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正文內(nèi)容

行政人事部年度工作總結(jié)與計(jì)劃(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。二、行政、辦公室、總務(wù)貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù)。公司總務(wù)工作,做好后勤保障。行政人事總務(wù)部在2009年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。⑺、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作。宿舍管理:合理安排員工住宿情況。二、行政、辦公室事務(wù)貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。負(fù)責(zé)全公司備用鑰匙的管理。三、績(jī)效考核匯總工作績(jī)效考核的工作始于09年8月份,5個(gè)月以來(lái)的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強(qiáng)烈。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。五、加強(qiáng)招聘策略,解決公司人員短缺困境就公司目前狀況來(lái)看,公司面臨人員流動(dòng)性強(qiáng),招工難的困難,作為人事部有責(zé)任解決公司這一難題。三、對(duì)公司建議:近期去小區(qū)檢查,發(fā)現(xiàn)非機(jī)動(dòng)車(chē)停后都需保安人員進(jìn)行整理,耗費(fèi)人力,是否在可停非機(jī)動(dòng)車(chē)的地方劃線并標(biāo)明非機(jī)動(dòng)車(chē)停放處,讓業(yè)主自覺(jué)停放整齊;一些維修物品及易耗品等采購(gòu)量較大的,是否可以幾家報(bào)價(jià)后確定常購(gòu)物品的品牌、規(guī)格及質(zhì)量要求,和供貨單位確定價(jià)格后形成長(zhǎng)期合作單位,不僅可以減少成本,還可以減少詢(xún)價(jià)等工作流程。認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。每季度對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。三、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作加強(qiáng)部門(mén)考核,加大直接主管考核力度。嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門(mén),把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門(mén)組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。六、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性。二、工作中存在的問(wèn)題及2015工作改進(jìn)計(jì)劃加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,作為行政人事,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,自身素質(zhì)和工作能力決定了處理事情的結(jié)果,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),了解各崗位工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給經(jīng)理,以便經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,2015年針對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查;員工的行為規(guī)范、儀容儀表等每天定期檢查。三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長(zhǎng)期、艱苦的工作,合理安排,認(rèn)真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進(jìn)來(lái),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,努力完成6s工作。隨著時(shí)代的進(jìn)步,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。其實(shí)6s不是一種形式,6s只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),進(jìn)行6s管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致而艱苦的工作。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,為公司加強(qiáng)管理。人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作:每?jī)芍軐?duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總。招聘:根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需求有針對(duì)性合理性招聘員工,以配備各崗位。在過(guò)去的半年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。1完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。每月對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。其總結(jié)報(bào)告一、人事管理徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén)。時(shí)光荏苒,2009年即將結(jié)束!自2009年3月23日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。12月7日 上報(bào)集團(tuán)行政部《置業(yè)公司行政費(fèi)用支出評(píng)估報(bào)告》、《成本測(cè)算》、《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)》等相關(guān)報(bào)表。比如辦公物品購(gòu)買(mǎi)及時(shí)、發(fā)放合理、有據(jù)可查、成本節(jié)約,并定期對(duì)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。(四)制度建設(shè)工作 2012是置業(yè)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年,也是制度建設(shè)任務(wù)最繁重的一年,公司多項(xiàng)制度尚需進(jìn)一步修訂、完善,同時(shí)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、獎(jiǎng)懲辦法等相關(guān)制度繼續(xù)擬定出臺(tái),這極大地增加了制度建設(shè)工作的任務(wù)量?!吨脴I(yè)公司人員學(xué)歷分析表》(二)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與考試工作為確保發(fā)揮培訓(xùn)的作用,我部門(mén)協(xié)助公司各部門(mén)及臨沂項(xiàng)目部培訓(xùn)計(jì)劃的制定并嚴(yán)格 按計(jì)劃督促、檢查培訓(xùn)工作的進(jìn)展及效果,自2012年4月份以來(lái),共組織公司及部門(mén)培訓(xùn)28次,組織員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)書(shū)面考試12次,考試成績(jī)均在81分以上。團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況: 根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)于招聘工作的硬性要求:重要和關(guān)鍵崗位,年底前全部招聘到位。三、推動(dòng)7s工作,完善現(xiàn)場(chǎng)管理 7s的工作是長(zhǎng)期、艱苦的工作,合理安排,認(rèn)真組織,宣傳貫徹好7s管理,消除各種不安全因素影響。