【正文】 列席總經(jīng)理辦公會，參與討論 ? 在知悉公司作出或有可能作出違反董事會決議或有關(guān)法律的決議時，有義務及時提醒董事會及其成員 ? 協(xié)調(diào)向公司股東及其他審核機構(gòu)履行監(jiān)督職能提供必須的信息資料，協(xié)助做好對有關(guān)公司公司董事會成員、總經(jīng)理、財務總監(jiān)履行誠信責任的調(diào)查 45 職位說明書：董事會秘書（續(xù)） 職位名稱 董事會秘書 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 董事會總經(jīng)理辦公室；公司各部門有義務向其提供必要的信息 平行關(guān)系 職位數(shù)量 1 任職資格 任職說明 ? 由董事會專業(yè)委員會提名，董事會任命 ? 董事會秘書原則上應由專職人員擔任。 ?教育水平： 大學本科及以上 ?年齡要求： 不限 ?個人素質(zhì)： 對公司整體工作的認識理解能力 、 分析能力 、 創(chuàng)新能力 、 職業(yè)道德 任職資格 職位說明書：工程技術(shù)部－工程技術(shù)主管 技術(shù)管理崗 70 ?負責設計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢單位的委托 ?組織規(guī)劃方案招標和評選活動 ?組織初步設計 、 施工圖設計會審；協(xié)助項目部 （ 項目公司 ） 組織好施工圖設計 ?負責大宗工程材料和設備的采購 ， 對材料 、 設備供應單位進行比選 ， 建立合格材料 、 設備供應單位名錄 ?組織公司開發(fā)項目的工程招標工作 ， 負責工程招標協(xié)調(diào)工作 ， 辦理工程招標手續(xù) 工作職責 1 工程技術(shù)部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理完成工程設計工作 工程技術(shù)部總經(jīng)理 設計管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 工程技術(shù)主管、概預算主管 ?專業(yè)知識與技能： 建筑 、 土建專業(yè) ， 3年以上專業(yè)經(jīng)驗 ?教育水平： 大學本科及以上 ?年齡要求： 不限 ?個人素質(zhì)： 廉潔自律 、 有良好的職業(yè)道德 任職資格 職位說明書：工程技術(shù)部－設計管理主管 設計管理崗 71 ?管理概預算工作人員，負責完成公司開發(fā)項目的概預結(jié)算和成本控制工作。根據(jù)董事會授權(quán)與委托，參加組織董事會決策事項的咨詢、分析，提出相應的建議和意見。包括： – 公司開發(fā)項目的工程概算、預算和結(jié)算工作 – 配合項目部控制建筑安裝工程成本，進行建筑安裝工程成本水平的分析 – 負責工程主要材料的確認和成本控制工作 ?協(xié)助完成公司的招標采購工作 工作職責 1 工程技術(shù)部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助工程技術(shù)部總經(jīng)理完成概預算工作 工程技術(shù)部總經(jīng)理 概預算主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 工程技術(shù)主管、設計管理主管 ?專業(yè)知識與技能： 建筑 、 土建專業(yè) ， 3年以上專業(yè)經(jīng)驗 ?教育水平： 大學本科及以上 ?年齡要求： 不限 ?個人素質(zhì)： 廉潔自律 、 有良好的職業(yè)道德 任職資格 職位說明書：工程技術(shù)部－概預算主管 概預算崗 72 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 73 職位說明書：經(jīng)營管理部－經(jīng)營管理部總經(jīng)理 職位名稱 經(jīng)營管理部總經(jīng)理 所屬部門 經(jīng)營管理部 直接上級 經(jīng)營管理副總 直接下級 整體經(jīng)營主管、投資發(fā)展主管、控股參股公司管理主管、資本運營主管 平行關(guān)系 各部門總經(jīng)理 職位數(shù)量 1 職位目的 ? 作為公司整體運營分析與經(jīng)營業(yè)務的管理者，在經(jīng)營管理副總的領導下，負責公司戰(zhàn)略擬定、經(jīng)營計劃分析、公司經(jīng)營研究、公司投資業(yè)務、資本運營的協(xié)調(diào)與執(zhí)行工作 工作職責 公司戰(zhàn)略 /經(jīng)營規(guī)劃 ?協(xié)助 經(jīng)營管理副總初步 擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略 ， 并提交總經(jīng)理辦公會初步審議 ?與公司財務不配合擬定公司年度預算大綱 ， 并提交總經(jīng)理辦公會初步審議 ?協(xié)助 經(jīng)營管理副總擬定 年度經(jīng)營業(yè)務計劃 ?協(xié)調(diào)部門資源 ， 在 經(jīng)營管理副總的領導下完成部門年度工作計劃 組織管理 ?