【正文】 二、攝像設(shè)備租用費擬租攝像機2臺，每臺每天租金2000元,，共計4000元。會議籌備小組2003年1月5日十一、進(jìn)行全面的會前檢查會前檢查是落實各項會議準(zhǔn)備工作。就拿會議設(shè)備來說，要保證在任何意外發(fā)生的關(guān)頭，機器可以及時更換；主持會議者應(yīng)熟悉所有電源插座和燈光開關(guān)位置，秘書可以把這些情況告訴有關(guān)人員，如果有一點沒安排好，趕緊打電話通知有關(guān)人員解決這些帶來麻煩的小問題。展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。搭設(shè)T型服裝表演臺，安排來賓圍繞 就座。展示會后安排工作午餐。應(yīng)該改設(shè)在來賓住宿的花園酒店大會議廳。會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題，以及其他共同關(guān)心的問題交換意見，會談也可以指洽談業(yè)務(wù)，即就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判、會商。小劉將無，線話筒和錄音機磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺得效果不錯，開會時小劉放心地做其他的事情去了。二○○四年十二月二日第四篇：淺談如何做好會務(wù)工作淺談如何做好會務(wù)工作會議是自有人類以來就存在的一種社會現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進(jìn)行決策和管理，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式。會前籌備工作主要包括擬定計劃，明確分工，準(zhǔn)備材料，后勤保障和布置會場等方面。在布置會場時，應(yīng)注意選擇會場、安排座位、布置主席臺等。、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。同時，會場內(nèi)可播放輕音樂，營造輕松愉快的會場氛圍。完成收集工作后，就要對會議文件進(jìn)行立卷歸檔。（2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。、材料分發(fā)。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。三、會議善后工作，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項工作:一、會前準(zhǔn)備工作，明確工作職責(zé)。整理會議文件的首要工作是收集文件。在組織簽到的同時，會務(wù)人員要做好入場引導(dǎo)工作，以方便與會人員入場，同時縮短入場時間。保證音響效果。（二）明確分工?？梢哉f，高質(zhì)量的會前籌備工作，是會議質(zhì)量的保證，是會議成功的前提。二、報到時間及地點：14日上午8：30分前在xxx市國家稅務(wù)局報到。三、秘書安排會見工作的具體操作了解意圖準(zhǔn)備資料確定參加人員確定時間和地點會見座次安排場所布置迎送工作四、秘書安排會談工作的具體操作了解意圖 2．準(zhǔn)備資料3．確定參加人員 4．確定時間和地點 5．迎送工作 6．安排合影 7．整理會談文件技能訓(xùn)練【訓(xùn)練目標(biāo)】通過訓(xùn)練，學(xué)生應(yīng)熟悉會議組織的工作環(huán)節(jié)，掌握會議籌備方案制作要領(lǐng)。企業(yè)常用的會見主要是社交上的禮節(jié)性會見和涉及業(yè)務(wù)商談、經(jīng)貿(mào)洽談等內(nèi)容的事務(wù)性會見。2．展示會的目的是打響品牌、開拓市場，應(yīng)請新聞媒體記者到會報道，以擴(kuò)大影響。紀(jì)念品(每人發(fā)X X服裝集團(tuán)生產(chǎn)的T恤衫1件)10．會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。訂貨意向書、購銷合同 7．會 址：服裝集團(tuán)小禮堂。4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點。大中型重要會議的會前檢查還包括警衛(wèi)部署，票證檢驗人員的定崗定位，交通指揮及主席臺服務(wù)人員的就位等。此次會議經(jīng)費總計10萬元。與會人員預(yù)計200人，現(xiàn)就會議所需各項經(jīng)費提出預(yù)算。如果無住宿要求，應(yīng)明確與會人員完全自理這一部分，則預(yù)算中可不列此項。1．會議經(jīng)費的主要內(nèi)容*文件資料費：包括文件資料的制作、印刷費，文件袋，證件票卡的制作、印刷費用等開支。多媒體電視需要安放投影機、屏幕、錄音設(shè)備等。（八）確定會議所需用品和設(shè)備（1）必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。東部地區(qū)銷售活動的總結(jié)。開幕式，上司和來賓致辭；上司做報告；分組討論； ●大會發(fā)言；參觀或其他活動；會議總結(jié)，宣讀決議；●閉幕式。根據(jù)多數(shù)人意見安排日程，保證盡可能多的人員都有時間參與會議?！駮h日程：是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排。秘書部門平時應(yīng)掌握本地區(qū)或奉系統(tǒng)的機關(guān)和干部人數(shù)的基本資料。