【正文】 出席，須提前五個工作日提交接待計劃（包括來訪目的、來訪者背景資料、日程安排）到國際交流處，由國際交流處向校領(lǐng)導(dǎo)請示，邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席； （五）各學(xué)院、各部門的外事接待如涉及簽訂合作協(xié)議，須報國際交流處審核，由校長簽署或由校長授權(quán)相關(guān)學(xué)院、部門負(fù)責(zé)人簽署； （六）外事接待中涉及相關(guān)學(xué)院、部門的具體事宜，由各學(xué)院、部門安排專人落實； （七）接待完畢后，接待學(xué)院、部門須負(fù)責(zé)填寫《外賓接待情況備案表》、整理照片，五個工作日內(nèi)將材料交國際交流處存檔； （八）來訪人員贈送的禮品須 交國際交流處統(tǒng)一登記后轉(zhuǎn)檔案室收藏或放置到指定地點陳列。 （五）對外贈送禮品。接待時把手機(jī)調(diào)至振動檔。因公短期出國（境）是指在國外停留少于 90天的訪問、考察、培訓(xùn)、項目洽談、參加學(xué)術(shù)會議、講學(xué)等。各學(xué)院、部門及個人不得擅自對外承諾或向組團(tuán)單位報送名單。辦理出國（境）的政審件或填寫備案表是因公出國的必需手續(xù)，也是申辦因公護(hù)照的必要條件。 委托旅行社辦理的國外行程費(fèi)用，應(yīng)該控制在財政局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行。 出訪請示內(nèi)容 （ 1） 詳實的出訪目的及任務(wù)； （ 2）國外發(fā)邀單位的名稱； （ 3）擬出訪日期和在外停留時間； （ 4）出訪費(fèi)用來源； （ 5）出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。并提供準(zhǔn)確的中文翻譯打印件。公派出國（境）進(jìn)修、學(xué)習(xí)指在國外 為期 90 天以上的專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修、訪問學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位等。 第 四 條 公派留學(xué)具體程序如下 （一）本人申請； （二）部門簽署意見并將相關(guān)申報材料報送人事處； （三）申請國家公派或上級部門公派的相關(guān)材料報人事處審批，經(jīng)國際交流處會簽后，提交主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報上級主管部門審核； （四）申請學(xué)校公派的校派高訪學(xué)者和赴中外合作辦學(xué)學(xué)校進(jìn)修、學(xué)習(xí)人員等材料經(jīng)人事處審批，經(jīng)國際交流處會簽后，提交主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； （五）單位公派申請材料經(jīng)學(xué)校審定后，由人事處通知相關(guān)院（系）、部門； 20 （六）單位公派留學(xué)人員與學(xué)校（由人事處代表）簽 訂《上海工程技術(shù)大學(xué)出國留學(xué) 培訓(xùn) 協(xié)議書》 ，并公證 ； （七）國家公費(fèi)留學(xué)人員經(jīng)上級主管部門審定批準(zhǔn)后，按國家留學(xué)基金委規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)； （八）由國際交流處指導(dǎo)留學(xué)人員辦理出國（境）手續(xù)。專業(yè)進(jìn)修、培訓(xùn)、訪問學(xué)習(xí)和攻讀學(xué)位的學(xué)費(fèi)（除國家或上級部門留學(xué)項目外） 由人事處的教師培訓(xùn)專項經(jīng)費(fèi)支付。談話主要內(nèi)容是了解留學(xué)人員的思想，明確派出目的、紀(jì)律并進(jìn)行政治和人身安全 教育，了解并盡力幫助其解決后顧之憂； 公派留學(xué)人員在國外期間，人事處和國際交流處應(yīng)與其保持聯(lián)系，會同派出部門做好公派出國留學(xué)人員的思想工作，要求他們努力學(xué)習(xí)，按期回國； 公派留學(xué)人員在外的期限一般不予延長。 凡公派出 國三個月以上留學(xué)人員須按規(guī)定交納保證金，出國期限為三個月以 內(nèi)（含三個月）的留學(xué)人員免交保證金。 第 九 條 公派出國（境）人員其他待遇等有關(guān)事項按人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 二 條 來源和條件 外籍教師屬于外國教科文衛(wèi)專家，系指應(yīng)聘在中國學(xué)校及其它教育機(jī)構(gòu)等部門工作的外籍專業(yè)人員。 