【正文】 ?A8協(xié)同管理軟件 ?啟動服務，等啟動完成后就可以使用 了。 然后，點擊“可信任站點”，再點擊“自定義級別”，將級別置為“低”，確定。單位是秒。訪問限制是在一個評價周期內最多允許訪問的次數(shù)。） 4， 將 的值 配置 為 NC 的固定訪問地址，注意帶上端口號； 5，將 的值配置為 NC 的帳套編碼； 6，將 的值配置為 0，則不啟用 NC 插件；配置為 1，則啟用 NC插 件。 第二步：點擊“ 處理 ” 按鈕 ， 在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見 。 圖 發(fā)出 會議 通知 提交會議回執(zhí) 第一步： 在 “ A8 協(xié)同 系統(tǒng)消息”提醒框 中 ，直接點擊會議標題，即可進入會議查看頁面。 主送人員和抄送人員會收到系統(tǒng)消息提醒。 第四步：點擊“發(fā)布”菜單。協(xié)同信息可以通過轉發(fā)郵件 ， 將信息傳遞到協(xié)同以外的工作人員。 【另 存 為】 將協(xié)同保存為“協(xié)同模板”、“格式模板”、“流程模板 ”三種方式，“協(xié)同模板”用 于規(guī)范固化的管理或業(yè)務行為，包含了正文模板和協(xié)同模板。 【督辦設置】設置協(xié)同督辦人員、督辦期限和督辦主題。可預歸檔到“我的文檔”、“單位文檔”、“集團文檔”或“項目文檔”中，預歸檔的流程對有文檔查詢權的操作者是可見的。 ? 允許修改正文：默認允許修改正文，可以修改該協(xié)同正文 ；勾選去掉，在后序的節(jié)點中 ,處理的操作中不 顯示修改 協(xié)同正文。 第四步：根據(jù)工作需要，設定其他數(shù)據(jù)信息，設置處理期限、提前提醒、關聯(lián)項目、高級數(shù)據(jù)項設置等。 鼠標點擊左區(qū)，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按“ → ”，選定到執(zhí)行人區(qū)域。 在新建協(xié)同頁面， 點擊“流程”，彈出編輯流程對話框，選中流程中的某個節(jié)點，如選擇“ 韓冬偌 ”，出現(xiàn)如下 圖 編輯流程 。 替換節(jié)點 步驟：選擇流程節(jié)點中要替換的 節(jié)點，選擇“替換節(jié)點”，在彈出的選人界面選擇替換節(jié)點人員或部門，在選人界面上點擊確定后，編輯流程對話框中替換節(jié)點顯示成了在選人界面選擇的人員或部門，替換成功。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由系統(tǒng)管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現(xiàn)規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。 第二步：單擊“保存待發(fā)”，新建的協(xié)同事項保存在待發(fā)事項中，頁面跳轉到待發(fā)事項。 圖 另存為對話框 第三步：輸入標題信息 ，選擇模版類型。 圖 插入關聯(lián)文檔 第二步： 可選擇協(xié)同和知識管理頁簽，勾選要選擇的關聯(lián)文檔，已選擇的關聯(lián)文檔會在“已選擇”中顯示出來 。 【查詢條件】可以根據(jù)輸入查詢條件查詢待發(fā)協(xié)同。 【取 消】取消轉發(fā)操作設置。 第 六步：選擇插入附件，在 上傳本地文件對話框中選擇要上傳的文件。 圖 刪 除協(xié)同 已發(fā)事項 系統(tǒng)列出當前用戶所有已經發(fā)出的協(xié)同事項，可以實時查看協(xié)同處理情況及處理人員意見，可以給未處理人員發(fā)送催辦消息；還可以對已發(fā)協(xié)同進行轉發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復發(fā)起、刪除等操作。 