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公司物流管理制度(存儲(chǔ)版)

2024-11-15 01:57上一頁面

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【正文】 確保安全行車。整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴(yán)密 , 綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。物流有限責(zé)任公司 應(yīng)急預(yù)案及事故處理發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應(yīng)迅速報(bào)告交警部門和公司負(fù)責(zé)人,在處理機(jī)關(guān)人員未到達(dá)前 , 應(yīng)主動(dòng)做好事故后果的搶救工作及保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。及時(shí)報(bào)案。物流有限責(zé)任公司 安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度出車前和收車后要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等。定期與駕駛員進(jìn)行座談,了解情況。(3)車輛維護(hù)的類別及作業(yè)范圍。車輛的維護(hù)必須遵照交通運(yùn)輸管理部門規(guī)定的行駛里程或間隔時(shí)間、按期強(qiáng)制執(zhí)行。(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。資本金和負(fù)債管理資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。第四條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。成本費(fèi)用管理第一條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資産盤盈、處理固定資産凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。第二條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說明書。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。保持手工帳與微機(jī)帳一致。在工作時(shí),必須保持精神飽滿、樂觀向上的工作狀態(tài),謙和、高雅、自信的風(fēng)度和氣質(zhì)。愛護(hù)和節(jié)約公司資源是每位員工應(yīng)盡義務(wù),每位員工工作必須養(yǎng)成節(jié)約用水、用電及辦公用品及其他消耗品。接打電話要求熱情,高效,簡潔;開會(huì),會(huì)見客人時(shí)自覺把手機(jī)設(shè)成震動(dòng)或關(guān)機(jī)。商品入庫驗(yàn)收后,要根據(jù)商品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排適宜的存儲(chǔ)場(chǎng)所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。配送人員裝貨時(shí)要保證重量準(zhǔn)確、標(biāo)簽不出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)設(shè)備不愛惜(亂扔、亂放),按操作要求正確使用設(shè)備;嚴(yán)禁利用工作便利,不開提貨單,帶走貨物。車輛維修費(fèi)用單據(jù)需有修理廠家公章和電話號(hào)碼,還要部門主管簽字,舊件(不管零件大?。┒夹柰S修單一同交回公司方可給部門經(jīng)理簽字報(bào)銷。出車前做好車輛安全檢查,檢查車輛是否有漏水,漏油,漏氣;上車檢查剎車及各機(jī)械儀表是否正常,開車先熱車,穩(wěn)步換擋。第六章:物流客服專員職責(zé)收貨員驗(yàn)貨時(shí),確保準(zhǔn)確無誤方可電話通知客戶;具有強(qiáng)烈的主人翁意識(shí),能夠服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,公司利益高于一切;熟悉了解并書面記錄發(fā)貨相應(yīng)目的地最優(yōu)惠價(jià)格及服務(wù)政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式;使接送貨品得到安全完好的運(yùn)輸及存放;嚴(yán)格按照工作流程執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)每天物流的工作日記日清日畢,及相關(guān)單據(jù)的規(guī)范填寫與歸檔,隨時(shí)接受上級(jí)主管的檢查;講究團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事相互支持、互相幫助、共同進(jìn)步,杜絕我行我素等不良行為;做好派單預(yù)約工作,在司機(jī)拿單前與客戶溝通確定送貨時(shí)間以及了解倉位等信息,再確定是否派單;協(xié)助庫管整理好庫房,清點(diǎn)貨物等;聯(lián)系運(yùn)輸公司,每天將銷售的產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出。搬運(yùn)貨品裝車時(shí)須輕拿輕放,要嚴(yán)格遵循貨物放置要求,確保貨物堆放有序,無擠壓,被損壞的可能。駕駛員保持良好心態(tài),不開情緒車,賭氣車,耐心等待,不急不躁,不超速超員,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。第四章:運(yùn)輸管理司機(jī)必須到定點(diǎn)油站加油,有特殊情況須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等。入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn); 商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、先進(jìn)先出、節(jié)約倉容的原則;若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。不允許在辦公場(chǎng)所及倉庫嬉戲打鬧,吃零食、聽MP3或隨身聽等。其它部門人員核查單據(jù)時(shí),積極配合,協(xié)助完成查單工作;打印報(bào)表、查找單據(jù)態(tài)度和藹。自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所及倉庫衛(wèi)生。第三條公司會(huì)計(jì)電算化未通過財(cái)政部門評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。第五條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。(三)固定資産折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。第三條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。第三條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。第六條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。車輛二級(jí)維護(hù)前進(jìn)行的檢測(cè)診斷和技術(shù)評(píng)定,根據(jù)結(jié)果 , 確定附加作業(yè)或小修項(xiàng)目 , 結(jié)合二級(jí)維護(hù)一并進(jìn)行。(2)車輛維護(hù)的方式。駕駛員和車輛安全生產(chǎn)管理制度(一)駕駛員的管理將駕駛員信息登記在冊(cè),檢查駕駛員證件的真實(shí)性。肇事駕駛員在處理事故現(xiàn)場(chǎng)后在四十八小時(shí)內(nèi)應(yīng)寫出書面檢查報(bào)送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。肇事車停位,傷亡人員到位,各種碰撞碾壓的痕跡、剎車拖,血跡及其他散落物品裝飾屬于保護(hù)內(nèi)容,不得破壞、偽造。吊車作業(yè)時(shí)做好安全圍閉。物流有限責(zé)任公司 安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程一、貨物裝載:貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車門,不超寬、超高、超重,保證運(yùn)輸全過程安全。