【正文】 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，保證各企業(yè)物資采購工作高效有序進(jìn)行的重要措施。物資供應(yīng)體制容易出現(xiàn)的問題:部分企業(yè)集中采購程度不高，尤其是上市非上市分立運(yùn)作后，分散采購傾向比較嚴(yán)重，非上市部分所需物資委托上市集中采購率低。計(jì)劃管理容易出現(xiàn)的問題:用料單位不按要求編報(bào)需求計(jì)劃，提報(bào)計(jì)劃隨意性大、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致計(jì)劃準(zhǔn)確率低，供應(yīng)不及時(shí)?？偛客▓?bào)處罰過的供應(yīng)商，企業(yè)仍在繼續(xù)與其發(fā)生業(yè)務(wù)。采購方案容易出現(xiàn)的問題:總部集中采購物資，企業(yè)越權(quán)自行采購。屬總部組織集中采購的物資，企業(yè)通過石化總部電子商務(wù)網(wǎng)錄入訂單，總部組織集中采購的供應(yīng)商在網(wǎng)上公開報(bào)價(jià)，企業(yè)根據(jù)報(bào)價(jià)等情況確定供應(yīng)商，并錄入采購合同。對采購批量較小且不具備招標(biāo)條件的物資采購采取詢比價(jià)方式采購。參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商蓄意串聯(lián)，相互充當(dāng)“價(jià)托”。項(xiàng)目管理的監(jiān)察點(diǎn):進(jìn)口物資分交審查、國內(nèi)采購物資集中分交監(jiān)察的內(nèi)容和方法:(1)進(jìn)口物資分交審查(2)國內(nèi)采購物資集中分交參考文件:《中國石化固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目物資采購管理辦法》(石化股份物項(xiàng)[2003]23號)、《中國石油化工股份有限公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施管理辦法》(石化股份發(fā)[2002]141號)。片面的追求的低價(jià)格，而忽視產(chǎn)品質(zhì)量。簽訂的合同與采購計(jì)劃不符、招標(biāo)結(jié)果和簽約不符。預(yù)付款管理制度不落實(shí)，合同履約后未及時(shí)沖銷預(yù)付款，或預(yù)付款項(xiàng)長期不清賬、不對帳，給企業(yè)造成損失。結(jié)束語 希望通過效能監(jiān)察，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)在物資采購管理中好的經(jīng)驗(yàn)和作法，積極推廣。物資采購管理效能監(jiān)察的重點(diǎn)環(huán)節(jié)有計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購方案、網(wǎng)上采購、招標(biāo)采購、詢比價(jià)采購、價(jià)格管理、合同管理、質(zhì)量管理、資金管理、物資儲(chǔ)備管理等十一個(gè)。1物資采購管理效能監(jiān)察的采購方案又分采購模式、供應(yīng)商預(yù)選、采購方案審批等三個(gè)監(jiān)察點(diǎn)及其監(jiān)察方法。2物資采購管理效能監(jiān)察的招標(biāo)采購又分招標(biāo)文件、評委組成、招標(biāo)投 標(biāo)程序等三個(gè)監(jiān)察點(diǎn)及其監(jiān)察方法。3物資采購管理效能監(jiān)察的合同管理又分合同審批、合同簽訂、合同執(zhí)行三個(gè)監(jiān)察點(diǎn)及其監(jiān)察方法。3物資采購管理效能監(jiān)察的資金管理又分資金申請、資金撥付兩個(gè)監(jiān) 察點(diǎn)及其監(jiān)察方法。3物資采購管理效能監(jiān)察的質(zhì)量跟蹤監(jiān)察方法是查閱質(zhì)量跟蹤檔案，重要設(shè)備的質(zhì)量資料和監(jiān)造報(bào)告等相關(guān)資料。2物資采購管理效能監(jiān)察的價(jià)格確定監(jiān)察方法是查閱指導(dǎo)價(jià)格信息，比價(jià)資料、歷史采購價(jià)格和工程項(xiàng)目概算或預(yù)決算。2物資采購管理效能監(jiān)察的網(wǎng)上業(yè)務(wù)及時(shí)率監(jiān)察方法是查閱合同及網(wǎng) 上采購的各個(gè)環(huán)節(jié)。1物資采購管理效能監(jiān)察的供應(yīng)商準(zhǔn)入監(jiān)察方法是核對供應(yīng)商名單、資格和供貨品種，查閱供應(yīng)商加入的審批資料。物資采購管理效能監(jiān)察的實(shí)施階段包括任務(wù)分工、組織檢查、整改問題等三項(xiàng)內(nèi)容。造成庫存物資積壓的責(zé)任不清，沒有處罰措施。企業(yè)自購物資的貨款，在保證商業(yè)信譽(yù)的前提下，各企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，按合同約定條款，確定采購資金的付款方式、付款時(shí)間，以提高采購資金運(yùn)營效益。單筆＜100萬(化工原料＜300萬)的，由企業(yè)處室負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理審批。采購價(jià)格不得突破物資裝備部發(fā)布的采購指導(dǎo)價(jià)格，對屬于總部組織集中采購的物資，各企業(yè)不得擅自突破物資裝備部牽頭組織的聯(lián)合談判小組與供應(yīng)商共同談判確定的采購價(jià)格。個(gè)別企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購以包代管，一包了之，工程項(xiàng)目物資采購管理薄弱，項(xiàng)目總承包單位片面強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)、采購、施工一體化，物資采購上網(wǎng)率不高，存在應(yīng)報(bào)總部集中采購未報(bào)的現(xiàn)象。