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計算機配置及更新項目績效評價報告-上海輝石投資管理有限公司-文庫吧在線文庫

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【正文】 中心招標(biāo)文件計算機服務(wù)器設(shè)備購置合同……評價調(diào)研成果文獻與資料(項目組自己收集)訪談記錄現(xiàn)場勘察記錄問卷調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計與分析結(jié)果**區(qū) “20202020 年度學(xué)校計算機配置及更新項目”績效評價報告10四、指標(biāo)分析(一)評分及評價綜合表根據(jù)主管單位、專家論證確定的工作方案中指標(biāo)體系的評分標(biāo)準(zhǔn)進行評分。(一)評價方法 權(quán) 重 確 定 方 法 ——ABC分 類 加 權(quán) 法先對全部指標(biāo)進行分析討論,根據(jù)各指標(biāo)對考評客體對象特征的揭示程度及其重要程度,將全部指標(biāo)按照重要程度依次排列;然后根據(jù)指標(biāo)排列分類結(jié)果,對 A,B,C三類指標(biāo)賦予 3,2,1 的不同權(quán)數(shù);在 A,B,C各大類以內(nèi)的各指標(biāo),繼續(xù)按照重要程度進行排列,并賦以 3,2,1 不同的權(quán)數(shù);總權(quán)數(shù)按總百分?jǐn)?shù) 100%來分配。**區(qū) “20202020 年度學(xué)校計算機配置及更新項目”績效評價報告7二、績效目標(biāo)定性目標(biāo):? 使 教 師 能 更 好 適 應(yīng) 信 息 化 發(fā) 展 需 求 , 從 更 廣 泛 的 渠 道 、 更 便 利 地 獲取 資 料 , 運 用 計 算 機 輔 助 軟 件 備 課 , 對 學(xué) 生 進 行 更 有 效 的 教 學(xué) 和 輔導(dǎo) , 和 學(xué) 生 及 家 長 保 持 更 為 便 捷 而 且 多 媒 體 化 的 溝 通 。并按財政相關(guān)規(guī)定 6年報廢更新。 同 時 在 強 化 售 后 維 修 管 理 方 面 , 建 議 工 程 管 理 中 心 從 兩 個 方 面 入 手 :( 1) 強 化 售 后 維 修 的 快 速 響 應(yīng) , 把 “248”落 實 到 位 ; ( 2) 要 求 供 應(yīng) 商 作好 售 后 維 修 記 錄 , 以 利 于 質(zhì) 量 和 售 后 服 務(wù) 跟 蹤 。 實 行 差 異 化 配 置 , 適 當(dāng) 降 低 整 體 采 購 成 本 。主要故障為硬盤內(nèi)存等存儲設(shè)備故障、鼠標(biāo)鍵盤等輸入設(shè)備故障、顯示器等輸出設(shè)備故障。三、存在問題: 學(xué) 校 計 算 機 數(shù) 據(jù) 未 能 統(tǒng) 一 歸 口 , 不 利 于 總 體 管 理目前教育局的計算機數(shù)據(jù)歸口兩個部門:工程管理中心負(fù)責(zé)每年度對計算機進行更新及配置,資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)到期計算機的報廢,而有些報廢機被學(xué)校再利用。但項目也存在不同部門間計算機數(shù)據(jù)不能有效銜接、配置計算機硬件質(zhì)量故障較多等方面問題,需待后續(xù)改進。配置標(biāo)準(zhǔn)為:師機比為 1:1;生機比為小學(xué) 15:初中 10:高中 8:1。 項目預(yù)算資金安排*****萬元,實際支出****萬元,資金結(jié)余****萬元。 調(diào) 查 顯 示 , 配 置 計 算 機 硬 件 質(zhì) 量 故 障 較 多根據(jù)主要計算機供應(yīng)品牌方正、長城、清華同方維修記錄,抽樣統(tǒng)計顯示:%的樣本在購機不滿 2年出現(xiàn)第一次硬件故障,其中 %發(fā)生在購機不滿 1年內(nèi)。 建議同資產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位,數(shù)據(jù)共享,形成數(shù)據(jù)上的 “無縫連接”。 根 據(jù) 國 家 標(biāo) 準(zhǔn) ,計 算 機 保 修 時 間 為 3 年 。建議相關(guān)部門可組織編寫教材、制作培訓(xùn)光盤下發(fā)各學(xué)校,由學(xué)校自行組織進行計算機操作相關(guān)培訓(xùn)。