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第十八章文書、檔案管理制度-文庫吧在線文庫

2024-10-24 23:57上一頁面

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【正文】 .. 投資管理部部門職責 固網支付發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢 V2 廣東微軟攜手助學項目 中級測試 中心衛(wèi)生院世界高血壓日宣傳計劃、總結 .. 運維系統(tǒng) 大型油罐防雷技術探討 質量管理體系 QMS 考試大綱及答案 基礎部 .. 一年級 (38)中隊活動方案 社會網絡分析與傳播研究方法 沈浩老師 三優(yōu)化一提高 教學論文 2020 年推行優(yōu)質護理工作計劃 夏季防暑知識講座 注冊安全工程師教材下載 安全技術 第七章 地形圖基本知識 因為違規(guī)使用手機而寫的五千字檢討書 中電投貴州金元集團股份有限公司 信息化 .. 廢舊物資回收挑選工國家職業(yè)標準 黃金投資分析師論 文 FAT32 文件系統(tǒng) C 語言源代碼 農業(yè)現(xiàn)代化 .PPT 知名公司績效薪酬管理體系最新方案 (績效 .. MINIDWEPGTK30211 新手教程 地層壓力與溫度 [至尊精品 ]藝術陶吧策劃和創(chuàng)業(yè)預算 投標報價策略與技巧的研究 燃運崗位人員傷亡事故案例匯編 數(shù)控車床自動回轉刀架的設計 師資管理制度匯編 廣州華立科技職業(yè)學 .. 呂必松《對外漢語教學概論》講義(原書 .. 預防接種工作規(guī)范印發(fā)版 DOC 2020 版心肺復蘇指南修改要點及標準操作 .. 排球基本戰(zhàn)術示意圖 商業(yè)業(yè)態(tài)定位 (市場調研問卷形式 .. 幼兒園安全事故分析與 .PPT 臺灣金融產業(yè)提升競爭力改革 — 銀行業(yè) 演 .. 招聘專員面試技巧培訓 第 2 章 工件的裝夾 芳烴業(yè)務和技術分析 (簡 ) 中國科學院等離子體所關于聘用客座教授 .. 危貨運輸車輛掛靠經營合同 重賓保利幕墻咨詢招標書(定稿) JDPOWER 知識介紹 七號信令網基礎 (MAP、 CAP、 BSS.. 人居環(huán)境科學導論 韓語中級詞匯和中級成語俗語總結 高校輔導員招聘筆試資料大全 蹭網必看 – 本人破掉 8 個 PIN 的總結 NASTRAN 結構優(yōu)化和靈敏度分析 商業(yè)業(yè)態(tài)定位 (市場調研問卷形式 .. 工會管理標準匯編 2020 版心肺復蘇指南 修改要點及標準操作 .. 婦幼保健院工作制度與崗位職責 教練技術導師操作手冊 (絕密 ) 有機農業(yè)-蔬菜生產公司組織管理手冊 努力推進學院廉政風險 .PPT 商業(yè)租賃合同 開展爭當人民調解能手活動的總結 草業(yè) 2020 級《草地管理學》期末試卷( B) 草業(yè) 2020 級《草地管理學》期末試卷( A) 軟件技術測試功能列表 油泵結構與工作原理 努力推進學院廉政風險 .PPT 精品推薦醫(yī)學影像診斷 PPT 課件圖文詳解 .. 教育要有自己的高貴 008 年人力資源管理成本預算報告 基因檢測項目市場推廣營銷方案 《制度建設管理辦法實施細則》 軟件定制開發(fā)合同甲 閩南特色小吃創(chuàng)業(yè)策劃書 山東省壽光市耕地集約利用研究 .DO.. EMC NETWORKER PIC_IO_端口 A ! ****************************/論效果評估對營銷優(yōu)化的價值 社會網絡分析與傳播研究方法 沈浩老師 ANDROID 交互視覺設計規(guī)范 油價問題的數(shù)學建模 教學常規(guī)管理制度 注冊咨詢工程師 (投資 )注冊 教學工作總結 淺析科技創(chuàng)新的文化背景 李寧換標:品牌戰(zhàn)略升級的思考管理 數(shù)據(jù)庫優(yōu)化與集成之實戰(zhàn)和效果 民間個 人借款合同 揚州大學外國語學院羽毛球比賽方案策劃書 浙江省金融辦選調公務員公告 感恩父母主題班會 柯達:一直在轉型一直不成型管理 怎樣評課 江蘇省宿遷經濟開發(fā)區(qū)投資企業(yè)優(yōu)惠政策 納愛斯男女牙膏:并非有效差異化與市場細分管理 紅色影視在大學生思想企業(yè)培訓政治教育中的獨特價值 復文與不復文。 第 三 十 條 公司個人不得保存公司公文,凡參加會議帶回的文件,應及時 交 行政部登記保管,調離公司的員工應將文件和記錄本清理移交。 第三十 七 條 保存期滿 及 沒必要繼續(xù)保存的文書,經主管決定,填寫銷毀的理由和日期之后 銷毀。 第 四 十 一 條 本辦法由行政部 解釋、補充,由公司總經理批準頒行。 第五 條 公文的編號保管 。 ( 3) 為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到總經理室和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外) 。 ( 4) 辦公室秘書對文件負有催辦 、 檢查 、 督促的責任 。 ( 1) 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文的范圍。 ④ 各業(yè)務部室與外單位發(fā)生一般業(yè)務聯(lián)系,可用各部室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查) , 不用公司名義發(fā)文。 ( 6) 經辦公室審查 、 修改后的文稿,送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責)。 第五 章 文件的借閱和清退 第十一 條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需要本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件 須 辦公室主任同意后方可借閱。 ( 3) 公司 總經理 辦公會以及各種專業(yè)例會記錄。 ( 1) 文件立卷應按照內容、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。 ( 1) 文書結案后,原稿由各文書管理部門歸檔,經辦部門視實際需要留存 復印件 。 ( 4) 與本案無關的文件或不應 隨案 歸檔的文件,應即退回經辦部門。 ( 1) 檔案分類應視案件內容、部門組 織、業(yè)務項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。 第 五 條 檔案名稱及編號 。 ( 2) 案件如可歸屬前案,應查明前案 的 檔號 , 予以同 號 編列。 ( 1) 永久保存 。 ⑧ 工程設計圖 。 ① 期滿或解除之合約 。 第四 章 調 卷 第 十 條 檔案借閱 程序 。 ( 1) “ 調卷 單 ” 以一單一案為原則,借閱時間最長以一周為限,如有特殊情形 欲 延長調閱期限時,應按調閱程序重新辦理。 第二 章 文件材料的收集管理 第四 條 堅持部門收集、管理文件材料制度。 第七 條 各部門 專 (兼) 職 文書的職責 。 第十二 條 本公司反映主要職能活動的報告總結。對處理完畢或 批 存的文件材料,由 專(兼) 職 文書集中統(tǒng)一保管。 第二十六 條 在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、 底稿 與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數(shù)普通文 電 如果與絕密文電有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。 第三十一 條 有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。 第三十五 條 本制度自印發(fā)之日起實施。 第七 條 其他公司形成的與本公司有關的重要 音 像資料。 第十三 條 照片檔案按年代、主題分類,同屬一類的照片按時間順序同時填寫其底片號,底片在卷宗內編流水號,其格式為卷宗號上流水號。其格式為照片底片號 — 文字說明 — 參 照 號 — 攝制時間 — 攝制者。 第二十六 條 本辦法由行政部解釋、補充,由公司總經理批準 后施 行。 第七 條 按上級主管部門(檔案行政部門)的要求填好統(tǒng)計報表并及時上報。 第三 條 檔案保管狀況的統(tǒng)計,對遺失損壞的檔案要記錄數(shù)量和原因。 第二十二 條 底片 冊 、錄音、錄像帶、攝像帶應立放,磁帶庫必須避開 30奧斯特以上的磁場,磁帶盒 之間 的間距不小于 3毫米,存放磁帶最好不用鐵皮柜。 第十六 條 保管期限。 第十一 條 錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片 ( 含 底片 ) 和文字說明要收集齊全,按時歸檔并建立歸檔控制措施。 第三 條 音 像檔案是公司全部檔案的重要組 成部分,必須由檔案室實行統(tǒng)一管理。 第三十三 條 案卷裝訂。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面 的右上角,背面的左上角打印頁號。 第二十二 條 專(兼) 職 文書人員應及時將已歸 卷 的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件 卷夾 內“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。 第十六 條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。 第三 章 歸檔范圍 第八 條 重要的會議材料包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。 第六 條 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。 四 、 文書檔案立卷歸檔制度 第一 章 總 則 第一 條 為加強本公司文書立卷工作,特制 訂 本制度。 ( 3) 在 檔案室當場借閱者, 可 免填 “ 調卷 單 ” 。 第 九 條 檔卷 清理 。 ② 會計憑證 。 ④ 董事會及股東會紀錄 。 ( 1) 歸
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