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行政專員(存儲版)

2024-11-04 12:34上一頁面

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【正文】 工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。(8)做好一周訊情和月報的上報工作。(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領(lǐng)導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。入職以來,我參與接待了GMP認證專家組,在這種接待工作中,需要嚴格按照認證要求,協(xié)調(diào)各部門人員做好廠區(qū)清潔工作以及認證的前期工作,比如:會議室布置、車輛安排、食宿安排等相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為參會人員提供更好的服務。所有保潔人員均經(jīng)培訓后才能上崗。近期,領(lǐng)導來訪及各種會議與日俱增。工作中,還有一些不盡人意的地方。切實做好食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清。食堂是消防安全的重點部位。二、成功經(jīng)驗分享首先,我們擬定整體方案,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,使他們做到心中有數(shù),各負其責。主要表現(xiàn)在:面對以前從未接觸過的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我花費了較多時間去適應和了解。2015年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人。工作過程中遇到突發(fā)事件和緊急情況,及時向領(lǐng)導反應,征求意見,妥善解決。三是積極負責,認真搞好食物安全和衛(wèi)生工作。不能長期存放的食品每日采購、可長期存放的食品定期采購。食堂是用餐的地方,也是對疾病最為敏感的地方,因此食堂的工作人員,有責任有義務搞好食堂的衛(wèi)生工作。對全公司所有場所放置的消防設(shè)施,做到心中有數(shù),使消防安全設(shè)施在管理和使用上更加科學規(guī)范。由于保衛(wèi)工作的特殊性,對保衛(wèi)人員來說,上班與下班、上班與休息、已經(jīng)難以區(qū)分,正因為如此,我們特別注意強調(diào),愛崗敬業(yè)和無私奉獻,要求人人講大局、講風格、講奉獻。為了提高公司保潔員的服務質(zhì)量,使公司整體衛(wèi)生環(huán)境清新、整潔,特制定了適用于公司的保潔管理制度,我們嚴格按照公司的規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益為原則,保質(zhì)保量地完成了各項任務,也積累了不少清掃經(jīng)驗。行政部的工作千頭萬緒,而我主要是負責客戶接待、保潔管理、安全管理和食堂管理等。與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期。半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。在公司領(lǐng)導和行政部門經(jīng)理的指導下:學習了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記?,F(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下:一、踏實的工作態(tài)度:半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期。公司給我們提供了一個發(fā)展的平臺,如何去做則在外面平時的一言一行中體現(xiàn)出來。對于工作,首先要有責任心,在公司領(lǐng)導交給任務的時候,爭取在有限的時間內(nèi)獨立思考完成,出現(xiàn)問題時,不能推卸責任,要勇于承擔,想辦法補救和解決它們才是最根本的,平時也要時??偨Y(jié)經(jīng)驗和教訓,以便以后更好地工作。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。任職資格:大專及以上學歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責任心、執(zhí)行力較強,抗壓能力較強;有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;有良好的服務意識;性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,文筆流暢。三、外部溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。二、日常行政事務處理:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進工作。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作。那么,具體一點來說,行政專員是做什么的?下面是世界工廠網(wǎng)小編為您總結(jié)的行政專員的工作內(nèi)容:協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營、發(fā)展幾大塊業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與
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