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正文內(nèi)容

用友nc集團(tuán)管理信息化項(xiàng)目規(guī)劃建議--下冊(cè)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 、多組織庫(kù)存管理。支持庫(kù)存預(yù)留管理,凍結(jié)、解凍。 ? 條形碼字典:將各業(yè)務(wù)對(duì)象的與分段條碼值的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行定義(即條形碼字典),然后再在條形碼規(guī)則定義功能中指定各條碼規(guī)則的各分段引用何種條形碼字典。庫(kù)房簽字后系統(tǒng)將該單據(jù)記入庫(kù)存臺(tái)賬及各備查簿,庫(kù)房簽字后的單據(jù)不可再修改、刪除。 ? 裝箱:支持庫(kù)存裝箱業(yè)務(wù),打印 裝箱清單。 ? 再訂貨申請(qǐng): 對(duì)具有連續(xù)、穩(wěn)定需求的存貨,例如辦公用品、低值易耗品等,其存量降到再訂貨點(diǎn)以下時(shí),可以生成再訂貨申請(qǐng),可以按經(jīng)濟(jì)批量訂貨,或按最高庫(kù)存訂貨。 ? 儲(chǔ)備分析: 主要包括以下分析:最高、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存的儲(chǔ)備分析、保質(zhì)期預(yù)警分析、配套資源分析、呆滯積壓動(dòng)態(tài)分析、庫(kù)齡分析。 8. 提供大量的賬簿和分析報(bào)表,提供決策分析使用。 ? 訂單結(jié)束管理:銷(xiāo)售訂單從簽訂伊始,至最終收款結(jié)束,是由一系列狀態(tài)來(lái)維護(hù)目前的業(yè)務(wù)的,對(duì)于某一狀態(tài)完成的,系統(tǒng)自動(dòng)將該狀態(tài)結(jié)束,對(duì)于未完成的部分,可由人工維護(hù) ? 銷(xiāo)售發(fā)票管理: ? 錄入發(fā)票:銷(xiāo)售發(fā)票管理包括:錄入發(fā)票與發(fā)票管理,在銷(xiāo)售管理中,銷(xiāo)售發(fā)票處于管理鏈條 的中間環(huán)節(jié),并非是企業(yè)必須具有的單據(jù),銷(xiāo)售發(fā)票是對(duì)企業(yè)實(shí)際銷(xiāo)售情況的一種詳細(xì)描述,銷(xiāo)售發(fā)票既可以做為具有實(shí)際意義的業(yè)務(wù)單據(jù),也可以做為發(fā)貨清單成為其它業(yè)務(wù)單據(jù)的附件。 ? 銷(xiāo)售查詢(xún)及賬表:銷(xiāo)售成本明細(xì)表、發(fā)票收入明細(xì)表、銷(xiāo)售匯總表、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、訂單缺貨明細(xì)查詢(xún)、訂單執(zhí)行時(shí)間分析、業(yè)務(wù)單據(jù)執(zhí)行時(shí)間分析、存貨訂貨臺(tái)賬、訂單執(zhí)行跟蹤表、業(yè)務(wù)應(yīng)收統(tǒng)計(jì)、客戶(hù)送貨對(duì)賬明細(xì)表、客戶(hù)送貨對(duì)賬回款明細(xì)表。 客戶(hù)基于 SOA 架構(gòu)的 IT 平臺(tái)的需求:架構(gòu)基于數(shù)據(jù)服務(wù)總線思想的 IT 解決方案,已經(jīng)成為大型集團(tuán)企業(yè)的基本需求。適應(yīng)于企業(yè)的集中化應(yīng)用,具備以下特點(diǎn):集中化管理和維護(hù), 客戶(hù)端的免安裝和零維護(hù),極大的降低了企業(yè)的維護(hù)成本。支持手動(dòng)結(jié)算、自動(dòng)結(jié)算。 銷(xiāo)售管理 產(chǎn)品目標(biāo) ? 支持集團(tuán)型企業(yè)的銷(xiāo)售、分銷(xiāo)管理; ? 支持跨公司銷(xiāo)售; ? 與 NC 庫(kù)存、采購(gòu)、財(cái)務(wù)緊密集成為一體的供銷(xiāo)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié),以企業(yè)銷(xiāo)售管理為集團(tuán),圍繞銷(xiāo)售訂單,對(duì)價(jià)格、發(fā)貨、發(fā)票、結(jié)算、代墊費(fèi)用單等進(jìn)行有效管理,并結(jié)合供應(yīng)鏈其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付等產(chǎn)品,實(shí)時(shí)反映企業(yè)管理業(yè)務(wù),幫助管理人員進(jìn)行銷(xiāo)售決策,實(shí)時(shí)提供銷(xiāo)售報(bào)表,全面反映出企業(yè)銷(xiāo)售情況; ? 實(shí)現(xiàn)企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況,自定義業(yè)務(wù)流程,體現(xiàn)業(yè)務(wù) 流程靈活性;通過(guò)流程配置,支持多種業(yè)務(wù)模式,單一操作平臺(tái)可完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程的處理; ? 