第 三 條 聘用程序 （一）學(xué)院將擬聘的外籍教師的必要材料（基本情況、簡歷、學(xué)歷證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件、護(hù)照、聘用合同（辦妥外專證后生效）、外國專家證申請表、三張照片、健康證明等）和部門報告（聘請目的、期限、薪資等）上報國際交流處。 29 第 七 條 短期外籍教師管理辦法 （一）短期外籍教師指聘用期少于 180 天、外單位來我校兼職、不夠條件辦理外專證的、中外合作辦學(xué)項目外方派遣的短期授課教師、非全職（周課時少于 16 節(jié)）； （二）短期外籍教師的來源和條件同第三條。 （二）人事處審閱后，將聘任計劃、審批表、履歷表、護(hù)照復(fù)印件、學(xué)歷證書轉(zhuǎn) 交 國際交流處會簽，并報請主管校長審批。 33 上海工程技術(shù)大學(xué) 臨時來訪、順訪外籍和港澳臺專家管理辦法 滬工程外［ 2020］ 23 號 為 了規(guī)范臨時來訪、順訪外籍專家的管理工作，特制定本辦法 第 一 條 各學(xué)院和部門因教學(xué)和科研工作的需要，接待臨時來訪、順訪外籍和港澳臺人士，因事先出示主邀請單位的活動安排或通知，向國際交流處提出書面申請，并填寫《上海工程技術(shù)大學(xué)順訪外籍專家接待備案表》或《上海工程技術(shù)大學(xué)港澳臺專家預(yù)報表》。通過中外合作辦學(xué)提升學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量、學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究水平， 為國家培養(yǎng)具有國際視野、 創(chuàng)新意識和奉獻(xiàn)精神的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。 （四）中外合作辦學(xué)的 辦學(xué)層次和類別，應(yīng)當(dāng)與學(xué)校和外國教育機(jī)構(gòu)的辦學(xué)層次和類別相符合，并一般應(yīng)當(dāng)在學(xué)校中已有或者相近專業(yè)、課程舉辦。特別重大事項由辦學(xué)理事會、董事會或聯(lián)合管理委員會議討論決定； 39 （九）中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)是我校教育活動的組成部分，中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)要在教學(xué)、財 務(wù)、人事等各方面接受學(xué)校的全面監(jiān)督、指導(dǎo)和管理； （十） 中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)只能使用一個名稱，其外文譯名應(yīng)當(dāng)與中文名稱相符； （十一） 中外合作辦學(xué) 機(jī)構(gòu)一切有關(guān)合作辦學(xué)的廣告、宣傳等活動都須經(jīng)學(xué)校國際交流處審核并報上海市教委國際交流處核準(zhǔn)； （十二）實施學(xué)歷教育的中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)的招生范圍、標(biāo)準(zhǔn)和方式，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定。特別重大事項由辦學(xué)理事會、聯(lián)合管理委員會議討論決定； （三）中外 合作辦學(xué)項目是我校教育活動的組成部分，各中外合作辦學(xué)項目要在教學(xué)、財務(wù)、人事等各方面接受學(xué)校的全面監(jiān)督、指導(dǎo)和管理； （四）實施學(xué)歷教育的中外合作辦學(xué)項目的招生范圍、標(biāo)準(zhǔn)和方式，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定； （五）中外合作辦學(xué)項目一切有關(guān)合作辦學(xué)的廣告、宣傳等活動都須經(jīng)學(xué)校國際交流處審核并報上海市教委國際交流處核準(zhǔn)。 第 八 條 本辦法由國際交流處負(fù)責(zé)解釋。待收到主管 部門批復(fù)后，會議主辦單位即可進(jìn)行會議準(zhǔn)備工作。 （ 4） 會后補(bǔ)交材料：實際參會人員名單、會議總結(jié)報告（中文）、會議文集以及會議期間形成的一些重要資料等，并填寫《上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)術(shù)研討會總結(jié)表》 。 