【正文】 館給立檔單位編制的代號(hào)。n適用于會(huì)計(jì)賬簿的整理。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。第五篇：會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定為提高我校財(cái)會(huì)檔案工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮財(cái)會(huì)檔案的作用，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定。三、歸檔要求歸檔的財(cái)會(huì)文件材料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備，一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，禁止用圓珠筆、鉛筆和純藍(lán)墨水書寫。對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)就可以，只要在憑證封面注明本冊(cè)所含的憑證月份即可。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。凡不符合規(guī)定要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補(bǔ)交。一般來說，一本憑證，厚度以1．5至2．ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。歸檔重點(diǎn)：會(huì)計(jì)活動(dòng)中各個(gè)階段形成的不同類型具有長期保存價(jià)值的文件材料。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案移交應(yīng)注意的事項(xiàng)n（1）應(yīng)編制移交清冊(cè)n（2）應(yīng)履行移交手續(xù)n會(huì)計(jì)檔案常見問題n會(huì)計(jì)檔案屬專業(yè)檔案，是由本單位會(huì)計(jì)人員整理，檔案人員只是接收保管和提供利用 n出納人員不得保管會(huì)計(jì)檔案（會(huì)計(jì)法規(guī)定）n會(huì)計(jì)報(bào)表第一頁要有卷內(nèi)文件目錄，最后一頁有備考表 n憑證封面接洽處要加蓋財(cái)務(wù)專用章 謝謝大家！2012年5月9日第四篇：會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。案卷目錄應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的分類方案和案卷的排列編號(hào)順序進(jìn)行編制。非國際標(biāo)準(zhǔn)的賬簿可根據(jù)實(shí)際需要確定。n會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm155mm（長寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設(shè)置60mm。n記賬憑證起止號(hào)：填寫本冊(cè)記賬憑證起號(hào)和止號(hào)。如“ 單位年月付款會(huì)計(jì)憑證”“ 公司年月現(xiàn)金日記帳”等（2）填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表n除會(huì)計(jì)憑證外，其他會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。組好的案卷要除去卷內(nèi)文件的金屬物，編頁號(hào)、填寫封面、卷內(nèi)目錄、備考表。對(duì)總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿等分別組卷裝訂。厚度一般在2cm以內(nèi)。第三年。，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。（8）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。（1）會(huì)計(jì)賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。只有會(huì)計(jì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用，加快了查閱資料的速度，提高了檔案管理水平。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。墊子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料?！钡趯?shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。有的雖然進(jìn)行了整理立卷，但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。四、會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題會(huì)計(jì)檔案是歷史的真憑實(shí)證，它在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用，決定了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的必要性。該管理模式的有點(diǎn)是分工明確不足之處是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對(duì)跨類別或新型檔案的管理往往會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉。指由檔案部門對(duì)本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式是在所有制形式單一即國家所有制形式的環(huán)境下，從國有工業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理模式演化來的。世紀(jì)中葉以后，大部分的其他歐洲國家，以及加拿大、澳大利亞也紛紛開展了這項(xiàng)工作。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究也對(duì)企業(yè)管理效益的全面提高起了促進(jìn)作用。將先進(jìn)的管理思想，管理手段不斷吸收，用來改善會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境，提高檔案管理效率是時(shí)代的要求。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究也是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)踐不斷適應(yīng)社會(huì)需要的表現(xiàn)。其次，會(huì)計(jì)檔案管理的不斷優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。國外的會(huì)計(jì)檔案管理自主性強(qiáng)，隨意性大，個(gè)體特色突出，沒有統(tǒng)一的管理體系和標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)一般根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)立檔案部門，配備管理人員，制定企業(yè)文件的歸檔范圍、文件分類表及保管期限表等。這對(duì)于我國會(huì)計(jì)檔案工作的建立、發(fā)展功不可沒，這一階段檔案界主要是學(xué)習(xí)、模仿的階段，對(duì)這一問題的研究主要還是學(xué)習(xí)和總結(jié)。檔案分級(jí)管理。會(huì)計(jì)檔案委托代管，這指企業(yè)委托專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，代管其檔案。有些會(huì)計(jì)檔案是屬于不耐久的復(fù)寫紙、傳真紙或圓珠筆的字跡材料。但是，很多單位那些已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案任然長年累月占據(jù)著庫房和設(shè)備。由于財(cái)務(wù)部門缺乏一定的檔案知識(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的存放不夠重視，例如。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭損毀、難查痕跡的特點(diǎn)，此項(xiàng)檔案的管理還不規(guī)范。因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，所以單靠一個(gè)管理員的歷練是不行的。結(jié)果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng)，通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，打到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的墓地，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的折損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量六、總結(jié)通過以上論述我們可以看出會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的良好變革已經(jīng)呈現(xiàn)在我們面前。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備注一、會(huì)計(jì)憑證類原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年二、會(huì)計(jì)賬簿類總賬 15 包括日記賬明細(xì)賬 1日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理