【正文】 力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。除此之外本活動還得到本校各協(xié)會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。學校消費地域集中，針對性強；同其他的電子媒體相比，在學校宣傳有良好的比價性。我們的活動可能擁有比較多的贊助商?，F(xiàn)場鳴謝：換屆大會當晚，主持人將在現(xiàn)場會對貴公司致以最衷心的感謝。（海報內(nèi)容將會點明贊助單位）我們將會利用自己組織所擁有的資源，向校內(nèi)各班級各組織及同地區(qū)的學校的相關(guān)組織宣傳貴公司（前提是簽訂相關(guān)優(yōu)惠協(xié)議），聯(lián)合起來一起為貴公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。七、商家補償計劃若在會場中出現(xiàn)了特殊的情況導致宣傳方式失敗，我們愿意在日后的工作中努力補償商家的損失，以達到信譽合作，長期合作，使雙方達到共贏的局面。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次換屆大會,期望貴公司盡快回!期待你們?yōu)閤xxx級換屆大會注入新鮮的血液！*本次活動由xxxxxxxx具有最終解釋權(quán)華南農(nóng)業(yè)大學珠江學院院圖書館志愿者團隊2015年3月14日第四篇：外聯(lián)部拉贊助策劃書外聯(lián)部拉贊助策劃書主辦單位：昆明醫(yī)學院海源學院團委承辦單位：昆明醫(yī)學院海源學院院學生會外聯(lián)部活動策劃書目錄： 1． 前言2． 市場分析 3． 宣傳計劃4． 商家補償計劃一．前言在這個活力四射的夏天。二．市場分析（投資高?；顒拥膬?yōu)勢）。（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。橫幅宣傳，在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。每天都有幾部影視劇開拍、有無數(shù)的會議、活動在舉行，有無數(shù)的培訓在舉辦。拉廣告贊助是門高明的藝術(shù)，涉及到推銷學、心理學、口才學、公關(guān)學、談判學、廣告學、人際關(guān)系學、策劃學等各個領(lǐng)域，里面奧妙無窮。談起準備，很多人會不以為然，我知道。有的時候我和我的助手出去談業(yè)務，在回來的路上我的助手就會對我說：張老師，今天你怎么反映那么快？剛才那個問題，如果換成我，我真得會措手不及，不知怎么回答?！澳サ恫徽`砍柴功！”這句話請大家一定要記住。你只有找到客戶，才能有用武之地，才有發(fā)揮的場所。名錄資料是指各種客戶名錄（包括現(xiàn)有客戶、舊客戶、失去的客戶）、同學名錄、會員名錄、協(xié)會名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業(yè)年鑒等?！缓笪野焉厦娴拿Q、地址、電話、聯(lián)系人等復制粘帖在一個文件上，然后打印出來。比如，工商稅務、公檢法等部門的朋友、一些單位的一把手或部門頭頭等，通過他們的介紹，你可以結(jié)交一些高級客戶?？傊彩且勋@得的大小會議（活動）信息都不要放過，要珍惜這樣的機會，要千方百計去參加。?了解客戶什么？在你要接觸客戶之前，你一定要對對方的情況有所了解。你了解他越多，你在接觸中，共同語言就會越多，就會越主動，你們之間的距離就會拉得越近。然后，找一些小企業(yè)試一試，檢驗檢驗，檢驗一下這套臺詞還有哪些不夠完善？還有哪些問題沒有考慮到？還需要做哪些補充，或發(fā)展哪些新的賣點？等等。當你自己還沒有成功的時候，必須有個藍本，必須先模仿。當站長的主要工作就是訂報紙、拉廣告、寫稿子。比如說：某某主任、某某經(jīng)理等等。有沒有“經(jīng)理”兩個字，給人的感覺完全不一樣，辦事人的力度和份量也就不一樣。印刷檔次不能太低。有了這個筆記本電腦以后，你還可以在網(wǎng)上發(fā)資料、傳圖片，與客戶聯(lián)系溝通，既方便快捷，效率又高。另外，東西擺放的順序、位置，都要考慮好，以方便、順手為原則。有時為了趕時間，該乘出租車的要乘車，該騎車的要騎車，一切以約定時間為準，以提高工作效率為原則。糧草和裝備到位之后，陸?？杖姷呐诨鹁鸵蚰繕税l(fā)起猛烈的進攻。