詢比價(jià)采購預(yù)選的供應(yīng)商未選擇3家或3家以上。六、采購方式的監(jiān)察采購方式的業(yè)務(wù)程序:物資采購方式主要分為協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價(jià)采購3種，屬于總部直接集中采購、組織集中采購范圍內(nèi)的物資，由物資裝備部組織各企業(yè)物資采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)合談判簽訂一攬子框架合作協(xié)議，按合作協(xié)議實(shí)施協(xié)議采購。屬總部直接集中采購的物資，企業(yè)通過石化總部電子商務(wù)網(wǎng)站錄入訂單，由總部實(shí)施采購，企業(yè)與石化總部簽訂采購合同。對需求計(jì)劃性較強(qiáng)的大宗、通用、重要物資，由各企業(yè)在總部組織集中采購供應(yīng)商短名單內(nèi)實(shí)施采購。供應(yīng)商管理容易出現(xiàn)的問題:屬總部集中采購和一級供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)涵蓋的物資，企業(yè)又辦理二級供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。參考文件:《中國石油化工集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理規(guī)定》(中國石化物[2002]309號)、《中國石油化工股份有限公司物資供應(yīng)管理規(guī)定》(石化股份物 [2002]67號)。各企業(yè)必須在分公司設(shè)一位領(lǐng)導(dǎo)主管物資供應(yīng)管理工作，設(shè)一個(gè)物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)上市和非上市物資采購歸口管理、集中采購和統(tǒng)一儲(chǔ)備工作。供應(yīng)站2011年第四篇：物資采購管理效能監(jiān)察操作規(guī)程《物資采購管理效能監(jiān)察操作規(guī)程》教程(摘要)中國石化股份公司物資裝備部 盧秀軍第一節(jié) 開展物資采購管理效能監(jiān)察的目的和意義一、開展物資采購管理效能監(jiān)察，對物資采購管理各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，保證“歸口管理、集中采購，統(tǒng)一儲(chǔ)備，統(tǒng)一結(jié)算”的工作方針落到實(shí)處，促進(jìn)集團(tuán)化整體優(yōu)勢的進(jìn)一步發(fā)揮，提高中國石化物資采購供應(yīng)工作整體效益，有著十分重要的意義。物資保管要達(dá)到合理化、科學(xué)化，對庫內(nèi)存放的物資要做到“四號定位”、“五五擺放”，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，分類存放。要求倉庫保管員妥善保管好到貨物資的相關(guān)資料及證件，以備查驗(yàn)。安裝公司在物資采購工作中，未出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。A類物資品牌較多，差價(jià)大，占項(xiàng)目材料成本的50—70%左右，是公司重點(diǎn)控制管理的部分，也是此次我們效能監(jiān)察的重點(diǎn)對象，對此我們建立了A類物資采購上報(bào)審批專項(xiàng)制度。（3）工程項(xiàng)目的物資采購過程往往也是管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，是最容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為的高發(fā)區(qū)，同時(shí)也是企業(yè)職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題。三、取得的成績通過紀(jì)委參與立項(xiàng)，開展工程項(xiàng)目物資采購效能監(jiān)察工作，加強(qiáng)了安裝公司工程項(xiàng)目物資采購成本管理的過程控制，促進(jìn)了企業(yè)成本管理水平的不斷提高，具體表現(xiàn)是：第一增強(qiáng)了工程項(xiàng)目的成本控制意識(shí)，增加了物資采購工作的透明度，規(guī)范了工程項(xiàng)目物資采購管理；第二可及時(shí)掌握各區(qū)域性的物資采購信息，為公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)和制定成本計(jì)劃提供了可靠的依據(jù)；第三有效地控制了工程項(xiàng)目的成本支出，達(dá)到了增收節(jié)支、降低企業(yè)采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。將安裝工程中所用的占總造價(jià)50～70% 的機(jī)電設(shè)備、配電箱、消防器材、電線電纜、燈具、衛(wèi)生潔具、保溫材料、空調(diào)配件、電纜橋架、母線、水暖閥門等材料列為a類物資，采購價(jià)格由安裝公司直接控制。第一篇：物資采購效能監(jiān)察總結(jié)安裝公司的紀(jì)檢監(jiān)察工作在集團(tuán)紀(jì)委和公司黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，努力把反腐倡廉同企業(yè)管理有效地結(jié)合起來，堅(jiān)持把服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營、促進(jìn)企業(yè)管理作為開展效能監(jiān)察工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，在開展黨風(fēng)廉政建設(shè)的同時(shí)，圍繞企業(yè)管理的重點(diǎn)和突出問題，有針對性地開展了物資采購效能監(jiān)察工作，并取得了一定成效。首先對安裝公司物資采購材料進(jìn)行分類。工程