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【正文】 執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼證、統(tǒng)計證 等 永久 機密 財務(wù) 管理部 辦 理完畢即交 5 房地產(chǎn)開發(fā) 資質(zhì)證書等 永久 機密 行政管理部 辦理完畢即交 6 公司刊物及宣傳印刷品，包括樓書 永久 普通 營銷策劃部 與銷售有關(guān)印刷品由營銷部自行編號保存 7 財務(wù)審計報告、投資驗證報告等資料 永久 機密 財務(wù)管理部 由 財務(wù)管理部 自行編號保存 8 組織架構(gòu)、人員名單、培訓(xùn)資料、招聘錄用、考勤考核等 人力資源報表、員工薪酬福利、員工社會保險 永久 機密 人力資源 部 由人力資源 部自行編號保存 9 客戶投訴、工程維修、客戶賠付等資料： 重大事件及賠付資料 投訴及處理情況 普通 投訴資料 永久 機密 營銷策劃部 由 營銷策劃部 安排專人保管 10 合 同 公司管理業(yè)務(wù)合同 永久 普通 行政管理部 /經(jīng)辦部門 合同正式簽訂并由各合約方蓋章后，移交合同正本、合同審 檔案管理流程 編號： JHOPXZ02 版號： A/0 頁碼： 第 2頁 共 10 頁 序號 類 別 文 件 范 圍 保管期限 密級 存檔 部門 移交時間規(guī)定 備注 11 項目土地權(quán)屬、合作開發(fā)等相關(guān)合同 永久 普通 行政管理部 /投資發(fā)展部 批表及相關(guān)附件。 66 招投標(biāo)報建過程中的審批資料及建設(shè)工程施工許可證 永久 67 設(shè)計要求 永久 成文后移交紙質(zhì)及電子文檔 68 外聘工程專家顧問咨詢意見 永久 69 工程技術(shù)報告 永久 70 新技術(shù)、新材料分析報告 永久 71 項目工程評估報告 永久 72 項目資料 項目報建驗收 建設(shè)工程樁基礎(chǔ)提前開工許可證 永久 工程管理部 工程管理部 在完成相關(guān)手續(xù)后第一時間移交歸檔 73 建設(shè)工程施工許可證 永久 74 工程竣工核驗證 永久 75 電梯驗收合格證 永久 76 電梯驗收合格證 永久 77 城建檔案驗收證 永久 78 城建檔案移交書 永久 79 民防工程驗收證 永久 80 燃?xì)夤艿拦こ舔炇兆C書 永久 檔案管理流程 編號： JHOPXZ02 版號： A/0 頁碼： 第 7頁 共 10 頁 序號 類 別 文 件 范 圍 保管期限 密級 存檔 部門 移交時間規(guī)定 備注 81 建設(shè)工程竣工 驗收證書 永久 82
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