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投資公司部門職能(存儲版)

2024-11-04 06:46上一頁面

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【正文】 管理層會議,傳達(dá)學(xué)院及上級部門的各項(xiàng)的決議和指示,以及解決學(xué)生會的事務(wù);對先進(jìn)或違例的學(xué)生干部提出表揚(yáng)或做出相應(yīng)處理;明確責(zé)任分工,堅(jiān)持參加主管各部門的工作和活動,并給予具體的指導(dǎo)和幫助。主要職能包括:1. 配合公司進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,設(shè)計(jì)規(guī)劃的論證與可行性分析;2. 負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場項(xiàng)目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時(shí)開工;3. 負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草擬;4. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)所有工程項(xiàng)目施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理;5. 嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對工程實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,確保按時(shí)完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;6. 組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關(guān)政策,參與制定公司的各項(xiàng)制度。三、合同預(yù)算部部門職能(一)項(xiàng)目前期協(xié)助營銷部、策劃部評估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報(bào)告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);在工程設(shè)計(jì)階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價(jià);在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時(shí)編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價(jià)。組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。1負(fù)責(zé)公司及本部的報(bào)刊、資料的預(yù)訂工作。每年4月30日前完成地稅稅務(wù)登記證、國稅稅務(wù)登記證年檢工作。1組織會議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),實(shí)施對會計(jì)人員的業(yè)績考核。信息工作部工作職能:負(fù)責(zé)學(xué)院各種活動的圖像采集及后期制作,學(xué)院文件的編輯及打印。舍務(wù)部工作職能: 舍務(wù)部本著為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,負(fù)責(zé)市政學(xué)院男生寢室的衛(wèi)生和紀(jì)律管理工作,配合公寓做好對寢室的各項(xiàng)檢查評比,深入開展寢室文化建設(shè)工作以及對突發(fā)事件的信息反饋。文藝部工作職能:組織和開展全院各項(xiàng)文藝活動;主辦學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動如迎新晚會,畢業(yè)生歡送會,舞蹈比賽等;發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術(shù)骨干及文藝活躍分子,挖掘院內(nèi)文藝特長人才,同時(shí)為大型文藝活動及對校推薦文藝節(jié)目做準(zhǔn)備。心理健康部工作職能:協(xié)助心理教師做好學(xué)生心理健康狀況調(diào)查,建立、完善學(xué)生心理檔案,積極開展心理健康知識的宣傳與普及研究,組織心理咨詢培訓(xùn),探索心理健康教育的有效途徑和方法。外聯(lián)部工作職能: 主要以對外溝通交流增進(jìn)合作為工作重點(diǎn),全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,為我院與其他院系和企業(yè)組織搭建溝通合作的橋梁。通過組織多種形式的系列活動營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)技能,為全學(xué)院創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。貧困生工作部工作職能:做好貧困生的調(diào)查摸底工作,確定貧困生名單。七、采供部部門職能根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃制訂項(xiàng)目總體材料、設(shè)備采購計(jì)劃和資金需求計(jì)劃并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;負(fù)責(zé)組織對材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評審,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的檔案建立、分類管理以及供應(yīng)商信息的及時(shí)更新組織綜合管理部、成本管理部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料范圍;負(fù)責(zé)對施工圖中擬選用的材料、設(shè)備提出優(yōu)化建議;負(fù)責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;收集政府有關(guān)部門對建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);建立健全集中采購平臺;建立和更新采購信息庫;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制管理;負(fù)責(zé)按招標(biāo)制度、流程組織設(shè)備、材料采購的招標(biāo)、評標(biāo)工作1負(fù)責(zé)建立材料、設(shè)備和資金臺賬并和項(xiàng)目部、成本管理部、財(cái)務(wù)部逐月核對、向相關(guān)部門報(bào)送材料設(shè)備采購月報(bào)表;1負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備結(jié)算及付款的申請;1負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場的接收交付及質(zhì)量檢驗(yàn);1負(fù)責(zé)對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實(shí)施品質(zhì)管理;1負(fù)責(zé)組織擬定采購合同,組織相關(guān)部門對合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行評審和會簽;1負(fù)責(zé)采購合同的統(tǒng)一歸檔管理;1依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)主持部門建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有關(guān)制度和流程;1按照項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃的有關(guān)要求,積極主動的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作,推動項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);1配合公司及其他部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。要求各部門和企業(yè)職工嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,拒絕受理和制止違反國家財(cái)務(wù)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的款項(xiàng)收支。公司內(nèi)一切財(cái)務(wù)開支都要具有完備的手續(xù)。1負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動紀(jì)律和工作秩序情況。1定期統(tǒng)計(jì)公司生產(chǎn)經(jīng)營主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),編制公司統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告。負(fù)責(zé)核算并制訂各各項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃。二、計(jì)劃經(jīng)營部部門職能計(jì)劃經(jīng)營部是公司對外開拓市場,進(jìn)行市場運(yùn)作,宣傳企業(yè)形象,對內(nèi)進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)公司體制改革的職能部門。網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)各大活動中的一切技術(shù)設(shè)備操作和管理;協(xié)助電子文檔、圖片的制作,電子資料的整理和管理;負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的攝像攝影工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳;負(fù)責(zé)建設(shè)管理學(xué)生會聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息;同時(shí)參與學(xué)生會活動的策劃工作。審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。財(cái)務(wù)總監(jiān)利用財(cái)務(wù)核算與會計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。具體負(fù)責(zé)人事檔案的管理。負(fù)責(zé)制定員工手冊,做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。培訓(xùn)與開發(fā),做好培訓(xùn)開發(fā)安排。負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理。每天適當(dāng)時(shí)間清洗車輛,檢查水、電、油是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策,收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。1安保、門衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理??偨?jīng)理授予的其他職權(quán)。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立企業(yè)形象。組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。司章程及股東大會決議的行為。檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會計(jì)資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。
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