檔案室管理制度(20xx版)(存儲版)
【正文】 準(zhǔn) ， 并指定其監(jiān) 銷人后方可進行銷毀。 第十八條、 保密 一、 檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入 檔案盒 ，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免 盲目查找。 定期擦拭檔案 柜 ，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時進行修補和復(fù)制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。 《檔案移交登記表》 需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章 、接收方簽章、移交時間、移交原因 。 6 六 、檔案借閱權(quán)限。 第十四條、 歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。 二、 銀行票據(jù)由財務(wù)部立卷留存；各類報表（應(yīng)收帳報表、銷售報表等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務(wù)部立卷留存。 B、職務(wù)變動申請、職位職務(wù)變更記錄。 C、離職申請、離職工作交接單、 離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議等其他補充協(xié)議。 B、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。 八、 證件性文書資料： 包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。 二、 各部門 根據(jù)部門資料性質(zhì) 結(jié)合公司檔案管理辦法 ， 實行統(tǒng)一 的 標(biāo)準(zhǔn)分類管理 。 第二條、 本制度適用于 集團 及所屬各 分公司 業(yè)務(wù)檔案、項目資料的整理歸檔 ； 行政管理部門、辦公室 及 財務(wù)部門等相關(guān)檔案和資料的整理歸檔。 檔案 文件禁止使用鉛筆 、 圓珠筆 、 復(fù)寫紙。 三、 總結(jié)性文件：包括公司經(jīng)營活動中年度、季度、月度的工作總結(jié)；下屬單位的工作總結(jié)及單項性的各種總結(jié)報告。 十、 勞資人事資料： 包括公司的人事任命、人事調(diào)整、 人事檔案 資料、人事 考勤、人才引進和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。 （ 4）薪酬考核檔案 A、試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。 員工個人資料檔案： （ 1）入職 資料 A、個人簡歷、員工登記表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、 各類 等級證書、各類資格證書復(fù)印件等個人入職基本信息 及 面試評價表 。 C、工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪 /降薪記錄。 五、 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。 二、 檔案一般不外借，如確因工作需要外借的，應(yīng)辦理外借審批手續(xù)，時間一般不得超過兩周，延長借閱時間需另辦理續(xù)借手續(xù)。《檔案銷毀 登記表 》需注明：銷毀檔案目錄 、公司負(fù)責(zé)人意見、銷毀時間。 二 、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想，主動，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。 做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。 附表 檔案員職責(zé) 負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作； 認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。 第十七條、 移交 手續(xù) 一、 需要進行移交的檔
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