企業(yè)行政管理ppt課件-文庫吧在線文庫
【正文】 后步驟。 14 六、企業(yè)會(huì)務(wù)管理 自從有了人類組織，就產(chǎn)生了會(huì)議。 20 文件的保管 （一）、建立文件歸檔的制度 文件歸檔的必要性 文件歸檔的目的 文件的整理 文件的整理，主要是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件， 進(jìn)行基本的分類、組合和編目，使之系統(tǒng)起來。 （二）、辦公自動(dòng)化的作用 建立信息發(fā)布的平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力 18 八、企業(yè)文件管理 ? 文件收發(fā)管理 （一）、收文管理要求 （二）、文件分發(fā) （三）、文件寄發(fā) ? 文件的保管 （一）、建立文件歸檔的制度 （二）、確定文件的保管期限 （三）、文檔的利用 （四）、文件的銷毀 19 文件收發(fā)管理 （一）、收文管理要求 文件簽收 凡來單位公啟文件均有收發(fā)崗位登記簽收后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。 通常使用的印章主要有三種：公章或鋼印、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的 簽名或圖章、行政辦公部門印章。 7 （三）、企業(yè)行政管理部門的職責(zé) ? 在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)行政部門是企業(yè)重要的信息管理部門。 3. 協(xié)調(diào)。 ? 企業(yè)行政管理人員是企業(yè)發(fā)展的幕后英雄，做的事繁瑣復(fù)雜的日常行政工作，工作要求高。行政管理的計(jì)劃包括制訂計(jì)劃、下達(dá)指示、做出決議、安排具體工作等。 ? 企業(yè)的行政管理者必須做好以下工作： （ 1）必須建立健全行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖
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