配合 經(jīng)營管理副總 擬定經(jīng)營管理部的組織管理體系與運營流程和相關(guān)的制度 業(yè)務管理 ?組織公司的戰(zhàn)略研究工作 ?組織日常的經(jīng)營計劃分析與研究工作 ?在經(jīng)營管理副總領導下，負責公司投資業(yè)務管理工作 ?在經(jīng)營管理副總的領導下，負責公司資本運營管理工作 ?負責公司參股、控股公司的管理工作 ?協(xié)助完成董事會事務工作 74 職位說明書：經(jīng)營管理部－經(jīng)營管理部總經(jīng)理（續(xù)） 職位名稱 經(jīng)營管理部總經(jīng)理 所屬部門 經(jīng)營管理部 直接上級 經(jīng)營管理副總 直接下級 整體經(jīng)營主管、投資發(fā)展主管、控股參股公司管理主管、資本運營主管 平行關(guān)系 各部門總經(jīng)理 職位數(shù)量 1 工作職責 人事管理 ? 協(xié)助經(jīng)營管理副總擬定經(jīng)營管理部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標、薪資指標，提交總經(jīng)理辦公會審批 。1 過渡期組織結(jié)構(gòu)方案 董事會秘書 股東 副總經(jīng)理 （ 經(jīng)營管理） 市場營銷部 工程技術(shù)部 審計監(jiān)督部 人力資源部 經(jīng)營管理部 財務部 董事會 監(jiān)事會 上級黨組織 審計委員會 預算委員會 投資委員會 總經(jīng)理 黨委書記 副總經(jīng)理 （ 市場營銷） 副總經(jīng)理 （ 工程技術(shù)） 財務總監(jiān) 總經(jīng)理辦公室 項目部 項目公司 控股公司 參股公司 各 專 業(yè) 委 員 會 2 本文件的主要內(nèi)容 ? 部門的工作職責 ? 組織的定崗定編 ? 部門主管職位以上人員的職位說明書 3 市場營銷部功能描述 整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等 負責公司市場研究工作 項目籌備組 經(jīng)營管理部 項目部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 項目開發(fā)工作 負責房地產(chǎn)項目前期的勘察、協(xié)助項目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作 協(xié)助項目籌備組，辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù) 負責項目前期開發(fā)階段涉及的對外公共關(guān)系管理工作 負責協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項目可行性研究及項目策劃方案 負責尋找潛在開發(fā)項目機會 4 市場營銷部功能描述（續(xù)） 客戶服務 營銷管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 配合項目部完成客戶服務工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司 負責建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息 負責潛在客戶需求調(diào)查，負責調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估 監(jiān)督項目營銷進程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部提出的修改建議 選擇銷售公司并通過派出項目營銷經(jīng)理的方式協(xié)助項目部管理銷售工作 配合銷售計劃和方案的實施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案 負責確定項目營銷方案的制定與配合實施 項目籌備組 項目部 負責配合完成開發(fā)項目后評估工作 5 工程技術(shù)部功能描述 負責組織對項目部的共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進行研究 負責選擇、管理工程技術(shù)人員進入項目部，并提供專業(yè)標準和支持 負責可行性研究中的工程管理和技術(shù)管理工作，配合市場營銷部完成可行性研究 負責公司的開發(fā)項目中的工程技術(shù)支持 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務部 負責組織初步設計、施工圖設計會審，協(xié)助項目部進行施工圖設計 負責組織規(guī)劃方案招標和評選工作 負責設計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托 負責開發(fā)項目的工程設計工作 項目籌備組 項目部 6 工程技術(shù)部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務部 負責標底的編制、審核工作 負責工程主要材料價格的確認及成本控制工作 配合項目部控制建筑安裝工程成本，進行建筑安裝工程成本水平的分析 