【正文】 意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。三、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。七、其它要求鼓勵(lì)全體員工 對(duì)OA系統(tǒng)的維護(hù)管理提出建議；在工作時(shí)間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀(guān)看與OA無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，避免影響正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，第一次予以10元經(jīng)濟(jì)處罰，第二次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰，并根據(jù)情節(jié)通報(bào)批評(píng)；發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項(xiàng)，單擊“公告標(biāo)題”和“具體公告”的文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。 發(fā)送公文單擊“公文管理”/“接收公文”選項(xiàng)，界面自動(dòng)顯示發(fā)送人的序號(hào)，待辦公文的個(gè)數(shù)以及公文的詳細(xì)內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。 收發(fā)信息收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。 管理員登錄界面 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)管理頁(yè)面主要包括：部門(mén)管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號(hào)管理、短消息管理、在線(xiàn)管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。 修改部門(mén)信息：?jiǎn)螕簟安块T(mén)管理”/“修改部門(mén)”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示所有部門(mén)信息。通過(guò)該界面可以查找所有的員工信息。單擊“賬號(hào)管理”/“查看激活賬號(hào)”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工激活賬號(hào)查看的界面，通過(guò)該界面可以查看所有被激活的員工賬號(hào)，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。添加員工信息的操作方法同前臺(tái)的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。通過(guò)該界面可以修改部門(mén)信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕即可刪除該條員工信息。單擊“部門(mén)信息”/“查看部門(mén)信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入部門(mén)信息的界面，通過(guò)該界面可以查看所有的部門(mén)信息。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。 員工登錄單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出登錄的對(duì)話(huà)框，單擊“員工號(hào)”和“密碼”文本框，輸入員工號(hào)和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。六、應(yīng)急措施應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。不得盜用他人用戶(hù)賬號(hào)，不得干擾其他用戶(hù)和破壞系統(tǒng)服務(wù)。系統(tǒng)用戶(hù)必須建立個(gè)人密鑰，填寫(xiě)個(gè)人信息，保護(hù)好個(gè)人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。九、附則為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶(hù)應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。并將使用情況納入季度或考核范圍。五、安全保密按照公司《公司網(wǎng)絡(luò)管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線(xiàn)觀(guān)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。（4）、各級(jí)有權(quán)限人員均可進(jìn)入公共文檔中進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)文檔的調(diào)閱和使用，各部門(mén)主管有進(jìn)入公共文檔中對(duì)各類(lèi)文檔查詢(xún)的權(quán)限。固定表單綁定流程中的各級(jí)用戶(hù)應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定和要求對(duì)表單進(jìn)行操作和審批。如有應(yīng)長(zhǎng)期外出、請(qǐng)假、調(diào)休等特殊原因造成無(wú)法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類(lèi)業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。職責(zé)如下：公司行政人事部是公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門(mén)。對(duì)公司制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失。六、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。（2）、內(nèi)部郵件和消息主要用于與公司內(nèi)部人員溝通和交流，內(nèi)部各部門(mén)溝通和交流應(yīng)盡可能使用協(xié)同方式進(jìn)行，以提高業(yè)務(wù)處理效率。文檔歸檔、查詢(xún)和共享（1）、各級(jí)用戶(hù)均可對(duì)自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進(jìn)行歸檔，但原則上一般由流程中的最終協(xié)同或使用人進(jìn)行歸檔。各級(jí)OA用戶(hù)應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由上級(jí)主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類(lèi)別過(guò)失處罰。三、基礎(chǔ)管理使用OA系統(tǒng)的各級(jí)用戶(hù)應(yīng)保證各類(lèi)文件處理的響應(yīng)時(shí)間。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。對(duì)不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用部門(mén)和使用人員，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。OA系統(tǒng)中的所有用戶(hù)應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。在發(fā)起流程后，經(jīng)辦人須及時(shí)將紙質(zhì)附件送到相關(guān)審批人處進(jìn)行審核。 OA系統(tǒng)中的各分類(lèi)公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告或日常行政公告由人力行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級(jí)人員的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和重大獎(jiǎng)懲（包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、重大表?yè)P(yáng)、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各中心和各部門(mén)發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項(xiàng)等內(nèi)容。 適用范圍各中心、各職能部門(mén)。 目的規(guī)范公司流程管理，提高公司流程效率。在OA系統(tǒng)中的意見(jiàn)和審批與原書(shū)面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。b、流程資料上傳與檢查：經(jīng)辦人發(fā)起流程時(shí)，需要上傳相關(guān)附件資料，應(yīng)檢查資料的完整性和可用性（保證附件資料在審批過(guò)程中能正常打開(kāi)）。五、安全保密OA系統(tǒng)的所有用戶(hù)，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，將按照事務(wù)的后果情況進(jìn)行處理。第二篇：OA使用管理規(guī)定OA使用管理制度一、總則公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng)）是以致遠(yuǎn)A8m協(xié)同管理軟件為平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶(hù)端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來(lái)的覆蓋全國(guó)控系統(tǒng)的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、無(wú)紙化辦公和信息資源共享。主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶(hù)、及新增用戶(hù)的審核；（2）、負(fù)責(zé)提供用戶(hù)（變更或注銷(xiāo)）信息給OA系統(tǒng)管理員。OA系統(tǒng)中的各分類(lèi)公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告或日常行政公告由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級(jí)人員的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和重大獎(jiǎng)懲（包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、重大表?yè)P(yáng)、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項(xiàng)等內(nèi)容。（4）、綁定流程的固定表單按業(yè)務(wù)實(shí)際需要對(duì)發(fā)起人進(jìn)行授權(quán)，每個(gè)用戶(hù)可發(fā)起使用的固定表單在個(gè)人首頁(yè)中的“新建模塊”界面中可以直接調(diào)取使用，固定表單的具體分類(lèi)和使用對(duì)象見(jiàn)《附件1：流程表單分類(lèi)說(shuō)明》。郵件及消息的應(yīng)用（1）、各個(gè)用戶(hù)均已在OA系統(tǒng)中綁定了內(nèi)部郵箱和消息，各用戶(hù)應(yīng)定期檢索自己的收件箱，以查收和處理郵件。未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無(wú)關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。八、應(yīng)急措施應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。二、組織職責(zé)OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各部門(mén)各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項(xiàng)后，正常處理時(shí)間應(yīng)不超過(guò)8個(gè)工作小時(shí)（即一個(gè)工作日內(nèi)）。用戶(hù)只需根據(jù)實(shí)際需求如：請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、工作交辦等