會議室管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 工作日通知，需在使用前告知會議相關情況，如需提供投影，插排請?zhí)崆案嬷? 申請部門會前領取會議室鑰匙會后及時交回，以便統(tǒng)籌使用。七、請勿在會議室內大聲喧嘩，禁止在會議室吃東西、吸煙等。二、為了避免會議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前告知綜合辦，并填寫《會議室使用登記表》。會議期間的會務工作由會議組織部門（單位）自行負責。包括會議室的使用登記、安排和調度，負責會議室茶具、照明、空調、設施設備等的日常管理和正常使用，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況（有無閑置會議室、使用多長時間、設施配備等），以保證會議的正常進行；并在會議使用結束后，將桌椅、物品再擺放之原處。不能參加會議的應提前向會議組織部門請假，并說明原因?！皶h進行中”的牌子，與會議無關人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。三、職責：總經(jīng)辦：負責會議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權對違反使用規(guī)定的部門進行考核?！跋阮A約先使用”的原則安排會議室。，一經(jīng)核實，將停止其使用。五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權歸總經(jīng)辦。會議室主要有：1502多媒體會議室、1501標準會議室、1501商務洽談室、1503標準會議室。網(wǎng)上統(tǒng)一報備管理。七、會議結束后，使用部門（單
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