總賬管理系統(tǒng)基礎(chǔ)ppt33-經(jīng)營管理-文庫吧在線文庫
【正文】 碼組合時使用的值。設(shè)置這些值時，將賬戶類型指定為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入或費用。 ? 選擇允許交叉驗證規(guī)則來控制賬戶組合的創(chuàng)建。例如，在獨立驗證時，必須要創(chuàng)建和使用值列表。 兩個字符的段大小只能容納最多 99個不同的部門值。 使用獨立段和從屬段 ?獨立段：這種段具有自己的含義，不依賴其他段值。 ? 如果公司經(jīng)常重組，使用父子關(guān)系可得到最大的靈活性。 定義結(jié)構(gòu)： xx xxx xxxx xxx 定義段名： 公司 成本中心 賬戶 產(chǎn)品 定義值集： 01 000 1100 01 02 100 1200 02 確定業(yè)務(wù)要求 確定那些需要跟蹤和分析的業(yè)務(wù)的各個方面，尤其是涉及多個應(yīng)用產(chǎn)品的方面。 公司 . 分部 . 部門 . 賬戶 . 項目 ? 用戶可以使用會計科目彈性域建立科目表。如果需要多外幣種報告賬戶余額，則定義適用于報告幣種的其它賬套。 創(chuàng)建賬套的步驟 必須為具有幣種、日歷和科目的唯一組合的每個實體創(chuàng)建一個賬套。用戶可以選擇賬戶段的數(shù)量，以及每個段的長度、名稱、順序。 ? 定義會計期類型和會計日歷。 ? 定義報告責(zé)任并將每個報告賬套分配給“系統(tǒng)管理”中單獨的責(zé)任。 ? 范圍：通過設(shè)計合理的賬戶結(jié)構(gòu)，用戶可以利用范圍來對報表中的賬戶進行分組，指定安全性規(guī)則和交叉驗證規(guī)則，定義匯總賬戶和報告的層次結(jié)構(gòu)。 ? 為會計科目彈性域中的最低一級創(chuàng)建單獨的段。例如，如果“西部區(qū)域”包含五個公司，已報告了年終結(jié)果，此時在子范圍內(nèi)又轉(zhuǎn)入兩個公司，那么添加了另外的兩個公司后再運行歷史報表就會得到不同的結(jié)果。 對于用戶而言，字母數(shù)字值可以代表一定的邏輯和含義。 考慮修改現(xiàn)有的編碼模式。 ?更改一個值的屬性會影響所有使用該值集的會計彈性域段。對于會計科目健彈性域，段號必須是連續(xù)的，并且從 1開始（如 2… ） ? 要防止更改會計科目彈性域結(jié)構(gòu)的定義，請選中“凍結(jié)彈性域定義”復(fù)選框。 成本中心：對 Oracle Asset來講，此段是必須的。 ?一次設(shè)置一個年度，并指定會計期間類型。打開第一個會計期后， Oracle General Ledger將不允許用戶打開它之前的會計期。用戶可以隨時更改“將來可輸入”期間的數(shù)量。 ?（ N）設(shè)置 幣種 定義 定義賬套 ?在使用 Oracle General Ledger之前，必須創(chuàng)建至少一個賬套。 ?可以隨時啟用或禁用動態(tài)插入。使用快速錄入別名可以減少賬戶錄入時的擊鍵次數(shù)，提高效率。 定義交叉驗證規(guī)則 ?設(shè)置交叉驗證規(guī)則可以防止創(chuàng)建無效的賬戶組合。 用戶標(biāo)識 多對多 責(zé)任 一對一 GL賬套 （ AR職員、 AP經(jīng)理、 GL主管） （科目表、日歷、幣種） 啟用賬戶組合 ?要使用賬戶組合，接受“ GL賬戶”窗口中的默認“啟用”篩選框。在月末處理結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)人工關(guān)閉
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