精微人事工資管理軟件操作說明(存儲版)
【正文】 軟件安裝 操作方法 雙擊 安裝文件 → 一鍵安裝 →選擇區(qū)域 → 完成 → 桌面上顯示“人事工資管理”圖標 （雙擊即可進入軟件） 注意事項 C盤，也只能安裝到 C盤，安裝其他盤無效。 ， 為工資部分，藍色代表待發(fā)工資，如“工資總額”、“職務工資”、 “級別工資” ? ；綠色為待 扣工資，如“醫(yī)療保險”、“失業(yè)保險” ? 。 注意事項 1． “應計學齡”，即：第一學歷為大專以上學歷的學習年限 (國家承認的全日制學校 )，一般大專 3年，本料 4年。 *第三章 工資業(yè)務變動 一、 處理需要審批的工資變動（ 日常工資變動 ） 一切需要審批的工資變動均在此項目中操作， “每年一次晉級”、“級別滾動” 、“職務變動”、“學歷變動”、“新進人員定級”、“轉崗重新核定”等等。 第四章 查詢與統(tǒng)計 一、數(shù)據(jù)查詢 本軟件 在 “ 查詢 ”菜單里 有多種查詢方式，如：卡片式查 看、表格式查看、查看單位信息 、根據(jù)姓名全方位查找、自設條件查詢 等 。 操作方法 編輯 →辦理離退休 （職） →進入辦理離退休 （職） 界面→選中需要辦理離退休的人（左側） /可錄入人名直接查尋→ 填寫原因（離休、退休、退職）→ 填寫依據(jù)文號→預覽 /打印審批表 二、 辦理離退休人員的注意事項 注意事項 個別人在辦理離退休（職）時，有提高比例時，需填寫提高比例及原因 ，辦理完離退休（職）后需要到離退休界面查看核對。 操作方法 文件 →文件輸入與輸出→文件輸出→選擇需要輸入的文件夾 （建議提前建好此文件夾） 注意事項 此項功能只對注冊用戶開放 。如果接收，“接收者”本身的數(shù)據(jù)將被修改。 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報盤生成與接收 → 接收上級批復盤→選擇上批復盤所在的位置（類似數(shù)據(jù)恢復） 注意事項 生成的上報盤和下發(fā)盤都是精微軟件經過特殊加密的，不能使用其他軟件接收 或 人為 篡改 ，否則， 將破壞該文件，導致該文件無法使用。 七、 還原系統(tǒng)默認值 作 用 將工資項目、 檔 案項目、 工資 政策、工資 標準及津補貼標準 還原到系統(tǒng)初始值 /狀態(tài)。 二、 配套資料的使用 內 容 06工 改 工資政策 及標準、 人員信息采集 表及填表說明、 單位代碼 范例及編制方法虛擬注冊碼以及 培訓講義。 軟件 中各項 設置 各單位請勿隨意 改動， 以免引起系統(tǒng)混亂， 今后有新政策出臺時州人事局將會同精微軟件及時調整， 免費在線升級。處理需要審批的工資變動” 在“調整原因”中選擇“ 級別滾動 ” 在“操作目的”中“選擇預覽審批表” 在“預覽打印之前重新設計格式”的方框里打√ 填寫文號、核對“新工資起薪時間”和“補發(fā)月數(shù)” 點擊“確定”按鈕后，選擇和調整“審批表名冊欄目” 設置“審批表”所需要的工資項目（按人事局要求進行設置） 設置“報批名冊”所需要的工資項目（按人事局要求進行設置） 點擊“返回”，退出《 花名冊、審批表、增減表打印格式設置 》 1 預覽“審批表”，當符合要求后打印“審批表” 1 預覽“報批名冊”，當符合要求后 打印“報批名冊” 1 打印完畢，在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定 注：當預覽審批表或報批名冊表時，如果小計欄目不在當前頁時，請將行增高在原來的基礎上再加 5， 即原來是 0 時就變成 5，一直調到合適為止。相反小計欄目在當前頁中間時，請將行增高在原來的基礎上再減 5毫米即原來是 5時就變成 0，一直調到合適。 處理方法 重新安裝到 C盤 即可。 軟件下載 網站： → 軟件下載 →下載演示程序 →保存 安 裝 雙擊 → 軟件自動安裝到 C盤，并在桌在上生成“演示程序” 圖標 使用方法 自動演示 雙擊演示程序圖標 → 演示程序主界面 → 點擊右上側“自動演示” → 演示程序按照人員信息錄入 → 工資變動 → 統(tǒng)計年報 等 的順 序自動播放 分段演示 操作者可以就某一段具體的操作反復觀看， 如“變動一”， 操作者可以通過右下角的控制按鈕來選擇播放的速度。 操作方法 維護 → 查看操作日志 六、 增加操作員 作 用 增加新的操作員并設定該操作人員操作權限。 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報盤生成與接收 →審核接收上報盤→進入接收界面→選擇需要接收的上報文件→選擇接收→ 看提示操作 注意事項 跨地區(qū)的數(shù)據(jù)不能接收 ，如北京不能接收上海的數(shù)據(jù)。如果上級通過“文件輸出數(shù)據(jù)”生成的數(shù)據(jù)文件，則必須通過“文件輸入數(shù)據(jù)”接收其中的數(shù)據(jù)。 人員 較 少 的單位 ，不建議使用該功能 ，請直接在 編輯界面中錄入，否則導入后帶來的工作量可能比直接錄入還 大 。 操作方法 統(tǒng)計 →專項人數(shù)統(tǒng)計 操作方法 統(tǒng)計 → 生成工資年報 → 年報界面 → 選擇參與統(tǒng)
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