【正文】 (2）發(fā)文登記。外發(fā)的文件，應(yīng)留出若干份作為存本，連同定稿一并歸卷備查。搞好迎接。如到下一個單位活動，要及時通知客人所去單位按時迎接。要做到“三細(xì)”：住宿安排要細(xì)心，陪同活動要細(xì)心，迎來送往要細(xì)心。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。簽發(fā)。登記。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。核發(fā)。審核。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。不管接待對象從哪里來、來干什么、職務(wù)大小、有無權(quán)勢，都要一視同仁，笑臉相迎，歡顏相送，使人人乘興而來，滿意而去。組織送行。以接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作組為例，一般應(yīng)做好以下工作：了解情況。對密件、急件、親啟件應(yīng)加蓋戳記；凡應(yīng)回收的文件，要注明收回的時限。不加蓋印章的公文應(yīng)視為無效。公文的標(biāo)題、發(fā)文字號、成文日期、印發(fā)日期、發(fā)送范圍甚至包括發(fā)文用紙，是不易出錯的，但往往就是它們出錯。如“好的很”的“的”應(yīng)為“得”、“藍(lán)藍(lán)地天”的“地”應(yīng)為“的”，13 “認(rèn)真的查對”的“的”應(yīng)為“地”等等。校對各類文稿，遇到有關(guān)黨和國家路線、方針、政策、法規(guī)的引文，一定要認(rèn)真核實、查對原文，要確保其正確無誤。12 公文校對的兩種方法：一是由印制單位先校對一次或者兩次，然后再次由承辦人校對一次；另一種方法是完全由承辦人員負(fù)責(zé)校對。（2）繕印。必須對文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改對其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表達(dá)的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。、法規(guī)和政策以及上級有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機(jī)關(guān)和部門已有的規(guī)定是否矛盾。在同一公文內(nèi)，數(shù)字的使用應(yīng)當(dāng)前后一致。公文擬稿是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或批辦的意見草擬文稿的過程。注辦一般包括以下內(nèi)容：，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明閱畢的日期。分兩種情況：一種是轉(zhuǎn)出交辦；一種是由查辦人員直接承辦。一般在縣以上的黨委辦公廳（室）內(nèi)部都設(shè)有專門機(jī)構(gòu)，其任務(wù)是督促檢查并協(xié)助辦理下列問題：、決議的貫徹落實情況；；、電報的擬辦、擬復(fù)事項；，報請領(lǐng)導(dǎo)批示；。主要是指本機(jī)關(guān)上行或平行需要對方回復(fù)的文件的催辦。本部門要先擬出復(fù)文稿請有關(guān)部門或單位會商，并由本部門和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名后，再報請機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。做好擬辦工作，要做到以下幾點：，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求，弄清來文的背景，查明問題的癥結(jié)所在，便有針對性的提出切實可行5 的擬辦意見。④制定工作制度。是將收文分類，即分出主件與次件、急件與平件、閱件與辦件、密件與非密件，將電報、急件、掛號信或?qū)＿f公文等臵于其他收文前面處理；，是將處理者分類，3 即按不同情況將待辦收文優(yōu)先分給本單位的主要負(fù)責(zé)人、主管負(fù)責(zé)人或主管部門閱處，使公文主次分明、緩急有序、盡快得到實質(zhì)性處理。（1）分發(fā)。公文登記的作用主要有：，防止積壓和丟失；；；。是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。文件編號由專人負(fù)責(zé)，填寫文號登記本。（2）以黨支部名義上報或下發(fā)的文件，由支部書記簽發(fā)；以部門名義上報或下發(fā)的文件，由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)請示主要領(lǐng)導(dǎo)后簽發(fā)編號：按照發(fā)文的類型，進(jìn)行分類登記編號。組織傳閱時，應(yīng)采取以秘書為中心點的輻射方式，盡量避免傳閱對象之間的交叉式傳閱。（2）簽寫辦公室擬辦意見。來源:考試大秘書資格考試第二篇：公文辦理程序一、公文處理程序及要求（一）收文：一般環(huán)節(jié)為拆閱——登記——填寫承辦（傳閱）單——送交領(lǐng)導(dǎo)簽批——按領(lǐng)導(dǎo)意見辦理——?dú)w檔。文電大都有較強(qiáng)的時效性，要盡快辦理，不能拖拖拉拉，更不能不請示、不報告、擱置不管。打印文稿的字體要規(guī)范統(tǒng)一。作為機(jī)關(guān)干部，為了幫助領(lǐng)導(dǎo)對收文做出正確的批示，應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，根據(jù)文電的內(nèi)容，積極主動地通過文字或口頭向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，對文件的重要內(nèi)容要標(biāo)注，以便領(lǐng)導(dǎo)把握和記憶。（二）文電處理的一般程序批辦。第一篇：秘書公文辦理程序、注意事項文電是機(jī)關(guān)開展工作的重要工具，通過文電指導(dǎo)工作是機(jī)關(guān)發(fā)揮職能作用的基本途徑。我們平時工作中經(jīng)常遇到的有計劃、安排、意見、總結(jié)、講話和調(diào)查報告等。準(zhǔn)確批辦，既能加快文件的周轉(zhuǎn)，又能提高工作效率，相反，批辦意見不準(zhǔn)確，必然導(dǎo)致部門之間相互扯皮、轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，影響辦事效率。其中主要環(huán)節(jié)是打印和蓋印。（三）處理文電應(yīng)注意的問題處理文電除了要嚴(yán)格按照上述程序辦理外，還要注意做到以下三點：一是辦理要及時。用軍內(nèi)網(wǎng)傳輸公文要采取加密措施，絕不能用地方網(wǎng)辦理公文。上級領(lǐng)導(dǎo)部門來文的處理程序：（1）通知、指示類的文件應(yīng)在登記后將“辦文處理箋”貼附在文件首頁前。根據(jù)文件內(nèi)容分輕重緩急及時送閱，遇有急件應(yīng)在送領(lǐng)導(dǎo)閱批的同時，先復(fù)印一份送內(nèi)設(shè)部門考慮承辦意見。簽發(fā)：（1）送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的應(yīng)是校核、修改后的稿件。起草文件時要深入調(diào)查研究，正確領(lǐng)會和準(zhǔn)確體現(xiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖。分述如下：1．簽收、拆封和登記（1）簽收。就是將需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，經(jīng)保證文件的收受和處理。收文登記的形式：薄冊式、聯(lián)單式、卡片式。按照這一原則，分辦應(yīng)分類進(jìn)行。、緊急、篇幅較長或表意不夠清晰明了的公文進(jìn)行加工編輯后再分辦。是指對來文的處理提出初步的意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考。規(guī)定承辦的時限。 的意見的公文，即一般性文件，應(yīng)