我們要充當發(fā)揮這70個字的作用，要很好地設計、斟酌。在上述方法中，一般都要綜合運用，現(xiàn)在最常用的模式是：“電話+電子郵件+網(wǎng)站”最先進，這就是我們現(xiàn)代化的武器，而不是“電話+傳真”，因為像北京、廣州、上海這樣的大城市，能夠給得起錢的企業(yè)，像這樣的電腦、網(wǎng)絡基本上都有，所以，這套方法是最省時省錢省力，效果最好的。（一），手里有一把手的電話，直接打給他。為什么不說李總經(jīng)理，而要直呼對方的姓名？因為你客氣地叫李總，對方會認為你是一般的業(yè)務關(guān)系，或者是來辦事的，于是，她就會公事公辦，而你親切地直呼對方的姓名，她就會認為你是他的鐵哥們，或者是親朋好友，所以，不敢怠慢你。請你轉(zhuǎn)一下好嗎？如果她還是不就范，這個時候你又要退一步，說：小姐，請問你的芳名？噢，王芳小姐，我這里有一份資料，你看是傳真呢，還是發(fā)E，請你一定要轉(zhuǎn)交給你們的老總。你這樣做，對方會認為你很體貼他，接著你就可以把你想和他溝通的話，進行溝通，對方不管同意不同意，他至少會聽你說完。如果有價值的話，我相信你再沒有時間也會擠出時間來了解。我相信，你真正了解這個項目之后，也許會感興趣。你看，你是明天上午還是下午我們見個面。跟進的時候，有比較長的話要說，你可以先這樣說：喂，李總，你好！我是某某組委會的張春健，你現(xiàn)在說話方便嗎？如果你打他的手機，你可以這樣說：你身邊有坐機嗎？我打過來。“這位小姐很牛，就是不賣賬，這個時候你還繼續(xù)跟她說：你就告訴李軍，我是某某主委會的張春健。如果這個時候，你沒有一套應對的方法，你就可能會敗下陣來，小姐一般都會這么說：老總不在，老總在開會。這里我們著重地講一講電話撒網(wǎng)的方法。唰、唰、唰……群發(fā)，一秒鐘可發(fā)幾百、上千個單位，現(xiàn)在有這樣的公司，專門為搞業(yè)務的發(fā)短信、發(fā)伊妹兒，省時省錢，效率高。因為傳真紙一卷是十幾、二十幾元錢，多了，客戶就會煩，不愿意接，也不愿意看。千萬不要忽視這一環(huán)節(jié)。團隊中所有的業(yè)務員，兵分幾路，分條分塊，一個一個單位壓過去。根據(jù)身份包裝和工作需要，我們還要準備好：公文包、光盤、磁帶、文件、計算器、軟盤、稿紙、所需票據(jù)、相關(guān)資料等。有條件的話，你一定要準備一臺記本電腦，這樣既可以提高你的身份和檔次，又可以攜帶大量的資料，便于演示圖文資料，效果非常好，并且可以省去很多話。除了印上自己所在的單位、姓名、職務或?qū)ｉL、聯(lián)系方式（電話、手機、傳真、Email地址）以外，還可以印上公司經(jīng)營的范圍，或名人名言、格言警句等，以達到宣傳自己（公司）或突出個人特點的目的。因為人們知道，記者是不能拉廣告的，這是我們法律不允許的?！?社會上流傳的這一說法，還真有點道理。這張名片拿出去，很有威懾力。我對這些業(yè)務員說，這些經(jīng)驗是從千百次失敗的教訓和成功的經(jīng)驗中總結(jié)出來的。如何熟悉這套臺詞？這套臺詞，搞出來之后，你一定要反復練習。為什么要了解這些情況？主要目的是為了便于溝通，拉近彼此的距離。有句話叫做：“聯(lián)系聯(lián)系，有聯(lián)才有戲”這個“戲”就是維系，有維系，就會有信息，有信息，就會有結(jié)果，就有了“戲”；這樣關(guān)系就會越來越了解，越來越熟悉，越來越好，就會有后續(xù)資源。所以，你可以與其他公司的業(yè)務員互換名錄。通過親朋好友、同學、同事介紹。比如說，現(xiàn)在我要搞一個廣告人員的培訓，我的客戶在哪里？其中一個方面就是廣告公司。這些匯編資料有統(tǒng)計資料、名錄資料、報章資料等等。有些業(yè)務員手里為什么沒有客戶？一方面是因為業(yè)務員懶，不愿意去開發(fā)；另一方面是因為他不知道怎樣去開發(fā)，平時沒有做好這方面的收集整理工作。如果你真正準備好了，你在臺面上就能從容不迫，對答如流，就不會丟三拉四，手忙腳亂。做任何事情準備工作都非常重要。可以說，學會了拉廣告贊助的藝術(shù)，就學會了拉其它所有業(yè)務的藝術(shù)。因為這個行業(yè)起點低，進入容易，發(fā)展很快，從業(yè)人員普遍缺乏經(jīng)驗，天天象個無頭螥蠅，到處瞎碰亂撞，滿天飛，既浪費自己時間和精力，也影響干擾企業(yè)工作。目前拉廣告贊助的市場非常大，發(fā)展速度非?？?，靠這行為生的人員也特別多。