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正文內(nèi)容

最新公司內(nèi)務(wù)管理內(nèi)容(十九篇)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 意向成熟,再引見給相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人。作好開會(huì)前準(zhǔn)備,提前整理會(huì)議所需文件、發(fā)言稿。用車申請(qǐng)人填寫用車申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政管理部簽字后,出車交予司機(jī)。出差人員每天不少于一次向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況。不準(zhǔn)借出差之機(jī)旅游。由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代收并負(fù)責(zé)傳達(dá)。第二條:對(duì)未按公司規(guī)定著裝者,視情況給予負(fù)激勵(lì)未按規(guī)定著上衣(冬季未著襯衣或西服、夏季未著襯衣或短袖t恤者),負(fù)激勵(lì)15元。保持干凈、統(tǒng)一,做到無(wú)煙頭、垃圾、痰跡和其它雜物。第九條:負(fù)激勵(lì) 公共衛(wèi)生區(qū)域:1)出現(xiàn)煙頭、垃圾、痰跡或其它雜物者,負(fù)激勵(lì)10元,并立即整改。桌椅及桌面布沒歸位者,負(fù)激勵(lì)一次一件5元。三、同事之間搞好團(tuán)結(jié),相互理解,不說(shuō)有損團(tuán)結(jié)的話,不做有損團(tuán)結(jié)的事,有意見可在正常的渠道交流、溝通、化解。(二)合同管理合同管理包括合同要素審核、錄入及歸檔管理合同要素審核包括品種、數(shù)量、單價(jià)及金額。(大賣場(chǎng)訂單管理另作規(guī)定)對(duì)于公司直供賣場(chǎng)系統(tǒng)的訂單處理作如下的特殊說(shuō)明:收到直供賣場(chǎng)訂單后,對(duì)應(yīng)內(nèi)勤主辦首先檢查該賣場(chǎng)的帳款執(zhí)行情況是否與合同有異常。配送管理。內(nèi)勤經(jīng)理按照相應(yīng)的額度控制辦法審核后交相應(yīng)的內(nèi)勤主辦執(zhí)行。⑵、督促調(diào)撥雙方當(dāng)月調(diào)撥單據(jù)原件寄回主管內(nèi)勤主辦,內(nèi)勤主辦接單后2個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)撥調(diào)帳手續(xù)。客戶簽收與原單有誤的短少由發(fā)貨員負(fù)責(zé)追賠??蛻粢罁?jù)公司退貨管理要求,按a、b、c三類分類填寫退貨申請(qǐng)單,外地客戶需注明退貨所需的運(yùn)費(fèi),交內(nèi)務(wù)審核同意方可退貨。開票應(yīng)憑客戶簽收的送貨回單、退貨單,價(jià)差、贈(zèng)品、短少、特價(jià)、折扣等原因開票需特別注明,要求簽字手續(xù)齊全。帳務(wù)管理。對(duì)超合同期限的異常欠款(180天以上無(wú)發(fā)生往來(lái)的欠款)馬上書面報(bào)內(nèi)務(wù)經(jīng)理。內(nèi)勤采用基本工資+業(yè)績(jī)提成的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)所服務(wù)的區(qū)域業(yè)績(jī)情況和流程操作的完成情況,業(yè)績(jī)提成采用所服務(wù)區(qū)域業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)的1%作為考核。:各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高的快遞公司,以低成本完成寄件。物流部/行政部公司內(nèi)務(wù)管理內(nèi)容篇六一、總則為確保公司夜間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,經(jīng)公司董事長(zhǎng)會(huì)議研究決定。并對(duì)車間當(dāng)班班長(zhǎng)連帶30%。七、本制度自下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行,原制度作廢。對(duì)違反法律、法規(guī)規(guī)定的行為,出具《衛(wèi)生監(jiān)督意見書》督促整改,對(duì)拒不整改的或違法情節(jié)較重的,及時(shí)上報(bào)市衛(wèi)生監(jiān)督所,并配合調(diào)查取證。五、市衛(wèi)生監(jiān)督所承擔(dān)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作及督導(dǎo)考核工作。中班——15:00~23:00 點(diǎn)。出差人員應(yīng)于出差前辦理出差登記手續(xù)并交至勞動(dòng)工資部備案。手機(jī)、座機(jī)應(yīng)保證電量充足,保障通信暢通,若如有事請(qǐng)假,本人負(fù)責(zé)接聽的座機(jī)應(yīng)托付給他人暫為接聽。若2小時(shí)內(nèi)還未開機(jī)的,給與當(dāng)事人 100 元罰款。二 范圍本管理規(guī)定適用于公司前廳、廚房所有餐具管理。6 各管理人員,餐具流通過(guò)程中得相關(guān)人員負(fù)責(zé)餐具管理的監(jiān)督、檢查工作。破損餐具退回倉(cāng)庫(kù)。 