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董事長助理崗位職責(zé)范文(存儲版)

2024-11-04 12:34上一頁面

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【正文】 流程一、辦公室內(nèi)務(wù):辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。進諫、規(guī)勸意識進諫和規(guī)勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當(dāng)?shù)那?、妥善的方法向董事長反映,以便及時糾正和處理。并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特殊的職位應(yīng)該具備以下7個方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:公關(guān)意識輔助角色意識進諫、規(guī)勸意識現(xiàn)代管理意識積極學(xué)習(xí)意識保密意識信息意識。.1推動績效考核,人力資源規(guī)劃。并檢查、督促各部門人員的保密工作;15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;,并及時向總裁匯報;10.負責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;11.負責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。提高公司精神文化,增強公司凝聚力,策劃及安排各類活動。第三篇:董事長助理崗位職責(zé)董事長助理崗位職責(zé)一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責(zé)人之間的工作關(guān)系;四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);九、負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;十、
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