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對于做好辦公室主任工作的幾點(diǎn)思考(存儲版)

2024-11-16 00:05上一頁面

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【正文】 力地服務(wù)。就是要勤于動腦,善于思考,精于謀劃,不斷適應(yīng)工作和形勢需要。就是要多走、多跑、多聯(lián)系、多溝通,多深入基層調(diào)查研究、了解情況,多掌握第一手資料。它在工作中,既對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又對同級、下級負(fù)責(zé);既管溝通上下,又聯(lián)結(jié)左右。反之,如果在日常工作中尋找主動出擊的方向,注意研究某一時(shí)期出現(xiàn)的帶有普遍性的問題,思考成批地解決某一類問題的方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策。在這一過程中,辦公室主任要參與并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好決策工作。協(xié)調(diào),本是社會生活中,特別是現(xiàn)代生活中的一種普遍存在的現(xiàn)象。辦公室主任不僅要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計(jì)劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào),還要搞好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。批評別人是免不了的,但不要妄動肝火。從某種意義上講,辦公室是本單位的“不管部”。工作碰壁了,挨罵了,還得硬著頭皮干下去;群眾埋怨了,領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)怪了,還得留下笑臉。全盤中有重點(diǎn),叫做“抓住重點(diǎn),照顧全盤”。做為一個(gè)企業(yè)的中樞系統(tǒng)管理者,辦公室主任在新形勢下不但要求做好傳統(tǒng)的上傳下達(dá)工作,更必須加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng),在事務(wù)承辦、領(lǐng)導(dǎo)參謀、全方位管理和協(xié)調(diào)工作等方面充分發(fā)揮作用,真正起到辦公室主任的良好作用,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策,為縣級供電企業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。作為負(fù)責(zé)供電企業(yè)綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和基層單位具體貫徹執(zhí)行。在供電企業(yè)管理上來看,為領(lǐng)導(dǎo)層起到參謀作用,是新形勢下辦公室主任工作的深入和新嘗試,從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是“順向”參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的“輔助性參謀”;二是“逆向參謀”,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的“勸阻性參謀”;三是“側(cè)向”參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的“提示性參謀”。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu),承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。作為辦公室主任必須認(rèn)真處理好此類事務(wù),耐心引導(dǎo)群眾向相關(guān)部門尋求合理解釋和答復(fù),化解存在的矛盾點(diǎn),防止出現(xiàn)客戶投訴等不良事件。作為縣級供電企業(yè)辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。當(dāng)因認(rèn)識和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí),辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),對過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng),要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí);對過去尚無明文規(guī)定的,要在認(rèn)真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來。領(lǐng)導(dǎo)層的決策、指令、指示要通過辦公室向各職能部門、基層單位傳遞。組織各職能部門和供電所等基層部門認(rèn)真觀察職工思想動態(tài)和訴求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定因素并在第一時(shí)間上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)層決策,確保新形勢下和特殊時(shí)期穩(wěn)定工作。 文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,是實(shí)現(xiàn)行政職能的重要手段之一。 辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和基層單位的事項(xiàng)。從承辦的工作內(nèi)容來看,大體有以下三個(gè)方面。自己要找準(zhǔn)自己的位置,抓住自己的工作重點(diǎn),就能真正當(dāng)好參謀部和后勤部,做一名合格的辦公室主任。