【正文】 和活動。 CAD軟件——懂得使用該軟件看圖、縮放圖形、打印圖紙178。7)運用速記起草文稿、記錄講話并整理成文件呈給領(lǐng)導(dǎo)。下班時稍作延遲，收拾好上司辦公室。6)掌握工程款審批工作流程及文件資料的要求。安排好上司出差的行程，接機送機及時到位，提醒上司出行的時間、物品及須攜帶文件。第三條 公司董事會秘書應(yīng)具備境外上市的專業(yè)知識和有關(guān)法律法規(guī) 知識，原則上應(yīng)懂外語，熟悉公司經(jīng)營情況和行業(yè)知識，掌握履行其職責(zé) 所應(yīng)具備的相關(guān)知識，具備良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德，具有較強的公關(guān) 能力和協(xié)調(diào)能力。公司總經(jīng)理（不含副職）、財務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任董事會秘書。第十一條 負(fù)責(zé)公司股價敏感資料的保密工作，并制定行之有效的保 密制度和措施。第十五條 協(xié)調(diào)向公司監(jiān)事會及其他審核機構(gòu)履行監(jiān)督職能提供必須 的信息資料，協(xié)助做好對有關(guān)公司財務(wù)主管、公司董事和經(jīng)理履行誠信責(zé) 任的調(diào)查。董事會秘書在離任時應(yīng)簽訂必要的保 密協(xié)議，履行持續(xù)保密義務(wù)。中國證監(jiān)會對董事會秘書的工作可給予或建議給予必要的鼓 勵或處分。第十四條 協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定。第九條 董事會秘書作為公司與證券監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)組織準(zhǔn) 備和及時遞交監(jiān)管部門所要求的文件，負(fù)責(zé)接受監(jiān)管部門下達的有關(guān)任務(wù) 并組織完成。第六條 公司董事會秘書原則上應(yīng)由專職人員擔(dān)任。第五篇：境外上市公司董事會秘書工作指引境外上市公司董事會秘書工作指引【頒布單位】 證監(jiān)會【頒布日期】 19990408【實施日期】 19990408【章名】 全文為了促進境外上市公司（以下簡稱“公司”）規(guī)范運作，充分發(fā)揮董 事會秘書的作用，加強對董事會秘書工作的指導(dǎo)，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于股份 有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》、《到境外上市公司章程必備 條款》等有關(guān)境外發(fā)行上市法規(guī)和規(guī)則，并參照境內(nèi)外有關(guān)董事會秘書管 理辦法，現(xiàn)就公司董事會秘書工作提出如下要求：【章名】 第一章 董事會秘書的地位、主要任務(wù)及任職資格第一條 董事會秘書是公司高級管理人員，承擔(dān)法律、法規(guī)及公司章 程對公司高級管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)，并獲取相應(yīng) 的報酬。1)名片的整理及錄入，形成電子號碼簿，定期更新，記錄好上司常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系信息，供上司隨時查詢。4)掌握公司使用公章的審批流程。4)接待來訪、來電，須有禮有節(jié)、大方得體，電話記錄、約見、會議、數(shù)據(jù)、日期時間、地點等事項的記錄均須準(zhǔn)確無誤，及時轉(zhuǎn)達。5)負(fù)責(zé)檔案室文件管理程序（明確：類別、級別、存檔方式、存檔時間、目錄方式、查閱授權(quán)）。第四篇：秘書工作要求總經(jīng)辦秘書工作要求一、優(yōu)秀秘書的素質(zhì)要求：1)品德——正直善良、誠實忠心2)修養(yǎng)——良好的家教，端莊的儀表，有禮貌，懂禮節(jié)3)細(xì)心——工作、生活細(xì)心周到4)耐心——做事持之以恒，并非三分鐘熱情5)用心——認(rèn)真、用心去做好每一件事6)愛心——熱愛生活，熱愛工作，團結(jié)同事，樂于助人：1)教育背景：文秘與中文等文科類相關(guān)專業(yè)，)寫作能力：具有較高的寫作水平及文字表述能力，能起草報告、總結(jié)、講話稿等文書3)打字速度：達到60字/分鐘或以上，越快越好4)辦公設(shè)備：能熟練使用計算機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備并了解相關(guān)保養(yǎng)知識5)軟件操作：178。第二十八條 認(rèn)真執(zhí)行請銷假制度。委托代理人參加會議的，須出具出席人身份證原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托人股票帳戶卡。