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會議室(存儲版)

2024-11-15 12:30上一頁面

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【正文】 用于會務(wù)時,使用人必須愛護會議室設(shè)施,保持會議室清潔。(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。二 會議室由院辦室負責安排使用和管理維護。十 值班人員督促參加會議或?qū)W習(xí)人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當日各項事宜、負責會議 室的物品管理。八 會議結(jié)束后,院辦室人員需檢查并打掃會議室,關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶、空調(diào),鎖好門。會議室對各科室各部 門開放使用。第三條 日常管理要求(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政人事部許可。部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室,并開始使用。會議室由行政人事部統(tǒng)一管理,負責使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。 每次會議之前,管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果(必要時)等工作。 會議中,請保持您的手機在靜音或振動狀態(tài),以創(chuàng)造良好的討論氛圍。第二篇:會議室管理制度(模版)會議室管理制度為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生,保障會議室的有效使用和會議室的正常舉行,特制定本規(guī)定。負責房屋建筑裝修的完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,會議室的設(shè)備不準外借。使用會議室、接待室,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)設(shè)備、亂張貼標語、廣告,?隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑。行政樓503科技報告廳使用范圍:中層干部會、中層干部學(xué)習(xí)班、科級干部學(xué)習(xí)班、教職工代表大會、工會會員代表大會、黨員代表大會、全校性表彰、動員大會以及上級部門主持召開的全校性會議。一、會議室、接待室組成行政樓310會議室、413會議室、503科技報告廳、201會議室;行政樓315接待室、318接待室。召開會議的職能部門負責布置、準備、服務(wù)及整理工作。未經(jīng)同意不得使用會議室、接待室。不準容留親戚、朋友和無關(guān)人員在會議室、接待室聊天、閑坐。178。178。178。為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政人事部,填寫會議室使用申請表(見附件),以便
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