【正文】 的概念請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準的公文文種。三、請示的寫法請示按請示目的分，可分為批準性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類。但有些極短小的請求也可不寫。呈轉(zhuǎn)性請示，請示事項較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級批準，還需要上級轉(zhuǎn)發(fā)。請示內(nèi)容，一般都是請示單位的設(shè)想和建議。一般情況下，也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關(guān)。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。三、寫法會議紀要一般分兩大部分。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。會議記錄方法無論作何種記錄，都要求記得快，要點要記的完全和，不能漏記少記。二、運用簡化符號。工作計劃的結(jié)構(gòu)第一部分提出計劃目標。這是全文的結(jié)語。（四）意見：用于對重要課題提出見解和處理辦法。（十二）規(guī)定：用于對特定范圍的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。4請示與報告的異同：（1）共同點：行文方向一致；報送要求一樣；簽署形式一樣。將原《條例》印發(fā)以來從來沒有使用過的“指示”文種去掉，“條例”、“規(guī)定”2個文種今后一般使用“通知”來印發(fā)?！稐l例》規(guī)定，“適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項”?！稐l例》規(guī)定，“適用于公布重要決定或者重大事項”?！稐l例》規(guī)定，“適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項”。一般多用于下行文，不相隸屬機關(guān)之間根據(jù)職權(quán)范圍也可以使用?！?4 —（十一）請示。（十三）議案。各級黨政機關(guān)召開的重要會議，根據(jù)工作需要均可使用。（三）不相隸屬機關(guān)之間行文。（二）下行文。（十五）紀要。有下級機關(guān)的各級黨政機關(guān)均可使用。各級黨政機關(guān)均可使用。《條例》規(guī)定，“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”。有的內(nèi)容如招標、招聘人員等，應(yīng)該使用“通告”；有的內(nèi)容如辦公地點搬遷、遺失證照聲明等，根本不需要使用公文的形式，完全可以用廣告、啟事等一般應(yīng)用文。黨的機關(guān)一般不使用該文種，一般適用于省人民政府公布地方規(guī)章，省公安、安全、司法部門批準授予和晉升銜級，縣級以上人民政府宣布施行重大強制性措施、嘉獎有關(guān)單位和人員。一般以黨的會議名義發(fā)布，行政機關(guān)一般不使用該文種?！皼Q定”、“意見”、“通知”、“通報”、“報告”、“請示”、“批復(fù)”、“函”、“會議紀要”這9個文種，黨的機關(guān)和行政機關(guān)都使用；“決議”、“指示”、“公報”、“條例”、“規(guī)定”這5個文種，只有黨的機關(guān)使用，行政機關(guān)不使用；“命令（令）”、“公告”、“通告”、“議案”這4個文種，只有行政機關(guān)使用，黨的機關(guān)不使用。法規(guī)類文種盡管單獨成類，但很少單獨使用，一般組合使用。（十）批復(fù)：用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。（二）決定：用于對重要事項作出決策和安排。這一部分通常是分工作方面列出次標題，分別說明各工作方面的安排及其相互之間的聯(lián)系。上述幾種方法只是作記錄的輔助方法，不論采用哪種方法，會議記錄必須真實、準確。例如：用“社”字代替社會主義，共產(chǎn)主義可以用“共”字代替，集體主義可以用“集”字代替等等；也可以在“社”、“共”、“集”等字后邊加“——”符號，即成為“社——”.......，或者空三格（以便事后補上）。四、公函的寫作要求（一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。如果會議的議題較多，可分條列述。專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。（3）結(jié)尾是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。在寫請示時，應(yīng)當注意以下一些事項：要堅持一文一事；請示事項必須明確、具體、可行；不要搞多頭請示（請示應(yīng)主送直接主管機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)，其他確需了解請示事項的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人，采取抄報形式處理。請示理由和批準性請示的寫法基本相同，只不過有時語氣較批準性請示更為莊重一些，由于這種請示批準轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性，所以有時理由交待得要較詳細，以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結(jié)語語氣要謙恭。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點有別。在正文右下方標明發(fā)文機關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。正文表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：（一）主要事實。主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經(jīng)驗、做法，以學(xué)習(xí)先進，見賢思齊，改進與推動工作。四、報告的寫作要求（一）寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。報 告一、報告的概念報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。署名和日期 正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。（三）通告可以由各級機關(guān)、人民團體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布，有別于公告只能由地位較高機關(guān)發(fā)布。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容與方式。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容與方式。用A4紙打印。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。北京積水潭醫(yī)院工會年月日例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。㈢再次明確主題的段落描寫。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二○○三年九月四日《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。）會議地點。廣州市人民政府(蓋章)X X年x月X日公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于的通知各科室： 。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。因此，行政機關(guān)公文中不能混用其它有關(guān)公文的文件及類型來擬文和舉例等。而其它類型的通知不一定有這一特性。如：《國務(wù)院批轉(zhuǎn)證監(jiān)會關(guān)于提高上市公司質(zhì)量意見的通知》是具體稱呼的表述，“批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文的通知” 是抽象的表述，“批轉(zhuǎn)通知” 是簡捷的表述。①標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。從上所述可以看出以下一些問題：一、行政機關(guān)公文13個文種，含有55個以上類型的行文體式。三、文種各“類”是寫作的具體體式（格式）。四、行政機關(guān)公文的范圍要明確，它包括國家主席、國務(wù)院、省、市、縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)等政府機關(guān)必須遵循其規(guī)范使用。以上意見,特此函告。因此，”中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。（三）。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左