常和月度對(duì)不同業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行匯總，包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員、客戶數(shù)、業(yè)務(wù)筆數(shù)、件數(shù)、實(shí)際重量、計(jì)費(fèi)重量、預(yù)定運(yùn)費(fèi)、實(shí)際運(yùn)費(fèi)、應(yīng)收款等。萬能查詢系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內(nèi)容、自定義排序方式、自定義查詢范圍等多組合條件，自動(dòng)生成查詢數(shù)據(jù)。發(fā)票核銷查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的核銷信息進(jìn)行查詢。 根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用收入和收款情況，進(jìn)行應(yīng)收款銷帳處理，可分自動(dòng)銷帳和人工銷帳。(3)應(yīng)收款匯總表（部門）包括項(xiàng)目：部門代碼、部門名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。2．工作組管理工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。（2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。NeoLogistics 覆蓋了倉儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸?shù)任锪鞴芾淼恼麄€(gè)過程，集物流、資金流和信息流于一體，強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提供準(zhǔn)確的信息，保證數(shù)據(jù)的一致性；嚴(yán)格企業(yè)的物流管理流程；為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效性和整體經(jīng)濟(jì)效益。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，永新服務(wù)科工作組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種。 (1)付款匯總表 包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 根據(jù)車輛的運(yùn)費(fèi)情況和客戶結(jié)算的方式，確認(rèn)本次業(yè)務(wù)的費(fèi)用。 發(fā)票領(lǐng)用主要是對(duì)各類發(fā)票的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行輸入登記。（5）業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計(jì)按月度對(duì)業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。包含內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、業(yè)務(wù)筆數(shù)、費(fèi)用收入、費(fèi)用支出、毛利、已收金額、應(yīng)收金額等。如生產(chǎn)匯總表有：駕駛員名稱、營運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)等組成。5．車輛收支平衡表對(duì)同一車輛的業(yè)績和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對(duì)比，得出損益狀況。與保險(xiǎn)公司發(fā)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的狀況記錄，主要內(nèi)容有事故日期、駕駛員、車號(hào)、責(zé)任、索賠金額、所屬保險(xiǎn)公司、批轉(zhuǎn)日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。包含內(nèi)容有運(yùn)單號(hào)碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式（公司負(fù)擔(dān)、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)、雙方負(fù)擔(dān)）公司負(fù)擔(dān)金額、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)金額、賠償方式（直接付款、運(yùn)費(fèi)中扣除）、備注、負(fù)責(zé)人等。八、保險(xiǎn)及事故處理登記內(nèi)容為車號(hào)、類型（正常、加保、退保）、保單號(hào)碼、保險(xiǎn)開始日期、保險(xiǎn)終止日期、車值險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上座位險(xiǎn)、車上貨物險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、自燃損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)、保險(xiǎn)合計(jì)、保險(xiǎn)公司代碼、簽單日期等。每月對(duì)庫存的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。對(duì)貨運(yùn)基金收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。 (f) 用戶可以手工向車載終端發(fā)出報(bào)警信息； (g) 車輛行駛的軌跡回放。行車單打印后，由于某種原因，該輛車當(dāng)天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進(jìn)行重新調(diào)度安排。主要是針對(duì)較小的單子，多個(gè)訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配，在分配單子時(shí)同時(shí)考慮送貨時(shí)間和送貨線路等情況。目錄一、業(yè)務(wù)管理............................................................ 7.............................................. 7.............................................. 7.............................................. 7.............................................. 7.............................................. 7.............................................. 7二、配送管理............................................ 8.......................................... 8........................................