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行政部崗位職責(zé)(存儲版)

2024-11-09 12:16上一頁面

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【正文】 措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議;負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的修訂和補(bǔ)充,并組織實(shí)施;狠抓集團(tuán)制度執(zhí)行力;審核部門月度、季度或階段性工作總結(jié)計(jì)劃,負(fù)責(zé)起草集團(tuán)年中、年終工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿;負(fù)責(zé)來訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作;組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會、員工活動、市場類活動及各類會議;嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出,做好其成本預(yù)算和控制;主管集團(tuán)食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作;主管集團(tuán)及各子公司資質(zhì)申報(bào)工作,確保集團(tuán)和各子公司資質(zhì)能有效滿足發(fā)展需要;1負(fù)責(zé)外聯(lián)工作(包括與上級主管部門、工商稅務(wù)、同行企業(yè)、客戶單位等的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系處理);1負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作;1負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理:1)進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促; 2)審核和控制部門預(yù)算費(fèi)用;3)對部門員工進(jìn)行績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。(六)行政文員職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、函件、資料的打印工作,并分清輕重緩急,做到優(yōu)質(zhì)高效;集團(tuán)內(nèi)部文件及外來文件的分發(fā)、傳送、存檔管理;嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定,做好集團(tuán)員工考勤登記管理工作;每月做好辦公用品的申購、登記、發(fā)放及保管工作,并與財(cái)務(wù)部共同做好月底盤存;負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報(bào)刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理;根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)做好日常會議、接待及各項(xiàng)活動的前期準(zhǔn)備工作;及時(shí)有效做好集團(tuán)內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá),將集團(tuán)各項(xiàng)政策文件及時(shí)通知到位;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全;負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論,負(fù)責(zé)對分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)的交流;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。對過期檔案提出存、毀處理意見;堅(jiān)守工作崗位。(五)客戶服務(wù)主管職責(zé)負(fù)責(zé)建立健全客戶資源庫,及時(shí)錄入客戶的相關(guān)信息,并及時(shí)更新、呈報(bào);接待客戶來訪和接聽來電,解答客戶咨詢,負(fù)責(zé)各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議,并做好相應(yīng)記錄,負(fù)責(zé)各類投訴的跟進(jìn)、處理。1負(fù)責(zé)集團(tuán)與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關(guān)系的維護(hù)與管理,并及時(shí)收集國家、地方政府、行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)政策文件,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,提出應(yīng)對方案和措施;1負(fù)責(zé)集團(tuán)秘級文件、檔案、信息等的保密工作。嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。消防設(shè)備到保質(zhì)期,應(yīng)提前一個(gè)月提出更換建議。崗位名稱:門衛(wèi) 主要職責(zé):嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅(jiān)持原則,一視同仁。崗位名稱:廚師 主要職責(zé):負(fù)責(zé)食堂食材的驗(yàn)收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),合理控制伙食成本。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。負(fù)責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險(xiǎn)等工作的綜合管理。負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。協(xié)助部長制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。負(fù)責(zé)做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。1做好公司臨時(shí)分派的其它工作。負(fù)責(zé)前臺話務(wù)、接待工作;負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理;負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔;負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);定期將自己的各項(xiàng)工作以書面形式向行政主管報(bào)告;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時(shí)間,準(zhǔn)備會議材料并做好會議記錄;負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;1負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,通知各部門召開會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。1負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存取方便。負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;同時(shí)檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。崗位名稱:行政專管 主要職責(zé):協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作,并將考勤匯總情況報(bào)人事專員。負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。負(fù)責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。崗位名稱:司機(jī) 主要職責(zé):公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完
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