【正文】 備、投影儀、紅桌布、臺簽、主席臺等物品到現(xiàn)場；物品搬到活動場地后，各部門協(xié)助組織部布置活動現(xiàn)場；（10）16:00工作人員檢查音響設(shè)備的能否正常使用，確保在活動中音響設(shè)備沒有問題。紀檢部 負責(zé)人： 聯(lián)系方式:負責(zé)全體社聯(lián)工作人員的簽到工作；負責(zé)搬運紅地毯；協(xié)助組織部搬回桌椅。本屆社團文化節(jié)以“傳承同學(xué)們也積極配合、熱情參與，把每一個活動辦得有聲有色。紅色五月，魅力青春。參考“大力扶持理論研究型社團、熱情鼓勵學(xué)術(shù)科技型社團、正確引導(dǎo)興趣愛好型社團、積極倡導(dǎo)社會公益型社團”的原則，現(xiàn)對活動進行相應(yīng)分類：1．理論研究在社團以紅學(xué)研究會為代表，開展理論研討、文化沙龍、學(xué)術(shù)報告、學(xué)習(xí)交流等活動。今年社團文化節(jié)是全校范圍內(nèi)的一次重要的校園文化活動，各社團必須從全面推進素質(zhì)教育，促進學(xué)校又好又快發(fā)展的高度予以充分重視，把本屆社團文化節(jié)當成充分展示協(xié)會風(fēng)采、增強協(xié)會凝聚力的一次良機，精心策劃好各項活動，各協(xié)會理事長要全面把關(guān)，認真負責(zé)。（4）團結(jié)一致，力創(chuàng)佳績。（三）、活動內(nèi)容本次活動分為三個層次進行，在娛樂活動中讓大家加深對愛心與怡源的了解，將晚會分為三個步驟：晚會第一節(jié)——曾經(jīng)的記憶，在本節(jié)中，隨著晚會的開幕，支持人將在節(jié)目中使大家來認識，愛心與怡源自創(chuàng)建以來到現(xiàn)在的點點滴滴，現(xiàn)場邀請一些以前社團的老成員，讓老成員們在現(xiàn)場談?wù)劗斈昙尤肷鐖F的心得體驗，那些曾經(jīng)深刻的記憶，伴隨著愛心與怡源的成長，因為有歷屆成員的不懈努力，才有了今天愛心與怡源的輝煌，這一節(jié)中，將準備一些懷舊的經(jīng)典歌曲，以及同學(xué)們自創(chuàng)的小品，相聲，話劇，等等一系列的節(jié)目，不僅是對曾經(jīng)記憶在現(xiàn)在的展現(xiàn)，更讓大家看到愛心與怡源創(chuàng)建以來的成就。教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院怡源心理協(xié)會2012年4月20日愛心飛翔社。（二）活動流程:１．準備工作內(nèi)容：（1）下午4:00，音響到位（2）4:30，開始準備桌椅等其他用具（3）5:30, 人員集合，進行最后的動員（4）6:00, 監(jiān)管人員到位開始準備安排坐場（5）6。各社團要根據(jù)統(tǒng)一部署，緊緊圍繞本屆社團文化節(jié)主題。社團路讓學(xué)生社團充分發(fā)揮其作為培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂的作用，讓廣大學(xué)生能在繽紛的社團生活中緬懷紅色經(jīng)典，抒發(fā)愛國情懷，喜迎世博盛會，將xxx精神運用到實踐中來，讓大學(xué)生真正從這第二課堂中學(xué)到知識。希望本屆社團文化節(jié)能讓同學(xué)們在緊張的學(xué)習(xí)生活中放飛心情，尋找到一些快樂，讓同學(xué)們在大學(xué)生活中留下一段美好的回憶。籌備過程是最為艱辛、最富有挑戰(zhàn)性的階段，或許每個人心目中都曾經(jīng)勾勒過一幅完美的活動藍圖，都對活動即將產(chǎn)生的場面有著良好的預(yù)期，實際上每一個細節(jié)落實的好壞都可能對活動的成敗帶來直接的影響，很多模糊而且美麗的設(shè)想一涉及到具體的實施方案就顯得不可捉摸。在此，請允許我代表學(xué)校對本屆社團文化節(jié)的成功舉辦表示熱烈的祝賀，向參與這次社團文化節(jié)的各位老師和同學(xué)們表示衷心的感謝。組織部 負責(zé)人： 聯(lián)系方式:負責(zé)清理活動現(xiàn)場；負責(zé)把盆栽和桌椅搬回指定地點。（提前3天完成）制作好物品清單并申請好經(jīng)費與外聯(lián)部外出采購；（提前2天完成）負責(zé)制作并打印好流程表；（提前2天完成）負責(zé)擺放臺簽、桌布、礦泉水、流程表等物品；（活動當天完成）1收集各社團的會旗（活動前一天）組織部 負責(zé)人： 聯(lián)系方式:負責(zé)設(shè)計活動現(xiàn)場示意圖和舞臺設(shè)計。（一）閉幕式流程，介紹蒞臨的重要嘉賓 （投影同步背景介紹） ，獲獎人發(fā)表感言、獲獎社團總結(jié)活動成果6．節(jié)目表演（內(nèi)容待定）7．