2 廚房餐具在洗涮間按照公司要求(由廚師長(zhǎng)規(guī)定),統(tǒng)一分類按照指定的位置存放,在餐具洗涮、傳遞、存放過(guò)程應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻作業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照公司制度處罰。6 廚房應(yīng)設(shè)立專門的餐具臺(tái)賬,定期對(duì)餐具進(jìn)行盤點(diǎn),每周不少于一次,如發(fā)現(xiàn)餐具流失廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)流失原因找到相關(guān)責(zé)任人,負(fù)責(zé)賠償。第四條 獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方式處罰方式現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報(bào))。降級(jí)。其他對(duì)公司做出貢獻(xiàn)者,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的第八條 員工有下列行為的應(yīng)給與通報(bào)批評(píng)并作處罰。不按時(shí)參加公司的會(huì)議培訓(xùn)罰款30元。1完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),罰款100元。,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的。,失信于公司的。第十四條 給予員工處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。為維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí),促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展,督促學(xué)生科學(xué)使用手機(jī),特制定本規(guī)定。、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、閱覽室等教學(xué)場(chǎng)所內(nèi)使用手機(jī)。第六條 附則、團(tuán)委組織實(shí)施,解釋權(quán)屬學(xué)校政教處。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)指定的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。七、票據(jù)開具時(shí)候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項(xiàng)目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰。十三、本規(guī)定適用于所有財(cái)務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。不得隨意挪用他人物品,翻看他人文件及資料。(八)午休時(shí)間員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域,不得私自拔掉電話線。(二)女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。(二)在日常工作中樹立節(jié)約意識(shí)。六、餐廳秩序(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,維護(hù)辦公環(huán)境和秩序,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月5天的基本工資。八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。確實(shí)無(wú)法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的,由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員。 夜間值班時(shí)應(yīng)巡視225樓,確認(rèn)各房間門已上鎖,并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào),要確保安全無(wú)誤。由辦公室每月進(jìn)行匯總后,通知財(cái)務(wù)部按每人實(shí)際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助。三、出差分類(公出)1 短途出差是指當(dāng)天能來(lái)回的出差,不得報(bào)銷住宿費(fèi)用和餐費(fèi)。一類地區(qū):中國(guó)范圍內(nèi),除二類地區(qū)外的其余省市、地區(qū)。4 在員工出差目的地如有公司租賃公寓或宿舍,員工必須根據(jù)當(dāng)?shù)匦姓康陌才湃胱?,并?yán)格遵守當(dāng)?shù)剞k公室對(duì)宿舍管理規(guī)定。購(gòu)買行李箱或文件包。特殊情況,可暫用郵件代替,報(bào)銷時(shí)再補(bǔ)出差申請(qǐng)。附件:一、有效報(bào)銷憑證(原始憑證1 根據(jù)1993年12月22日中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒布的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》要求,旅館發(fā)票、購(gòu)物發(fā)票、招待費(fèi)發(fā)票、出租車發(fā)票等一切票據(jù),一律使用全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,即發(fā)票聯(lián)上方有橢圓形稅務(wù)局章,標(biāo)有3 票證丟失4 票據(jù)粘貼報(bào)銷人員須將報(bào)銷單后所附的所有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)分類用膠水貼在與報(bào)銷單同樣大小的紙上(將同類發(fā)票貼在一起),粘貼要平整,錯(cuò)開貼,一張貼不下,請(qǐng)用兩張,不允許使用訂書器裝訂。