教育局計財處 項目資金審核、劃撥和財務(wù)管理**區(qū)政府采購中心 1) 計算機招標(biāo)、評標(biāo),選定采購供應(yīng)商;2) 訂立合同圖 11:計算機配置及更新操作流程圖**區(qū) “20202020 年度學(xué)校計算機配置及更新項目”績效評價報告6(三)項目資金及來源該項目 0709年度總預(yù)算資金為*****萬元,資 金 全部由**區(qū)財力解決。定量目標(biāo):數(shù)量? 達到“教師 1:1;學(xué)生:小學(xué) 15:1;初中 10:1;高中 8:1”的配置標(biāo)準(zhǔn)。(二)評價方式在評價過程中,綜合采用了以下四種評價方式: 文 獻 和 資 料 研 究收集項目相關(guān)文獻資料,進行研究。詳細(xì)評分情況見表 42。扣完為止。進行采購招投標(biāo)并符合規(guī)范。結(jié)合這兩個因素,酌減 1分。 515     14生機比達標(biāo)率 —— 10按照高中 8:1,初中 10:1,小學(xué) 15:1 的比例,計算出“應(yīng)配置計算機總量”。2020年:按照高中 8:1,初中 10:1,小學(xué) 15:1 的生機比例需要計算機總數(shù)為 17478臺,20202020 年配置計算機總數(shù)為 17815臺,總量達標(biāo)。教師機的達標(biāo)率為 %。 問卷調(diào)查顯示,學(xué)生的滿意率為 %。(1) 計算機更新時間情況——滿分 8分,實際得分為 學(xué)生機按期更新的比例為 %,教師機按期更新的比例為 %。因此,質(zhì)量檢測的結(jié)果不足以作為對計算機質(zhì)量的整體評價依據(jù)。因此,合理的做法是不新增配置;3)學(xué)校機房的機器數(shù)量,和班級人數(shù)有一個匹配,機器數(shù)量超過班級人數(shù)即可。按照計算機生機比、師機比及每六年一次更新的標(biāo)準(zhǔn),工程管理中心對各學(xué)校的所需計算機制定年度計劃,通過審核后,由政府采購中心按相關(guān)規(guī)定進行集中采購。詳細(xì)的滿意率如下表 51。在 11類故障件類型當(dāng)中,排名前五位的是:主板、硬盤、鍵盤、顯示卡、電源。在故障類型中,硬盤內(nèi)存等存儲設(shè)備故障居第一位,反映人次占總調(diào)查人數(shù)的 %。其中長城滿意率最高,為%。表 72:學(xué)生及教師用機的配置要求計 算 機 科 任 老 師 一 般 教 師 學(xué) 生工 作 或 學(xué) 習(xí) 任 務(wù)一 般 兼 任 學(xué) 校 計 算 機 房管 理 員 、 學(xué) 校 教 師 機 及學(xué) 生 機 的 日 常 維 修 , 為其 他 科 任 老 師 提 供 音 頻 、視 頻 等 課 件 制 造 的 支持 ……等 。 經(jīng) 過 訪 談 、 調(diào) 研 , 評 價 項 目組 和 專 家 均 認(rèn) 為 : 5 年 , 是 一 個 比 較 合 理 的 保 修 期 限 。 而 據(jù) 廠商 提 供 的 維 修 記 錄 顯 示 , 部 分 廠 商 維 修 記 錄 不 完 整 , 時 間 次 序 混 亂 , 售 后 文檔 管 理 較 差 。學(xué)?,F(xiàn)狀:據(jù)局 2020年 9月以前的在冊任課教師數(shù)統(tǒng)計,**區(qū)現(xiàn)在學(xué)校任課教師數(shù)為15125人(不含 2020年 9月后新增教師數(shù));2020 年以來配置教師機約為15000臺(含 2020年針對農(nóng)村學(xué)校配置的教師機數(shù))。**區(qū) “20202020 年度學(xué)校計算機配置及更新項目”績效評價報告30關(guān)于 2020年學(xué)生計算機更新的調(diào)研報告更新目的:根據(jù)上海市**區(qū)財政相關(guān)計算機更新標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)個人計算機的更新規(guī)定,個人計算機的使用年限為 6年;并結(jié)合學(xué)校計算機配置必須符合市教委裝備標(biāo)準(zhǔn)和生機比的要求,為了使學(xué)生更好的適應(yīng)及學(xué)習(xí)信息化的發(fā)展需求,讓學(xué)生獲取更多的資料與信息,我們力爭通過對學(xué)生計算機進行新一輪的更新,從而保證學(xué)生計算機數(shù)量達到生機比要求,滿足學(xué)校實際教學(xué)的需求,確保學(xué)校開展正常的教學(xué)活動。