緊密聯(lián)系應(yīng)收和存貨核算,能及時(shí)提供銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本真實(shí)數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),提供客戶(hù)信息、客戶(hù)信用、訂單執(zhí)行情況、可用量(可承諾量)的動(dòng)態(tài)查詢(xún); ? 對(duì)不同幣種的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的全面管理,能提升企業(yè)國(guó)際化銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的管理; 2 主要功能 ? 基礎(chǔ)設(shè)置 ? 業(yè)務(wù)約束:業(yè)務(wù)約束是對(duì)于業(yè)務(wù)控制要求嚴(yán)格的企業(yè),而進(jìn)行的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)制度性約束;業(yè)務(wù)約束滿足企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售單據(jù)按照客戶(hù)、存貨、銷(xiāo)售組織、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、庫(kù)存組織等進(jìn)行約束控制的設(shè)置; ? 協(xié)同設(shè)置:協(xié)同設(shè)置是為了 滿足在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)生供銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí),解決公司之間銷(xiāo)售訂單和采購(gòu)訂單的相互參照功能,為銷(xiāo)售訂單和采購(gòu)訂單建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系的設(shè)置;企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),可以通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同設(shè)置,來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息真正意義上的實(shí)時(shí)共享,減少業(yè)務(wù)處理中的工作量; ? 應(yīng)收維護(hù)工具:應(yīng)收維護(hù)工具主要完成對(duì)訂單應(yīng)收、業(yè)務(wù)應(yīng)收、財(cái)務(wù)應(yīng)收數(shù)據(jù)的查詢(xún)、計(jì)算、更新等維護(hù)。 對(duì)于各種出入庫(kù)單據(jù)的核算流程在相應(yīng)業(yè)務(wù)中已進(jìn)行了描述。對(duì)處于沒(méi)有開(kāi)賬期間的時(shí)間點(diǎn),不能進(jìn)行庫(kù)存組織的業(yè)務(wù)單據(jù)處理。 ? 備料計(jì)劃: 對(duì)生產(chǎn)訂單生成的備料計(jì)劃單進(jìn)行修改和審核、關(guān)閉、替 代、發(fā)料,也可直接增加備料計(jì)劃并對(duì)其修改、刪除。與入庫(kù)業(yè)務(wù)相類(lèi)似,對(duì)于出庫(kù)的單據(jù)同樣需要庫(kù)房簽字,記入臺(tái)帳及各備查簿。 ? 期初數(shù)據(jù): 用于錄入系統(tǒng)啟用期初的數(shù)據(jù),以保證用戶(hù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、連續(xù)性。 ? 倉(cāng)庫(kù)存貨存量:設(shè)置各倉(cāng)庫(kù)所存放的存貨以及存量屬性,最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存、再訂貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量等; ? 存貨存放匹配:用于對(duì)貨位管理倉(cāng)庫(kù)固定存放存貨、單獨(dú)存放存貨進(jìn)行定義。 ? 支持多輔計(jì)量、批次、自由項(xiàng)、序列號(hào)、條碼等的庫(kù)存管理功能,使支持多行業(yè)特性的庫(kù)存管理。 ? 評(píng)估分?jǐn)?shù)計(jì)算:供應(yīng)商評(píng)估分?jǐn)?shù)計(jì)算是根據(jù)已設(shè)置的供應(yīng)商評(píng)估的主標(biāo)準(zhǔn)、次標(biāo)準(zhǔn)并根據(jù)采購(gòu)訂單紀(jì)錄對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估并得出評(píng)估分?jǐn)?shù)的過(guò)程。 