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慶祝商會(huì)十周年活動(dòng)方案-文庫吧在線文庫

2025-12-07 09:15上一頁面

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【正文】 20 人 。 獎(jiǎng)品設(shè)置: 獎(jiǎng)品:憑票在二樓黃金廳抽取。 *組合場(chǎng)地的功能劃分 : 1)西式自助餐 31 樓 2)名流沙龍 32 樓 3)中式自助 三樓中餐廳 4)狂歡抽獎(jiǎng)二樓黃金廳 十周年平安夜浪漫迷人燭光圣誕晚餐 酒店 **樓旋轉(zhuǎn)餐廳將為您精心準(zhǔn)備西式圣誕節(jié)日大餐,在這浪漫迷人的圣誕之夜,當(dāng)然還為您準(zhǔn)備了圣誕頌歌、精美禮物及無限歡樂! 地點(diǎn): **餐廳(酒店 **樓) 時(shí)間 : 2020 年 12 月 24 日晚上 ~ 用餐形式:自助餐 圣誕菜單:西式(待定 ,主菜不能與 *樓重復(fù)) 自助餐價(jià)格:人民幣 :698(兩大一小 ); 598 元(兩大) 。 地點(diǎn):中餐廳(酒店三樓) 時(shí)間: 2020 年 12 月 1 日 ~2020 年元月 3 日 菜單 :待定 (粵式早茶 ,不能與 *樓早茶重復(fù) ) 用餐形式:任意點(diǎn)吃 價(jià)格: 元 /位 (最高限價(jià) ) 目標(biāo)計(jì)劃 : 120 人 /天 ,平均 2020 元 /天 收入 :6 萬元 /月 二、客房特惠抽獎(jiǎng)酬賓 為慶祝 **酒店開業(yè)十周年暨圣誕節(jié)與新年的 到來,酒店特別推出特惠房?jī)r(jià),并有諸多優(yōu)惠等待著您。緣于此,一個(gè)企業(yè)或其它社會(huì)組織必須經(jīng)常的有意識(shí)地選擇一些契機(jī)舉辦專題活動(dòng),借以維系與其公眾的良好關(guān)系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對(duì)本組織的良好印象并不斷強(qiáng)化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)和諧的內(nèi)外環(huán)境。在這個(gè)具有特殊紀(jì)念意義的時(shí)刻,是我們廣大商會(huì)成員的節(jié)日,是所有從事皮具相關(guān)產(chǎn)業(yè) 經(jīng)營(yíng)者的節(jié)日。成立于 1995 年的商會(huì),至今走過了 10 年的路程,歷經(jīng) 10 年風(fēng)雨磨礪。 七、活動(dòng)項(xiàng)目:(詳細(xì)請(qǐng)參看項(xiàng)目介紹) (一)編撰《廣州皮具皮革輝煌十周年盛典》金裝紀(jì)念書刊 (二)在中央大酒店舉行 10 周年大型慶?;顒?dòng)、酒會(huì) (三)制作十周年活動(dòng)紀(jì)念光盤 八、活動(dòng)時(shí)間 /地點(diǎn): 2020 年 6 月中旬 中央大酒店(下午 2: 30晚上 21: 30) 九、組委會(huì)聯(lián)系方式: 咨詢請(qǐng)聯(lián)系 :十周年盛典慶祝活動(dòng)籌委會(huì) 聯(lián)系人:葉金洪、羅琪、尚靜、易永添、陳炳新 電話: 0203617255 3617255 傳真: 02036172557 地址:廣州市三元里大道 226 號(hào)佳豪皮具城 0303 號(hào) 關(guān)于征集《廣州皮具皮革輝煌十周年盛典》金裝本文獻(xiàn)通知 《慶祝廣州市皮具皮革行業(yè)商會(huì)成立十周年活動(dòng)》贊助方案 十周年慶典暨圣誕促銷系列活動(dòng)方案 前 言 有句公關(guān)格言: “公眾是健忘的 ”。 第一、系列促 銷方案 一、 三樓早茶特價(jià)酬賓 **十周年店慶,早茶特惠酬賓 ,來酒店三樓中餐廳 ,享用 50 多款正宗粵式早茶、任點(diǎn)任吃 ,最高限價(jià)為 元 /位( 消除酒店消費(fèi)可能太貴而不敢前來的心里)。 三、圣誕節(jié)組合方案 *十周年圣誕節(jié)促銷活動(dòng)整體構(gòu)想 : 為了增加收入和節(jié)日的促銷效果 ,將 31 樓 /中餐廳 /32 樓三個(gè)地點(diǎn)為營(yíng)業(yè)促銷場(chǎng)地 ,*樓 **廳為憑票狂歡的場(chǎng)地 ,這樣來避免因場(chǎng)地限制而有客人被拒之于門外 ,同時(shí)增加節(jié)日狂歡的氣氛。 抽獎(jiǎng)及節(jié)目:憑票可參加 **廳狂歡并抽取獎(jiǎng)品。兒童 98 元 (除自助餐食品外還包括啤酒、多種軟飲料 (果汁 )無限量,大人奉送一杯葡萄酒) 抽獎(jiǎng):憑自助餐票可參加二樓 黃金廳狂歡并抽取獎(jiǎng)品。 節(jié)目單 : 待定 形式:抽獎(jiǎng)、狂歡、節(jié)目表演。共 20 份。 八、 意義: 通過舉行以 **酒店十年歷程為主題的演講和文娛活動(dòng),讓賓客和酒店員工在參與慶典的同時(shí),不斷了解和回顧 **酒店的十年輝煌歷程,使之盡可能成為忠誠(chéng)之客戶。 第四、各項(xiàng)工作時(shí)間表 11 月 18 日之前 :確定慶典方案 (公司 /酒店兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ) 11 月 20 日之 前 :成立慶典小組 (公司 /酒店 ) 11 月 25 日之前 :落實(shí)廣告公司進(jìn)行報(bào)紙廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)和電臺(tái)廣告詞 (1)確定報(bào)紙廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)和電臺(tái)廣告詞并按期刊播 (慶典小組 /總辦 ). (2)餐飲部確定三樓早茶出品名目 (餐飲部 ) 11 月 30 日之前 : (1)一樓 /三樓水牌定稿制作 (美工 ) (2)三樓 /31 樓 /32 樓圣誕票制作 (美工 ) 12 月 1 日之前 : (1) 海口晚報(bào) :1/4 版套紅 。 2)若促銷得成功,禮金收入能與酒會(huì)費(fèi)用持平。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。 