4 報(bào)銷單的填寫要干凈、整齊,涂改無(wú)效,對(duì)于填寫不合格者,審核人員有權(quán)要求重新填寫。七、下列情況不得進(jìn)行交接班。嚴(yán)禁在燈具、電扇、背投、配電箱等電器上懸掛覆蓋飾品等易燃物品。學(xué)校每學(xué)期將對(duì)各班電器的使用,管理等情況進(jìn)行檢查、評(píng)比。凡電器或線路出現(xiàn)問(wèn)題,必須立即停止使用并及時(shí)報(bào)告學(xué)校后勤處,嚴(yán)禁自行處置。公司內(nèi)務(wù)管理內(nèi)容篇十九為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的用電管理,確保師生的人身安全,提高教職工的安全用電意識(shí),特制定安全用電管理規(guī)定。四、交接班必須做到“五清三交接”,即:五清:看清、講清、問(wèn)清、查清、點(diǎn)清。(2)借款人應(yīng)認(rèn)真填寫“借款事由”,以表明借用何種款項(xiàng)。行政部接到《出差申請(qǐng)表》的6個(gè)小時(shí)內(nèi),為員工訂房訂票,并將訂票訂房結(jié)果告知出差員工。七. 注:出差補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算:出差天數(shù)=返回日出發(fā)日,即返回日和出發(fā)日的合計(jì)只能算作一天。7 以下在酒店中發(fā)生的費(fèi)用不在報(bào)銷范圍內(nèi):在出差旅程中個(gè)人丟失或損壞的物品。 2 員工出差時(shí),可以報(bào)銷機(jī)場(chǎng)、火車站、碼頭、長(zhǎng)途車站至酒店或公司之間的出租車費(fèi)用及過(guò)路費(fèi)。2 長(zhǎng)期派駐的住宿由公司安排,若不能安排則按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的,或因人為因素對(duì)值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效處理的,將視給公司造成的損失情況,追究當(dāng)班人員責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。值班人員需提前10分鐘到崗,夜間值班人員(除節(jié) 值班人員必須在值班室堅(jiān)守崗位,不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,無(wú)故離開值班室15分鐘以上視為脫崗。十三、上班時(shí)間公司內(nèi)務(wù)管理內(nèi)容篇十六一、目的為保障公司上下信息傳遞及時(shí)暢通和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向 組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。每月 累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)5天的基本工資。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處。三、周一至周六為工作日,周日為休息日。如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。四、環(huán)境衛(wèi)生(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無(wú)果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無(wú)灰塵,電腦鍵盤,主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。接聽電話語(yǔ)氣親切、口齒清楚,用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的,統(tǒng)一安排至接待室。(六)員工離開辦公區(qū)域,柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。二、財(cái)務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。第二次政教處進(jìn)行全校通報(bào)批評(píng),手機(jī)由家長(zhǎng)領(lǐng)回,重新申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后方可攜帶使用。5. 在教學(xué)時(shí)間內(nèi)、教學(xué)區(qū)域內(nèi)、熄燈就寢后關(guān)閉手機(jī)。,文明使用。第十七條 受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。第十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)職工發(fā)現(xiàn)員工犯有各項(xiàng)《制度》規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。1凡是部門經(jīng)理或主管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)糾正,或包庇下屬、隱瞞事實(shí)者,與責(zé)任當(dāng)事人處以同等處罰。