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儀器設(shè)備管理辦法(存儲(chǔ)版)

2025-11-10 13:58上一頁面

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【正文】 記錄;(6)設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書;(7)大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單;(8)設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。所有設(shè)備檔案由校檔案室集中保管一套,其它交使用單位保管。借閱的檔案,不得損壞、丟失,歸還時(shí)交檔案人員當(dāng)面點(diǎn)清。第二章 儀器設(shè)備的管理體制第四條 學(xué)校的儀器設(shè)備實(shí)行校級(jí)、院(系、所、中心、部、處)兩級(jí)管理。第四章儀器設(shè)備的購置第七條 儀器設(shè)備的購置應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)和學(xué)科發(fā)展的需要,由各單位合理制定儀器設(shè)備的購置方案。第五章儀器設(shè)備的賬卡管理第十條 產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來源(教學(xué)、科研、各項(xiàng)??罨蚧?、貸款或自籌資金)及進(jìn)入渠道(購置、調(diào)撥、自制、贈(zèng)送等),都要求建檔入賬。??三、接受捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,如沒有明確的原始價(jià)值,可參照同類設(shè)備的市場價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈(zèng)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入其原始價(jià)值。屬貴重儀器設(shè)備的拆改必須經(jīng)學(xué)院審核,報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核并由主管校長批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第二十條 尚在海關(guān)規(guī)定的監(jiān)管期內(nèi)的免稅進(jìn)口儀器設(shè)備的借用須報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處批準(zhǔn)方可執(zhí)行。第二十六條 為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益,各單位應(yīng)及時(shí)向設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處報(bào)送本單位閑置儀器設(shè)備的清單。第三十二條 教學(xué)、科研人員離退休時(shí),所承擔(dān)的科研項(xiàng)目尚未完成,但仍需繼續(xù)使用儀器設(shè)備的,可向所在單位提出申請(qǐng)。認(rèn)定符合報(bào)廢條件后,填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,送單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處。第三十八條 發(fā)生儀器設(shè)備損壞或丟失時(shí),應(yīng)迅速查明原因,分清 7 責(zé)任,寫出詳細(xì)書面材料,交單位主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見后,報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核。第四十條儀器設(shè)備損壞丟失賠償?shù)木唧w實(shí)施將按學(xué)校有關(guān)辦法執(zhí)行。??四、因管理嚴(yán)重失職、不負(fù)責(zé)任而造成儀器設(shè)備損壞或丟失的。如有屬責(zé)任事故造成損壞或丟失的,除給予批評(píng)教育或行政處分外,同時(shí)要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。??一、使用單位提出儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)前必須組織技術(shù)小組進(jìn)行鑒定,以確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。第三十條 對(duì)出國逾期不歸而被學(xué)校除名的人員以及拒不辦理移交手續(xù)人員,在院(系、所、中心、部、處)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,由單位儀器設(shè)備管理人員會(huì)同所在實(shí)驗(yàn)室(科室)負(fù)責(zé)人,依法通過相關(guān)途徑予以收回,重新調(diào)配。第二十四條 學(xué)??蓪?duì)使用機(jī)時(shí)長期達(dá)不到規(guī)定要求的儀器設(shè)備根據(jù)實(shí)際需要對(duì)該儀器設(shè)備進(jìn)行校內(nèi)調(diào)撥。貴重儀器設(shè)備原則上不借出校外,如確因工作需要須經(jīng)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核后報(bào)請(qǐng)主管校長批準(zhǔn)。第十四條 使用貴重儀器設(shè)備者,事前必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)考核合格后方能上機(jī)操作,貴重儀器設(shè)備的使用還必須做好使用資料(包括故障、維修、當(dāng)事人、機(jī)時(shí)等)的記錄,貴重儀器設(shè)備的使用管理具體按《中山大學(xué)貴重儀器設(shè)備使用管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因增購輔助設(shè)備或加工改制而增加了輔助設(shè)備的數(shù)量或提高了質(zhì)量者,按原有設(shè)備賬面原值減去改裝、改建過程中的變價(jià)收入,加上改裝、改建所發(fā)生的支出計(jì)價(jià)。第四章儀器設(shè)備的驗(yàn)收第九條 儀器設(shè)備到貨后,各單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織有關(guān)人員 2 對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。二、單價(jià)在人民幣500元(含)以上、或單價(jià)雖不足人民幣500元但同類型批量購買總價(jià)在5000元(含)以上、能獨(dú)立使用的、耐用時(shí)間在一年以上的家具均為固定資產(chǎn),需辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),進(jìn)行校內(nèi)財(cái)產(chǎn)編號(hào)由學(xué)校統(tǒng)一管理。第二條 學(xué)校的儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分,儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對(duì)儀器設(shè)備的購置可行性論證、購置、使用、調(diào)撥和報(bào)廢等全過程實(shí)施管理。校檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱,秘密級(jí)以上的經(jīng)該設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人同意后,辦理借出登記手續(xù)后,方可借閱。