此次配置是以局計財處提供的 2020年度最新學(xué)生數(shù)為依據(jù)。0709 年配置及更新學(xué)校計算機總計 20456臺。綜合性原則將定性指標(biāo)和定量指標(biāo)相結(jié)合,定量分析可以準(zhǔn)確反映績效的水平和數(shù)值,而通過定性分析則反映各績效環(huán)節(jié)或要素之間的因果及關(guān)聯(lián)。**區(qū) “20202020 年度學(xué)校計算機配置及更新項目”績效評價報告42表 31 :* *區(qū) “20202020年 度 計 算 機 配 置 及 更 新 項 目 ”績 效 評 價 指 標(biāo) 體 系一級指標(biāo) 二級指標(biāo) 單位 權(quán)重 指標(biāo)說明 評分標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算執(zhí)行率 % 5主要評價項目預(yù)算的準(zhǔn)確程度,是否控制在一個合理的范圍之內(nèi)?!竟剑嘿Y金實際支付率=實際支付金額/應(yīng)付工程款100%】得分=實際支付率權(quán)重投入管理15%∑=15    招投標(biāo)的合規(guī)性 —— 5 評價項目方對于計算機供應(yīng)商的選擇流程是否規(guī)范。同時符合上述兩個情況的,計 5分。在上述基礎(chǔ)上,根據(jù)小學(xué)、初中、高中的計算機配置達標(biāo)的情況,酌情進行加減。**區(qū) “20202020 年度學(xué)校計算機配置及更新項目”績效評價報告44教師滿意率 % 15主要評價學(xué)校教職工對配置計算機的認(rèn)可情況。計算機配置到位率 % 8主要評價該項目配置的計算機,其配置數(shù)量是否達到**區(qū)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)得分=(實際配置到位計算機/計劃配置更新總量)權(quán)重。若保修期限超過 3年,每增加一年,加一分。在上述基礎(chǔ)上,根據(jù)維修記錄所顯示的質(zhì)量情況,酌情進行加減。資金撥付手續(xù)的合規(guī) —— 5主要評價資金撥付過程是否嚴(yán)格按照所制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。**區(qū) “20202020 年度學(xué)校計算機配置及更新項目”績效評價報告41 指標(biāo)體系架構(gòu)及權(quán)重分配**區(qū)“20202020 年度計算機配置項目”績效評價的指標(biāo)體系由二級指標(biāo)構(gòu)成:? 共設(shè)置一級指標(biāo) 4個,二級指標(biāo) 14個。其中包括:項目是否確立了明確的績效目標(biāo),對政策實施內(nèi)容是否進行了科學(xué)合理的設(shè)計,在項目實施過程中是否從財務(wù)方面進行了有效的管理與監(jiān)督,質(zhì)量和數(shù)量目標(biāo)是否達標(biāo),項目最終實現(xiàn)了怎樣的社會效益和滿意度等。根據(jù)浦東教育局工程管理中心對提供的項目支出情況明細(xì)表,項目的實際支出總金額為****萬元。2020年重點是更新 2020年配置的計算機,結(jié)合學(xué)校計算機教室的整體性,實際更新 1200臺。設(shè)備更新經(jīng)費測算:參考 2020年教師機的投標(biāo)價及市場價格,估算每臺教師機(臺式機)價格為 6000元。 建 議 相 關(guān) 部 門 可 組 織 編 寫 教 材 、 制 作 培 訓(xùn)光 盤 下 發(fā) 各 學(xué) 校 , 由 學(xué) 校 自 行 組 織 進 行 計 算 機 操 作 相 關(guān) 培 訓(xùn) 。 但 實 際 維 修 記 錄 抽 樣 統(tǒng) 計 顯 示 : 除 方 正 之 外 , 其 他 供 應(yīng) 商 均 沒 有達 到 這 一 標(biāo) 準(zhǔn) , 維 修 時 間 超 過 3 天 的 現(xiàn) 象 仍 然 較 多 。學(xué) 習(xí) 計 算 機 基 礎(chǔ) 知 識 ,學(xué) 習(xí) 一 般 上 網(wǎng) 、 畫圖 ……等 等 。同時,可以考慮對每個學(xué)校配備 1-2 臺圖形工作站,便于學(xué)校教師進行多媒體課件編輯和制作的需要。