【正文】 館給立檔單位編制的代號。n適用于會計賬簿的整理。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。第五篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定為提高我校財會檔案工作質(zhì)量和科學管理水平，充分發(fā)揮財會檔案的作用，逐步實現(xiàn)財會檔案工作的規(guī)范化、標準化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》，結合我校實際，特制定本規(guī)定。三、歸檔要求歸檔的財會文件材料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備，一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫，禁止用圓珠筆、鉛筆和純藍墨水書寫。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。有些單位業(yè)務量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。凡不符合規(guī)定要求者，接收人應拒絕接收，并限期改正補交。一般來說，一本憑證，厚度以1．5至2．ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證進行排序、粘貼和折疊。歸檔重點：會計活動中各個階段形成的不同類型具有長期保存價值的文件材料。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。會計檔案移交應注意的事項n（1）應編制移交清冊n（2）應履行移交手續(xù)n會計檔案常見問題n會計檔案屬專業(yè)檔案，是由本單位會計人員整理，檔案人員只是接收保管和提供利用 n出納人員不得保管會計檔案（會計法規(guī)定）n會計報表第一頁要有卷內(nèi)文件目錄，最后一頁有備考表 n憑證封面接洽處要加蓋財務專用章 謝謝大家！2012年5月9日第四篇：會計檔案管理職責會計檔案管理職責一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。案卷目錄應根據(jù)會計檔案的分類方案和案卷的排列編號順序進行編制。非國際標準的賬簿可根據(jù)實際需要確定。n會計憑證盒的外形尺寸采用275mm155mm（長寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設置60mm。n記賬憑證起止號：填寫本冊記賬憑證起號和止號。如“ 單位年月付款會計憑證”“ 公司年月現(xiàn)金日記帳”等（2）填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表n除會計憑證外，其他會計檔案案卷都應填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。組好的案卷要除去卷內(nèi)文件的金屬物，編頁號、填寫封面、卷內(nèi)目錄、備考表。對總帳、明細帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會計帳簿等分別組卷裝訂。厚度一般在2cm以內(nèi)。第三年。，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關領導。，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。（1）會計賬簿在辦理完結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。只有會計檔案實行計算機管理，才能真正發(fā)揮會計檔案的作用，加快了查閱資料的速度，提高了檔案管理水平。充分發(fā)揮會計檔案在經(jīng)濟建設中的作用。墊子財務檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料。”但在實際工作中，財務部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。有的雖然進行了整理立卷，但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。四、會計檔案管理存在的問題會計檔案是歷史的真憑實證，它在社會經(jīng)濟活動中的作用，決定了加強會計檔案管理的必要性。該管理模式的有點是分工明確不足之處是對會計檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會出現(xiàn)管理上的空白或交叉。指由檔案部門對本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理。我國現(xiàn)行會計檔案管理體制、模式是在所有制形式單一即國家所有制形式的環(huán)境下，從國有工業(yè)會計檔案管理模式演化來的。世紀中葉以后，大部分的其他歐洲國家，以及加拿大、澳大利亞也紛紛開展了這項工作。會計檔案管理體制與模式的觀察與研究也對企業(yè)管理效益的全面提高起了促進作用。將先進的管理思想，管理手段不斷吸收，用來改善會計檔案管理環(huán)境，提高檔案管理效率是時代的要求。會計檔案管理體制與模式的研究也是會計檔案管理實踐不斷適應社會需要的表現(xiàn)。其次，會計檔案管理的不斷優(yōu)化是實現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石，是實現(xiàn)企業(yè)知識管理的基礎。國外的會計檔案管理自主性強，隨意性大，個體特色突出，沒有統(tǒng)一的管理體系和標準，企業(yè)一般根據(jù)實際需要自行設立檔案部門，配備管理人員，制定企業(yè)文件的歸檔范圍、文件分類表及保管期限表等。這對于我國會計檔案工作的建立、發(fā)展功不可沒，這一階段檔案界主要是學習、模仿的階段，對這一問題的研究主要還是學習和總結。檔案分級管理。會計檔案委托代管，這指企業(yè)委托專業(yè)檔案管理機構，代管其檔案。有些會計檔案是屬于不耐久的復寫紙、傳真紙或圓珠筆的字跡材料。但是，很多單位那些已失去保存價值的會計檔案任然長年累月占據(jù)著庫房和設備。由于財務部門缺乏一定的檔案知識，對于會計檔案的存放不夠重視，例如。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭損毀、難查痕跡的特點，此項檔案的管理還不規(guī)范。因為會計檔案管理工作政策性和業(yè)務性都比較強，所以單靠一個管理員的歷練是不行的。結果電子財務檔案上網(wǎng)，通過計算機操作和網(wǎng)絡交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，打到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的墓地，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的折損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量六、總結通過以上論述我們可以看出會計檔案管理體制、模式的良好變革已經(jīng)呈現(xiàn)在我們面前。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。第五章會計檔案的歸檔保管，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。會計檔案保管期限表序號 檔案名稱 保管期限 備注一、會計憑證類原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年二、會計賬簿類總賬 15 包括日記賬明細賬 1日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理