【正文】 學(xué)籍變動(dòng)管理包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)管理。 在學(xué)籍變動(dòng)管理中，增加學(xué)籍變動(dòng)查詢和統(tǒng)計(jì)功能。 系統(tǒng)邏輯模型 學(xué)員注冊管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 學(xué)員基本數(shù)據(jù) 分部 上級主管部門 注冊 學(xué)籍管理科 學(xué)員錄取數(shù) 據(jù) D1 招生錄取數(shù)據(jù) D2 學(xué)員基本情況檔案 D4 學(xué)籍變動(dòng)檔案 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 注冊統(tǒng)計(jì)分析表 按年級專業(yè)統(tǒng)計(jì)表 學(xué)籍 變動(dòng)數(shù)據(jù) 注冊統(tǒng)計(jì)分析 按年級專業(yè)統(tǒng)計(jì) 檔案室 學(xué)員信息查詢 查詢用戶 常規(guī)統(tǒng)計(jì)分析 學(xué)籍管理科 統(tǒng)計(jì)查詢條件 查詢結(jié)果 打印入學(xué)注冊表 學(xué)員注冊數(shù)據(jù) 上級主管部門 查詢條件 學(xué)員數(shù)據(jù) （統(tǒng)計(jì)查詢請求） 需求分析說明書 第 14 頁 共 47 頁 學(xué)員成績管理的業(yè)務(wù)流程圖 平時(shí)成績 平時(shí)成績 考試成績 緩考補(bǔ)考成績 究生成績冊 補(bǔ)考名單 補(bǔ)考緩考成績清單 平時(shí)成績登記 分部 考試資格審查平時(shí)成績登記 緩考名單 考試成績登記 D3 學(xué)員成績檔案 緩考補(bǔ)考 成績登記 學(xué)期成績冊打印 成績登記 決定補(bǔ)考學(xué)員 成績登記 打印補(bǔ)緩考成績 成績登記 分部 分部 學(xué)籍管理科 學(xué)籍管理科 成績統(tǒng)計(jì)分析 成績登記 課程成績查詢 學(xué)籍管理科 學(xué)員 分析請求 分析結(jié)果 成績查詢條件 成績查詢結(jié)果 需求分析說明書 第 15 頁 共 47 頁 學(xué)籍變動(dòng)管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)籍變動(dòng)申請數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動(dòng)申請數(shù)據(jù) 分部意見 學(xué)籍變動(dòng)分部審批數(shù)據(jù) 研究生部意見 學(xué)籍變動(dòng)審批數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù) 學(xué)籍變動(dòng)通知單 學(xué)籍變動(dòng)申請 學(xué)員 分部 研究生部 審 批 分部審批 D4 學(xué)籍變動(dòng)檔案 學(xué)籍變動(dòng)查詢 學(xué)籍變動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析 學(xué)籍管理科 學(xué)籍管理科 分析請求 分析結(jié)果 查詢請求 查詢請求 學(xué)籍變動(dòng)通知打印 學(xué)員 需求分析說明書 第 16 頁 共 47 頁 畢業(yè)管理數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù) 畢業(yè)驗(yàn)印申請 表 學(xué)員成績數(shù)據(jù) 學(xué)員個(gè)人數(shù)據(jù) 畢業(yè)驗(yàn)印申請 畢業(yè)學(xué)員數(shù)據(jù) 學(xué)員畢業(yè)情況表 畢業(yè) 學(xué)員數(shù)據(jù) 畢業(yè)生名錄 畢業(yè)證 功能描述 學(xué)員注冊管理功能描述 功能編號： 1 功能 名：注冊 簡要敘述：新學(xué)員在入學(xué)時(shí)通過注冊后成為正式研究生班學(xué)員。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：按年級、專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析 加工邏輯：以分部、年級、專業(yè)為單位統(tǒng)計(jì)在讀人數(shù)。 輸入數(shù)據(jù)流：平時(shí)成績 輸出數(shù)據(jù)流：緩考學(xué)員清單 加工邏輯：若學(xué)員該課程的到課率低于規(guī)定的百分比，則為緩考學(xué)員。 輸入數(shù)據(jù)流：分部審批意見（來自人工輸入），學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)申請數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：分部審批意見（流向?qū)W籍變動(dòng)檔案） 加工邏輯：分部領(lǐng)導(dǎo)閱讀學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)申請，并錄入審批意見。 加工邏輯：從鍵盤輸入查詢條件，從學(xué)籍變動(dòng)檔案中檢索出復(fù)合條件的學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號： 24 功能名：畢業(yè)學(xué)員名錄打印 簡要敘述：畢業(yè)學(xué)員名錄即為學(xué)員之間的通信錄。 