G、協(xié)調(diào)組:(組長(zhǎng):王新江 成員:各工作組負(fù)責(zé)人) 明確領(lǐng)導(dǎo) 小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo),聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮; 在各工作組之間,在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁; 以 “ 先執(zhí)行、后申訴 ” 為原則。(軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等) (二)住宿區(qū) 地點(diǎn):貴州飯店 樓; 功能:合理安排,來賓稱心 配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。 (九)禮品發(fā)放區(qū) 地點(diǎn):貴州飯店大堂 功能:發(fā)放禮品; 配備:工作人員、禮品等。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排;( 宣傳組) 負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn),并明確每個(gè)人的工作職責(zé);( 聯(lián)絡(luò)接待組) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方 案(含日程安排);( 聯(lián)絡(luò)接待組) 1負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;( 聯(lián)絡(luò)接待組) 1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作); (事務(wù)組) 1現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);( 后勤組) 1負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào),爭(zhēng)取得到其最大的支持;( 安全保衛(wèi)組) 1負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購(gòu)置和保管(制物資進(jìn)出表)。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;( 聯(lián)絡(luò)接待組) 負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演; 1檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作; 1檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況; 11: 00— 12: 00 督辦上述未盡事項(xiàng); 主持人熟悉完善文稿; 銜接音控師,背景音樂播放; 12: 00— 13: 00 午餐 地點(diǎn):貴州飯店餐廳 標(biāo) 準(zhǔn):視情況定 12: 30— 13: 00 暖場(chǎng)。 會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng) 14: 30— 15: 30 會(huì)員代表大會(huì) 召開第一次會(huì)員代表大會(huì)(詳見《會(huì)議議程》) 15: 30— 15: 50 合影紀(jì)念 全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念(宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù),尤其注意座次問題); 15: 50— 16: 00 全體人員入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng); 16: 00— 17: 30 成立大會(huì)慶典 16: 00 主持人登場(chǎng)(短片停止播放,兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況),宣布 “ 貴州省湖 北商會(huì)成立儀式 ” 正式開始,全體起立,奏國(guó)歌,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓; 16: 10 有請(qǐng)省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂烘托登臺(tái)氣氛); 16: 15 有請(qǐng)省外商投資服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)宣布選舉結(jié)果(會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事名單,禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂烘托登臺(tái)氣氛); 16: 25 宣讀有關(guān)單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂烘托登臺(tái)氣氛); 16: 30 主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開始,有請(qǐng)兩地領(lǐng) 導(dǎo)為商會(huì)揭牌,并授匾,由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)接牌。 接 待:在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo),并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。 C 類:喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí) VCD 采用三碟連放的方式播放。 處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加 2— 3 個(gè)名額,以增補(bǔ)。 (十一)人流擁擠: 預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。 現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。為繼承廣東商人的優(yōu)秀傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)廣東品牌經(jīng)營(yíng)方面的整體優(yōu)勢(shì),打造頂級(jí)品牌營(yíng)銷交流平臺(tái),切實(shí)服務(wù)廣大商友和會(huì)員,山西省廣東商會(huì)特舉辦以 “ 品牌 ?