第二次頒獎 頒獎過程同上 8．節(jié)目表演（內(nèi)容待定）9．第三次頒獎 頒獎過程同上 10．節(jié)目表演（內(nèi)容待定）11．社團代表發(fā)言闡述社團發(fā)展方針和獻計獻策 14．晚會在歌聲中結(jié)束，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺接見全體演職人員以及獲獎人員合影留念。九、經(jīng)費預(yù)算場地費：1000元舞臺部分：1815平米舞臺、32路調(diào)音臺1臺、中高音音箱10臺、中高音放大器5臺、低頻音箱6臺、低頻功率放大器6臺、舞臺返聽音箱6臺、返聽功率放大器3臺、數(shù)字效果器1臺、信號處理器1臺、限壓器1臺、雙31段頻率均衡器、信號分配器1臺、時序電源控制器2臺、反饋抑制器1臺、無線話筒10個、樂器拾音話筒8個、DVD機1臺、雙CD機一臺、舞臺筒燈（加換色器）40盞、電腦搖頭燈25盞、電腦變色等20盞、電腦掃描燈20盞、回光燈10盞、觀眾燈8盞、追光燈2臺、數(shù)字調(diào)光臺2臺、冷焰火80個、泡泡機4臺、煙霧機4臺等相關(guān)舞臺演出設(shè)備。9:00—11:00 完成桌椅及花卉的擺放，并支起彩虹門熱氣球以及懸掛橫幅11:00—14:30 午休時間 安排人員值班 14:40—14:45 所有工作人員集合 14:50—16:20 完成會場的全部布置工作 16:20—16:30 燈光調(diào)試音箱設(shè)備調(diào)試16:30—16:40 收集所有相關(guān)音樂并做好適應(yīng)性彩排的相關(guān)工作16:40—18:00 進行現(xiàn)場適應(yīng)性彩排，其他無工作人員休息18:00 結(jié)束一切工作，安排人員值班，其他工作人員休息吃飯18:45 進行最后的檢查以及進出口控制工作19:00 禮儀小姐到位維持秩序工作人員到位 19:10 舞臺道具服務(wù)人員到位 19:15 主持人、演員到位 19:20 照相及DV工作人員到位 19:30 晚會開始七、開幕式晚會安排7:30 晚會正式開始 7:31 開場舞7:40 主持人致開幕詞 7:45 領(lǐng)導(dǎo)致辭7:55 宣布“海南大學(xué)第九屆學(xué)生社團為文化節(jié)開幕” 8:00 晚會節(jié)目表演（節(jié)目單待定）八、應(yīng)急方案（一）停電或下雨應(yīng)急方案1．若晚會前停電導(dǎo)致晚會無法進行，晚會最多推遲半小時舉行，此間用應(yīng)急燈安排互動節(jié)目，仍沒有正常供電或未停雨，則由主持人宣布晚會改天舉辦。第一部分 學(xué)生社團文化節(jié)開幕式執(zhí)行方案一、開幕式時間 11月中旬二、開幕式地點海南大學(xué)海甸校區(qū)起點草坪三、組織單位主辦 共青團海南大學(xué)委員會 海南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會承辦 海南大學(xué)各學(xué)生社團四、開幕式介紹又是一年開學(xué)時，社團、社聯(lián)這個大家庭隨之也都迎來了又一個新的起點，新一屆社團社聯(lián)人的加入也將為此注入新鮮的血液，在這充滿朝氣的日子里，我們要做的是在新的學(xué)年續(xù)寫新的篇章，新的輝煌。最后由社聯(lián)根據(jù)固化的成果評選本年度文化節(jié)表現(xiàn)突出的社團文化節(jié)優(yōu)秀社團，先進個人，積極活動分子等獎項。社團，促進當代大學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展的第二課堂。本次社團文化節(jié)以“快樂社團 魅力海島 攜手開拓 嶄新起航”為主題，著眼于當下海南建設(shè)國際旅游島的浪潮，充分利用世博的良好契機，強化軟硬兩方面實力，將海南大學(xué)社團及社團文化面向全校，尤其是對剛加入海南大學(xué)的大一新生們，進行一次很好的展現(xiàn)和推廣。在這個嶄新的時光里，在這個陽光燦爛的季節(jié)里，在這個美麗的校園里，第九屆海南大學(xué)社團文化節(jié)，將以全新的姿態(tài)再次啟航。三、活動主題快樂社團 魅力海島 攜手開拓 嶄新起航四、活動時間2010年10月——12月五、活動地點海南大學(xué)起點草坪 行政報告廳等六、組織機構(gòu)主辦 共青團海南大學(xué)委員會 海南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會 承辦 海南大學(xué)各學(xué)生社團七、活動介紹社團，大學(xué)校園中最為亮麗的一道風(fēng)景線。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果