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20xx年大學(xué)學(xué)生會成功迎新工作經(jīng)驗(yàn)(存儲版)

2024-11-04 13:17上一頁面

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【正文】 與人數(shù)。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。(建議各工作小組建立臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室(3) 采購組:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目,每類各一個(gè)。、文藝委員開會進(jìn)行通知,要求x月x日前本班級節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打?。?、錄音的收集。如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。1燈光應(yīng)急方案:(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo),再領(lǐng)導(dǎo)題詞。,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳,同時(shí)在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學(xué)院的各個(gè)班長在班級進(jìn)行宣傳,文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。,由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)新班級的人數(shù),以及座位安排,同時(shí)對剩余的晚會票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。(生活部負(fù)責(zé)),條幅100、請柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷200,爆竹,氣球,鮮花等道具200等十一、晚會工作人員安排(待定)指揮中心:xxx后臺總負(fù)責(zé):xxx音控室總負(fù)責(zé):xxx下屬人員:xxx節(jié)目催場總負(fù)責(zé):xxx下屬人員:xxx道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé):xxx下屬人員:xxx護(hù)麥總負(fù)責(zé):xxx下屬人員:xxx拉幕:xxx禮儀:xxx現(xiàn)場秩序維護(hù):xxx氣氛營造人員:xxx1電源監(jiān)控人員:xxx1應(yīng)急行動(dòng)小組:xxx十二、節(jié)目應(yīng)急方案(1)臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書6一、活動(dòng)背景:一年過去了,我們學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。通過此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的:構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔雙備份,準(zhǔn)備至少兩臺運(yùn)行流暢的筆記本電腦。注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn),主持過類似晚會數(shù)次,并且在x月初完成主持人稿的最終修改。最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的`閉幕節(jié)目。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個(gè)人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。1晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程1晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費(fèi)用處理(3)書面總結(jié)(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單1本次晚會共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)五、資金預(yù)算用途金額(單位:元)備注場地租用元舞臺設(shè)計(jì)布置元海報(bào)元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會現(xiàn)場橫幅元門票元服裝費(fèi)元獎(jiǎng)品元工作餐元場地布置元彩球元禮炮元節(jié)目單元交通費(fèi)元熒光棒元邀請?zhí)邉潟ぷ髯C元膠卷元入場券元道具元VCD制作元化妝品元小禮品元貼圖元礦泉水元1總預(yù)算:元人民幣。①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組組長:虞喆達(dá)吳雪芬組員:學(xué)生會其他成員任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配晚會前三個(gè)階段:(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。十二、注意事項(xiàng)要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。(辦公室負(fù)責(zé))邀請函的制作??倳r(shí)間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘十一、活動(dòng)流程(一)宣傳階段主體宣傳內(nèi)容包括:放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)。三、活動(dòng)主題活力xx?魅力新生四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)承辦方:xx學(xué)生會五、活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間x月x日晚7:3010:00六、活動(dòng)地點(diǎn)綜合樓多功能報(bào)告廳七、活動(dòng)形式活動(dòng)形式綜合性文藝晚會。(3)熱情、熱心、耐心。十六、應(yīng)急預(yù)案:(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:十四、后期工作:(一) 活動(dòng)后會場處理清理打掃會場。