學(xué)校檔案鑒定銷毀制度[五篇模版](存儲版)
【正文】 。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制。2．檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。，集中管理，個人不得據(jù)為己有。，落實專人妥善保管。檔案鑒定銷毀制度9一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。七、檔案銷毀清冊要永久保存。、丟失屬于公司所有的檔案。禁止管理人員擅自銷毀。，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。4．銷毀時要進(jìn)行監(jiān)銷經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。檔案的銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。檔案鑒定銷毀制度6為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。檔案鑒定銷毀制度51．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。檔案鑒定銷毀制度4第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。. 檔案借閱. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。銷毀檔案時，須由二人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀的方式和日期。檔案達(dá)到開放期，由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組作出是否向社會開放的決定。對超期限的檔案，由檔案部門會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出存毀意見，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。對已保管期滿檔案進(jìn)行鑒定，確定剔除與存留。:以相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合學(xué)校實際，結(jié)合檔案保管期限表作為劃分檔案價值標(biāo)準(zhǔn)。銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。對一時難以判定價值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán)；本區(qū)文件從寬，外來文件從嚴(yán)的處理方法。建立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案室牽頭，有
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