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正文內(nèi)容

行政部門人員崗位職責(zé)[推薦](存儲版)

2024-11-09 12:16上一頁面

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【正文】 要工作內(nèi)容之一。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):變被動為主動。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。同時(shí)我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。通過培訓(xùn),讓我在銷售和禮儀方面都學(xué)到了很多,知道了和客戶交流時(shí)應(yīng)注意哪些禮節(jié),應(yīng)怎樣溝通。通過兩次培訓(xùn),發(fā)展公司確實(shí)應(yīng)該統(tǒng)一服裝,改變精神面貌,所以應(yīng)該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細(xì)節(jié)方面的禮儀。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。四、強(qiáng)化組織功能,做好黨建工作完成集團(tuán)黨委及各基層黨組織的換屆、改選和調(diào)整,完成集團(tuán)20xx黨員發(fā)展工作,發(fā)展黨員42名,轉(zhuǎn)正黨員39名。二、參與核心業(yè)務(wù),提升工作品質(zhì)。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。三、公司管理運(yùn)作方面順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:一、人員招聘工作20xx年面臨的首要問題就是招聘難。崗中培訓(xùn)督導(dǎo):結(jié)合酒店發(fā)展中實(shí)際出現(xiàn)的問題及不足,酒店各部門按照自己的培訓(xùn)計(jì)劃重點(diǎn)對員工進(jìn)行服務(wù)意識、禮貌待客、崗位操作案例等知識的培訓(xùn),行政人事部進(jìn)行了不定時(shí)的抽查,結(jié)果基本滿意。針對即將到來的20xx年,根據(jù)劉總的整體規(guī)劃要求,部門擬完善酒店員工企業(yè)文化建設(shè)通過舉辦各種員工集體活動:如軍訓(xùn)、春游、員工運(yùn)動會、崗位技能大賽、征文大賽、優(yōu)秀員工評選及消防安全培訓(xùn)等各類活動,豐富員工生活,激發(fā)了員工的合作精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,激勵(lì)員工不斷進(jìn)取和提升消防安全意識。規(guī)章制度落實(shí)的不夠堅(jiān)決特別是考勤制度等,有隨意性和照顧面子的現(xiàn)象,未能真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,仍然存在干好干壞一個(gè)樣的現(xiàn)象。工作內(nèi)容:llllllllllll 負(fù)責(zé)辦公用品的管理; 負(fù)責(zé)公司后勤的管理; 負(fù)責(zé)公司規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織公司集體、公關(guān)活動的事務(wù)性工作 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度; 組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作; 管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料; 辦理公司文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項(xiàng); 管理公司的公共衛(wèi)生; 擬定和完善公司行政管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制度的實(shí)施和監(jiān)督; 合理控制公司辦公費(fèi)用支出,杜絕資源浪費(fèi); 公司資產(chǎn)的管理; 完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。工作內(nèi)容:llllllll 運(yùn)用輔助制圖軟件規(guī)劃、創(chuàng)意,制作圖片及圖形材料; 參與作品的定位、定向、定風(fēng)格的研究; 為圖文廣告、宣傳單、電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告及其他的展示品設(shè)計(jì)藝術(shù)作品; 協(xié)調(diào)與外部廣告機(jī)構(gòu)的關(guān)系; 監(jiān)督外包廣告業(yè)務(wù)的完成。?促銷助理職位概要:擬訂促銷方案,實(shí)施各項(xiàng)促銷活動。工作內(nèi)容:l 協(xié)助企劃主管處理與各部門溝通與合作事宜;llll 協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理及銷售部進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作;收集媒體信息,為公司的廣告宣傳提供參考; 按照部門經(jīng)理的安排對市場資料進(jìn)行整理; 加強(qiáng)與銷售人員的溝通,收集市場信息,積累市場宣傳材料;llllll 參與策劃有關(guān)公司產(chǎn)品的發(fā)布展會等活動。工作內(nèi)容:llllll 開發(fā)和維護(hù)公司與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、合作伙伴之間的關(guān)系;組織企業(yè)各種資格認(rèn)證、技術(shù)鑒定、政府科研基金申請申報(bào)、各種榮譽(yù)申報(bào)等工作;協(xié)助組織公司市場活動;協(xié)助創(chuàng)建企業(yè)品牌,傳播企業(yè)文化;主持公司媒體公關(guān)活動,制定并組織執(zhí)行媒體公關(guān)活動計(jì)劃;負(fù)責(zé)競爭品牌廣告信息的搜集、整理,行業(yè)推廣費(fèi)用的分析,主持制定產(chǎn)品不同時(shí)期的廣告策略,制定年、季、月度廣告費(fèi)用計(jì)劃;ll 正確地選擇廣告公司,督導(dǎo)廣告及制作代理公司的工作; 進(jìn)行廣告檢測與統(tǒng)計(jì),及時(shí)進(jìn)行廣告、公關(guān)活動的效果評估。20xx年,希望在董事會的正確引導(dǎo)下,在酒店劉總的帶領(lǐng)下,酒店各級員工攜手努力,克服困難,為不斷刷新業(yè)績及酒店評星而共同奮斗。部門的努力及安保部攜手配合下,現(xiàn)外包單位基本服從酒店管理,配合上交房租、水電物業(yè)等相關(guān)費(fèi)用。目前,、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度,對每一個(gè)員工的崗、責(zé)、目標(biāo)都提出了明確的標(biāo)準(zhǔn),對超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定,做到了對每項(xiàng)工作、每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。崗前培訓(xùn):行政人事部分別在6月份及8月份對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。在20xx年里,酒店在劉總的帶領(lǐng)下,上下一心,共同努力,無論是經(jīng)營業(yè)績還是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績。五、工作中存在的不足過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。結(jié)合職業(yè)生涯規(guī)劃及部門學(xué)習(xí)計(jì)劃,有針對性地精讀企業(yè)全方位運(yùn)營、項(xiàng)目全過程管理類的書籍,為行政工作發(fā)揮更大作用做出積極努力。三、深刻把握思路,傳遞決策信息注重利用總辦會、專項(xiàng)會議、聯(lián)席會等各種時(shí)機(jī),積極把握理解集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策的方略和思路,并使之系統(tǒng)化、形象化,成為可供各部門、各下屬公司執(zhí)行的具體措施。②不夠細(xì)心。對于行政工作。滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時(shí),請客戶對我們公司的服務(wù)做評價(jià),我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo)。繼續(xù)完善制度。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。人事相關(guān)資料。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等。及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作,妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。? 負(fù)責(zé)召集全公司員工大會,開展總結(jié)評比和表彰工作。③組織匯總公司綜合性資料,草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核,嚴(yán)格按行文程序辦理公司文 件,保證文稿質(zhì)量。②負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。④負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。?加強(qiáng)對部門人員的培訓(xùn)教育。④負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。⑥文件與資料的有效控制。②福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。協(xié)助行政經(jīng)理辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。政府單位的接洽。員工日常管理。,匯編、報(bào)呈、裝訂工作;,匯編、報(bào)呈、裝訂工作;、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作; 、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件;; 、電、氣費(fèi)用明細(xì)表; ,月底向財(cái)務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì); ?;藢T崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人:韓亭 TEL:***,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。、申報(bào),以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費(fèi)餐票的發(fā)放。,做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計(jì)分析周
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