供應(yīng)商管理 產(chǎn)品目標(biāo) ? 通過(guò) 供應(yīng)商管理系統(tǒng) 可以 幫助用戶(hù)建立一個(gè)科學(xué)全面的供應(yīng)商信息庫(kù),輔助采購(gòu)系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理 ; ? 通過(guò)供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控與合作能力,從而保持企業(yè)與供應(yīng)商的最佳關(guān)系; ? 通過(guò)查詢(xún)供應(yīng)商交易歷史與供應(yīng) 商評(píng)估,幫助采購(gòu)人員選擇最佳供應(yīng)商,為采購(gòu)業(yè)務(wù)提供供應(yīng)商選擇的決策支持 ; ? 提供供應(yīng)商評(píng)估模型: 記錄或提供供應(yīng)商全面的信息,同時(shí)運(yùn)用這些信息對(duì)采購(gòu)管理提供恰當(dāng)?shù)膸蛯?duì)供應(yīng)商在一段時(shí)期內(nèi)進(jìn)行多層面的公正客觀的評(píng)價(jià),制定合理的評(píng)估運(yùn)算和分析,為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供量化的科學(xué)的依據(jù); 主要功能: ? 維護(hù)供應(yīng)商存貨關(guān)系:是定義供應(yīng)商與存貨之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及它們之間所共有的信息,包括質(zhì)量等級(jí)、供貨配額、發(fā)貨提前期、最小訂貨量等,同時(shí)記載供應(yīng)商-存貨的價(jià)格信息,是采購(gòu)管理取價(jià)規(guī)則的重要信息載體。 ? 采購(gòu)發(fā)票:包括維護(hù)發(fā)票、審批發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票查詢(xún)統(tǒng)計(jì)(明細(xì)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣明細(xì)表)。 ? 強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制:支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。 ? 提供豐富的發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)查詢(xún): ? 發(fā)運(yùn)臺(tái)帳:完成情況、應(yīng)發(fā)未發(fā)、應(yīng)到未到、不良在途。 ? 根據(jù)運(yùn)輸資源能力對(duì)需要進(jìn)行運(yùn)輸安排的日發(fā)運(yùn)計(jì)劃制定發(fā)運(yùn)單,通知承運(yùn)商,指導(dǎo)裝車(chē)作業(yè)。 ( 5)采用先進(jìn)的物流技術(shù),加快物流采集數(shù)據(jù)的效率。 ? 可按再訂貨點(diǎn)方式進(jìn)行補(bǔ)貨。方 便進(jìn)行存貨資產(chǎn)的核算。 目前存貨計(jì)價(jià)方式采用 按月移動(dòng)平均 ,主要原因是移動(dòng) 平均的工作量太大,手工作業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn),但是通過(guò)用友信息系統(tǒng)即可很好地解決這個(gè)問(wèn)題,可以按作業(yè)時(shí)序進(jìn)行移動(dòng)平均,這樣可使存貨核算的準(zhǔn)確度和實(shí)效性大大加強(qiáng)。 ( 1) 提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確程度,利用預(yù)測(cè)模型和渠道庫(kù)存、終端銷(xiāo)量數(shù)據(jù)。 通過(guò)異地庫(kù)存的集中管理,集團(tuán)物流部可獲得整個(gè)集團(tuán)關(guān)于某產(chǎn)品或材料的全局庫(kù)存,這是集團(tuán)制定生產(chǎn)計(jì)劃和集中采購(gòu)的重要保障,沒(méi)有這個(gè)集中管理的物流信息,集團(tuán)的整體營(yíng)運(yùn)計(jì)劃就無(wú)法準(zhǔn)備確制定。可區(qū)分各種不同的庫(kù)存狀態(tài),如在途庫(kù)存等,庫(kù)存管理的在途量查詢(xún)可讓各級(jí)業(yè)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)掌握各自所關(guān)心物資的庫(kù)存在途信息。凍結(jié)時(shí)需要指定凍結(jié)數(shù)量所在貨位、批次、輔計(jì)量、等信息。 4. 出庫(kù)業(yè)務(wù) 處理用戶(hù)出庫(kù)業(yè)務(wù),主要包括:銷(xiāo)售出庫(kù)、材料出庫(kù)、借出存貨及其它出庫(kù)。 ? 