2015年行政人事部將努力完成以下工作內(nèi)容:一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。應(yīng)在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,對(duì)公司來(lái)說(shuō)沒(méi)有最好,只有更好。對(duì)保安上報(bào)的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。定期對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),使大多數(shù)員工能夠熟練使用消防器材。每月對(duì)宿舍氺、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。重新進(jìn)行了建檔梳理工作。不定時(shí)檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監(jiān)督職能落實(shí)到位;對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?015年對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃、使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析;為計(jì)劃制定提高有力的依據(jù),避免浪費(fèi)情況發(fā)生;對(duì)檔案、文件管理工作進(jìn)行完善,文件、檔案借出、歸還手續(xù)完整,尤其是合同文件,督促各部門(mén)根據(jù)公司各崗位要求對(duì)工作流程等進(jìn)行培訓(xùn);完善固定資產(chǎn)、低值易耗品的領(lǐng)用管理,建立個(gè)人領(lǐng)用明細(xì),明確固定資產(chǎn)、低值易耗品使用者的職責(zé)并定期進(jìn)行檢查;不做井底之蛙,在2015年上半年和下半年組織主管級(jí)人員去一線城市優(yōu)秀項(xiàng)目參觀培訓(xùn),學(xué)人之長(zhǎng)、補(bǔ)已之短。九、行政費(fèi)用管控計(jì)劃1.2015年,行政人事部將以月度為單位,管理及控制月度行政費(fèi)用。站在客觀公正的立場(chǎng)上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。五、薪資管理與員工福利計(jì)劃1.本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,行政人事部將在2015建立并完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。:房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、等。3.具體實(shí)施計(jì)劃: 2015年上半年,根據(jù)各部門(mén)人力需求計(jì)劃利用前程無(wú)憂網(wǎng)絡(luò)招聘工具,儲(chǔ)備需要的人才。因?yàn)楣窘M織架構(gòu)既是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門(mén)編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對(duì)各部門(mén)的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。2014年已經(jīng)過(guò)去,2015年即將來(lái)到,如何做好2015的工作,更是值得我們思考的,對(duì)于2015年的工作計(jì)劃如下:行政人事部2015工作計(jì)劃為更好的開(kāi)展行政人事工作,為各部做好后勤服務(wù)保障,更好協(xié)調(diào)各部門(mén)的運(yùn)作及支持公司決策,協(xié)助各部門(mén)達(dá)成2015年目標(biāo)。自今年9月到目前,共有效招聘人員為5人(2)制度建設(shè)梳理公司現(xiàn)有管理制度及流程,對(duì)制度中欠缺的部分進(jìn)行有效補(bǔ)充及完善,公布并實(shí)施了有關(guān)考勤管理的補(bǔ)充規(guī)定,并要求行政前臺(tái)及行政助理認(rèn)真監(jiān)督管理各部人員考勤。鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門(mén)培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量?!耙匀藶楸?,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決。2加強(qiáng)公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,對(duì)公司圖片、影像資源進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)匯編成冊(cè),妥善保管公司的歷史資料。截止目前共離職面談人,通過(guò)離職面談獲取對(duì)改進(jìn)公司管理制度有參考價(jià)值的信息共計(jì)多條(見(jiàn)附件一)。1組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,并就活動(dòng)內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度。將名優(yōu)秀直銷(xiāo)人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員需求量大且有一定的流動(dòng)性,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門(mén)的各項(xiàng)工作分解到人,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個(gè)人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),作為職能部門(mén),首先是以身作則,嚴(yán)于律己,作好表率,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實(shí)”。針對(duì)今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,截止目前,共培訓(xùn)新員工余場(chǎng),培訓(xùn)人。修訂《季度考核表》,加大部門(mén)主管的評(píng)估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時(shí)匯總,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部門(mén)溝通,積極尋找解決辦法。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵(lì)措施打下基礎(chǔ)。2根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計(jì)人,為公司節(jié)省部分開(kāi)支。年工作計(jì)劃一、在年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理完善制度,狠抓落實(shí)。每年一次員工滿意度調(diào)查:聽(tīng)取員工心聲,為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息。試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)??己私Y(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。(5)其它人事類(lèi)工作:?加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化并完善了人員信息,并對(duì)各種相關(guān)求職簡(jiǎn)歷進(jìn)行整理收藏并保存,分類(lèi)整理人事檔案。工作計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容:一、完善公司及部門(mén)組織架構(gòu)1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。2.具體實(shí)施計(jì)劃:,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門(mén)確認(rèn),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報(bào)總經(jīng)理審
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