(五)改造及更新階段(1)合理化建議及處理結(jié)果;(2)設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù);(3)改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件;(4)設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請(qǐng)示及批復(fù)文件;(5)技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。,在設(shè)備鑒定或投入使用之前應(yīng)將所有材料歸檔,在設(shè)備進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí),必須有檔案人員參加。從申購設(shè)備到驗(yàn)收完畢(進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿),安裝、調(diào)試運(yùn)行過程中的管理性文件和技術(shù)性文件,均歸口實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)收集、積累,過程結(jié)束后移交檔案室。對(duì)在申請(qǐng)購置、使用管理、保養(yǎng)維修、技術(shù)改造等各項(xiàng)工作中成績優(yōu)秀的機(jī)組和個(gè)人,學(xué)校應(yīng)及時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)嚴(yán)重失職者要依情節(jié)輕重,依法追究當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。儀器設(shè)備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和考核,實(shí)行“持證上崗制”,并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦法。要盡量使用外單位已有的儀器設(shè)備,避免出現(xiàn)區(qū)域性儀器設(shè)備的重復(fù)購置。儀器設(shè)備的審批程序(1)校內(nèi)申請(qǐng)單位提交可行性論證報(bào)告;(2)校級(jí)主管部門根據(jù)具體情況組織相關(guān)學(xué)科專家及學(xué)校有關(guān)人員對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行論證,提出具體意見;(3)報(bào)主管校(院)長審批;(4)教育部及省級(jí)教育行政部門所管的儀器設(shè)備,必要時(shí)由教育部及省級(jí)教育行政部門組織同行專家進(jìn)行評(píng)審。對(duì)在實(shí)驗(yàn)技術(shù)方面作出成績并取得成果的人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。有關(guān)收入交學(xué)校按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。儀器設(shè)備根據(jù)價(jià)格、性能等因素分別確定為部、省、校、院、系級(jí)管理。貴重設(shè)備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。第二篇:儀器設(shè)備管理辦法研究院儀器設(shè)備管理辦法(暫行)2014年5月15日第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)單位儀器設(shè)備的管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實(shí)際情況制定本辦法。第二十二條 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改,如確需拆改,需由使用單位提出申請(qǐng),報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)。儀器設(shè)備的變更必須按資產(chǎn)計(jì)劃審批權(quán)限嚴(yán)格審批。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意,不準(zhǔn)擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換或出借學(xué)院的儀器設(shè)備。其額度可根據(jù)儀器設(shè)備的新舊程度,按儀器設(shè)備造價(jià)的 % ~ 1% 提取,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處管理使用,用于全院教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修、維護(hù)。第十條 設(shè)備購置實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同有關(guān)單位組成采購小組,按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)研,制定采購方案,按照《儀器設(shè)備采購管理規(guī)定》的有關(guān)要求選擇生產(chǎn)廠家與供貨單位,確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。第九條 計(jì)劃管理實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織需求單位根據(jù)教學(xué)、科研、行政辦公等工作需要和經(jīng)費(fèi)情況,編制儀器設(shè)備購置計(jì)劃。儀器設(shè)備有下列情況之一者,應(yīng)增減其原值:(1)原有的儀器設(shè)備,因加工改造而增加附(部)件數(shù)量、使用功能或提高質(zhì)量時(shí),按所開支的成本費(fèi)增加原值。.專用設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。第三條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)院儀器設(shè)備管理的職能部門,其設(shè)備管理的主要職責(zé)是:、科研等工作的需要編制年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃。,組織采購供應(yīng)。第七條 儀器設(shè)備的計(jì)價(jià)(1)建造、購入、調(diào)撥和捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,分別按造價(jià)、購價(jià)、調(diào)撥價(jià)、捐贈(zèng)價(jià)入帳?!皟x器設(shè)備”原值的增減,均有設(shè)備管理科負(fù)責(zé)辦理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)處調(diào)帳,保證帳帳相符,帳物相符。無論利用何種經(jīng)費(fèi)購置單價(jià)在 10 萬元以上的儀器設(shè)備,申請(qǐng)單位應(yīng)提交可行性論證報(bào)告,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織有關(guān)專家對(duì)購置的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、充分的可行性論證,呈報(bào)主管院長和院長審批。貴重儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織專門人員進(jìn)行驗(yàn)收。第十四條 使用單位必須指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作,并制定相應(yīng)操作規(guī)程和使用辦法,建立嚴(yán)格的工作制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理科
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