第 五 條 會務(wù)及注意事項 （一）主（承）辦部門要組織力量對與會代表送交的論文進(jìn)行認(rèn)真審 查，對有政治性錯誤內(nèi)容的論文，應(yīng)及時要求改正或取消論文在會議上發(fā)表 。 （八）對主辦或聯(lián)合主辦高水平的國際學(xué)術(shù)會議，學(xué)校將予以資助。 第 四 條 教委批復(fù)同意后，國際交流處督促當(dāng)事人請邀請方速辦“入臺證”。凡每學(xué)期活動缺席兩次及以上者，中心將不予續(xù)聘； （四）任課教師課后須認(rèn)真填寫學(xué)生考勤表和教學(xué)情況記錄表。 第 四 條 本辦法由國際交流處負(fù)責(zé)解釋。 54 上海工程技術(shù)大學(xué)留學(xué)生管理辦法 滬工程外［ 2020］ 5 號 為 了加強(qiáng)對我校留學(xué)生的管理，做好留學(xué)生管理工作，特制定本 管理辦法 。學(xué)生在校外住宿后又新搬家，應(yīng)該在一周內(nèi)辦理居留地址變更手續(xù)。 學(xué)期曠課累計三分之一者不得參加考試。 留學(xué)生交友要慎重。擅自不參加考試者，不發(fā)結(jié)業(yè)證書。 第五條 國際交流處負(fù)責(zé)學(xué)校接受外國留學(xué)生工作的協(xié)調(diào)管理，其他有關(guān)部門應(yīng)協(xié)助相關(guān)學(xué)院做好外國留學(xué)生的管理工作。學(xué)生在第一年試讀期滿后，如各項條件合格即按規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)，由教務(wù)處注冊，轉(zhuǎn)為正式學(xué)生。對外國留學(xué)生作勒令退學(xué)或開除學(xué)籍處分時，應(yīng)當(dāng)報市教委備案。 第二十一條 外國留學(xué)生在我國境內(nèi)進(jìn)行出版、結(jié)社、集會、游行、示威等活動，應(yīng)當(dāng)遵守我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。 第八章 附 則 第二十七條 本辦法由 國際交流處負(fù)責(zé)解釋。如合格繼續(xù)就讀，每年在支付學(xué)費(fèi)后，給以辦理居留許可延長簽證。 學(xué)?？梢愿鶕?jù)需要提供上述證書的外文翻譯文本。對漢語水平達(dá)不到專業(yè)學(xué)習(xí)要求的外國留學(xué)生， 對外文化教育交流中心 提供必要的漢語補(bǔ)習(xí)條件。 第九條 對外文化教育交流中心 對申請來校學(xué)習(xí)者進(jìn)行入學(xué)資格審查并對無漢語水平考試（ HSK）成績的申請人進(jìn)行漢語水平測試。 57 上海工程技術(shù)大學(xué) 外國留學(xué)生學(xué)歷教育管理辦法 （試 行） 滬工程外［ 2020］ 29 號 第一章 總 則 第一條 為適應(yīng)學(xué)校外國留學(xué)生學(xué)歷教育的發(fā)展，保證外國留學(xué)生學(xué)歷教育的教學(xué)質(zhì)量，進(jìn)一步做好外國留學(xué)生學(xué)歷教育的管 理工作，根據(jù)教育部有關(guān)文件精神，特制定本辦法。 （二）學(xué)生生病，不能上課，必須課前 30 分鐘通知任課老師。 56 第 四 條 上海工程技術(shù)大學(xué)留學(xué)生管理的其他 事項 每學(xué)期開學(xué)前一周辦理學(xué)生報到、注冊和收費(fèi)。 第 三 條 上海工程技術(shù)大學(xué)留學(xué)生學(xué)籍管理 （一）對外漢語進(jìn)修生 一般安排 18 個教學(xué)周，每周從周一到周五上課，每天上課 4 課時（ 3 小時，上 午 8:45 開始，下午 1:00 開始）。 留學(xué)生要注意自己的簽證和居留許可期限，及時辦理延期或相關(guān)手續(xù)。 第 二 條 本中心將遵循對外漢語課程體系的教學(xué)規(guī)律，根據(jù)長期班、短期班和特殊編班的不同要求，對校對外漢語的教學(xué)課程設(shè)置進(jìn)行安排，并以具有系統(tǒng)性的基礎(chǔ)知識和內(nèi)容新穎為原則進(jìn)行相應(yīng)的教材選用 。如教師本人因故不能上課，請?zhí)崆?24小時通知中心，由中心統(tǒng)一安排代課教師 , 或另行安排時間補(bǔ)課； （八）如無學(xué)生到教室上課兩學(xué)時，任課教師可以不再等候； （九）任課教師遵守外事紀(jì)律，儀表言談舉止要得體，對學(xué)生既要嚴(yán)格要求，又要熱情幫助，真誠平等對待每個學(xué)生，應(yīng)注意有關(guān)涉外禮儀及規(guī)定，回避一些敏感的政治問題，不得接受學(xué)生的貴重禮品； （十）任課教師主動關(guān)心留學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，保持與中心的聯(lián)系，協(xié)助做好留學(xué)生管理工作，并積極參加中心舉行的學(xué)生活動； 52 （十一）期末考試考題一律交中心審核。 