營(yíng)銷 ?未來 ” 為主題的 2020 品牌與營(yíng)銷高峰論壇。同時(shí)也希望我們兄弟商會(huì)能攜起手來,加強(qiáng)聯(lián)系,廣泛溝通,共同提高,為在滬的溫州老鄉(xiāng)營(yíng)造一個(gè)溫馨的家園!” 聯(lián)誼活動(dòng)在歡樂的氣氛中進(jìn)行。他指出,此次捐贈(zèng)活動(dòng)體現(xiàn)了太原溫州商會(huì)的企業(yè)家們熱心公益事業(yè)、扶貧濟(jì)困的精神,更體現(xiàn)了他們把太原作為第二故鄉(xiāng),回饋家鄉(xiāng)、回饋社會(huì)的情懷。目前,太原市溫州商會(huì)擁有會(huì)員 500 人,已經(jīng)成為太原影響力較大、發(fā)展較好的異地商會(huì)之一 。秘書長(zhǎng)張建受陳成劍會(huì)長(zhǎng)委托向奉賢溫州商會(huì)一周歲生日致辭祝賀,她在賀詞中贊揚(yáng)了奉賢溫州商會(huì)在短短的一年里,在以陳余義會(huì)長(zhǎng)為首的商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下取得的矚目的成績(jī)。 組織和支持單位 主辦單位:山西省廣東商會(huì) 全程策劃:永泰國(guó)際廣告 媒體支持:中國(guó)黃河電視臺(tái) /新浪地產(chǎn)網(wǎng) /焦點(diǎn)網(wǎng) /易居網(wǎng) /搜房網(wǎng) /山西日?qǐng)?bào) /山西晚報(bào) /山西青年報(bào) /山西電視臺(tái) /山西交通廣播 /山西音樂廣播 /山西經(jīng)濟(jì)廣播 /山西新聞網(wǎng) /山西裝飾建材網(wǎng) /太原日?qǐng)?bào) /太原晚報(bào) /山西商報(bào) /生活晨報(bào) /太原電視臺(tái) /太原音樂廣播 /龍城家居雜志 /金廣告雜志 /新晉商 /太原新聞網(wǎng) /太原裝飾網(wǎng) 論壇背景 當(dāng)前國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已 經(jīng)跨越了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)階段,進(jìn)入品牌競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。 處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí),協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。 (九)傷情問題: 如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 處理辦法:廣告商會(huì)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在 3 分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5 分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。 ( 二)音響故障: A 類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法:備用 1 套臨時(shí)處理音響, 2 套音響電源線路分開,以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。并說明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。 軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演( 2); 負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者發(fā)放標(biāo)識(shí)和會(huì)議資料(尤其是新聞通稿)。 8: 30— 9: 00 各工作組開會(huì) ,明確每個(gè)人的工作職責(zé)。( 事務(wù)組) 1負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況;( 宣傳組) 1對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查,并及時(shí)整改。 (事務(wù)組) (三)成立慶典前一周, 應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)( 9 月 12 日): 做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作;( 聯(lián)絡(luò)接待組) 確定參加成立慶典的人員名單;(從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得)( 聯(lián)絡(luò)接待組) 草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。 B、來賓及代表席區(qū): 功能:利于典禮舉行; 配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件 C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái): 地點(diǎn):會(huì)場(chǎng)一側(cè); 功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程; 配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。 H、突發(fā)事件處理組:(組長(zhǎng):王新江 成員:各組負(fù)責(zé)人) 擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié); 保證通訊通暢,隨時(shí)保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié); 堅(jiān)持 “ 以人為本,及時(shí)報(bào)告 ,群策群力,冷靜處理 ” 為原則處理突發(fā)事件; 督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)
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