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如何做好辦公室行政管理工作的見解五篇范文(存儲版)

2024-11-16 05:58上一頁面

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【正文】 鍵詞:新時期;國企辦公室;行政管理;工作作為一名辦公室人員,最無法忽視的便是辦公室相當(dāng)于單位的“窗口”的地位和作用,因此為了緊跟時代的變化,我們必須加強(qiáng)企業(yè)以及事業(yè)單位中辦公室人員的重量。努力做到上情下達(dá)和下情上傳的及時實現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息暢通流轉(zhuǎn)。辦公室行政管理工作的進(jìn)行一定要有紀(jì)律,講規(guī)范。而且辦公室大量的日常任務(wù)導(dǎo)致很多人員忙于繁雜瑣細(xì)的事務(wù),而對單位的整體項目缺乏了解。通過不斷完善部門制度,進(jìn)而優(yōu)化管控體系,保障辦公室的良好運(yùn)作。始終不改變自己一心為公的精神,認(rèn)清當(dāng)前發(fā)展的大趨勢。切實將工作原則和要求落實到工作當(dāng)中去,條理清晰的列舉出工作中發(fā)現(xiàn)的漏洞,并想出行之有效的有理有據(jù)的系統(tǒng)的解決方式和辦法。在新政策新形勢下,以前的那種傳統(tǒng)模式和習(xí)慣做法已經(jīng)不能再滿足現(xiàn)在社會飛速發(fā)展的要求了,要想把辦公室的各種工作做好,就必須打破常規(guī),開創(chuàng)新思維,勇于創(chuàng)新,改革造就新形式,大膽探索新形勢。要是想很好的使企業(yè)有好的發(fā)展,有更好的前途,就必須要有很好的集體意識大局意識,要有員工最基本的責(zé)任感和使命感,要提高員工的積極性和主動性。要隨時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題要站在企業(yè)的角度看待問題,提出既符合公司又符合國情的決策。最后要手勤,要多動手,要有隨時做記錄的好習(xí)慣。(一)注重學(xué)習(xí),在學(xué)以致用上實現(xiàn)新突破。減少協(xié)調(diào)事務(wù),加強(qiáng)審核把關(guān)、督促檢查和跟蹤調(diào)研的職能,把一些應(yīng)該由部門承擔(dān)的職能交給部門,充分發(fā)揮主管部門的作用。同時要建立督辦工作的首辦責(zé)任制和建立督查事項報告制度。這就要求辦公室的全體干部職工要團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成整體合力。(六)實踐“三個代表”,在“三個服務(wù)”上實現(xiàn)新突破。做到政治上可靠,思想上敏銳,工作上勤奮,學(xué)習(xí)上刻苦,作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn)。(五)識大體、顧大局,在講團(tuán)結(jié)、干實事上實現(xiàn)新突破。督辦檢查要著重在“實、敢、深、精”四個字上作文章、下功夫。辦公室的地位和作用,主要反映在兩個方面:一是在行使職能過程中發(fā)揮中心樞紐作用;二是在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中發(fā)揮參謀助手作用。要結(jié)合辦公室工作實際,學(xué)懂學(xué)精業(yè)務(wù)、打牢理論功底、查找差距、推動發(fā)展。要多站在領(lǐng)導(dǎo),群眾,同事的角度看問題,做到慎獨(dú)多思。要一心為企業(yè),敢于提出自己的觀點。在督察方面要有新手段,新途徑。要想高效完成當(dāng)今辦公室的各種工作,就要求我們應(yīng)當(dāng)具?浞⑸⑺嘉?,敢于創(chuàng)新并且善于創(chuàng)新。我們不重要具備發(fā)現(xiàn)問題的能力,還要尋找解決問題的辦法,提出有價值的想法以推動工作的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展。從大局出發(fā),從多個方位和多個角度去看待問題。對現(xiàn)有制度不斷評審、改進(jìn),保證制度的有效性與可執(zhí)行性。(二)加強(qiáng)辦公室人員的團(tuán)隊意識與學(xué)習(xí)觀念辦公室人員都有著不同的分工和職責(zé),有些工作可以靠個人獨(dú)立完成,但是大量工作都必須靠大家共同協(xié)作完成。辦公室人員只有在行政管理的崗位上保持優(yōu)良的作風(fēng),才能學(xué)會思考和創(chuàng)新,學(xué)會團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能認(rèn)真細(xì)致的開展工作。保障了工作的正常運(yùn)作。第三、要強(qiáng)化團(tuán)隊觀念,注重與同事建立良好的合作關(guān)系 辦公室行政管理工作雖然各有分工,各有職責(zé),工作中有些是能依靠個人力量完成的,但更多的要依靠群體的力量合作完成因此,要保證辦公室的整體合力,必須建立起同事間良好的工作關(guān)系,最大限度地發(fā)揮潛在能力辦公室行政管理工作”事無巨細(xì)皆大事,工作分工不分家,要取別人之長補(bǔ)自己之短,多與其他同事溝通,在完成自己本職工作的同時,做好與其他同志的協(xié)調(diào)銜接,集思廣益,共同進(jìn)步,提高工作質(zhì)量和效率。