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如何進(jìn)行施工項(xiàng)目成本管理(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 生產(chǎn)人員,在保證工作的前提下,實(shí)行一人多崗 ,滿負(fù)荷工作;采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開(kāi)支。二是項(xiàng)目部、工程部、預(yù)算部根據(jù)分包合同進(jìn)行控制。在施工過(guò)程中,工程變更應(yīng)及時(shí)獲得甲方簽證,根據(jù)工程變更及調(diào)整的工程量調(diào)整相應(yīng)分項(xiàng)預(yù)算,同時(shí)向材設(shè)部補(bǔ)報(bào)調(diào)整的材料需用計(jì)劃。其中成本員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,會(huì)同有關(guān)人員編制項(xiàng)目降低成本計(jì)劃和項(xiàng)目成本控制 計(jì)劃,并按月編報(bào)成本報(bào)表及成本分析。使每一個(gè)人,特別是國(guó)有施工企業(yè)的干部職工,都要有這樣的認(rèn)識(shí),抱著對(duì)企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識(shí)為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開(kāi) 支嚴(yán)格把關(guān)。 “工程施工 ”科目對(duì)大型綜合工程核算時(shí) ,應(yīng)設(shè)置 “合同成本 ”和 “合同毛利 ”兩個(gè)二級(jí)科目 。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一。職能部門要加強(qiáng)合作,樹(shù)立整體意識(shí),不能各行其事,各算其帳,使整體利益受到影響。考核時(shí)間的選擇方法有兩種:一是按日歷 時(shí)間分月度、季度和竣工考核;二是按分部分項(xiàng)工程的進(jìn)度,即各分部分項(xiàng)工程結(jié)束、總體工程竣工考核。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)年度的具體情況,適時(shí)調(diào)整管理層次以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,形成實(shí)現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。所以,在前期安排施工組織設(shè)計(jì)時(shí),一定要結(jié)合工程的特點(diǎn)和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對(duì)工期做合理計(jì)算 ,進(jìn)行周密部署和安排,找到工期成本 最低的理想點(diǎn),以降低工期成本 。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的信譽(yù)保障,是贏得市場(chǎng)的關(guān)鍵,且是終身負(fù)責(zé)制,因此,施工企業(yè)要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)及人員的技術(shù),提高操作人員的技術(shù)素質(zhì),樹(shù)立每個(gè)人都對(duì)工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)的理念,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本。 ( 3)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用調(diào)度。 ( 2)實(shí)行按工程量清單數(shù)量限額領(lǐng)料制度,杜絕施工過(guò)程中材料的浪費(fèi),降低材料各種損耗,鼓勵(lì)采用新技術(shù)、新工藝、新材 料降低單位工程材料用量的各種措施。 施工階段的成本控制是整個(gè)工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵和核心環(huán)節(jié),本文主要從直接費(fèi)、間接費(fèi)、質(zhì)量工期安全 3 個(gè)方面來(lái)闡述。 在此應(yīng)注意一下幾點(diǎn): 制定科學(xué)、先進(jìn)、優(yōu)化可行的施工組織設(shè)計(jì)方案。 施工準(zhǔn)備階段的成本管理 在施工準(zhǔn)備階段的成本管理。 17 5 成本管理的有效措施 全過(guò)程施行工程成本管理 工程投標(biāo)階段的成本管理 在工程投標(biāo)階段的成本管理。因?yàn)槿绻M(jìn)場(chǎng)太早,就會(huì)早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用, amp。 材料費(fèi)控制管理 材料費(fèi)的控制 管理 : 主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用 材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的 65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。 成本控制的 措施 降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開(kāi)源又節(jié)流,或者說(shuō)既增收又節(jié)支。其中差異分為有利差異和不利差異。通過(guò)科研人員、生產(chǎn)人員的技術(shù)創(chuàng)新,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 三 全 成本控制原則 堅(jiān)持 “三全 ”成本控制原則 “三全 ”就是全員、全過(guò)程、全方位的成本控制,是使企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到一線工人形成強(qiáng)烈的成本意識(shí),增強(qiáng)成本觀念,并將增加產(chǎn)出、減少投入和提高成本經(jīng)濟(jì)效益的思想,自覺(jué)地貫徹到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,在成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),挖掘降低成本的潛力,科學(xué)地進(jìn)行成本預(yù)測(cè),有效地實(shí)施成本控制,及時(shí)地完成核算,有力地實(shí)施組織成本分析、成本考 13 核和成本管理活動(dòng)。 成本最低化原則 施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。 成本管理的基礎(chǔ)工作不扎實(shí) 總結(jié)各建筑施工企業(yè)的管理現(xiàn)象,我們可以看出,基本上的通病表現(xiàn)為管理體制不順,成本的基礎(chǔ)工作做得不夠,給企業(yè)的成本計(jì)劃、成本決策等管理帶來(lái)困難。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目趕工期、要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。 忽視成本管理和控制 忽視工程項(xiàng)目 “質(zhì)量成本 ”的管理和控制。例如有些工程項(xiàng)目,因效益問(wèn)題導(dǎo)致嚴(yán)重虧損,造成直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)千萬(wàn)元,結(jié)果卻不了了之,使公司蒙受了巨大的損失,而對(duì)相 應(yīng)的責(zé)任人卻仍獎(jiǎng)勵(lì)不斷;又如某項(xiàng)目部工程技術(shù)員提出了一個(gè)經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項(xiàng)目部節(jié)省了數(shù)十萬(wàn)元的支出,如果不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)在一定程度上挫傷技術(shù)帶頭人的積極性,不利于項(xiàng)目工程的進(jìn)一步技術(shù)開(kāi)發(fā),也不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí),忽視最基本的市場(chǎng)調(diào)查,缺乏最基本的成本管理意識(shí),導(dǎo)致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問(wèn)題往往追不到責(zé)任人,這也是造成材料成本失控的重要原因。 