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20xx年大學學生會成功迎新工作經(jīng)驗(存儲版)

2024-11-04 13:17上一頁面

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【正文】 與人數(shù)。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。(建議各工作小組建立臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。 負責人:實踐部、辦公室(3) 采購組:負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302,整齊存放。(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作。任何情況下都不能和學生家長爭吵。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目,每類各一個。、文藝委員開會進行通知,要求x月x日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等。(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打?。?、錄音的收集。如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等(4)第四項目組:禮儀組組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍組員:主席團助理、公關(guān)部任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。1燈光應急方案:(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網(wǎng)上宣傳。,由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。(生活部負責),條幅100、請柬、入場卷的設計、印刷200,爆竹,氣球,鮮花等道具200等十一、晚會工作人員安排(待定)指揮中心:xxx后臺總負責:xxx音控室總負責:xxx下屬人員:xxx節(jié)目催場總負責:xxx下屬人員:xxx道具搬運總負責:xxx下屬人員:xxx護麥總負責:xxx下屬人員:xxx拉幕:xxx禮儀:xxx現(xiàn)場秩序維護:xxx氣氛營造人員:xxx1電源監(jiān)控人員:xxx1應急行動小組:xxx十二、節(jié)目應急方案(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。大學學生會迎新策劃書6一、活動背景:一年過去了,我們學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到學院這個團結(jié)友愛的大家庭。通過此次活動我們希望達到以下目的:構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣為其樹立奮斗目標,讓其充實度過美好的大學生活。(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在x月初完成主持人稿的最終修改。最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的`閉幕節(jié)目。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。1晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程1晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費用處理(3)書面總結(jié)(4)VCD制作及網(wǎng)絡宣傳四、節(jié)目單1本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)五、資金預算用途金額(單位:元)備注場地租用元舞臺設計布置元海報元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會現(xiàn)場橫幅元門票元服裝費元獎品元工作餐元場地布置元彩球元禮炮元節(jié)目單元交通費元熒光棒元邀請?zhí)邉潟ぷ髯C元膠卷元入場券元道具元VCD制作元化妝品元小禮品元貼圖元礦泉水元1總預算:元人民幣。①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。(6)第六項目組:機動組組長:虞喆達吳雪芬組員:學生會其他成員任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具。十二、注意事項要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。(辦公室負責)邀請函的制作??倳r間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘十一、活動流程(一)宣傳階段主體宣傳內(nèi)容包括:放置宣傳板、粘貼宣傳海報。三、活動主題活力xx?魅力新生四、活動組織機構(gòu)承辦方:xx學生會五、活動時間活動時間x月x日晚7:3010:00六、活動地點綜合樓多功能報告廳七、活動形式活動形式綜合性文藝晚會。(3)熱情、熱心、耐心。十六、應急預案:(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)注冊單領取點——輔導員(學術(shù)部、宣傳部+志愿者)引導新生到法學院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)十三、經(jīng)費預算:十四、后期工作:(一) 活動后會場處理清理打掃會場。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。常務組及采購組負責人員及物品清點。