【取消跟蹤】發(fā)起者可以撤銷對選定協(xié)同的跟蹤，撤銷跟蹤后，個人空間的跟蹤事項中將刪除該協(xié)同。 第二步：選擇“歸檔”，彈出文檔選擇框，如下圖 歸檔 ，用戶可以選擇要保存的文檔。 第一步： 在“已發(fā)事項”列表中選擇要重復發(fā)起的協(xié)同。 第二步： 點擊 “跟蹤”，跟蹤成功后彈出成功提示信息，在“已發(fā)事項”列表中該協(xié)同的“是否跟蹤”列顯示 為 “是”。 【歸 檔】將協(xié)同事項進行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當于執(zhí)行了“繼續(xù)并歸檔”的操作，可以進行批量處理。 圖 處理協(xié)同 以協(xié)同節(jié)點為例，節(jié)點操作權限有：加簽、轉發(fā)、減簽、回退、知會、終止、當前會簽、修改正文、常用語、態(tài)度、意見、意見隱藏、添 加附件、打印、跟蹤、處理后歸檔、處理后刪除、提交、暫存代辦、存為草稿。 【處理后歸檔】處理完該協(xié)同后將該協(xié)同保存到文檔中。轉發(fā)時，系統(tǒng)將生成一個新的協(xié)同事項，內容與原協(xié)同事項相同，只是流程變?yōu)楫斍坝脩舭l(fā)向被轉發(fā)用戶。 【終 止】如果用戶點擊“終止”，流程將在該用戶處停止流轉，流程圖上該節(jié)點顯示終止狀態(tài)，該用戶的后續(xù)節(jié)點將不會接收到該事項。 第四步：用戶可以根據(jù)需要選擇相應的功能進行操作，如勾選意見隱藏、添加附件、勾選跟蹤、處理后歸檔、處理后刪除等。 圖 協(xié)同流程 第二步：單擊“處理”，選擇“加簽”功能，彈出加簽對話框，如下圖 加簽 ,設置加簽節(jié)點人員的處理節(jié)點權限。 第一步：單擊待辦事項列表中要待辦的協(xié)同，選 擇“處理”。 第一步：單擊待辦事項列表中的“待辦協(xié)同”，選擇“處理”。 第一步：單擊待辦事項列表中的“待辦協(xié)同”，選擇“處理”。 圖 修改正文頁面 第三步： 選擇字體、字號，輸入正文信息。 圖 已辦事項 功能鍵 【轉發(fā)協(xié)同】將協(xié)同以協(xié)同的形式發(fā)送給其他人 員或部門。 ? 取回操作 當前用戶可以將已經處理的協(xié)同取回來，被取回的協(xié)同將顯示在當前用戶的“待辦事項”中，被取回的協(xié)同在當前用戶后續(xù)節(jié)點的“待辦事項”中消失。 圖 督辦設置 督辦人員從一級菜單“協(xié)同工作”點擊“督辦事項”，進入督辦事項頁面，督辦人員可以查看到督辦事項的信息，如督辦事項流程、屬性，并可以給流程中的人員發(fā)送催辦信息，修改流程等操作。 【督 辦 者】顯示協(xié)同發(fā)起者設置的督辦人員。 圖 催辦詳細信息 ? 修改督辦協(xié)同事項的流程 督辦人員點擊流程圖標，彈出督辦事項的流程，在該頁面上點擊“修改”，之后“修改”按鈕置灰顯示，督辦人員可以修改協(xié)同流程，如下圖 修改督辦流程， 可以增加節(jié)點、刪除節(jié)點、替換節(jié)點以及設置處理節(jié)點的節(jié)點權限。同時，這些單據(jù)中包含的數(shù)據(jù)，需要被查詢、統(tǒng)計形成報表。 第四步 (可選 )：流水號設置 由表單管理員對流水號進行新建、修改、刪除操作；操作設置中設定字段初 始值時，可在系統(tǒng)變量中來調用流水號。 圖 表單枚舉設置頁面 功能鍵 【新建】 建立枚舉類型。 圖 新建枚舉值 操作： 在枚舉類型結構樹上，選擇要刪除的枚舉類型，單擊“刪除”， 彈出提示信息，單擊“確定”刪除枚舉類型，單擊“取消”，取消刪除操作 。 【角色人員】通過選人界面可以選擇表單管理員，可以單選也可多選。 操作：單位管理員登錄系統(tǒng)，單擊菜單“應用功能設置 表單應用設置”，進入操作頁面，如圖 。 