(3)協(xié)調(diào)作用 在辦公室行政管理工作中的確需要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,以維持正常的工作秩序,及時轉(zhuǎn)達(dá)傳送上級主管部門以及本單位領(lǐng)導(dǎo)的各項指示精神,主動協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系起著承上啟下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作。在辦公室的行政管理中,貫徹明確辦公室行政管理和服務(wù)的職能要求;規(guī)范辦公室行政管理和服務(wù)的方式方法,建立科學(xué)的管理體系;增強(qiáng)辦公室人員綜合素質(zhì),提升管理和服務(wù)的能力和水平;爭取領(lǐng)導(dǎo)重視支持,為發(fā)揮辦公室管理和服務(wù)職能作用創(chuàng)造條件的宗旨,才能將辦公室的行政管理工作做到最好。(四)爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,為發(fā)揮辦公室管理和服務(wù)職能作用創(chuàng)造條件充分發(fā)揮辦公室行政管理和服務(wù)的職能作用,不僅要靠辦公室人員的努力,還要有單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。為此,辦公室的職工要不斷加強(qiáng)自身建設(shè),提高綜合素質(zhì)。第一要結(jié)合部門實際,設(shè)立崗位責(zé)任制,進(jìn)一步明確崗位的責(zé)權(quán)利;第二要對每個事項確定工作流程,堅持按流程辦事;第三要嚴(yán)格按照實效、動態(tài)等原則要求,對崗位目標(biāo)進(jìn)行分解、優(yōu)化;第四要結(jié)合實際,制定不同崗位人員工作的考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),不斷完善考核的程序和辦法。以服務(wù)為理念,細(xì)心為指導(dǎo),才會使得各項工作做到實處。二、如何做好辦公室行政管理工作(一)明確辦公室行政管理和服務(wù)的職能要求,奠定開展辦公室工作的基礎(chǔ)。據(jù)不同種類檔案的特點,做好系統(tǒng)編目、使用、傳閱控制、分類存放、排列有序,定期收集各類文件資料,并整理立卷歸檔。因此,辦公室務(wù)必明確辦公室行政管理和服務(wù)的職能要求,優(yōu)化辦公室行政管理體系和工作運(yùn)行機(jī)制,提高管理和服務(wù)的能力和水平。(編輯 鳳池)第二篇:淺論如何做好辦公室行政管理工作淺論如何做好辦公室行政管理工作摘要:對于一個單位來說,辦公室的設(shè)置相當(dāng)于維持機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的零部件。溝通者不但應(yīng)關(guān)心選擇合適的溝通手段,而且,要關(guān)心接受信息者的情感反應(yīng)、態(tài)度和感覺。辦公室要想管理好,必須有適當(dāng)?shù)氖跈?quán),至少給予足夠的權(quán)力,使工作完成,讓骨干工作人員發(fā)揮主動性,保證工作正常進(jìn)行。衡量腦力勞動和體力勞動勞動兩者的比重,定性、定量相結(jié)合的分析方法可以避免機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、浪費(fèi)時間的現(xiàn)象。如果想努力使辦公室有一個良好的秩序,就要建立起一套切實可行的制度并堅持下去。由此可以看出,辦公室工作人員必須有較強(qiáng)的辦事能力、較高的工作效率和良好的工作作風(fēng)。辦公室行政管理工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,承上啟下,既要橫向聯(lián)系,還要參與政務(wù),又要管理事務(wù);其次,服務(wù)面寬,大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。二、對辦公室工作進(jìn)行有效計劃辦公管理不當(dāng)、沒有計劃的人經(jīng)常被日常的文書工作搞得暈頭轉(zhuǎn)向。四、辦公室工作量化管理辦公室工作的量化管理需應(yīng)用定性與定量相結(jié)合的原理和方法。從上到下,權(quán)責(zé)關(guān)系必須清楚,這樣才能貫徹全部職能有效進(jìn)行管理,盡可能減少任務(wù)的重復(fù)和交錯。在改進(jìn)溝通上,行之有效的辦法會產(chǎn)生事半功倍的效果。作為一個“夾在中間”的人,辦公室管理者必須小心地選擇用于雙向溝通的合適媒介,這種媒介能清楚地向接收者傳輸信息,而后者通過反饋,表明他們對信息內(nèi)容有明確的理解并將采取預(yù)定的行動。關(guān)鍵詞:如何做好;行政管理;工作一、辦公室行政管理工作的內(nèi)容辦公室行政管理在單位中,由于所處的特殊位置和它的工作性質(zhì),決定了眾多職能,其中辦公室行政管理和服務(wù)是它最基本的職能,也是辦公室工作的立身之本,是保證一個單位日常工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。、做好文件檔案的歸檔管理。公章管理必須嚴(yán)格審批手續(xù),應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)、后
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