辦公室管理期末模擬練習(xí)試題-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 回憶里才會(huì)多一些色彩斑斕，少一些蒼白無(wú)力。既糾結(jié)了自己，又打擾了別人。五、案例分析題（本題共30分）參考答案：（1）小曹犯了多頭請(qǐng)示的錯(cuò)誤。一令為500頁(yè)。（ ）7．檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全、專用，適宜保管檔案，和閱覽室、辦公室實(shí)行三分開。五、案例分析題（本題共30分）參考答案：（1）應(yīng)該搞清銷售員的人數(shù)和姓名，準(zhǔn)備一份名單；（5分）（2）打印好書面通知；（4分）（3）在3天內(nèi)，當(dāng)面發(fā)放通知或電話通知（電話中需要對(duì)方確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等）到名單上的每個(gè)人；（5分）（4）通知不能只寫在布告欄里，可能不被人注意；（4分）（5）通知上應(yīng)寫清會(huì)議的時(shí)間（開始到結(jié)束時(shí)間）、地點(diǎn)；（4分）（6）應(yīng)詳細(xì)寫清會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備；（4分）（7）應(yīng)提前到會(huì)議室做好準(zhǔn)備，做好簽到工作；（4分）辦公室管理模擬測(cè)試（二）一、單項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確答案的字母序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)，每小題1分，共10分）1．辦公室管理的第一要義是（ ） 2．辦公用品庫(kù)存管理中的再訂貨量是指（ ）3．督查工作的原則不包括（ ）A. 依法督查B. 實(shí)事求是C. 講求時(shí)效D. 督查與代辦相結(jié)合4．行政事業(yè)單位壓縮辦公經(jīng)費(fèi)開支的途徑不包括（ ）A. 嚴(yán)格控制各種會(huì)議、外出考察及公務(wù)活動(dòng)B. 加強(qiáng)對(duì)出國(guó)、出境的管理，壓縮出國(guó)、出境活動(dòng)規(guī)模，團(tuán)組和人員數(shù)量，做到“負(fù)增長(zhǎng)”C. 專業(yè)設(shè)備的更新，要嚴(yán)格按規(guī)定審批D. 把事權(quán)盡量分給下屬機(jī)構(gòu)，單位本身做事越少越好5．根據(jù)我國(guó)保密法的有關(guān)規(guī)定，可以確定機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密的機(jī)構(gòu)不包括（ ） 6．按規(guī)定，我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位公章的印文字體是（ ） 7．公文寫作的規(guī)范要求（ ）A. 生動(dòng)地反映事實(shí)，鼓勵(lì)文學(xué)手法，提倡個(gè)性化寫作C. 具有規(guī)范體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn) ，拒絕公文術(shù)語(yǔ)8．電子公文的屬性是（ ）9．會(huì)議的直接成本不包括（ ） 10．下面屬于辦公室用語(yǔ)禁忌的是（ ）A. 中途先走說(shuō)“失陪”B. 等候別人說(shuō)“恭候”C. 需要考慮說(shuō)“斟酌”，立刻說(shuō)“NO”。問(wèn)題：你認(rèn)為小劉究竟錯(cuò)在哪些地方？正確的做法應(yīng)該是怎樣的？辦公室管理模擬測(cè)試（一）參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一、單項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確答案的字母序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)，每小題1分，共10分）B A B C D A B C C C二、判斷題（正確劃“√”，錯(cuò)誤劃“”，每小題1分，共10分）√ √ √ √ √ √三、簡(jiǎn)答題（每小題10分，共20分）1．簡(jiǎn)述辦公設(shè)備使用規(guī)范。（）三、簡(jiǎn)答題（每小題10分，共20分）1．談?wù)勀銓?duì)辦公室人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)中“善謀”的理解。（）3．我國(guó)古代的謀士、諫官和幕僚，以及當(dāng)今各國(guó)的智囊團(tuán)、思想庫(kù)等，都是決策的重要輔助力量?！ 《⒃O(shè)計(jì)題 參考答案： 接站工作→報(bào)到及接待工作→組織簽到→做好會(huì)議記錄→做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作→ 做好會(huì)議信息搜集、傳遞工作→做好對(duì)外宣傳→編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)→做好會(huì)議保密工作 →做好后勤保障工作?！ ?．參考答案： ?。?）交流信息，互通情報(bào)； （2）發(fā)揚(yáng)民主，科學(xué)決策； （3）增強(qiáng)友誼，促進(jìn)團(tuán)結(jié)； （4）統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)行動(dòng)； ?。?）帶動(dòng)消費(fèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)。 ?。?）交換：按始發(fā)者意圖進(jìn)行跨系統(tǒng)的公文傳遞?！ ≡黾印百N近度”?！ ?．參考答案： 開業(yè)典禮籌備工作的流程：開業(yè)典禮的輿論宣傳工作（可運(yùn)用傳播媒介在報(bào)紙、電 臺(tái)、電視臺(tái)廣泛發(fā)布廣告或在告示欄中張貼開業(yè)告示）→要做好來(lái)賓邀請(qǐng)工作→發(fā)放請(qǐng)柬→ 現(xiàn)場(chǎng)的布置→準(zhǔn)備開幕詞、致答詞→要做好接待服務(wù)工作→要做好禮品饋贈(zèng)工作→擬定典禮 程序→做好各種物質(zhì)的準(zhǔn)備工作?！ ．緊急但不重要（如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你，有人突然打電話請(qǐng)你吃飯 等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來(lái)考慮這類事?！ ?．設(shè)計(jì)一份新聞發(fā)布會(huì)的籌備流程?！ 。?）完成階段，主要是撰寫調(diào)研報(bào)告?！ 《?、設(shè)計(jì)題 參考答案：庫(kù)存參考號(hào)C3項(xiàng)目A4打印用紙最大庫(kù)存量120令最小庫(kù)存量20令單位令（1令=500頁(yè)）再訂貨量35令日期接收發(fā)放 (6)如果不處于工作狀態(tài)，使用完畢應(yīng)切斷電源。庫(kù)存參考號(hào)為C3，最大庫(kù)存量為120令，最小庫(kù)存量為20令，再訂貨量為35令?！ 。?）李助理接受任務(wù)后回到辦公室，向辦公室主任匯報(bào)，與其他助理協(xié)商，由他人完成楊副市長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)?！ ?．簡(jiǎn)述辦公室的主要特點(diǎn)。楊副市長(zhǎng)見他有些走神，又重述了一遍自己的話?！ 。?）辦公室工作人員“善謀”還必須謹(jǐn)防幾個(gè)誤區(qū)：一是“參政”意識(shí)過(guò)“度”，把自己擺在“準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)”或副職的位置，把幕后工作放到臺(tái)前；二是輕易拋出“夾生”想法，強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，于公于己都不利；三是出“餿主意”
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