加強(qiáng)客戶(hù)控制 通過(guò)系統(tǒng)幫助企業(yè)整合企業(yè)銷(xiāo)售記錄,統(tǒng)一管理客戶(hù)資料,形成包括對(duì)客戶(hù)類(lèi)型的劃分、客戶(hù)基本信息、客戶(hù)聯(lián)系人信息、客戶(hù)狀態(tài)、合同信息等在內(nèi)的客戶(hù)檔案,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行 客戶(hù)鋪貨管理、客戶(hù)回款管理,最終形成客戶(hù)綜合指標(biāo)評(píng)定,從而提高公司對(duì)客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)忠誠(chéng)度,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)了穩(wěn)定的客戶(hù)資源群體。 ? 優(yōu)化商務(wù)流程 系統(tǒng)給企業(yè)傳統(tǒng)的商務(wù)流程帶來(lái)革命性變化,使得企業(yè)與其上下游伙伴之間聯(lián)系空前緊密;關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化,使得處理單據(jù)效率大大提高,業(yè)務(wù)差錯(cuò)大大減少,從而直接減少企業(yè)人工成本,提高運(yùn)作效率,從而提高分銷(xiāo)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。 銷(xiāo)售收入日?qǐng)?bào)表 — 按部門(mén) 完成按部門(mén)的銷(xiāo)售收入日?qǐng)?bào)表的分析、過(guò)濾、排序、小計(jì)、打印等操作。 可支持移動(dòng)通訊辦公,方便地進(jìn)行預(yù)警提醒和發(fā)送銷(xiāo)售計(jì)劃信息。(此功能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn))。 ? 銷(xiāo)售成品庫(kù)存管理 由于 資 金流、物流、商流信息得到集成,因此從銷(xiāo) 售到財(cái)務(wù)到物流的信息都得到完整的反映,且從經(jīng)銷(xiāo)商到集團(tuán)的庫(kù)存存在著需求波動(dòng),也就是管理上所說(shuō)的“牛鞭效應(yīng)”。 (4) 可實(shí)現(xiàn)促銷(xiāo)特價(jià)的管理,設(shè)定時(shí)段和品種,促銷(xiāo)方式。 提供信用檢查和控制功能,銷(xiāo)售訂單在錄入和執(zhí)行環(huán)節(jié)自動(dòng)對(duì)客戶(hù)的信用情況進(jìn)行判定。 銷(xiāo)售 系統(tǒng)提供以銷(xiāo)售合同管理、合同執(zhí)行管理、銷(xiāo)售核算管理、 客戶(hù)管理、 價(jià)格管理、銷(xiāo)售信息 統(tǒng)計(jì)分析 為重點(diǎn) ,與庫(kù)存管理、質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)管理等完全集成的銷(xiāo)售管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn) 運(yùn) 銷(xiāo)一體化 、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 。 采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo) ..................................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 有效支撐集團(tuán)的考核和評(píng)價(jià)體系 ............................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu) .................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 解決集團(tuán)成員之間對(duì)賬難的問(wèn)題 ............................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 三、 NC集團(tuán) 管理信息系統(tǒng)應(yīng)用總體部署 ...............................................................................錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 集團(tuán)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用總體目標(biāo) .................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 總體思路 ..................................................