資料數(shù)據(jù)庫中除了對每年各學(xué)校的更新數(shù)據(jù)、存量、總量等相關(guān)數(shù)據(jù)外,還應(yīng)當(dāng)包括學(xué)校對報廢之后的計算機進行再利用及捐送等情況,以利于相關(guān)主管部門能對學(xué)校計算機使用情況,進行總體上的掌控和統(tǒng)籌。上海金陵電子網(wǎng)絡(luò)股分有限公司提供“聯(lián)想電腦報修分析報告”中,并沒有原始的維修記錄表。(二)調(diào)查顯示,配置計算機硬件質(zhì)量故障較多根據(jù) GB/T98132020《微型計算機通用規(guī)范》,微機產(chǎn)品的“平均故障間隔時間為 4000小時”,以一年 250個工作日、每天 8小時使用時間計,平均故障時間應(yīng)該大于 2年。結(jié)余主要有兩個方面的原因:1)通過公開招投標(biāo)進行集中采購,降低了價格;2)在預(yù)算安排和發(fā)生實際支出的時間段,計算機市場價格下降。2020年:按照高中 8:1,初中 10:1,小學(xué) 15:1 的生機比,需要計算機總數(shù)為 17838臺,20202020 年配置計算機總數(shù)為 17649 臺,總量不達標(biāo)。2020-2020 年度,按照生機比總量計算,只有 2020年計算機配置數(shù)達標(biāo)。公眾調(diào)查問卷顯示,配置計算機后,教師對改善辦公環(huán)境、優(yōu)化教學(xué)方式、提高備課效率、完善學(xué)校與家長之間溝通表示滿意,學(xué)生則反映計算機的使用對提高學(xué)習(xí)成績和學(xué)習(xí)效率有幫助。 過 程 管 理項目各個流程有明確規(guī)定,項目招投標(biāo)規(guī)范,委托上海市信息系統(tǒng)及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站對相關(guān)產(chǎn)品進行質(zhì)檢,合同中明確后續(xù)維護制度,使得招投標(biāo)合規(guī)性、后續(xù)維護制度落實情況指標(biāo)取得良好業(yè)績。實際配置更新教師機數(shù)量為 4348臺,學(xué)生機數(shù)量為17402臺(其中包括給幼兒園的 1294臺),共計 21750臺。2020年:教師人數(shù)為 14241人,按照師機比 1:1 應(yīng)有 14241臺計算機,0409 年共更新 14168臺,故 2020年實際師機比達標(biāo)率為 %。 但 07年 、 08年 兩 年 總 量 不 達 標(biāo) , 同 時 按照 小 學(xué) 15: 初 中 10: 高 中 8: 1計 算 , 2020年 小 學(xué) 、高 中 不 達 標(biāo) , 2020年 初 中 、 高 中 不 達 標(biāo) 。 若 保 修 期 限 超過 3年 , 每 增 加 一 年 , 加 一 分 。據(jù)相關(guān)專業(yè)檢測機構(gòu)檢測,相關(guān)計算機全部合格。嚴(yán)格按照**區(qū)的相關(guān)規(guī)定流程執(zhí)行。教師和學(xué)生滿意率 20 教師和學(xué)生滿意率較高。 公 眾 問 卷 抽 樣 調(diào) 查設(shè)計調(diào)查問卷(詳細(xì)內(nèi)容見附件 2),根據(jù)本次項目所涉及的學(xué)校數(shù),對計算機專職教師、一般教師以及學(xué)生發(fā)放問卷 480份,有效回收 469份,并進行分析和統(tǒng)計。**區(qū) “20202020 年度學(xué)校計算機配置及更新項目”績效評價報告8三、評價過程本項目從 2020年 1月初啟動, 2020 年 5月中旬完成,時間跨度 4個月。表 12:2020 年2020 年計算機配置情況表下達計劃 合同年份 計算機類型數(shù)量 金額(萬元) 數(shù)量 金額(萬元)教師機 0 0 0 0學(xué)生機 7016 3***.** 7016 3***.**2020年小計 7016 3***.** 7016 3***.**教師機 3006 1***.** 3006 1***.**學(xué)生機 7568 3***.** 7568 3***.**2020年小計 10574 5***.** 10574 4***.**教師機 1342 8**.** 1342 7**.**學(xué)生機[注] 2818 1***.** 2818 1***.**2020年小計 4160 2***.** 4160 2***.** 合計 21750 *****.** 21750
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