【正文】 、亂用文種 ? 三、隸屬不清 ? 四、提煉不精 ? 五、題不達(dá)義 ? 六、用詞重疊 ? 七、濫用符號(hào) ? 八、標(biāo)注不規(guī)范 、 部、 部、 部、 部 優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知 介詞 “ 關(guān)于 ” 應(yīng)用未用 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 ， 是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā) 、 報(bào)送的文件或資料 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 （ 三 ） 版記包括主題詞 、 抄送機(jī)關(guān) 、 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 、 版記中的反線 、 版記的位置等 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 ? 3．下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。 ? 2．聯(lián)合行文 – 由兩個(gè)或兩個(gè)以上平級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合署名發(fā)出的公文。 ? 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 ? 同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； ? 政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； ? 政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。 ? 各級(jí)行政機(jī)關(guān)一般要逐級(jí)請(qǐng)示，不得越級(jí)請(qǐng)示。 （二） 特點(diǎn) 1. 適用范圍廣 2. 使用頻率高 3. 行文時(shí)效性強(qiáng) (三）格式掃描 ? 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +（重要、緊急、聯(lián)合、補(bǔ)充） “ 通知 ” ? 主送機(jī)關(guān) ? 正文：緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求 ? 落款 (四 ) 寫法 1. 指示性通知 2. 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知 3. 告知性通知 4. 會(huì)議通知 5. 任免通知 通知的寫作要求具體、周全、細(xì)致 指示性通知 ? 又叫事項(xiàng)性通知，這是一種布置工作、對(duì)工作方法原則、組織紀(jì)律等提出要求的通知。通知正文只有一段，依次寫了目的、依據(jù)和事項(xiàng)，文字簡練，明白曉暢 。 ? 二是參加會(huì)議人員不夠具體明確。 3. 答復(fù)報(bào)告 用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)。 ? 一般不越級(jí)。 是否妥當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名。 ① (依據(jù) )為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動(dòng)，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神， ② (目的 )省人民政府 決定： ③ (文種承啟語 ) （一） 給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬元； …… ④ (內(nèi)容 ) 希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。 ? 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù) 。 – 如：收悉、惠允 ? 3．用專業(yè)術(shù)語 – 由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。 – 3．材料要處理好詳略關(guān)系 最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。 1. 使用的廣泛性 2. 行文的多向性 3. 寫作的靈活性 （二） 特點(diǎn) （三） 類別 按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分 1. 商洽函 2. 問答函 3. 請(qǐng)求批示和批復(fù)事項(xiàng)的函 按行文方向劃分 （四）格式與寫法 、不編文號(hào)、不寫標(biāo)題。 1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 2. 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 3. 請(qǐng)求幫助支持的請(qǐng)示 4. 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 （三） 類別 （四） 格式與寫法 正文重點(diǎn)是兩部分內(nèi)容： 請(qǐng)示的 緣由 ——“為什么要寫請(qǐng)示 ” 請(qǐng)示的事項(xiàng) ——“請(qǐng)示什么 ” 寫好請(qǐng)示緣由的要求： （ 1）合情合理 （ 2）具體充分 （ 3）清楚明白 關(guān)于交通肇事是否給予 被害者家屬撫恤問題的請(qǐng)示 最高人民法院： 據(jù)我省 縣人民法院報(bào)告，他們對(duì)交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。 ? 答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。 “八月十五日前來報(bào)到”，是指八月十五日之前還是八月十五這一天報(bào)到 ? 任免通知 關(guān)于任免 等職務(wù)的通知 根據(jù) 月 日 會(huì)議決定，任命 為 （職務(wù)），免去其（原職務(wù)）的職務(wù)。 參加會(huì)議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。 這種狀況如不采取果斷措施加以改變 ， 不僅不利于加強(qiáng)社會(huì)主義法制建設(shè)和國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展 ， 還會(huì)對(duì)反腐敗斗爭的深入開展 產(chǎn)生不良影響 。 ? 2．一般不得越級(jí)報(bào)告 。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。 ? 政府各部門可以同下一級(jí)人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文。它實(shí)際上是機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運(yùn)行過程中的體現(xiàn)。 ? 可從三個(gè)方面分類： – 按受文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分類 – 按發(fā)文機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)分類 – 按行文對(duì)象的主次分類 按受文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分類 ? 1．逐級(jí)行文 ? 2．越級(jí)行文 ? 3．多級(jí)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向直接上級(jí)并向非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并向非直接下級(jí)的一次性行文。 （一）行文方向 ? 1．上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 市關(guān)于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的 若干補(bǔ)充規(guī)定 主題詞： 經(jīng)濟(jì) 開放 政策 規(guī)定 國務(wù)院關(guān)于 加強(qiáng)水土保持工作的通知 主題詞： 農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 ? 二是題大