50 上海工程技術(shù)大學(xué)對外漢語教師管理辦法 滬工程外［ 2020］ 3 號 為進(jìn)一步提高我校對外漢語的教學(xué)水平，加強(qiáng)對外漢語教師的管理，特制定本辦法。 第 一 條 赴臺灣人員接到臺方邀請后，向所在學(xué)院、部門提出書面申請。 （四）若請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式并講話，主（承）辦部門應(yīng)于會議召開前十個工作日將會議詳細(xì)日程及講話稿報國際交流處，由國際交流處負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排 。 （三）舉辦國際學(xué)術(shù)會議所需住宿、用餐、會議用房、用車等事項，由會議主（承）辦部門與校內(nèi)有關(guān)部門協(xié)商解決 。會議主題涉及政治敏感問題或中外方參會代表中有重要政界人物；系列性的國際組織會議且國際影響較大。 第 二 條 申報材料 （一）國際會議的中英文名稱； （二）主辦單位和承辦單位的中英文名稱； （三）會議的宗旨、目的、背景、主 題、專業(yè)內(nèi)容、形式等簡要介紹； （四）舉辦時間、地點、會議日程； （五）會議人數(shù)和被邀請者的有關(guān)情況（姓名、性別、國別、 44 職務(wù)、職稱、所在單位、學(xué)術(shù)專長等）； （六）經(jīng)費(fèi)來源； （七）聯(lián)系人； （八）可行性報告。 42 第 七 條 中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)或項目的考評 （一）中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)或項目由國際交流處歸口管理； （二）每年度由國際交流處會同相關(guān)部門，組織專家考評組對各中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)或項目進(jìn)行考評。 （十 一）中外合作辦學(xué)者應(yīng)當(dāng)按照合作協(xié)議如期、足額投入辦學(xué)資金。 中外合作辦學(xué)項目申請材料： 項目申請表（可在 /）； 可行性報告（合作 雙方概況，著重說明合作辦學(xué)的條件及必要性、可行性）； 合作協(xié)議或合作意向書（中外文本）； 中外雙方合作資信情況的有效證明（中外合作辦學(xué)者法人資格證明；驗資證明 (有資產(chǎn)、資金投入的 )；捐贈資產(chǎn)協(xié)議及相關(guān)證明 (有捐贈的 )）； 教學(xué)實施計劃（包括專業(yè)指導(dǎo)性培養(yǎng)計劃、教學(xué)計劃、師資、教材使用等）； 招生計劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收支預(yù)算； 教學(xué)場地； 各方的責(zé)任和義務(wù)； 組織管理機(jī)構(gòu)。協(xié)議由國際交流處和發(fā)展規(guī)劃處共同審核，由學(xué)校的法人代表簽字； 合作協(xié)議的內(nèi)容主要包括：合作雙方的名稱、地址、法人代表姓名；合作宗旨與原則；合作內(nèi)容與方式；各方的權(quán)利與義務(wù)；聯(lián)合管理委員會的人員組成、職責(zé)和議事規(guī)則；協(xié)議的期限、修改、延續(xù)、中斷、終止程序； 違約責(zé)任等。 第 五 條 本辦法由國際交流處負(fù)責(zé)解釋。 第 五 條 聘請臺灣學(xué)者兼職承擔(dān)我校教學(xué)、科研工作的，只限于教授或同等專業(yè)技術(shù)職務(wù)，稱為客座教授。 30 外 籍 教 師 聘 任 工 作 流 程 31 上海工程技術(shù)大學(xué)聘任境外學(xué)者的實施辦法 滬工程外［ 2020］ 21 號 為規(guī)范境外學(xué)者聘任的管理工作，特制定本辦法。 第 五 條 經(jīng)費(fèi) （一）基礎(chǔ)教學(xué)學(xué)院聘請的語言教師（包括公共外語課），其授課費(fèi)及單次往返國際旅費(fèi)依據(jù)合同約定 金額分別由教務(wù)處和國際交流處專項經(jīng)費(fèi)支付； 28 （二）中外合作辦學(xué)項目聘請的外方教師根據(jù)項目合作辦學(xué)協(xié)議執(zhí)行。 （二）來我校工作的外籍教師應(yīng)具備條件 具有大學(xué)學(xué)士及以上學(xué)位，并有兩年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗； 遵守