圖 新建表單分類 第二步： 在新建頁面中填寫名稱、排序號和描述信息。 表單制作 【功能】 生成表單模板，供 有權限的 用戶新建協(xié)同時調用。 【編輯 從 InfoPath導入】假如想更改表單樣式或表單字段 名稱等信息時，可以先在InfoPath中進行修改，然后導入到要修改的表單中。 新建表單 【功能】將表單樣式從 InfoPath導入到系統(tǒng)中，表單管理員可將該表單制作成可以調用的表單模板。數(shù)字類型可以設小數(shù)位數(shù)。如圖 。 單選按鈕和下拉列表框 ： 都是從多個選擇項中（即枚舉值）選出一個，只是展現(xiàn)形式不一樣。例如，金額可以設為 {單價 } * {數(shù)量 }，總金額可以設為 sum({金額 })，如圖 。設置時需要指定所綁定的選擇器。如圖 。 第三步（錄入定義）：修改數(shù)據(jù)項的 用戶輸入方式。 圖 上傳 InfoPath表單 文件 第二步（基礎信息設置）：根據(jù)實際需要，修改表單各數(shù)據(jù)項的字段類型、長度，以及表單 名稱和所屬應用類型等 信息，數(shù)字字段還可填寫小數(shù)位數(shù)； 對于必 填 的數(shù)據(jù)項，勾選 “ 不能為空 ” 。 【幫助】可以查看制作表單時的一些注意事項。 如圖 。 第三步：單擊確定，修改的信息被保存。 數(shù)據(jù)項 【名 稱】表單模板分類的名稱。 如圖 。 表單管理員設置 【功能】設置可以進行表單制作的用戶。 枚舉 第一步：在枚 舉 類型結構樹上，選 擇 “ 系統(tǒng) 枚舉” ,點擊“新建”，填寫枚舉名稱， 排序號 ，單擊確定。 第 七 步：表單調用 由被授了權的普通用戶通過新建協(xié)同，調用表單模板，完成表單單據(jù)的填寫和提交審批。 第二步：表單應用設置 這是對表單模板進行分類存儲的設置?？梢圆榭次崔k結和已辦結督辦事項的辦理情況。 【督辦摘要】督辦人員查看協(xié)同發(fā)起人設置的督辦主題，也可以填寫一些督辦備注信息。 【辦理情況】查看督 辦事項處理節(jié)點人員的辦理情況，可以查看未辦結、已辦結的督辦事項的辦理情況。通過督辦，可以使各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人 負責，避免推諉扯皮，提高工作效率。 備注：當前用戶的后續(xù)節(jié)點必須是還沒有處理該協(xié)同或跟協(xié)同還沒有結束，否則該協(xié)同不能取回。 第二步：單擊“常用語”，彈出常用語選擇框，如下圖 常用語 ，鼠標雙擊列表中的常用語，該常用語則添加到輸入欄中。 第二步：單擊“高級”，選擇“ 終止 ”，系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，選擇 “ 確定 ” 按鈕，流程在該用戶處終止；選擇 “ 取消 ” 按鈕，則可繼續(xù)操作?；赝酥?，該協(xié)同事項將出現(xiàn)在上一節(jié)點用戶的“待辦事項”中，上一節(jié)點用戶將收到系統(tǒng)自動發(fā)出的回退提醒，并可以在“待辦事項”中查看回退人員的意見，同時處理該事項。 第二步：單擊“高級”，選擇“ 當前會前 ”，彈出選人界面。與轉發(fā)事項的不同處在于，轉發(fā)是生成一個新的協(xié)同事項，而知會是在原協(xié)同事項的流程基礎上，增加被轉發(fā)人員為當前用戶節(jié)點的后續(xù)節(jié)點 ,知會操作支持一個或多個人。進行加簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖，等用戶處理完后一并提交。 處理待辦事項 操作 ： 第一步：單擊待辦事項列表中要處理的協(xié)同，選擇“處理”，如下圖 處理事項。 【回 退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點，回退前可以加注意見、態(tài)度等。 