管理人員的素質(zhì) 目前,我國(guó)企業(yè)改革的經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)發(fā)展的瓶頸是人才的瓶頸,由于現(xiàn)行體制的制約,企業(yè)不可能在短時(shí)間內(nèi)使職工的素質(zhì)提高到能滿足市場(chǎng)規(guī)律的程度。例如,項(xiàng)目管理層和作業(yè)層對(duì)成本管理的意識(shí)不強(qiáng),只管干完活、干好活,怎么省事怎么干;有時(shí)由于管理層各職能部門的脫節(jié),有預(yù)算 沒(méi)有核算,干了額外活沒(méi)有變更,沒(méi)有記錄;有變更沒(méi)有預(yù)算;雖有項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析,但弄不清節(jié)超的原因及哪個(gè)階段的節(jié)超,哪個(gè)分部工程的節(jié)超。換言之,建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部目的,就在于追求低于同行業(yè)平均成本水平,取得最大成本差異。 施工項(xiàng)目的成本是指以施 工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象的施工過(guò)程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值和貨幣形式。由業(yè)主或監(jiān)理單位進(jìn)行的工程項(xiàng)目管理中涉及到的施工階段管理仍屬建設(shè)項(xiàng)目管理,不能算作施工項(xiàng)目管理。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,獲利空間越來(lái)越小,施工企業(yè)更加重視工程項(xiàng)目的成本管理,把成本管理目標(biāo)作為重要指標(biāo)。 (3)施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是在一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行的有序過(guò)程之中按階段變化的。隨著施工項(xiàng)目管理在建筑施工企業(yè)的逐步推廣普及,項(xiàng)目成本管理的重要性日益為人們所 認(rèn)識(shí),可以說(shuō),項(xiàng)目成本管理正成為施工項(xiàng)目管理向深層發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本管理在施工管理中的地位越來(lái)越重要。建筑施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目績(jī)效的評(píng)價(jià),首先是對(duì)成本績(jī)效的評(píng)價(jià)。 工程成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理 ,需要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目盈利了,人人有份,但沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目虧本了,人人有責(zé),但沒(méi)有處罰,還可以前后推諉,這正好成為一些不負(fù)責(zé)任者的 借口 材料管理不當(dāng),浪費(fèi)嚴(yán)重 建筑材料管理不當(dāng) ,浪費(fèi)嚴(yán)重工地上材料除正常使用外 ,還有相當(dāng)一部分浪費(fèi)。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,而企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是成木的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想得以生存和發(fā)展,就必須對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)了如指掌,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相當(dāng)熟悉。即使兌現(xiàn)了也是受獎(jiǎng)的不公、受罰的不服。在工程管理實(shí)踐中,一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部考核。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;有的項(xiàng)目經(jīng)理部存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤(rùn) 11 指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。工程成本管理與一 般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于它的目標(biāo)成本管理是一次性的,它管理的對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,隨著這個(gè)工程的完工而結(jié)束其歷史使命。 12 4 成本控制原則與措施 成本控制的原則 施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本 形成過(guò)程中,對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則 在項(xiàng)目施工過(guò)程中, 要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫 徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。 全過(guò)程控制要求以產(chǎn)品壽命周期成本形成的全過(guò)程為控制領(lǐng)域,從產(chǎn)品投產(chǎn)前的設(shè)計(jì)階段開(kāi)始,包括試制階段、生產(chǎn)階段、銷售階段直至產(chǎn)品售后階段的所有階段都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行成本控制。降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、交易成本,從而降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 動(dòng)態(tài)控制 原則 成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過(guò)程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值 ,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無(wú)偏離, amp。意味著原來(lái)的成本預(yù)測(cè)可能不準(zhǔn)確,要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 組織措施 組織措施 : 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人 , 應(yīng)當(dāng)針對(duì)項(xiàng)目制定一 套行之有效的管理制度,組成良好的項(xiàng)目管理班子,及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,全面系統(tǒng)組織項(xiàng)目成本管理工作。保證工程質(zhì)量,為顧客提供滿意的工程產(chǎn)品,是施工單位的基本責(zé)任和義務(wù),而且好的質(zhì)量能樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。