【正文】 ５、統(tǒng)計對象。檔案庫房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。檔案銷毀制度１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。二、庫房管理應嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。外單位借閱檔案應持有介紹信，并經(jīng)有關領導批準。三、外借檔案，必須有安全保護措旗，節(jié)假日前及時催還，防止丟失。安全保衛(wèi)制度及責任制為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識，維護檔案室正常工作秩序，特制定本制度。節(jié)假日進行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告處理。主動熱情做好檔案利用工作，為機關各項工作服務。三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案資料，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施。密級年限已滿的須經(jīng)過認真的鑒定，經(jīng)批準后方可減密或解密。四、嚴格按照國家統(tǒng)計標準進行統(tǒng)計工作。三、按時接收全區(qū)各單位的檔案，知曉檔案的門類、數(shù)量、內(nèi)容完整準確狀況等，并作好記錄。不得在不安全的地方堆放檔案。一、檔案庫房是機要重地，未經(jīng)允許，非檔案人員嚴禁進入。五、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和放置易燃易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫，防蟲蛀、防鼠咬）措施。歸檔案卷應填寫一式兩份案卷目錄。三、嚴格履行檔案的交接手續(xù)。檔案人員崗位職責一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作，刻苦學習檔案專業(yè)知識。二、定期檢查、統(tǒng)計所保管的檔案，做到計算方法準確、指標一致、數(shù)據(jù)準確、帳實相符。二、加強檔案庫房的安全、保密管理，定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全。二、庫房管理應嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。經(jīng)常檢查檔案庫房的安全及“九防“設施，保持庫房整潔，確保檔案完好無損。六、堅持安全巡查。外單位需查閱或借閱本檔案室資料，需出示所在部門的介紹信以及出示能證明借閱者身份有效證件（如警官證、工作證、當事人委托書），并填寫外單位查閱或借閱審批單，若需復印應填寫外單位復印卷宗審批單，并由辦公室主任或分管院領導簽字后，方可查閱、借閱或復印，檔案利用完后應及時歸還，不得擅自更改內(nèi)容，保持檔案的資料的完整性，避免損壞。檔案保密制度一、按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民和國保守秘密法》有關規(guī)定，遵守各項檔案管理制度，自覺執(zhí)行保密制度。檔案借閱制度一、因工作需要借閱檔案，須認真填寫“檔案借閱登記簿“，借閱密級以上檔案，需經(jīng)有關領導批準并履行完備手續(xù)方可查閱。第三篇：檔案保管制度檔案保管制度一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。８、專人統(tǒng)計。４、統(tǒng)計任務。檔案復制制度本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關業(yè)務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。(三)同級文件材料有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。1已故人員資料。各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。1本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。(一)本級文件各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。三、分管檔案工作的各處（室）領導職責配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。三、檔案、資料一般不外借。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。二、學校各種檔案集中管理。必須配置干濕溫度計、滅火器、殺蟲藥等。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。1本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。重要的名冊、登記表。