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檔案安工作自查報告(存儲版)

2024-11-16 22:44上一頁面

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【正文】 檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。檔案設備、配套設施還需添置。公司加強檔案工作人員的專業(yè)培訓,提高檔案員的業(yè)務能力。同時,配足配齊可移動密集柜、去濕機、空調(diào)等硬件設施。有明確的崗位責任制建立了檔案工作崗位責任制,將檔案工作列入檔案員及部門兼職內(nèi)勤人員職責范圍,將檔案工作列入本單位考核范圍。同時公司成立檔案工作小組,增強對各部門資料匯總?cè)霗n的力度。有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。把檔案工作列入單位工作計劃,明確分管領導,各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。三、檔案信息化建設情況我局從20XX年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。檔案收集制度。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。五、下一步工作計劃及打算強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。針對以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作:繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點檢查單位,組織人員對縣規(guī)劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。及時向領導匯報情況,爭取領導支持,增加財政預算,檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。嚴格執(zhí)行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質(zhì)量符合國家標準,確保進館檔案質(zhì)量。(三)加強管理,確保安全加強庫房安全管理。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。在即將進入汛期之即,制定了《五營區(qū)檔案局檔案安全應急預案》,完善汛期檔案安全處置措施。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。購買了清華紫光檔案庫房安全保 護智能化綜合管理系統(tǒng)軟件。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。2012年8月30日篇二:檔案安全檢查自查工作報告檔案安全檢查自查工作報告根據(jù)省檔案局《關于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[2010]30號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關要求,8月初,我局在單位內(nèi)部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全培訓,現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設工作會議精神 7月8日上午,在國家和省檔案安全體系建設工作會議召開后,我局立即組織全體干部職工,學習傳達了國家檔案局局長楊冬權(quán)及省檔案局局長于佩常的重要講話,領會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義,對會議提出的意見和要點做了討論。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。二是制定應急預案。二、注重規(guī)范管理,完善檔案館安全保障措施(一)完善制度,落實責任成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領導。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設施,檔案安全保管條件得到改善。一是嚴把接收關。四是嚴把清查關。一是領導重視。三、加強監(jiān)督檢查,提升檔案室安全管理水平加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內(nèi)容,并不定期開展檔案安全專項檢查。設立專門檔案室、閱覽室,實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。二、基礎設施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。四、檔案信息開發(fā)利用辦事處
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