【正文】 話半個月消毒一次，玻璃一個月清洗一次。：一般由旅行社找會場，因為不能到現(xiàn)場察看，所以應對會議室要標跟旅行社說清楚，必要時將這些要求寫進合同中。若領導安排等候，則引導客人去會議室等候倒水，帶領導同意后方可引薦。其他會議，按照綜合辦安排，布置會場，打印并擺放桌牌，會議中間及時倒水?；竟芾恚呵芭_文員負責與供應商聯(lián)系花木的后期服務（更換、澆水）和花木的數(shù)量管理，月底清點數(shù)量并造表交綜合辦；水電照明的檢查：前臺文員負責協(xié)助綜合辦檢查公司所有區(qū)域的水電照明設備，發(fā)現(xiàn)損壞或異常情況立即上報；本著開源節(jié)流的原則督促改進用水用電浪費現(xiàn)象，下班后出加班人員外，所有區(qū)域電源關閉。年審時間：10個工作日，須備的證件：1）身份證原件及復印件2）戶口本原件及復印件（非廣州市戶口提供暫住證原件及復印件）3）公司報備證原件及復印件（商務）；4）大一寸藍底照片1張；5）通行證（正本）；6）單位派遣函；7）填申請表；廣州市戶口如代辦，需提供：辦證人身份證及復印件，非廣州市戶口需本人前往辦理。（一般是每年的4月和10月），完成對會議場所的訂制，以及會議所需的所有資料。七、辦公室日常事務管理：綠化：尋找合適的租賃公司，租賃一定量的擺物在公司適當位置擺放，起點綴作用。、借用、調(diào)用設備：在洽談室拿相應的表格填好后，呈部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，領用、借用、調(diào)用設備。四、辦公用品管理，完成辦公用品，辦公設備消耗的采購工作，并對采購、使用進行登記：辦公用品采購：找固定的供應商，價格和服務都對公司比較有利。公司現(xiàn)使用的速遞公司是順豐快遞，月結(jié)號：02011540825。以最終累積級別居首者為最終評定級別。1門禁系統(tǒng)、水電照明1）每天早晨前臺提前15分鐘到達公司，下午下班時檢查好門窗是否關閉好再鎖好大門離開；鑰匙不得私自轉(zhuǎn)借他人，否則承擔因此引起的各種損失或事故責任。2）對會議進行記錄，尤其是會議的決議決策重點內(nèi)容要清晰明了，會議后整理成文檔，由會議主持人簽字確認并交由綜合部存檔。衛(wèi)生值日執(zhí)行、檢查1）總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由前臺專人負責，桌面衛(wèi)生、茶具清洗、茶幾、沙發(fā)清潔、地面、書柜衛(wèi)生，保持辦公室內(nèi)物件擺放整齊有序無塵。來訪客人接待及流程（）★客人、貴賓來訪：貴賓上門—熱情詢問是否預約—引導至預約人或預約部門—倒水/切、沏茶★ 推銷人員來訪：推銷人員上門熱情詢問是否有預約—引導至預約人或預約部門——倒水、沏茶★推銷人員來訪：推銷人員上門熱情詢問是否有預約—留下產(chǎn)品資料及名片—轉(zhuǎn)交至材料部電話接聽及留言處理（）★聽到鈴響，至少在第三聲內(nèi)接聽；接聽電話時使用普通話，接聽電話后先問候，并自報公司名。、觀賞魚等日常維護工作。前臺文員工作職責，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開?？记诳ǖ墓芾恚藢Σ⒅谱骷影鄦?，并統(tǒng)計和匯總，每月交至財務做賬并留底；負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記；名片印制等工作；負責工廠及宿舍5S及安全檢查，負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。（1）要先問三個問題（你是哪里？你貴姓？有什么事？）（2）屬于媒體（雜志、報刊、電視臺等）（３）屬于參觀客人，先詢問是與誰聯(lián)系的送貨人員：電話通知相關的采購人員驗收貨物。以下為大家介紹前臺文員的工作內(nèi)容及工作方法，供參考。物資管理 216?？蛻艋卦L流程：后門當班前臺文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有異常來源客流轉(zhuǎn)存《異常上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。各部門對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書整理成冊。一般的文字處理工作。第一篇：前臺文員工作流程前臺文員工作流程負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。負責領導交辦的文件的打?。ù蛴∥募鶕?jù)領導批示分輕重緩急，并做好登記）送審、送批工作。了解各部門的工作業(yè)務，掌握各部門文件材料的歸檔范圍，收集管理各部門的文件資料。市場部的客戶意向登記流程：家裝顧問報意向（每日10：00前、16：30分后）——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認該客戶錄入完畢；216。加班鑰匙管理：前臺文員負責鎖閉所有通道門（除洽談區(qū)左通道門），確保各通道門已正確上鎖，加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領用登記表》。前臺文員的工作一般都是客戶或來訪者進門，前臺就要馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。（三）銷售代表：由招聘部招聘專員專門在前臺接待（四）銷售經(jīng)理：總經(jīng)辦（五）招聘經(jīng)理、招聘專員：外來訪客：了解探訪對象，進行來訪登記。負責公司紀律的制定和監(jiān)督；負責部分計算機打印和復??；負責公司考勤制定和管理；負責人事招聘及新員工的入場培訓及個人檔案的建立，勞動合同，暫住證及工商保險資料的登記和整