【正文】 。 第 四 十 九 條 機(jī) 構(gòu) 合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 第四十 五 條 公開(kāi)發(fā)布公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 第 三 十 九 條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦 部門(mén) 整理（立卷）、歸檔，其他 部門(mén) 保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。對(duì)不屬于本 部門(mén) 職權(quán)范圍或者不宜由本 部門(mén) 辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門(mén)并說(shuō)明理由。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門(mén)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī) — 13— 范。 未經(jīng)審核的公文，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 八、 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。 三、 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文 機(jī)關(guān) 的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 第二十 一 條 除上級(jí)機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 人報(bào)送 “請(qǐng)示 ”、 “意見(jiàn) ”和 “報(bào)告 ”。 其他需要以團(tuán)委名義行文的事項(xiàng)。 向公司黨委或上級(jí)工會(huì)請(qǐng)示、報(bào)告工作。 其他需要以公司黨委名義行文的重要事項(xiàng)。 其他需要以公司名義行文的事項(xiàng)。 部署公司的工作和任務(wù)，下達(dá)、調(diào)整計(jì)劃。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 主題詞一般為 25 個(gè)，第一個(gè)為類(lèi)別詞，最末一個(gè)為文種詞，中間為類(lèi)屬詞。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 十一、 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 ,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 三、指示 適用于對(duì)下級(jí)單位布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。 第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保 國(guó)家秘密的安全。 第二條 公司 的公文，是 企業(yè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和處理公務(wù)的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的 重要工具。專(zhuān)兼職人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定。 八、 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、 批準(zhǔn)。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明 “特 提 ”、 “特急 ”、 “加急 ”、 “平急 ”。 七、 主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。 會(huì)議紀(jì)要署 會(huì)議通過(guò)日期。 十四、 文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。公司機(jī)關(guān)其他部門(mén)不得以各自名義單獨(dú)行文。 二、《中鐵二十二局集團(tuán)第五工程有限 公司》（函） 與不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題。 發(fā)布黨委有關(guān)重要問(wèn)題的決定、決議、指示、通知、通報(bào)等事項(xiàng)。 處分決定、批復(fù)、處理意見(jiàn)。 向所屬團(tuán)組織部署工作、開(kāi)展活動(dòng)、 答復(fù)問(wèn)題。 第十 九 條 向下級(jí) 單位和 本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。公司公文由辦公室核稿；公司黨委公文由黨委工作部核稿；紀(jì)委、工會(huì)、共青團(tuán)分別由其辦公部門(mén)核稿。 經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。 — 14— 第 七章 公文歸檔 第三十 七 條 公文辦 理 完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和 檔案管理的 有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。 第四十 三 條 文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有 — 15— 關(guān)制度。 銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。 第五十二條 本辦法由中鐵二十二局集團(tuán)第五工程有限公司辦公室、黨委工作部負(fù)責(zé)解釋。 字體 不注明字體的均為仿宋體。1mm 下白邊（地腳）： 35mm177。 裝訂要求 左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。 ，無(wú)毛茬或缺損。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 用紅色小標(biāo)宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；字號(hào)不大于 22mm 15mm；后加“文件” 2 字；聯(lián)合 發(fā)文主辦機(jī)關(guān)排列在前，“文件” 2 字置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布。 標(biāo)題 用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，在紅色反線之下占 4 行，居中排布，回行時(shí)應(yīng)保持詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)美觀。 成文日期 用漢字書(shū)寫(xiě)，“零”寫(xiě)為“○”。 聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)印章排列在前，只能采取一種印章加蓋方 — 23— 式，以保證印章排列整齊。 抄送機(jī)關(guān) 主題詞之下左空 1 字標(biāo)識(shí)“抄送” 2 字，后標(biāo)全符冒號(hào)；回行時(shí)與上 一行抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 本格式由公司辦公室、公司黨委工作部負(fù)責(zé)解釋。分類(lèi)詞只用于對(duì)主題詞分類(lèi)，不作標(biāo)注用。 — 39— 中鐵二十二局集團(tuán) 第五工程 有限公司公文主題詞表 一、綜合（ 133） （ 66） 機(jī)關(guān) 辦公 調(diào)研 印章 信訪 文書(shū) 保密 史志 公文 檔案 信息 會(huì)議 文件 秘書(shū) 電報(bào) 談話(huà) 講話(huà) 總結(jié) 批示 指示 匯報(bào) 建議 文章 章程 條例 辦法 細(xì)則 規(guī)定 方案 規(guī)范 決議 命令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見(jiàn) 紀(jì)要 簡(jiǎn)報(bào) 監(jiān)督 檢查 督察 審核 資料 協(xié)調(diào) 協(xié)商 協(xié)議 精簡(jiǎn) 整頓 轉(zhuǎn)發(fā) 處理 研討 議題 議程 交流 座談 年鑒 規(guī)則 編輯 編號(hào) 函 （ 30） 行政 休假 參觀 著裝 接待 措施 調(diào)查 視察 考察 禮 品 禮儀 服務(wù) 出席 列席 發(fā)言 名單 批準(zhǔn) 審批 信函 事務(wù) 政務(wù) 活動(dòng) 后勤 住房 招待所 節(jié)假日 工作制度 紀(jì)念活動(dòng) 慶典活動(dòng) （ 33） 外交 外事 條約 協(xié)定 出國(guó) 簽證 護(hù)照 邀請(qǐng) 來(lái)訪 談判 會(huì)見(jiàn) 接見(jiàn) — 40— 宴會(huì) 外賓 國(guó)際 海關(guān) 出訪 援助 涉外 商務(wù) 議定書(shū) 備忘錄 出入境 招待會(huì) 外國(guó)人 對(duì)外友協(xié) 外國(guó)專(zhuān)家 外交人員 涉外事務(wù) 對(duì)外宣傳 對(duì)外政策 對(duì)外關(guān)系 (4) 香港 澳門(mén) 臺(tái)灣 二 .綜合經(jīng)濟(jì)（ 199） （ 72） 管理 控制 結(jié)構(gòu) 股份 流通 改革 改造 競(jìng)爭(zhēng) 開(kāi)放 開(kāi)發(fā) 協(xié)作 資源 資產(chǎn) 資 本 資料 物價(jià) 價(jià)格 投資 招標(biāo) 投標(biāo) 經(jīng)營(yíng) 生產(chǎn) 轉(zhuǎn)產(chǎn) 項(xiàng)目 產(chǎn)品 質(zhì)量 承包 租賃 合同 國(guó)有 國(guó)營(yíng) 私營(yíng) 集體 個(gè)體 企業(yè) 公司 集團(tuán) 法人 普查 工商 商標(biāo) 注冊(cè) 廣告 監(jiān)督 增產(chǎn) 效益 節(jié)約 浪費(fèi) 破產(chǎn) 虧損 特區(qū) 展銷(xiāo) 市場(chǎng) 監(jiān)事 兼并 仲裁 專(zhuān)利 產(chǎn)值 產(chǎn)業(yè) 合資 合作 重組 所有制 股份制 責(zé)任制 開(kāi)發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 商品化 橫向聯(lián)系 第三產(chǎn)業(yè) 生產(chǎn)資料 （ 22） 規(guī)劃 統(tǒng)計(jì) 指標(biāo) 分配 統(tǒng)配 調(diào)撥 報(bào)表 更新 改造 立項(xiàng) 能源 評(píng)估 項(xiàng)目 環(huán)保 節(jié)能 環(huán)境 調(diào)整 戰(zhàn)備 — 41— 人防 臺(tái)帳 可行性研究 財(cái)務(wù) 金融 審計(jì)（ 63） 財(cái)政 預(yù)算 決算 核算 概算 收支 成本 會(huì)計(jì) 稅務(wù) 稅率 債務(wù) 積累 經(jīng)費(fèi) 集資 收費(fèi) 資金 基金 租金 撥款 利潤(rùn) 補(bǔ)貼 銀行 貨幣 黃金 白銀 存 款 貸款 信貸 貼現(xiàn) 交易 期