工作時(shí)間串崗,妨礙他人工作罰款30元。節(jié)假日經(jīng)常加班,并取得顯著效果者??偨?jīng)理辦公會(huì)議會(huì)審。公司內(nèi)務(wù)管理內(nèi)容篇十一第一條 總則為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率。洗碗工嚴(yán)禁接受破損餐具。3 前廳各包房、大廳嚴(yán)格按照《餐具配比表》的數(shù)量配備餐具,多出餐具交回倉(cāng)庫(kù)重新入庫(kù),缺少餐具由使用人負(fù)責(zé)賠償。若入庫(kù)由庫(kù)管負(fù)責(zé),并按公司管理規(guī)定處罰。2 服務(wù)員負(fù)責(zé)各自區(qū)域餐具的具體管理工作。撥打手機(jī)、座機(jī)提示無(wú)人接聽的,上班期間15分鐘內(nèi)、晚下班或休息的并在1小時(shí)內(nèi)未回電話的,給與當(dāng)事人50 元罰款,中午若需休息的需將電話交給值班人員處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未交接給值班人員給予50 元罰款。若有事未能接聽電話,看到未接來(lái)電應(yīng)及時(shí)回訪電話,回訪時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)1小時(shí)。二、范圍公司開票員、在外業(yè)務(wù)員(普藥、基藥)、司機(jī)、各部門主管及享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員。第六條 特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)第八條 (或其授權(quán)人)申明外出原因及返回商場(chǎng)時(shí)第九條早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)5次者扣發(fā)100第十條 員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予1次警告處分,每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)1次處分,無(wú)故曠工達(dá)7天以上者,給予除名處理。對(duì)年度考核不合格的人員,經(jīng)再次培訓(xùn)仍不能勝任工作的,將予以解聘。完成上級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督部門指定或交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公共衛(wèi)生科設(shè)臵衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室,其工作地點(diǎn)懸掛“衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室”牌子,設(shè)專職衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員至少1人,由市衛(wèi)生局從現(xiàn)有在冊(cè)在崗人員中聘用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院自村衛(wèi)生室中聘任衛(wèi)生監(jiān)督信息員。值班月考核目標(biāo)每組1000元,每晚必須巡檢4次,并在軋鋼車間及鍍鋅車間考勤。值班時(shí)間晚8:00到早8:00.值班期間不準(zhǔn)請(qǐng)假,確有急事可以協(xié)調(diào)其他小組換班。7. 寄件相關(guān)規(guī)定::a類:緊急件。原則上各部門人員應(yīng)代收。適用范圍:: 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。按月統(tǒng)計(jì)客戶應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表,分區(qū)域傳遞數(shù)據(jù)給業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、銷售付總經(jīng)理、總經(jīng)理,作為參考。⑵、 內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)按月內(nèi)與所服務(wù)的所有客戶核對(duì)客戶當(dāng)月的發(fā)貨、退貨明細(xì)、開票明細(xì)、未開票數(shù)量、應(yīng)收往來(lái)明細(xì),發(fā)郵件、電傳或郵寄給對(duì)方并要求對(duì)方收到對(duì)帳確認(rèn)函后5個(gè)工作日內(nèi)簽章確認(rèn)回復(fù),并將對(duì)帳確認(rèn)函回執(zhí)歸檔備查。開票結(jié)算客戶的調(diào)撥銷售退貨單按月轉(zhuǎn)單沖銷開票,不同單位的單據(jù)分別開清單,并加以備注說(shuō)明。內(nèi)勤主辦接收保管簽收的手工退貨單后在一個(gè)工作日內(nèi)辦理正式退貨單,內(nèi)勤主辦必須核對(duì)客戶原進(jìn)貨單價(jià)(注意特價(jià)數(shù)量、單價(jià)、時(shí)間段),并按照核對(duì)后的單價(jià)沖銷退貨,作為退貨沖票依據(jù)。對(duì)于賣場(chǎng)客戶電腦收貨單的品種、數(shù)量、單價(jià)應(yīng)與公司出庫(kù)單(退貨單)一一對(duì)應(yīng),兩單合一,作為結(jié)算依據(jù),若不一致立即查明原因予以糾正。實(shí)行條碼管理的貨品需出庫(kù)
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