【存為 草稿】將待辦事項推遲處理，狀態(tài)為“草稿”，停留在當前處理頁面，保留處理意見。 【不 同 意】不同意待辦事項內的內容。發(fā)表意見的方式可分為兩種，一種是簡單的已閱、 同意和不同意，另一種是在輸入框內輸入個人意見。用戶可以對接收到的協(xié)同進行流程查看，可以進行轉發(fā)、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進行回復。發(fā)送之后系統(tǒng)顯示已發(fā)送的事項列表。 第一步：在已發(fā)事項列表中選擇要撤銷流程的協(xié)同。 圖 已發(fā)事項 查看頁面 第二步：在右下角單擊“催辦”按鈕，彈出催辦提示框，如下圖 催辦框 ，在附言欄輸入催辦信息。 【重復發(fā)起】發(fā)起者可以將已發(fā)事項重復發(fā)起，以便再次形成一個流轉圈。 備注：電子郵件模塊需要事先在“郵箱設置”中正確設置郵箱。 第二步： 點擊“轉發(fā)”，選擇 “轉發(fā)協(xié)同 ”， 彈出協(xié)同轉發(fā)對話框，如下圖 協(xié)同轉發(fā)。 【轉發(fā)原意見】勾選，可以轉發(fā)原協(xié)同的意見。 點擊菜單“協(xié)同工作”，選擇“待發(fā)事項”，進入待發(fā)事項的操作界面，所有待發(fā)協(xié)同顯示在右邊列表中，可以選中某個協(xié)同對其進行操作，如下圖 待發(fā)事項 圖 待發(fā)事項 功能鍵 【發(fā) 送】對“草稿”、“待發(fā)事項”、或給發(fā)起人“回退”、“撤銷”的協(xié)同事項，重新編輯、標題、內容、流程節(jié)點人員，然后立即發(fā)送給相應節(jié)點人員。 圖 第二步：單擊 “ 瀏覽 ” 按鈕，選擇要上傳的文件。 第二步：單擊“存為草稿”，新建的協(xié)同事項保存在待發(fā)事項列表中，該協(xié)同的狀態(tài)為“草稿”，頁面不跳轉，用戶可以接著新建 其他 協(xié)同事項。 圖 差旅費報銷流程 第四步：用戶可以根據(jù)需要依次修改重要程度、處理期限、提前提醒等數(shù)據(jù)項。 第三步：選 擇“處理期限” 時間和提前提醒時間。 【節(jié)點權限】：可以對選中的節(jié)點權限 進行修改。 串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個節(jié)點依次處理（上一節(jié)點處理完畢后，下一節(jié)點才能收到）。 鼠標點擊左區(qū)，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按“ → ”，選定到執(zhí)行人區(qū)域。 【附 言】在附言文本區(qū)可以輸入信息，最大只能輸入 200 個漢字；在已辦事項中，打開此協(xié)同，能夠看到附言信息。 【關聯(lián)項目】選擇與發(fā)起者相關聯(lián)的項目，必須已經建立了項目。 備注： 可以在模板管理中建立流程模版。 【調用模板】 直接調用已經建立好的 A8 系統(tǒng)預置的模板 和個人建立的模板。 點擊一級菜單“協(xié)同工作”，選擇“新建事項”，進入新建事項界面，如圖 新建事項界面 。也可以在單位空間的“最新新”列表中，點擊會議標題進入會議查看頁面。只有主送 和抄送的人員可以對報來的計劃進行意見回復 ，告知人員只可看計劃不可回復。 第二步：點擊 “ 新建 ”菜單， 填寫標題、計劃內容。 第三步：拖動垂直滾動條，查看協(xié)同正文下方的 已 處理人意見 。 第四步： 點擊 “發(fā)送”菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。 b） A8 環(huán)境準備： 安裝好 A8，啟動后設置系統(tǒng)管理員、集團管理員等除組織模型外的初始化數(shù)據(jù)，保證A8 能夠正常運行。缺省0 EnableDebug 1 ? ip 地址列表 定義每個