2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。);七、活動流程:1,18:30觀眾入場完畢,會場一切準備工作就緒;2,18:50相關(guān)領導、嘉賓進入會場就座;3,19:00主持人宣布晚會正式開始;4,副社長對來賓表示感謝并致辭;5,節(jié)目匯演開始;6,征文比賽頒獎(頒獎嘉賓即邀請嘉賓);7,頒獎嘉賓頒發(fā)榮譽證書及獎品;8,大一新生代表發(fā)言;9,主持人宣布晚會閉幕;10,播放歌曲,嘉賓退場;11,觀眾離席(工作人員留下收拾會場);八、工作人員及項目組:工作組委員及成員為北極光文學社團全體成員,現(xiàn)因工作需要,將全體成員分為以下幾個組:副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部;副社長韓卓主管秘書部和組織部;副社長*主管編輯部和外聯(lián)部;1,宣傳組:組長:李雨杉成員:宣傳部所有成員任務:負責活動的主體宣傳,包括各種圖文展板,通知等;2,節(jié)目組:組長:石凌云成員:文體部所有成員任務:節(jié)目的搜集和整理;節(jié)目彩排;制作節(jié)目清單并上交;做好晚會所需的準備;主持人的選拔;3,禮儀組:組長:尚雪雪成員:秘書部所有成員任務:禮儀接待;茶水服務;晚會期間的禮儀服務;4,后勤組:組長:張昕、鄭杰、張吉利成員:編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員任務:組織會場紀律;組織演員上場;組織嘉賓、觀眾入場;現(xiàn)場照相;邀請函的發(fā)放;舞臺布置;收拾會場;幻燈片播放;九、活動預算:1,宣傳紙張10元;2,邀請函20份30元;3,會場布置50元;4,果品、茶水40元;5,服裝及造型50元;6,其它20元;總計:200元十、活動目的.:歡迎新同學,團結(jié)社團力量,豐富校園生活,歌舞青春活力,展現(xiàn)廣大同學才華。迎新前,分配清楚各小隊的具體工作,闡明所要完成的任務。主持人救場。、制作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀大方。舞美設計的`初稿定于x月底完成,終稿定于x月初完成。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的xx學院。在這里我們將學到更多的知識,結(jié)識更多的朋友。活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。(辦公室負責)。(宣傳部負責)。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、八、節(jié)目組成每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。讓新生對科協(xié)及學生會有個大概的了解三、活動主題:夢想從這里起飛——院迎新生講座四、活動策劃承辦方:學院學生會贊助方:五、活動對象:主要針對院大一新生六、活動時間:月日6:30—8:30七、活動地點:八、活動流程:1在人數(shù)近滿的時候播放事先準備好的視頻(大約10分鐘)2視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們3老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)4介紹生活方面的經(jīng)驗1)學生會代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學生會的活動)(10分鐘左右)2)科協(xié)主席講話(主要講教學區(qū),包括各教學樓的設備以及不同用途的教室分布還有重點強調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào),同時稍微介紹下科協(xié)活動)(10分鐘左右)5介紹學習方面的經(jīng)驗1)分別有請大二的三個專業(yè)的學長代表給新生介紹學習經(jīng)驗(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點、重修、補考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)2)請一位大三的學長,主要介紹專業(yè)課的學習以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況3)請一位大三學長,主要介紹四六級及計算機二三級考試3)請一位大四的學長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)4)請一位學長,介紹出國方面的相關(guān)事宜。大學學生會迎新策劃書3一、活動背景:一年過去了,我們學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到學院這個團結(jié)友愛的大家庭。若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。六、新生報到程序咨詢查驗錄取通知書、身份證、準考證原件到人文學院接待處:(1)認真審查新生資格。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。學生會各個部門職責:主席團:熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。新生接待人員的配置:接待小組學生會成員構(gòu)成。規(guī)格:長*寬=10m*小橫幅。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關(guān)措施,以保護同學為第一指導思想。各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。(人員篩選條件詳見備注)3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(七)在預算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。十、前期準備(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。(三)校內(nèi)流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。一、活動主題:以心迎新以心動心二、活動背景:伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。今年,我們也不能落后,要辦一個讓大家都滿意的晚會。在這里我要對志愿者表示由衷的感謝,他們的參與使得我們的迎新活動增添了一個亮點。在迎新大型板報設計方面,宣傳部別具匠心地設計出了兩件“精品”,受到同學們的一致稱贊。為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結(jié):一 迎新準備工作本次迎新工作的順利開展十分得意于前期的良好準備工作。迎新工作的順利開展標志著第四屆XX學院學生會的信心和服務理念將一直保持,也為學生會自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲。接待工作是比較累的,但是志愿者們一點都沒有流露出累的跡象,相反還喜氣洋洋的。而且每屆海洋學院學生會舉辦的晚會都是非常棒的。又一
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