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 集團(tuán)報(bào)表體系應(yīng)用架構(gòu) ........................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 預(yù)算體系的建立 ......................................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具體功能應(yīng)用 ........................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)用效益分析 .................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 客戶(hù)基本信息、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)信息、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)信息等主要信息,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息和財(cái)務(wù)部門(mén)的共享。系統(tǒng)可支持多維度、多版本的價(jià)目表;客戶(hù)分組、客戶(hù)、幣種、 計(jì)量單位、銷(xiāo)售組織、收貨地區(qū)分類(lèi) ; (2) 集團(tuán)對(duì)不同規(guī)模的經(jīng)銷(xiāo)商的返利政策不同,因此計(jì)算返利,結(jié)算返利,返利生成憑證是一個(gè)常有的業(yè)務(wù)操作。 ( 9) 用計(jì)算引擎:可以隨時(shí)或定期手機(jī)計(jì)算客戶(hù)信用數(shù)據(jù)。 ? 計(jì)劃管理 以銷(xiāo)售計(jì)劃作為指導(dǎo),對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、資金計(jì)劃做全面的監(jiān)控;軟件將各地分子公司或大區(qū)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、加工,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性,及時(shí)的數(shù)據(jù)處理加工結(jié)果和市場(chǎng)反饋從而使企業(yè)計(jì)劃的修訂成為可能。 銷(xiāo)售發(fā)貨計(jì)劃 銷(xiāo)售發(fā)貨計(jì)劃是指定已審核銷(xiāo)售訂單上產(chǎn)品的發(fā)貨日期,數(shù)量等信息,即對(duì)訂單的發(fā)貨情況進(jìn)行排程。 銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 完成按存貨的銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的分析、過(guò)濾、排序、小計(jì)、打印等操作。以上帳表從多角度對(duì)不同產(chǎn)品、不同客戶(hù)的銷(xiāo)售情況作出分析。 ? 均衡商業(yè)庫(kù)存 實(shí)現(xiàn)整個(gè)銷(xiāo)售 價(jià)值鏈條的所有成員企業(yè)庫(kù)存信息實(shí)時(shí)共享,上游供應(yīng)商(總部)可以及時(shí)了解下游銷(xiāo)售商(分支機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷(xiāo)商)的庫(kù)存情況,因而更為合理地安排生產(chǎn),以保證供應(yīng)。 庫(kù)存管理可解決以下問(wèn)題: 1. 基礎(chǔ)設(shè)置 定義庫(kù)存組織,進(jìn)行庫(kù)存管理基礎(chǔ)信息和基本處理原則的定義,以適應(yīng)客戶(hù)的管理要求和個(gè)性化應(yīng)用要求。單據(jù)不能再修改、刪除,如果需要編輯,則可先取消批簽字,然后進(jìn)行修改。 13. 庫(kù)存存量查詢(xún) 系統(tǒng)支持以下查詢(xún):現(xiàn)存量的查詢(xún)、庫(kù)存展望量及可用量查詢(xún)、在途量查詢(xún)、貨位卡片收發(fā)存業(yè)務(wù)查詢(xún)、貨位分布查詢(xún)。 在批號(hào)跟蹤操作界面,可以輸入物料的批次號(hào),能快速地查詢(xún)到倉(cāng)庫(kù)中該批次物資的各種庫(kù)存信息,包括入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、供應(yīng)商、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)數(shù)量 等。 物流成本 物流成本包括的內(nèi)容涉及到單據(jù)處理成本、庫(kù)存成本、運(yùn)輸成本(內(nèi)部和外部)、搬運(yùn)成本,整理加工成本,在此重點(diǎn)說(shuō)明存貨成本的控制
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