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。);七、活動(dòng)流程:1,18:30觀眾入場完畢,會場一切準(zhǔn)備工作就緒;2,18:50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會場就座;3,19:00主持人宣布晚會正式開始;4,副社長對來賓表示感謝并致辭;5,節(jié)目匯演開始;6,征文比賽頒獎(jiǎng)(頒獎(jiǎng)嘉賓即邀請嘉賓);7,頒獎(jiǎng)嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品;8,大一新生代表發(fā)言;9,主持人宣布晚會閉幕;10,播放歌曲,嘉賓退場;11,觀眾離席(工作人員留下收拾會場);八、工作人員及項(xiàng)目組:工作組委員及成員為北極光文學(xué)社團(tuán)全體成員,現(xiàn)因工作需要,將全體成員分為以下幾個(gè)組:副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部;副社長韓卓主管秘書部和組織部;副社長*主管編輯部和外聯(lián)部;1,宣傳組:組長:李雨杉成員:宣傳部所有成員任務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)的主體宣傳,包括各種圖文展板,通知等;2,節(jié)目組:組長:石凌云成員:文體部所有成員任務(wù):節(jié)目的搜集和整理;節(jié)目彩排;制作節(jié)目清單并上交;做好晚會所需的準(zhǔn)備;主持人的選拔;3,禮儀組:組長:尚雪雪成員:秘書部所有成員任務(wù):禮儀接待;茶水服務(wù);晚會期間的禮儀服務(wù);4,后勤組:組長:張昕、鄭杰、張吉利成員:編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員任務(wù):組織會場紀(jì)律;組織演員上場;組織嘉賓、觀眾入場;現(xiàn)場照相;邀請函的發(fā)放;舞臺布置;收拾會場;幻燈片播放;九、活動(dòng)預(yù)算:1,宣傳紙張10元;2,邀請函20份30元;3,會場布置50元;4,果品、茶水40元;5,服裝及造型50元;6,其它20元;總計(jì):200元十、活動(dòng)目的.:歡迎新同學(xué),團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量,豐富校園生活,歌舞青春活力,展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。迎新前,分配清楚各小隊(duì)的具體工作,闡明所要完成的任務(wù)。主持人救場。、制作由宣傳部負(fù)責(zé),門票設(shè)計(jì)要與晚會主題貼切,美觀大方。舞美設(shè)計(jì)的`初稿定于x月底完成,終稿定于x月初完成。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個(gè)激情洋溢,朝氣蓬勃的xx學(xué)院。在這里我們將學(xué)到更多的知識,結(jié)識更多的朋友?;顒?dòng)過程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。(辦公室負(fù)責(zé))。(宣傳部負(fù)責(zé))。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、八、節(jié)目組成每個(gè)年級每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。讓新生對科協(xié)及學(xué)生會有個(gè)大概的了解三、活動(dòng)主題:夢想從這里起飛——院迎新生講座四、活動(dòng)策劃承辦方:學(xué)院學(xué)生會贊助方:五、活動(dòng)對象:主要針對院大一新生六、活動(dòng)時(shí)間:月日6:30—8:30七、活動(dòng)地點(diǎn):八、活動(dòng)流程:1在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)2視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們3老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)4介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)1)學(xué)生會代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會的活動(dòng))(10分鐘左右)2)科協(xié)主席講話(主要講教學(xué)區(qū),包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào),同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)1)分別有請大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)2)請一位大三的學(xué)長,主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況3)請一位大三學(xué)長,主要介紹四六級及計(jì)算機(jī)二三級考試3)請一位大四的學(xué)長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)4)請一位學(xué)長,介紹出國方面的相關(guān)事宜。大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書3一、活動(dòng)背景:一年過去了,我們學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。六、新生報(bào)到程序咨詢查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件到人文學(xué)院接待處:(1)認(rèn)真審查新生資格。新生到注冊點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。學(xué)生會各個(gè)部門職責(zé):主席團(tuán):熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。新生接待人員的配置:接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。規(guī)格:長*寬=10m*小橫幅。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。活動(dòng)前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。(人員篩選條件詳見備注)3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。十、前期準(zhǔn)備(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。一、活動(dòng)主題:以心迎新以心動(dòng)心二、活動(dòng)背景:伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。今年,我們也不能落后,要辦一個(gè)讓大家都滿意的晚會。在這里我要對志愿者表示由衷的感謝,他們的參與使得我們的迎新活動(dòng)增添了一個(gè)亮點(diǎn)。在迎新大型板報(bào)設(shè)計(jì)方面,宣傳部別具匠心地設(shè)計(jì)出了兩件“精品”,受到同學(xué)們的一致稱贊。為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結(jié):一 迎新準(zhǔn)備工作本次迎新工作的順利開展十分得意于前期的良好準(zhǔn)備工作。迎新工作的順利開展標(biāo)志著第四屆XX學(xué)院學(xué)生會的信心和服務(wù)理念將一直保持,也為學(xué)生會自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點(diǎn)與重頭戲。接待工作是比較累的,但是志愿者們一點(diǎn)都沒有流露出累的跡象,相反還喜氣洋洋的。而且每屆海洋學(xué)院學(xué)生會舉辦的晚會都是非常棒的。又一
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