小冊子宣傳： 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、外校團體的支持幫助。所有在校內(nèi)活動由我們負責，商家可派人監(jiān)督。我們學院是一所有著良好學風的本科院校，我院學生也擁有著良好的閱讀習慣，我們學院xxx每天也擁有著很大的人流量，所以在我們xxx舉辦這次的換屆大會，一定能夠吸引到眾多同學的關(guān)注和參與。每次校園市場調(diào)查，我們會全方位包含各個年級，以確保市場調(diào)查具有廣泛性和全面性。建議商家參與海報設計，以求對商家的宣傳達到最好最全面的效果。宣傳欄：我館組織在請示館長后可在活動前為商家粘貼海報在我館宣傳欄，我館是人流密集的地方，每天有大量師生出入，能為貴公司起到很大的宣傳效果。我院圖書館是日均人流量相對較大的地方，特別是在中、后期，是人流量的高峰期，在這期間不同系的各級學生都要考各種各樣的專業(yè)證，現(xiàn)在圖書館每天都有許多備考的學生在此埋頭苦讀。為了更好確保換屆大會的舉行，本次活動的策劃不但在上年成功舉辦換屆大會的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了整個團隊的分析討論，極具權(quán)威性。所以，要先有心理準備，曾經(jīng)有一個人跟我說，在公關(guān)部或者外聯(lián)部，你將會被磨的很慘，但你也是最快成長的。懂得“討好”他，該開心笑的時候還是要笑，表情不要死板，要表現(xiàn)出對他的說話有興趣。根據(jù)我們的經(jīng)驗，在學生贊助方面有話事權(quán)的人一般都是某個部門的經(jīng)理，如市場部、拓展部、外事部（如可口可樂）等部門，各個公司設置的部門不一定相同，但一般都有負責接待這方面的人。這個時候你除了是學生干部之外，你還是一個尋求商家投資的合作者。大多數(shù)人希望自己的生活富有意義。不管在哪里，都要參與競爭，而且總是滿懷快樂的心情。6，敢于犯錯有時候我們不做一件事，是因為我們沒有把握做好，我們感到自己“狀態(tài)不佳”或者力量不足時，往往會把必須做的是放在一邊，或精等靈感的降臨。惟有心血來潮的那天，我們才會籌劃大事業(yè)，將我們的目標和夢想寄托在文學家們稱之為“虛幻島”的汪洋大海之中。把快樂建立在還不曾擁有的事情上，無異于剝奪了自己創(chuàng)造快樂的權(quán)利。不要企圖活在別人的激勵中，自勵才是最有效的激勵方式。八、活動中應注意的問題及細節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。其次應說明當時的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。因為傳真的價格不是你可以承擔的，而且大部分都是沒有結(jié)果的。，注意一下各個商家的聯(lián)系電話，他們可能成為你下一個贊助商。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。這里還涉及到積極反饋的問題。這是整個過程的關(guān)鍵。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn)，因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調(diào)突出的，這實際上是消除對方的后顧之憂，引導對方作出有利于我方的判斷。當然，這里又涉及一個“度”的問題，即是“注視”而非“逼視”，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。我的意見是，盡可能做到明確而詳實，需要多少現(xiàn)金和物品，現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。建議這樣思考：（一）對方需要什么？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益，進而帶來經(jīng)濟效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關(guān)系贊助活動另論)。而解決這個問題，不能只靠學校社聯(lián)，因為社聯(lián)要管理的社團太多，一般不可能僅對某一個活動有太大力度的支持，也不能指望會員上交的會費，這畢竟數(shù)量有限。六、后期活動