【正文】 要出勤）。只有考勤機類型為 CY_3312L、 KNT_2021 或者 KNT_2021的才支持在此換卡。 另外 要確保計算機的日期和時間正確，因為在讀取數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動將將計算機的日期和時間下發(fā)到考勤機中（ KNT_202 KNT_202 CY_3312L 考勤機類型有效，對于這三中類型的機器，讀取數(shù)據(jù)時，可以選擇每次只讀取新數(shù)據(jù)）。如下圖：（在服務器端的“系統(tǒng)服務管理程序”中可以自動進行打卡數(shù)據(jù)分析） 特別說明： (1) 對于自動識別出勤班別：如果開始使用系統(tǒng)的第一天是上夜班的人（跨日上班），則需要將第一天在“人員出勤排班”中排好出勤班別（例如將 2 月 1 日排為夜班）；或者在開始使用的日期，早上的下班卡不要刷。采集數(shù)據(jù)前，應該注意要將本計算機的日期格式設置為 yyyymmdd，時間格式設置為 hh:mm:ss。如果要刪 除已經(jīng)批準的補卡數(shù)據(jù)，則必須要在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中刪除！ 說明：補卡需要批準后才會生效，所以可以將補卡操作由部門登記，但是批準由人事部門確認。 如果沒有選擇“是否半日出勤”，則 0204 休息， 0205 整日需要出勤。登記如下圖： 班別：一定要選擇正確 班次：第一班對應類似于上午提前上班，第二班對應類似于下午提前上班，依次類推 上班時間：要求的提前上班的時間 對于延后下班的處理，提前上班類似。例如班別 08:0012:00 13:0017:00，如果某日中午要連班加班，則加班申請登記如下： 開始時間 1 和結束時間 1 需要輸入，圖中的加班為 1H，如果是 12:3013:00，則加班時間是 。 如果該班別的“超過加班結束時間需要加班申請”沒有選擇，則此班別最多只能加班到 20:00，超過部分無效，即 使寫了加班申請也沒有用。 注意，對于班別的末班為加班的班別，其加班是不需要申請的，例如班別 08:0012:00 13:0017:00 18:0021:00，這個班別的末班（ 18:0021:00）固定為加班，所以不需要寫申請，刷卡即可。超過申請的結束時間不記加班，在申請的結束時間之前，按實際刷卡計算加班小時。 工具欄中的 “年假”：對應假別類型中“員工年假”，可以設置根據(jù)職務和工齡來設置享有的年假天數(shù)，如果該職務沒有設置享有年假，則該職務的人員請年假。也可請假從 08:0010:00(請 2 小時 )。計算的標準參考“出勤制度設置 \出勤時間”中的“按進出 記工時：以 30 分鐘為標準”。如下圖： 特殊出勤規(guī)則 可以設置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖： 遲到 /早退 /曠工的判定分鐘數(shù)：可以設置某些人員的允許遲到 /早退 /曠工的分鐘數(shù)； 每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務等無關； 出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日報表中記錄出勤天數(shù)及正班工時； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。如果設置才能正確的識別班別？請參考“出勤制度設置 \打卡有效時間”中舉例說明。在出勤日報表中可以顯示超時加班小時。 班別的刷卡范圍是可以交叉的，如 08:0012:00 13:0017:00， 12:00 的下班刷卡范圍可以是 50 分鐘， 13:00 的上班刷卡范圍也可以是 50 分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。如果 6 次卡班別的末班加班不用必須加班時，應該選擇此項。 直落加班：表示最后下班時間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結束，如下圖： 正常是 17:30 下班，如果有直落加班，則 17:30 之后的時間作為加班， 17:30 的卡不需要刷卡，只需在加班結束時刷卡即可。 加班申請記錄遲到：指加班申請是否要記錄遲到 加班申請記錄早退：指加班申請是否要記錄早退 加班申請記錄曠工：指加班申請是否要記錄曠工，曠工的時間為加班申請的時間 加班申請夜班補貼： 夜班補貼 A類型：如果加班的結束時間大于設置的時間，則記錄夜班 A類型 1 次 夜班補貼 B 類型：如果加班的結束時間大于設置的時間，則記錄夜班 B 類型 1 次，有 B 則無 A （正班時，各個班別可以設置夜班補貼的條件） 加班設置 （ ForB）：用于計算 B 帳工資，并且要求 B 帳的實發(fā)工資等于 A 帳的實發(fā)工資時使用，對 A帳沒有影響。超時加班的補助可在“薪資管理 \公式項目設置”中定義。 記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則記遲到，但不補加班。 自動識別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識別出勤班別，詳細見“ ?”。要在主界面的菜單“系統(tǒng) \系統(tǒng)設置 \執(zhí)行文件”中設置好相關文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 23 證卡設置 按“證卡設置”就可以設置證卡的格式等。 一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。 離職登記如下圖： 以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算，則在工資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。在進入“卡號自動讀取”前，按下圖設置好發(fā)卡機參數(shù)（菜單：系統(tǒng) \系統(tǒng)設置）： 默認的考勤類型為“ CY_3312L”（請根據(jù)實際使用的考勤機選擇）。 設置 \分析類：系統(tǒng)預留了 9個項目（ E1~E9），用戶可以自己一定義這 9個項目的名稱，如下圖： 圖中， E E E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。導入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員。如果在“部門設置 \代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編號會自動加上前綴。定義好編號長度后，就可以設置部門。 確定后會要求輸入公司名稱，然后就會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖： 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 14 用戶名稱：默認為 system，是系統(tǒng)的超級用戶，擁有最大權限 登 錄密碼： system 的默認密碼為空 在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進入系統(tǒng)，按 ESC 可取消登錄。 