（三）會議結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)將董事會決議等文件報送交易所審核后進行公告；（四）按要求做好董事會會議記錄： 、地點和召開人姓名；（代理人）姓名；； ；（表決結(jié)果應(yīng)載明同意，反對或棄權(quán)的票數(shù)）；。第二十一條 董事會秘書應(yīng)當(dāng)按《上海證券交易所股票上市規(guī)則》（2008年修訂）及公司《公開信息披露管理制度》的規(guī)定及時做好公司信息披露事務(wù)。第十六條 董事會秘書空缺時間超過三個月的，董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé)，直至公司聘任新的董事會秘書。第十三條 董事會秘書離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查，在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交有關(guān)文檔文件、正在辦理或待辦理事項。第八條 董事會秘書必須經(jīng)上交所組織的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書，由公司董事長提名、董事會聘任，報上交所備案并公告。第二條 公司設(shè)立董事會秘書一名。積累工作經(jīng)驗，提高工作質(zhì)量。董事會秘書應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)高級管理人員的有關(guān)法律責(zé)任，對公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益?？赡艹霈F(xiàn)兩個方面的問題：一方面，將公司上市之后的多出來的工作交給董事會秘書去做，但是并沒有在機構(gòu)設(shè)置、工作人員配備、管理制度方面給予配合。從另一個方面考慮，董事會秘書的職權(quán)主要反映在與交易所的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和組織上市公司信息披露事宜、與投資者及新聞媒體的聯(lián)絡(luò)、董事會內(nèi)部的管理等方面。如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告。(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。企業(yè)作為董事會秘書的雇傭者，應(yīng)當(dāng)以長期的企業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，以董事會秘書的素養(yǎng)提升為企業(yè)核心人才培養(yǎng)的重點，依據(jù)企業(yè)35年的發(fā)展規(guī)劃以及行業(yè)市場走向，開展董事會秘書的技能、素養(yǎng)培訓(xùn)，主要的培訓(xùn)有出國外派學(xué)習(xí)，企業(yè)內(nèi)子公司輪崗培訓(xùn)，董事會秘書培訓(xùn)班，董事會秘書技能集中訓(xùn)練等，每個培訓(xùn)名額在23人，培訓(xùn)周期按照企業(yè)的發(fā)展周期而定，分為脫崗、輪崗的培訓(xùn)，每個周期暫定1周時間。學(xué)習(xí)及溝通素養(yǎng)。知識層面素養(yǎng)。負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度；籌備股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料；負(fù)責(zé)保管公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。第一篇：董事會秘書工作素養(yǎng)要求研究董事會秘書工作素養(yǎng)要求研究【摘要】董事會秘書，是上市公司內(nèi)部開設(shè)的高級管理崗位。董事會會議內(nèi)容。二、董事會秘書工作素養(yǎng)要求董事會秘書工作內(nèi)容寬泛，高強度、集中性的工作，要求董事會秘書崗位人員具有很高的工作素養(yǎng)，具體的內(nèi)容包括知識層面、協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、承受能力，部分特殊場合還要求高標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)禮儀、較強的語言能力和較好的文字功底。董事會秘書的商務(wù)禮儀素養(yǎng)主要表現(xiàn)在重要賓客接待、商務(wù)洽談禮儀以及日常工作中的辦公室著裝禮儀、電話禮儀與應(yīng)對技巧。企業(yè)制定素養(yǎng)培訓(xùn)計劃董事會秘書屬于上市企業(yè)的高級管理職位，能力與薪資平衡。(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披