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行政助理年度工作總結(jié)(存儲版)

2024-11-04 12:34上一頁面

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【正文】 學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走,應該抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小事情都要認真踏實的完成,走好每一步,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。因此,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習。五、存在的不足在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與馮部長,董部長還有公司其他領(lǐng)導及同事對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從領(lǐng)導和同事身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同事身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的`和諧與否。積極參與政府部門各類項目的申報,與政府各部門加強聯(lián)系,有助于公司能夠得到政府部門的強有力支持,提升公司的發(fā)展速度,擴大公司的總體規(guī)模。在新的一年里,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理與配置;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!行政助理工作總結(jié)2一、工作內(nèi)容總結(jié)在我的工作中,主要完成了主任安排的會議、文件、宣傳、合同、制度、印章、檔案、接待、文件、報紙的收發(fā)工作,具體包括:協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,及時向上級請示、報告,及時反饋,落實領(lǐng)導指示。配合供應部打印、會簽和歸檔材料采購合同。為了規(guī)范公司員工的考勤,在總監(jiān)的安排下,我承擔了辦公室人員20xx年的考勤工作,每天上午下午準時掛考勤簽到表,督促大家認真及時簽到。以后要加強學習,不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。三、明年的工作計劃加強學習,拓寬知識面。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。并主動向領(lǐng)導、同事請教、學習;D、大家能在同一公司上班并非易事。更希望通過公司全體職工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。三、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。也對一些紙質(zhì)資料進行了整理,方便以后歸檔。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通逐步完善公司監(jiān)督機制。三、公司管理運作方面順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。所以總的`來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。只有自己的能力去提升了,那么我的工作也是能做得更好,同時自己的職場道路也是能走得更加的順暢。三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手。對部門人員的管理不夠細致具體。公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品。向領(lǐng)導和同事表示衷心的感謝!但是我也深深感受到了自己的不足,還需要不斷的學習和訓練。這種自我總結(jié),領(lǐng)導和同事的批評指導,對我以后的提升是非常必要的。我代表辦公室,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。做會議記錄,接待訪客。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,有待堅決克服。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提升自身素質(zhì)、抓住每一次可以學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。人事工作首先是將人事檔案詳盡、準確的進行歸檔整理,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,查漏補缺。要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的工作能力,以便為公司的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。在這方面,我還得繼續(xù)學習改進。時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。同時在工作中形成了嚴謹細致、認真負責、團結(jié)協(xié)作的工作作風,能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任務(wù)。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強?,F(xiàn)在在辦公室,有空閑的時候就會看一些人力資源方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。但靜心一想我們早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事??吹剿麄兲幚硎虑榈姆椒ㄎ也琶靼字挥薪?jīng)歷的多了,磨練的多了才會有經(jīng)驗。員工的入職資料,就要保證文件的質(zhì)量,材料要真實,寫字要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。確實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。一段時間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來,我從處理考勤開始。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。因為我覺得業(yè)務(wù)可以學但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的。我從編碼開始慢慢熟悉整個操作過程。面對新的環(huán)境新的顧客內(nèi)心有點緊張。要“分主次有條理”是做好事情的關(guān)鍵這次實習讓我更加深了對這句話的理解。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。雖然我的試用期已經(jīng)過去了,但是這不過才剛剛開始,我還有很多的問題沒解決,還有很多的知識要學習。為了改善自己的這些問題,我積極的向身邊的同事請教,向他們學習。在這短短的幾個月里,我感覺自己充實了不少,成長了不少,但更大的收獲是,我結(jié)識到了不少優(yōu)秀的朋友、同事。財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更的工作成績。問題,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。我的工作主要是前臺及行政助理的工作。此外,1月份,還聯(lián)系空調(diào)售后服務(wù)對公司空調(diào)進行檢修,優(yōu)化公司員工冬季辦公。(4)今年公司市場開發(fā)勢頭良好,公司人員出差頻繁,火車票需求量忽然增多,還經(jīng)常遇到無預期訂票的情況,為滿足公司員工出差需求,讓員工出差都能坐上臥鋪,減少員工壓力,我通過與當?shù)罔F路局票務(wù)部門協(xié)調(diào),通過預留、分段出票、異地出票的方式,先后為公司預定臥鋪150余次,圓滿完成了票務(wù)預定工作。半年以來,先后完成春節(jié)、三八福利、勞保、辦公用品等大小采購60余次。由于在2月份公司戰(zhàn)略目標做出較大調(diào)整,工作重心轉(zhuǎn)移,培訓重點從生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦饔驼炯佑蛦T及業(yè)務(wù)員,這就要求培訓體系及方案做出及時準確的調(diào)整。外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件INamp。協(xié)助:協(xié)助部門經(jīng)理組織安排公司季度、活動,做好公司企業(yè)文化宣傳工作。物資管理:制作日常辦公用品采購及領(lǐng)料表,管理物資領(lǐng)料,根據(jù)部門領(lǐng)料登記領(lǐng)料。(1)每天做好各項服務(wù),保證業(yè)務(wù)部、文書部、船務(wù)部、財務(wù)部、設(shè)計部的正常發(fā)展。五、工作中存在的不足外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。加強管理,改進服務(wù)。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。缺少細心,辦事不夠謹慎。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,分類保存,以便今后查找。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等?,F(xiàn)將我一年來的工 作情況簡要總結(jié)如下:一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處 理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高領(lǐng)導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司 未來的發(fā)展。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。五、存在的不足在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。六、今后努力的方向今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。并積極向領(lǐng)導、同事請教、學習。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。我把當天的工作列在備忘錄里,一個一個完成,避免遺漏。新員工評估表按年份分類裝訂成冊。單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。二、費用管理工作每月制定資金計劃,根據(jù)公司辦公經(jīng)費預算及集團要求,重新核定公司固定話費、個人移動話費、水電費、招待費等辦公費用的報銷標準,做好審核登記工作,并做好臺賬,無申請、無計劃、不合理、超標無特批的費用不給予登記審核,尤其是公司話費和招待費的登記工作,本著嚴防超標的原則進行核查確認,有超標超支現(xiàn)象無特批絕不給予登記,有效合理的控制了公司辦公費用支出。每當節(jié)假日,由于經(jīng)常有車輛出差現(xiàn)象,車輛封存工作便成為難點,除此之外,我還按照集團求,完善用車、維修費、加油費等各類車輛臺賬,并以月報的形式上報總部,得到了總部車管部門的認可。由于公司開發(fā)市場速度較快,經(jīng)常出現(xiàn),當天報計劃第二天要出成品的情況,需求較為緊急,我經(jīng)常利用下班時間到印務(wù)公司做監(jiān)工,跟催印刷工作加班完成印刷工作,有時印制完畢后已到八九點鐘,然后再第二天我再將成品拿回公司。6月份,公司決定整合住房資源,到期租房不再續(xù)約,需要對退租房間的所有資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)移,在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我利用兩天時間,每天加班到10點,將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位,并對預住宿舍進行大掃除,獲得了領(lǐng)導肯定。行政助理主
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