運(yùn)作成本控制,包括車隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉庫租金等制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評(píng)核服務(wù)水平危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè)1組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起1編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。1公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。然后告知客戶最終到達(dá)時(shí)間。1)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向行駛。(22)對(duì)公司要求過磅而不過磅的司機(jī),每次罰款50元。重犯者從嚴(yán)處罰。(7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。2)了解各種運(yùn)營單據(jù)的處理程序。調(diào)度工作的“三熟悉、三掌握、兩了解”(3)三熟悉3)熟悉各種車輛的一般技術(shù)性能和技術(shù)狀況、車型、噸位容積、車身長度、自重、使用性能、技術(shù)設(shè)備、保養(yǎng)計(jì)劃、自編號(hào)與牌照號(hào),駕駛員姓名。3)隨時(shí)掌握車況、貨況、路況,加強(qiáng)與市場(chǎng)客戶及掛靠車輛聯(lián)系,保證公司內(nèi)外協(xié)作。第二章車輛調(diào)度要求車輛調(diào)度的總體要求:調(diào)度中心應(yīng)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)文件規(guī)定下,進(jìn)行運(yùn)力和貨量的平衡,合理安排運(yùn)輸,直接組織車輛運(yùn)行并隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,保證月度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。二、客戶接待主動(dòng)熱情招呼客戶,使用禮貌用語,微笑交流;詢問客戶發(fā)貨信息:貨量、物流方向、貨物性質(zhì)、屬性、價(jià)值;指導(dǎo)客戶辦理托運(yùn)業(yè)務(wù)、并請(qǐng)客戶認(rèn)真閱讀托運(yùn)須知,客戶對(duì)托運(yùn)須知若有疑問,應(yīng)熱情解釋。第七條嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)要求,及時(shí)把已付款交給財(cái)務(wù)人員,凡未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,不得辦理回單付款。本辦法自董事會(huì)通過之日起開始施行。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。第四條:總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費(fèi)用利潤率。(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。第二條:公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。第五條:建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。第一條:公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。第二條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。以檢查、調(diào)整為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。車輛維護(hù)應(yīng)貫徹“預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)”的原則。定期抽查駕駛員對(duì)交通法規(guī)、法則的掌握度,對(duì)檢查不合格的人員加強(qiáng)培訓(xùn)。二、公司負(fù)責(zé)人接到事故信息后應(yīng)立即派員前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴(yán)密,綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。六、駛員的崗位職責(zé):遵守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護(hù)交通秩序,確保安全行車。,特殊情況,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn) 品,若遇特殊情況,時(shí)間,貨物類別,貨物名稱,型號(hào)及規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量,單價(jià),金額,用途,領(lǐng)貨人,發(fā)貨人,倉庫,財(cái)務(wù),倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨 4考核辦法,超過1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,運(yùn)務(wù)部各崗位職責(zé)一、運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉庫的行政管理制訂運(yùn)務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢制訂運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行。1公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財(cái)或?yàn)閭€(gè)人親友謀私利。公司為員工提供平等競(jìng)爭的環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取。如果從物流活動(dòng)的實(shí)際工作環(huán)節(jié)來考察,物流就是由上述7項(xiàng)具體工作構(gòu)成,即物流具有上述7項(xiàng)功能,其中運(yùn)輸和倉儲(chǔ)是主要功能,其他功能是伴隨運(yùn)輸和倉儲(chǔ)過程發(fā)生的輔助性功能。商流、物流、信息流和資金流是商品流通的必要組成部分。,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。,按賬面價(jià)格填寫領(lǐng)料單。,最長時(shí)間不能超過2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。(不含稅)價(jià)格填寫。2范圍本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類別、材料名稱、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖年月日暫估”,再辦理正式入庫。,當(dāng)事人每次考核5元。人們對(duì)物流的最早認(rèn)識(shí)是從流通領(lǐng)域開始的,要清楚地說明物流,不能不從流通談起,從經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的角度(生產(chǎn)、流通和消費(fèi)的關(guān)系)來看物流的產(chǎn)生。物流中的“流”是指物理性位移和時(shí)間轉(zhuǎn)換。嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。1維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、倉儲(chǔ)主管;、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; ;;,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)解決;,積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)
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