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第十八章文書(shū)、檔案管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 .. 投資管理部部門(mén)職責(zé) 固網(wǎng)支付發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì) V2 廣東微軟攜手助學(xué)項(xiàng)目 中級(jí)測(cè)試 中心衛(wèi)生院世界高血壓日宣傳計(jì)劃、總結(jié) .. 運(yùn)維系統(tǒng) 大型油罐防雷技術(shù)探討 質(zhì)量管理體系 QMS 考試大綱及答案 基礎(chǔ)部 .. 一年級(jí) (38)中隊(duì)活動(dòng)方案 社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析與傳播研究方法 沈浩老師 三優(yōu)化一提高 教學(xué)論文 2020 年推行優(yōu)質(zhì)護(hù)理工作計(jì)劃 夏季防暑知識(shí)講座 注冊(cè)安全工程師教材下載 安全技術(shù) 第七章 地形圖基本知識(shí) 因?yàn)檫`規(guī)使用手機(jī)而寫(xiě)的五千字檢討書(shū) 中電投貴州金元集團(tuán)股份有限公司 信息化 .. 廢舊物資回收挑選工國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 黃金投資分析師論 文 FAT32 文件系統(tǒng) C 語(yǔ)言源代碼 農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化 .PPT 知名公司績(jī)效薪酬管理體系最新方案 (績(jī)效 .. MINIDWEPGTK30211 新手教程 地層壓力與溫度 [至尊精品 ]藝術(shù)陶吧策劃和創(chuàng)業(yè)預(yù)算 投標(biāo)報(bào)價(jià)策略與技巧的研究 燃運(yùn)崗位人員傷亡事故案例匯編 數(shù)控車床自動(dòng)回轉(zhuǎn)刀架的設(shè)計(jì) 師資管理制度匯編 廣州華立科技職業(yè)學(xué) .. 呂必松《對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)概論》講義(原書(shū) .. 預(yù)防接種工作規(guī)范印發(fā)版 DOC 2020 版心肺復(fù)蘇指南修改要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)操作 .. 排球基本戰(zhàn)術(shù)示意圖 商業(yè)業(yè)態(tài)定位 (市場(chǎng)調(diào)研問(wèn)卷形式 .. 幼兒園安全事故分析與 .PPT 臺(tái)灣金融產(chǎn)業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力改革 — 銀行業(yè) 演 .. 招聘專員面試技巧培訓(xùn) 第 2 章 工件的裝夾 芳烴業(yè)務(wù)和技術(shù)分析 (簡(jiǎn) ) 中國(guó)科學(xué)院等離子體所關(guān)于聘用客座教授 .. 危貨運(yùn)輸車輛掛靠經(jīng)營(yíng)合同 重賓保利幕墻咨詢招標(biāo)書(shū)(定稿) JDPOWER 知識(shí)介紹 七號(hào)信令網(wǎng)基礎(chǔ) (MAP、 CAP、 BSS.. 人居環(huán)境科學(xué)導(dǎo)論 韓語(yǔ)中級(jí)詞匯和中級(jí)成語(yǔ)俗語(yǔ)總結(jié) 高校輔導(dǎo)員招聘筆試資料大全 蹭網(wǎng)必看 – 本人破掉 8 個(gè) PIN 的總結(jié) NASTRAN 結(jié)構(gòu)優(yōu)化和靈敏度分析 商業(yè)業(yè)態(tài)定位 (市場(chǎng)調(diào)研問(wèn)卷形式 .. 工會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)匯編 2020 版心肺復(fù)蘇指南 修改要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)操作 .. 婦幼保健院工作制度與崗位職責(zé) 教練技術(shù)導(dǎo)師操作手冊(cè) (絕密 ) 有機(jī)農(nóng)業(yè)-蔬菜生產(chǎn)公司組織管理手冊(cè) 努力推進(jìn)學(xué)院廉政風(fēng)險(xiǎn) .PPT 商業(yè)租賃合同 開(kāi)展?fàn)幃?dāng)人民調(diào)解能手活動(dòng)的總結(jié) 草業(yè) 2020 級(jí)《草地管理學(xué)》期末試卷( B) 草業(yè) 2020 級(jí)《草地管理學(xué)》期末試卷( A) 軟件技術(shù)測(cè)試功能列表 油泵結(jié)構(gòu)與工作原理 努力推進(jìn)學(xué)院廉政風(fēng)險(xiǎn) .PPT 精品推薦醫(yī)學(xué)影像診斷 PPT 課件圖文詳解 .. 教育要有自己的高貴 008 年人力資源管理成本預(yù)算報(bào)告 基因檢測(cè)項(xiàng)目市場(chǎng)推廣營(yíng)銷方案 《制度建設(shè)管理辦法實(shí)施細(xì)則》 軟件定制開(kāi)發(fā)合同甲 閩南特色小吃創(chuàng)業(yè)策劃書(shū) 山東省壽光市耕地集約利用研究 .DO.. EMC NETWORKER PIC_IO_端口 A ! ****************************/論效果評(píng)估對(duì)營(yíng)銷優(yōu)化的價(jià)值 社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析與傳播研究方法 沈浩老師 ANDROID 交互視覺(jué)設(shè)計(jì)規(guī)范 油價(jià)問(wèn)題的數(shù)學(xué)建模 教學(xué)常規(guī)管理制度 注冊(cè)咨詢工程師 (投資 )注冊(cè) 教學(xué)工作總結(jié) 淺析科技創(chuàng)新的文化背景 李寧換標(biāo):品牌戰(zhàn)略升級(jí)的思考管理 數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化與集成之實(shí)戰(zhàn)和效果 民間個(gè) 人借款合同 揚(yáng)州大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院羽毛球比賽方案策劃書(shū) 浙江省金融辦選調(diào)公務(wù)員公告 感恩父母主題班會(huì) 柯達(dá):一直在轉(zhuǎn)型一直不成型管理 怎樣評(píng)課 江蘇省宿遷經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)投資企業(yè)優(yōu)惠政策 納愛(ài)斯男女牙膏:并非有效差異化與市場(chǎng)細(xì)分管理 紅色影視在大學(xué)生思想企業(yè)培訓(xùn)政治教育中的獨(dú)特價(jià)值 復(fù)文與不復(fù)文。 第 三 十 條 公司個(gè)人不得保存公司公文,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí) 交 行政部登記保管,調(diào)離公司的員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。 第三十 七 條 保存期滿 及 沒(méi)必要繼續(xù)保存的文書(shū),經(jīng)主管決定,填寫(xiě)銷毀的理由和日期之后 銷毀。 第 四 十 一 條 本辦法由行政部 解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。 第五 條 公文的編號(hào)保管 。 ( 3) 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理室和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外) 。 ( 4) 辦公室秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦 、 檢查 、 督促的責(zé)任 。 ( 1) 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文的范圍。 ④ 各業(yè)務(wù)部室與外單位發(fā)生一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各部室的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查) , 不用公司名義發(fā)文。 ( 6) 經(jīng)辦公室審查 、 修改后的文稿,送部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))。 第五 章 文件的借閱和清退 第十一 條 各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需要本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽寫(xiě)便條,對(duì)有密級(jí)的文件 須 辦公室主任同意后方可借閱。 ( 3) 公司 總經(jīng)理 辦公會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄。 ( 1) 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序,分門(mén)別類地進(jìn)行整理歸檔。 ( 1) 文書(shū)結(jié)案后,原稿由各文書(shū)管理部門(mén)歸檔,經(jīng)辦部門(mén)視實(shí)際需要留存 復(fù)印件 。 ( 4) 與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng) 隨案 歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。 ( 1) 檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門(mén)組 織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按部門(mén)、大類、小類三級(jí)分類。 第 五 條 檔案名稱及編號(hào) 。 ( 2) 案件如可歸屬前案,應(yīng)查明前案 的 檔號(hào) , 予以同 號(hào) 編列。 ( 1) 永久保存 。 ⑧ 工程設(shè)計(jì)圖 。 ① 期滿或解除之合約 。 第四 章 調(diào) 卷 第 十 條 檔案借閱 程序 。 ( 1) “ 調(diào)卷 單 ” 以一單一案為原則,借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限,如有特殊情形 欲 延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí),應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。 第二 章 文件材料的收集管理 第四 條 堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。 第七 條 各部門(mén) 專 (兼) 職 文書(shū)的職責(zé) 。 第十二 條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告總結(jié)。對(duì)處理完畢或 批 存的文件材料,由 專(兼) 職 文書(shū)集中統(tǒng)一保管。 第二十六 條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、 底稿 與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文 電 如果與絕密文電有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。 第三十一 條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。 第三十五 條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。 第七 條 其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要 音 像資料。 第十三 條 照片檔案按年代、主題分類,同屬一類的照片按時(shí)間順序同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào),底片在卷宗內(nèi)編流水號(hào),其格式為卷宗號(hào)上流水號(hào)。其格式為照片底片號(hào) — 文字說(shuō)明 — 參 照 號(hào) — 攝制時(shí)間 — 攝制者。 第二十六 條 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 后施 行。 第七 條 按上級(jí)主管部門(mén)(檔案行政部門(mén))的要求填好統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)。 第三 條 檔案保管狀況的統(tǒng)計(jì),對(duì)遺失損壞的檔案要記錄數(shù)量和原因。 第二十二 條 底片 冊(cè) 、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放,磁帶庫(kù)必須避開(kāi) 30奧斯特以上的磁場(chǎng),磁帶盒 之間 的間距不小于 3毫米,存放磁帶最好不用鐵皮柜。 第十六 條 保管期限。 第十一 條 錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片 ( 含 底片 ) 和文字說(shuō)明要收集齊全,按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。 第三 條 音 像檔案是公司全部檔案的重要組 成部分,必須由檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理。 第三十三 條 案卷裝訂。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面 的右上角,背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。 第二十二 條 專(兼) 職 文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸 卷 的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時(shí)保存文件 卷夾 內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。 第十六 條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。 第三 章 歸檔范圍 第八 條 重要的會(huì)議材料包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。 第六 條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門(mén)收集歸卷。 四 、 文書(shū)檔案立卷歸檔制度 第一 章 總 則 第一 條 為加強(qiáng)本公司文書(shū)立卷工作,特制 訂 本制度。 ( 3) 在 檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者, 可 免填 “ 調(diào)卷 單 ” 。 第 九 條 檔卷 清理 。 ② 會(huì)計(jì)憑證 。 ④ 董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄 。 ( 1) 歸
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