【正文】 說(shuō)明。 “已發(fā)公文”用來(lái)存放用戶已發(fā)送的需要審批的公文，按照公文發(fā)出的時(shí)間排序；用戶可查閱已發(fā)送的公文及已發(fā)送公文的審批狀態(tài)。 公文起草后可選擇立即發(fā)送，或存入公文草稿箱。 草稿箱 支持郵件的草稿箱功能； 用戶編輯而未發(fā)送的郵件可存入草稿箱中； 存入草稿中的郵件可再次進(jìn)行編輯，并能夠正常發(fā)送。短信回復(fù)后征管員（一人）可以收到納稅人回復(fù)的信息。 XXXXXXXXXX有限公司 第 １０ 頁(yè) 共 27 頁(yè) 圈圈 應(yīng)用 （ 1）短信群管理 每個(gè)稅務(wù)征管員負(fù)責(zé)多個(gè)納稅人的短信服務(wù)，負(fù)責(zé)向所管理的納稅人發(fā)布相關(guān)信息。自動(dòng)向欠稅人發(fā)送欠稅金額、繳費(fèi)期限、繳費(fèi)方式等信息至欠稅人手機(jī)上，并且自動(dòng)將未成功接收的手機(jī)號(hào)碼形成電XXXXXXXXXX有限公司 第 ９ 頁(yè) 共 27 頁(yè) 子表格，最大限度減少稅務(wù)工作人員的工作量，提高工作效率。 支持短信內(nèi)容的預(yù)覽，為用戶模擬顯示短信發(fā)送到手機(jī)時(shí)的效果； 短信內(nèi)容長(zhǎng)度可以根據(jù)短信網(wǎng)關(guān)的實(shí)際情況例如 70 個(gè)字進(jìn)行配置，對(duì)于超出規(guī)定長(zhǎng)度的短信，提供拆分確認(rèn)提示，如拆分為幾條短信發(fā)送，并自動(dòng)拆分成多條短信發(fā)送 支持白名單功能，客戶員工向不在白名單的手機(jī)號(hào)碼發(fā)送的短信將被系統(tǒng)過(guò)濾；白名單由系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理；企業(yè)管理員可提交白名單申請(qǐng)，并可查看當(dāng)前白名單 支持黑名單功能，客戶員工向在黑名單的手機(jī)號(hào)碼發(fā)送的短信將被系統(tǒng)過(guò)濾 ；黑名單可由系統(tǒng)管理員和企業(yè)管理員進(jìn)行管理；企業(yè)管理員可提交白名單申請(qǐng)，并可查看當(dāng)前白名單 支持禁止短語(yǔ)過(guò)濾，短信內(nèi)容包含禁止短語(yǔ)時(shí)，該短信不允許發(fā)送 通過(guò)短信功能發(fā)送短信時(shí)，可從短信常用語(yǔ)中選取常用短信添加到短信內(nèi)容 信件箱功能 短信功能提供短信的待發(fā)箱、已發(fā)箱和收件箱功能； 用戶可維護(hù)自己的待發(fā)箱、已發(fā)箱和收件箱，支持查看 /瀏覽、刪除功能； 用戶可對(duì)信件箱中的短信進(jìn)行單選或多選，并執(zhí)行刪除操作； 用戶可再增加新的信件箱，并可對(duì)信件箱里存放的郵件移動(dòng)到新的信件箱。 內(nèi)部通訊錄中的群組可以來(lái)自于客戶組織架構(gòu)信息，也可以來(lái)源于企業(yè)管理員手工維護(hù)； 內(nèi)部通訊錄支持多級(jí)群組，至少支持三級(jí)，每級(jí)群組至少支持 10 個(gè)子群組； 在添加聯(lián)系人時(shí)，需指定該聯(lián)系人所屬的群組 一個(gè)聯(lián)系人可以隸屬于多個(gè)群 組，但只能有一份聯(lián)系信息；聯(lián)系信息一經(jīng)修改，其它群組中該聯(lián)系人的信息也隨之更改 內(nèi)部通訊錄支持通訊錄的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，導(dǎo)入、導(dǎo)出支持的文件格式至少包括文本文件和 Excel 內(nèi)部通訊錄查詢功能 通訊錄提供按姓名、手機(jī)號(hào)進(jìn)行模糊查詢的功能； 查詢結(jié)果中可選擇查看聯(lián)系人詳情； 企業(yè)管理員可在查詢結(jié)果中對(duì)用戶進(jìn)行所有通訊錄管理操作，如修改、刪除等。 2 功能概述 稅 稅 稅 稅 稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅稅 通訊錄 管理 通訊錄分為內(nèi)部通訊錄和外部通訊錄。XXXXXXXXXX有限公司 第 １ 頁(yè) 共 27 頁(yè) 稅信通系統(tǒng) 解決方案 項(xiàng)目 名稱 ： 稅信通系統(tǒng) 項(xiàng)目編號(hào) ： 編 寫： 審 核： 批 準(zhǔn)： 2021 年 10 月 14 日 XXXXXXXXXX有限公司 第 ２ 頁(yè) 共 27 頁(yè) 目 錄 1 系統(tǒng)概述 ....................................................................................................................................... ４ 2 功能概述 ....................................................................................................................................... ４ 通訊錄管理 ......................................................................................................................... ４ 內(nèi)部通訊錄 ............................................................................................................... ５ 外部通訊錄 ............................................................................................................... ６ 短信服務(wù) ............................................................................................................................ ６ 發(fā)送功能 .................................................................................................................. ６ 信件箱功能 ............................................................................................................... ７ 短信回復(fù)功能 ........................................................................................................... ７ 彩信服務(wù) ............................................................................................................................ ７ 發(fā)送功能 .................................................................................................................. ８ 信件箱功能 ............................................................................................................... ８ 短信應(yīng)用 ............................................................................................................................ ８ 圈圈應(yīng)用 ........................................................................................................................ １０ 移動(dòng)郵件 ........................................................................................................................ １０ 收郵件 .................................................................................................................. １０ 發(fā)郵件 .................................................................................................................. １１ 收件箱 .................................................................................................................. １１ 發(fā)件箱 .................................................................................................................. １１ 草稿箱 .................................................................................................................. １１ 已發(fā)箱 .................................................................................................................. １１ 郵件通知 .............................................................................................................. １２ 統(tǒng)計(jì)管理 ........................................................................................................................ １２ 公文處理 ........................................................................................................................ １２ 公文起草 ....................................