再就是 對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。 機(jī)械費(fèi)控制管理 機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)全理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大 16 修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃 的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。然后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的稅金計(jì)取比例和方式確定工程稅金,再加上投標(biāo)費(fèi)用,預(yù)計(jì)發(fā)生的交工后保修費(fèi)和后期管理費(fèi)等費(fèi)用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬?jiān)擁?xiàng)工程的全部支出,稱之為工程預(yù)算成本,并依此可作為投標(biāo)的最低報(bào)價(jià)。二是在對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)定額、材料消耗定額、工程機(jī)械定額等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,詳細(xì)確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)定額。 根據(jù)最佳的施工組織設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目成本總體控制目標(biāo)。人工費(fèi)控制一般包括 4 個(gè)方面:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,合理安排各工序各工種的用工人數(shù),做到各工序工種之間的銜接與協(xié)調(diào),避免窩工;根據(jù)不同的工種與人員、結(jié)合人力資源市場(chǎng)價(jià)格,合理確定與適時(shí)調(diào)整人工單價(jià);加強(qiáng)技術(shù)工人與較固定農(nóng)民用工的技能培訓(xùn),提高工作效率,降低工時(shí);加強(qiáng)對(duì)各分部分項(xiàng)工程用工數(shù)量的考核與管理,適時(shí)調(diào)控用工數(shù)量,將人工費(fèi)支出嚴(yán)格控制在清單報(bào)價(jià)之內(nèi)。機(jī)械費(fèi)主要是由機(jī)械臺(tái)班消耗量和臺(tái)班單價(jià)兩方面決定。 精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、推 行總額控制,實(shí)施間接費(fèi)用的有效管理 通過(guò)精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,盡量選用一專多能型的管理人員,經(jīng)理部改變 “大而全 ”和 “小而全 ”機(jī)構(gòu)臃腫的狀況,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)成立有效的管理機(jī)構(gòu);實(shí)行總額控制,年初制訂開(kāi)支計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支要嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員要按月做好管理成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程管理成本,同時(shí)按照責(zé)任預(yù)算考核要求,按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,要找出產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)反饋到工程管理部門,及時(shí)采取措施糾偏,防止管理成本過(guò)高造成損 失。三者交叉的作用,必然找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。較小的企業(yè)一般實(shí)行企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理,即企業(yè)本部直接管理工程項(xiàng)目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多實(shí)行分公司對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理。同時(shí),應(yīng)將上述內(nèi)容通過(guò)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同的形式加以確定,逐級(jí)簽約,落實(shí)到人頭。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對(duì)分階段考核出現(xiàn)的偏差,多退少補(bǔ)。對(duì)工作有突出貢獻(xiàn)的要兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作 22 有失誤的,要按造成損失的大小進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 建立和完善成本控制體系,堅(jiān)持成本費(fèi)用過(guò)程控制 成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。制造費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)“制造費(fèi)用 ”科目歸集后 ,以人工費(fèi)或直接工程成本為基礎(chǔ)等比例分配到成本核算對(duì)象中。圍繞成本管理這一核心,相關(guān)職能人員職責(zé)分工應(yīng)明確。按分項(xiàng)工程逐一進(jìn)行編制,計(jì)算出每一分項(xiàng)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用,然后進(jìn)行加總,計(jì)算整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià), 以此作為項(xiàng)目管理中進(jìn)行全面控制的基礎(chǔ)資料。批量采購(gòu)材料采 用詢價(jià)單采購(gòu)形式,由采購(gòu)人員填定材料詢價(jià)單,注明聯(lián)系電話、地址、聯(lián)系人、數(shù)量、品名、規(guī)格、品牌、質(zhì)量等級(jí)、報(bào)價(jià)付款方式,報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)同意后方可采購(gòu)。 此外,還應(yīng)對(duì)間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。施工企業(yè)按照?qǐng)D紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收后,進(jìn)入工程結(jié)算階段,直到該工程項(xiàng)目的所有款項(xiàng)收回結(jié)束。使成本管理工作始終處于受控狀態(tài)。根據(jù)施工定額計(jì)算各種材料用量。減少場(chǎng)內(nèi)倒運(yùn)和二次搬運(yùn)費(fèi)用?,F(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用指標(biāo)可以落實(shí)到具體責(zé)任部門和責(zé)任人。對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門核定計(jì)劃 ,落實(shí)責(zé)任部門和人員 。另一方面 ,由于考核實(shí)際成本超支或降低的尺度是預(yù)算成本 ,而預(yù)算成本也是按照單位工程編制的。核算不準(zhǔn)確、不及時(shí) ,就無(wú)從實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的合理補(bǔ)償 ,無(wú)從及時(shí)分析成本費(fèi)用升降的原
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