要產(chǎn)生好的音樂,十個(gè)指頭的動作要有節(jié)奏,要互相配合。辦公室工作多、難、累,靠什么擺脫?一靠“忍”,二靠“謀”。而且這種才干和技能,又常常集注在以下幾個(gè)問題上。要切實(shí)做好協(xié)調(diào)工作,而且始終如一,就要有大海一樣的胸懷??梢哉f,辦公室是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的立體網(wǎng)絡(luò)中心。如果辦公室主任的文字表達(dá)能力強(qiáng),就可以使機(jī)關(guān)制發(fā)的公文材料能夠達(dá)到較高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第一,要有較高的理論水平和法規(guī)政策水平。因此,辦公室仍然有發(fā)揮主觀能動性的廣闊天地,必須在被動中求主動,充分發(fā)揮工作的主動性,主動地當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。實(shí),就是實(shí)事求是,求實(shí)務(wù)實(shí),確保工作取得實(shí)實(shí)在在的效果。就是要勤于動手、動筆,做到多記錄、多作文章、多積累經(jīng)驗(yàn)。政府辦公室主任要帶領(lǐng)機(jī)關(guān)全體人員努力做到“五勤”。要組織相關(guān)人員積極、主動、細(xì)致、周到、一絲不茍、恰到好處地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,要竭盡全力去做好,同時(shí)還要主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。三要正確運(yùn)用協(xié)調(diào)方法,講究協(xié)調(diào)藝術(shù),不斷提高協(xié)調(diào)能力,做好各方面協(xié)調(diào)工作,取得事半功倍的效果。求實(shí)、務(wù)實(shí),抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),是確保政府辦公室工作取得成效的前提。一要抓好崗位職責(zé)管理。要努力。(二)抓好班子。辦公室主任既是政府的政務(wù)參謀,又是政府內(nèi)部事務(wù)的總管。四、樹立服務(wù)核心意識,提高服務(wù)水平和質(zhì)量服務(wù)是辦公室工作的核心和靈魂。只有自己行得正、走得直,才能用高尚的品格感召大家,才能獲得大家的信任和擁護(hù)。四是要分清輕重緩急,加強(qiáng)統(tǒng)籌安排。無論是簡單的公文處理、會務(wù)安排,還是復(fù)雜的參謀決策、綜合協(xié)調(diào),如果沒有較高的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識,是難以勝應(yīng)辦公室工作尤其是辦公室領(lǐng)導(dǎo)工作的。應(yīng)大力倡導(dǎo)和發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,班子成員、干部之間相互信任、相互配合、相互關(guān)心、相互溝通、相互諒解,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,樹立“分工不分家”的觀念,握緊自己的槍、站好自己的崗。應(yīng)理清政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系,避免政、事不分,特別是辦公室主任,更應(yīng)充分發(fā)揮“兵頭將尾”的重要作用,既要當(dāng)好參謀長,輔助領(lǐng)導(dǎo)謀大勢、布全局,又要做好“事務(wù)長”,妥善安排日常事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)分勞,使領(lǐng)導(dǎo)有更多時(shí)間、精力考慮和處理大事。當(dāng)前,科技進(jìn)步日新月異,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展迅猛,新情況、新事物層出不窮,意料外、突發(fā)性事情隨時(shí)可能出現(xiàn),局限于按部就班、習(xí)慣跟在領(lǐng)導(dǎo)身后聽命、“拾遺補(bǔ)缺”、“粗枝大葉”的打法和方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時(shí)期辦公室工作的需要。工作擺布上突出一個(gè)“慎”字。應(yīng)抓好統(tǒng)籌,掂量大小,分清主次,不能“眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀”,避免重要工作沒抓住,次要工作抓過了頭、使過了勁。求“精”,不能限于一般化、“還可以”,應(yīng)抬高標(biāo)準(zhǔn)、追求質(zhì)量,干就盡力干好,體現(xiàn)出應(yīng)有的層次和水平。隊(duì)伍塑造上突出一個(gè)“和”字。第二篇:做好辦公室主任的一點(diǎn)思考(范文模版)對如何做好辦公室主任工作的一點(diǎn)思考(現(xiàn)代文理學(xué)院辦公室梁東生)學(xué)院辦公室是為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系和全體教職工工作和服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著銜接上下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的重要任務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀和助手,是聯(lián)系師生的橋梁和紐帶,是學(xué)院對外交流的門面和窗口,地位重要,作用重大。既要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論知識,特別是要加強(qiáng)對黨的最新理論成果及黨和國家的教育方針、教育法規(guī)的學(xué)習(xí)理解,及時(shí)、
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