第五、場地應(yīng)不受外界干擾。第二、應(yīng)考慮交通便利會場位置必須讓領(lǐng)導(dǎo)和與會者方便前往。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會議召開的具體會場。如果需要更長時間，應(yīng)該安排中間休息。再次是適宜，先要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和主持人時間的適宜。會議的規(guī)模有大型、中型、小型。有的會議名稱由單位、內(nèi)容構(gòu)成，如廣東省人民政府辦公廳(單位)1997年()總結(jié)表彰(內(nèi)容)大會”。(1)會議通知。(4)技術(shù)訓(xùn)練方法的再討論。(2)培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言。會議籌備方案示例如下：可信公司技術(shù)訓(xùn)練專題研討會(籌備方案)一、會議主題為了增強本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術(shù)訓(xùn)練專題研討會。會議籌備方案就是會議計劃。(11)會議的結(jié)束收尾工作。會議申報應(yīng)遵循什么原則？精簡從嚴(yán)原則、“一枝筆”原則。會議費用有些是正當(dāng)而必須的，有些則是可用可不用的，有些則純屬鋪張浪費。(二)會議的負(fù)面作用。2．發(fā)揚民主，科學(xué)決策。會議要素：形式要素：會議名稱、會議時間、會議地點、與會人員、會議方式。接到請柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來到禮堂開會。紀(jì)念品(每人發(fā)X X服裝集團(tuán)生產(chǎn)的T恤衫1件)10．會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。訂貨意向書、購銷合同 7．會 址：服裝集團(tuán)小禮堂。4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點?！駞⒓舆@次咨詢洽談會的人員來自全國各地，人員的文化程度、素質(zhì)等因素各不相同。在此特表揚小張工作細(xì)致，發(fā)現(xiàn)問題及時反映，盡早解決。新產(chǎn)品咨詢洽談會結(jié)束了。會議按計劃順利進(jìn)行，與會人員對該公司的新產(chǎn)品非常滿意，專家的講解時間、介紹更使與會人員大開眼界。圍繞主題，擬定大會籌備方案。最近，公司又在電腦、手機、電視等多個項目上研制生產(chǎn)出新型、新款產(chǎn)品，準(zhǔn)備在這次客戶咨詢洽談會上亮相，以此引起客戶和消費者的關(guān)注。比如，中國制造的彩電已占全球市場份額的29%，洗衣機占24%，電冰箱占16%，空調(diào)占30%，而照相機和電話機則超過50%，微波爐的數(shù)字更是驚人，單是廣東格蘭仕一個廠生產(chǎn)的微波爐就占全球市場份額的35%。當(dāng)然，形成這種局面的原因是多方面的，除了我們國家良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、優(yōu)惠的經(jīng)濟(jì)政策外，企業(yè)自身素質(zhì)的提高也是重要因素，他們注重開發(fā)科技含量高的新產(chǎn)品，注重產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等，重視了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理體制作在企業(yè)發(fā)展中的作用。公司派主抓公關(guān)、銷售的王副經(jīng)理負(fù)責(zé)此項工作，迅速成立會務(wù)籌備處，擬定會議方案，準(zhǔn)備大會所用各種材料。該方案報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、討論、修改、完善后，籌備處馬上給各位成員明確分工。公司王副經(jīng)理在長城上即興演說，把長城的歷史同當(dāng)今中國經(jīng)濟(jì)的繁榮結(jié)合起來，使得客人們?nèi)呵榧ぐ?，振奮不已。會務(wù)籌備處的準(zhǔn)備工作做得周密細(xì)致，會議的組織接待工作做得很好，為公司贏得良好的人氣指數(shù)打下了基礎(chǔ)。這也為公司下一步的工作提出了更高的要求。第二篇：商務(wù)會議會務(wù)案例會務(wù)案例某服裝集團(tuán)為了開拓夏季服裝市場，擬召開一個服裝展示會，推出一批夏季新款時裝。時裝表演。會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。第三篇：會務(wù)工作會務(wù)工作教學(xué)目的通過本章學(xué)習(xí)，了解會務(wù)工作的基本內(nèi)容及工作程序，學(xué)會擬定會議方案，掌握會議組織工作的環(huán)節(jié)和會務(wù)工作中的文書工作。事后，會議主辦機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會有問題，便把會議地點寫在請柬上，等開會的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時改換會議地點。財務(wù)要素：會議經(jīng)費、會議設(shè)備、會議服務(wù)設(shè)施。會議是人與人的直接接觸，通過 交流思想，總結(jié)工作，開展批評與自我批評淪