負責公司開發(fā)項目的概預結(jié)算和成本控制 組織開發(fā)項目的工程招標工作，負責工程招標協(xié)調(diào)工作，辦理工程招標手續(xù) 配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購 負責公司的招標采購 負責公司開發(fā)項目的工程概算、預算和結(jié)算工作 項目籌備組 項目部 7 工程技術(shù)部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務部 負責公司的技術(shù)管理 參與公司 ISO9000的質(zhì)量管理、負責公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定和匯編 負責公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持、政策咨詢、專家研討、專家技術(shù)調(diào)研、考察等活動 負責公司技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理 協(xié)助人事部負責公司專業(yè)技術(shù)干部培訓的技術(shù)要求的信息提供工作；組織各項目部工程技術(shù)人員的經(jīng)驗交流 負責公司的技術(shù)管理工作，負責研究、推廣“四新”技術(shù) 項目籌備組 項目部 負責項目后評估工作中項目成本、工程進度、工程質(zhì)量方面的評估工作 8 項目籌備組功能描述 協(xié)調(diào)管理市場營銷部辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù) 協(xié)調(diào)管理市場營銷部選擇外部營銷公司，制定產(chǎn)品方案與營銷計劃 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設計規(guī)劃 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成預算 負責內(nèi)部立項后，項目部成立前向經(jīng)理辦公會匯報項目進展和結(jié)果 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 內(nèi)部立項后，統(tǒng)一安排立項和整體方案設計工作 項目籌備組 項目部 9 項目部功能描述 協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完成施工圖設計工作，并負責制定工程方面的具體實施方案 負責對工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，并通過其實現(xiàn)對施工單位的管理 工程施工現(xiàn)場和工程質(zhì)量進度 權(quán)限范圍內(nèi)的設備、材料采購 權(quán)限范圍內(nèi)設計、施工變更 負責對工程重大采購、變更提供專業(yè)意見并報送招投標小組 負責監(jiān)督施工單位、監(jiān)理執(zhí)行工程部所制定的工程標準 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責整體產(chǎn)品方案的具體實施工作 項目籌備組 項目部 負責工程進度情況，審核施工月報表，核定工程進度款支付額 10 項目部功能描述（續(xù)） 負責協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作 負責項目上工程資料的管理 負責配合外部銷售公司、市場開發(fā)部營銷工作中對工程的要求 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責工程銷售過程中的客戶服務工作的實施 項目籌備組 項目部 負責編制工程決算方案 負責完成項目的總結(jié)工作，并配合各職能部門完成項目投資評估工作 配合經(jīng)營管理部完成項目工程進度、工程計劃 /預算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計與分析工作 11 經(jīng)營管理部功能描述 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責競爭對手經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究 負責定期提供公司整體經(jīng)營情況分析報告 負責公司戰(zhàn)略研究工作 制定可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃 管理提升及咨詢方案實施配合工作 分析經(jīng)營變化，必要時提出經(jīng)營預警報告或計劃動態(tài)調(diào)整變更的建議方案 擬定年度經(jīng)營計劃和投資計劃 , 并分解落實 負責公司經(jīng)營調(diào)控工作 項目籌備組 項目部 采集公司本部、控股、參股公司及開發(fā)項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)，動態(tài)分析監(jiān)控 12