數(shù)據(jù)流來源：入學(xué)學(xué)員 數(shù)據(jù)流去向：“注冊”，學(xué)員基本情況檔案 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號 +錄取編號 +姓名 +性別 +出生日期 +民族 +政治面貌 +入黨團(tuán)時(shí)間 +工作單位 +參加工作時(shí)間 +職務(wù) +職級 +技術(shù)職稱 +文化程度 +畢業(yè)學(xué)校 +所學(xué)專業(yè) +從事專業(yè) +聯(lián)系電話 +郵政編碼 +通訊地址 +電子郵箱 數(shù)據(jù)流通量：每個(gè)入學(xué)學(xué)員一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)員基本情況檔案 數(shù)據(jù)流去向：“常規(guī)注冊統(tǒng)計(jì)分析”處理 數(shù)據(jù)流組成：（年級 |專業(yè) |分部） +（性別 |年齡分段 |民族 |職級） 數(shù)據(jù)流通量：一次一條或多條統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)員用戶 數(shù)據(jù)流去向：“成績查詢”處理 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號 |{學(xué)號 +課程名稱 } 數(shù)據(jù)流通量：查詢一次一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流來源：平時(shí)成績、考試成績、緩考補(bǔ)考成績 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號 +課程號 +到課率 +考勤成績 +考試成績 +總成績 +考試性質(zhì) 數(shù)據(jù)流通量：每個(gè)學(xué)員一條數(shù)據(jù)。 輸出數(shù)據(jù)要求 學(xué)員注冊表。 各分部用戶僅能錄入、修改和查詢與該分部學(xué)員有關(guān)的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)錄入和修改用戶：具有數(shù)據(jù)錄入和修改權(quán)限。它是用戶的系統(tǒng)權(quán)限在功能級上的抽象，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 研究生部領(lǐng)導(dǎo)用戶功能視圖 學(xué)籍變動(dòng)審批 分部用戶功能視圖 數(shù)據(jù)錄入用戶功能視圖 學(xué)員注冊數(shù)據(jù)據(jù)錄入。 運(yùn)行方式 本系統(tǒng)的最終用戶具有上網(wǎng)操作的經(jīng)驗(yàn)和能力。 研究生用戶功能視圖 個(gè)人學(xué)習(xí)成績查詢 學(xué)籍變動(dòng)申請數(shù)據(jù)錄入 9 運(yùn)行環(huán)境要求 硬件環(huán)境 專用微機(jī)服務(wù)器，不受型號限制。 以分部為單位按年齡分段、民族、性別、職級查詢。 分部管理人員查詢用戶：只能查詢該分部與學(xué)籍管理有關(guān)的所有數(shù)據(jù)。 嚴(yán)格控制對數(shù)據(jù)的修改，只能數(shù)據(jù)錄入的用戶才有權(quán)對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。因此，系統(tǒng)對用戶操作的響應(yīng)時(shí)間將受網(wǎng)絡(luò)速度的影響。 數(shù)據(jù)元素編號 3 需求分析說明書 第 27 頁 共 47 頁 名稱：性別 別 名：無 描 述：標(biāo)識一個(gè)學(xué)員的性別 數(shù)據(jù)類型：字符 長 度： 2 取值范圍： 位 置：學(xué)員注冊、招生錄取數(shù)據(jù)、學(xué)員基本情況檔案 ： ： 5 輸入輸出數(shù)據(jù)要求 系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)：指從系統(tǒng)外進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流來源：招生錄取子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流組成：準(zhǔn)考證號 +錄取編號 +姓名 +性別 +民族 +文化程度 +工作單位 +馬基 +英語 +專業(yè) 1+專業(yè) 2+專業(yè) 3+總分 +專業(yè)總分 +備注 數(shù)據(jù)流通量：每個(gè)錄取學(xué)員一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)籍管理課 數(shù)據(jù)流去向：“成績登記”處理 數(shù)據(jù)流組成：課程名稱 +{學(xué)號 +姓名 +考試成績 } 數(shù)據(jù)流通量：一個(gè)學(xué)生一門課程一條數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流來源：查詢用戶（有權(quán)查看學(xué)員信息的用戶，主要是學(xué)籍管理科和學(xué)員所在分部的用戶） 數(shù)據(jù)流去向：“學(xué)員信息查詢”處理 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號 |姓名 數(shù)據(jù)流通量：用學(xué)號查詢，一次一條數(shù)據(jù)；用姓名查詢，可能有多條數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)具有一定保密性。 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員基本情況檔案，學(xué)員成績檔案，學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)檔案 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)員畢業(yè)驗(yàn)印申請表，學(xué)員驗(yàn)印數(shù)據(jù)（存入學(xué)員基本情況檔案中） 加工邏輯：學(xué)籍管理科和上級 主管部門共同派代表審核學(xué)員基本情況、學(xué)員成績和學(xué)籍變動(dòng)等情況，所有數(shù)據(jù)核實(shí)準(zhǔn)確后，如果可以畢業(yè)，由上級代表給出驗(yàn)印申請?zhí)栆源_認(rèn)。 