用戶名稱：固定為 sa 用戶密碼：為 sa 的密碼 數(shù)據(jù)庫名稱：要產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫名稱，請用字母開頭，不要有空格和中文 輸入 SQL Server 的 sa 用戶的密碼和數(shù)據(jù)庫的名稱，按“執(zhí)行”即可。如果是單機使用，則 SQL Server、 Server 和 Client 都需要安裝在該計算機上，安裝不分先后順序。 方法二、將計算機名稱改為另外一個名稱，再重新安裝。 全易通人事考勤工資 管理系統(tǒng) 使用手冊 說明書 深圳市 全易通 科技有限公司 For 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 2 目 錄 第一章 系統(tǒng)安裝 …………………………………………………………………………… ..5 一、 系統(tǒng)概述 …………………………………………………………………………………………… 5 二、 安裝 Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫 ……………………………………………………………… .5 三、 安裝人力資源系統(tǒng) ………………………………………………………………………………… 11 第二章 人事管理 ………… ………………………………………………………………… ...15 一、 部門設置 …………………………………………………………………………………………… 15 二、 人事設置 …………………………………………………………………………………………… 15 三、 人事資料 _待批準 ………………………………………………………………………………… ..16 四、 人事資料導入 ……………………………………………………………………………………… 16 五、 人事檔案 …………………………………………………………………………………………… 17 六、 IC 卡號自動讀取 …………… …………………………………………………………………… ...20 七、 人事變動 /離職登記 ……………………………………………………………………… ……… .… 21 八、 離職人員 …………………………………………………………………………………………… 21 九、 合同管理 …………………………………………………………………………………………… 22 十、 人事查詢 /證卡輸出 …………………………………………………………………………… …… 22 十一、 獎罰登記 ………………………………………… … ……………………………………… …… .24 十二、 押金管理 ………………… ………………………………………………………………… …… 24 十三、 查詢報表 …………………………………………………………………………………… …… 24 十四、 分析報表 …………………………………………………………………………………… …… 25 十五、 其他模塊 …………………………………………………………………………………… …… 25 第三章 考勤管理 …………………………………………………………………………… ...26 一、 考勤設置 …………………………………………………………………………………… ……… ..26 出勤制度設置 …………………………… …………………………………………………… ..26 出勤班別設置 ………………………………………………………………………………… ..29 出勤班別分配 ………………………………………………………………………………… ..31 節(jié)假日設置 …………………………………………………………………………………… ..32 享有節(jié)假日人員 ……………………………………………………………………………… ..33 特殊出勤規(guī)則 ………………………………………………………………………………… ..33 非考勤人員設置 …… ………………………………………………………………………… ..34 只刷卡一次人員設置 …………… … ………………………… … …… … ……………………… 34 按刷卡計時人員設置 …………… … ………………………… … …… … ……………………… 34 二、 請假登記 …………………………………………………………………………………… ……… ..34 三、 加班申請登記 ……………………………………………………………………………………… 35 四、 人員出勤排班 ……………………………………………………………………………………… 40 五、 特殊出勤登記 ……… ……………………………………………………………………………… 40 六、 手工補卡 …………………………………………………………………………………… ……… ..42 七、 IC 卡換卡 …………………………………………………………………………………… ……… .43 八、 數(shù)據(jù)采集 …………………………………………………………………………………… ……… ..43 九、 原始刷卡數(shù)據(jù) ……………………………………………………………………………………… 44 十、 打卡數(shù)據(jù)分析 ……………………………………………………………………………………… 44 十一、 出勤日報表 …… ……………………………………………………………………………… … 45 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 3 十二、 出勤月報表 …………………………………………………………………………………… … 49 十三、 查詢報表 ……………………………………………………………………………………… … 49 十四、 考勤機管理 ………………………………………………………………………………… … .… .50 考勤機設置 …………………………………………………………………………………… ..50 調整日期時間 ………………………………………………………………………………… ..50 卡片注冊 ……… ……………………………………………………………………………… ..50 卡片注銷 ……………………………………………………………………………………… ..51 考勤機連線圖 ………………………………………………………………………………… ..51 第四章 薪資管理 …………………………………………………………………………… ...52 一、 工資項目設置 …………………………………………………………………………………… ...52 二、 公式項目設置 …………………………………………………………………………………… ...53 三、 項目公式舉 例 …………………………………………………………………………………… ...56 四、 系統(tǒng)工資選項 …………………………………………………………………………………… ...58 五、 工資參數(shù)設置 …………………………………