用 戶： 功能編號： 20 需求分析說明書 第 21 頁 共 47 頁 功能名：學(xué)籍變動(dòng)查詢 簡要敘述：查詢學(xué)籍變動(dòng)情況 輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)（來自學(xué)籍變動(dòng)檔案），查詢條件數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù) 加工邏輯：按照給定的查詢條件，從學(xué)籍變動(dòng)檔案中檢索出復(fù)合條件的學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)。 用 戶：分部 功能編號： 14 功能名：成績統(tǒng)計(jì)分析 簡要敘述：按專業(yè)按課程統(tǒng)計(jì)考試成績情況。 學(xué)員成績管理功能描述 功能編號： 7 功能名：平時(shí)成績登記 簡要敘述：錄入學(xué)員在課程學(xué)習(xí)過程中的平時(shí)成績。 用 戶：學(xué)籍管理科 功能編號： 3 功能名：注冊統(tǒng)計(jì)分析 簡要敘述：每學(xué)期開學(xué)時(shí)，統(tǒng)計(jì)分部年級在讀人數(shù)，產(chǎn)生注冊統(tǒng)計(jì)分析表上報(bào)上級主管部門，并存檔。其中： ● 學(xué)員錄取數(shù)據(jù)已由招生錄取子系統(tǒng)放入數(shù)據(jù)庫。 學(xué)員畢業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程圖如下： 學(xué)員 學(xué)籍變 動(dòng)申請 學(xué)籍變動(dòng)申請表 分部 審 批 審 批 研究生部 學(xué)籍變動(dòng)審批表 學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)檔案 分部 學(xué)籍變動(dòng)通知 學(xué)員 需求分析說明書 第 12 頁 共 47 頁 4 功能需求 現(xiàn)行系統(tǒng)的功能見 節(jié)“現(xiàn)行學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程”。參加期末考試必須根據(jù)上課的到課率進(jìn)行資格審查，只有到課率達(dá)到一定要求才能參加期末考試，否則只能參加緩考。這些管理工作包括：學(xué)員入學(xué)注冊管理、學(xué)員個(gè)人檔案建立、學(xué)員學(xué)習(xí)成績檔案管理、學(xué)員學(xué)籍變動(dòng)管理、學(xué)員畢業(yè)管理。使用的微機(jī)已與學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)。以三年為周期，研究生班在校人數(shù)在 3000 到 5000 人之間。 項(xiàng)目目標(biāo) 本軟件系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對黨校研究生班學(xué)員學(xué)籍管理辦公自動(dòng)化。黨校研究生部根據(jù)黨校信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和部署，決定開發(fā)研究生班學(xué)籍管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對黨校研究生班學(xué)員學(xué)籍信息的管理。這是開發(fā)黨校研究班學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 參考資料 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范》 GB8566— 88 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)文件編制指南》 GB8567— 88 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《計(jì)算機(jī)軟件需求說明編制指南》 GB8585— 88 需求分析說明書 第 5 頁 共 47 頁 由黨校研究生部提供的學(xué)籍管理文檔格式及樣本： 黨校研究生部 2021 級研究生入學(xué)注冊表 黨校研究生部成績冊 黨校 99 地廳級級研究生成績表 黨校研究生部學(xué)員休學(xué)（轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）申請表 各分部研究生入學(xué)注冊統(tǒng)計(jì) 黨校研究生部 2021 級研究生學(xué)員卡片 畢業(yè)證書 黨校系統(tǒng)學(xué)歷教育畢業(yè)證書驗(yàn)印申請表 黨校研究生部各年級、專業(yè)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)表 黨校研究生班畢業(yè)生名錄（級） 2 項(xiàng)目概述 黨校研究生班教育是提高省黨政干部教育層次和水平的重要舉措。目前研究生班已在二十 多個(gè)市（州）黨校建立了分部。 人員特點(diǎn) 本軟件的最終用戶是研究生部學(xué)籍管理科的管理人員、各分部的學(xué)籍管理人員和學(xué)員。 需求分析說明書 第 7 頁 共 47 頁 在上面三個(gè)時(shí)期，使用該系統(tǒng)較多。 組織機(jī)構(gòu)與職能 組織機(jī)構(gòu) 研究生班學(xué)籍管理主要由研究生部學(xué)籍管理科和各分部執(zhí)行，有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)如下圖： 需求分析說明書 第 8 頁 共 47 頁 組織機(jī)構(gòu)與研究生班學(xué)籍管理有關(guān)的職能說明 學(xué)籍管理科 工作職能 ：負(fù)