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合同管理制度及擴(kuò)展資料(存儲(chǔ)版)

2024-11-04 02:37上一頁面

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【正文】 時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。終止用工,公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。具體工作職責(zé)如下:參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。有償服務(wù)合同以及其他合同等。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見,經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。二、適用范圍本管理制度適用于公司總部及外派員工。、續(xù)簽、解除、終止的意見審批。以完成一定工作為期限39。,綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況,視情予以挽留,對(duì)決意不續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理。(五)勞動(dòng)合同的變更、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。任職崗位39。五、附則。、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。、合同用印和非公合同:⑴公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對(duì)方,也不允許對(duì)我方的變更主動(dòng)權(quán)作限制。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價(jià)不超過10萬元合同的審批。:⑴標(biāo)的超過10萬元的。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全。,合同可呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。合同的履行,即具有法律約束力。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后,履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機(jī)構(gòu),共同商定應(yīng)對(duì)措施。、公司員工離任時(shí),行政部對(duì)當(dāng)事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收,并將公司人員的變更及時(shí)函告合同當(dāng)事人,必要時(shí)與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。各法人委托人(包括本制度授權(quán)委托)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。⑵負(fù)責(zé)審查本部門簽訂的合同的合法性、完整性和可行性。⑶對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。多頁合同應(yīng)騎縫加蓋。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、單價(jià)、對(duì)方單位、履行情況及備注等。以增加談判協(xié)商空間。保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,提出審核意見,按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理,對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。6) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。7) 經(jīng)營部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,經(jīng)營部應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回,由經(jīng)營部確認(rèn)后,辦公室方可辦理有關(guān)手續(xù)。5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。第四章合同審簽管理公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。合同必要條款一般包括對(duì)方單位名稱,數(shù)量和要求,價(jià)款和報(bào)酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。1簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營。對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院。合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號(hào))清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。積極采取補(bǔ)救措施,避免公司經(jīng)濟(jì)損失。4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)營部對(duì)所簽合同,認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。4) 依法處理本公司的合同糾紛。監(jiān)督。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理,由總經(jīng)理對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)處,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。⑵、建立合同目錄。,不準(zhǔn)混用、代用或借用。能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟(jì)私、損公肥私。:⑴在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉。 ⑸、配合各部門履行合同和處理合同糾紛。:公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),行政部具體負(fù)責(zé),法律顧問側(cè)重把關(guān)。,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證、公證或擔(dān)保。、合同履行完畢后,對(duì)所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報(bào)告。上述審批程序,一般為1~2天。對(duì)本部門第一審核和各部門的綜合審核,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)。預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任條款是否對(duì)等。:董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同。負(fù)責(zé)審核所有合同是否符合用印。、交易條款審查,由經(jīng)營部進(jìn)行條文表述、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查,由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。勞務(wù)合同同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。金額及責(zé)任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔(dān)保方式。,適用于合同審查審批程序,。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對(duì)外簽約責(zé)任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。第。、履行等方面法律問題。非技術(shù)類39。(七)勞動(dòng)合同的書寫規(guī)范,不得模糊不清或涂改。,綜合服務(wù)部應(yīng)組織進(jìn)行談話,了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動(dòng)合同,按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理。勞動(dòng)合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動(dòng)合同到期前完成。的合同期限為3年,其中試用期為36個(gè)月。、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核。第8條本制度自公布之日起實(shí)施。送交擬簽合同文本時(shí),應(yīng)附送相關(guān)材料。承包合同。合同管理制度10第1條目的為了規(guī)范合同的簽訂管理工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。第五十二條非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動(dòng)安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專項(xiàng)集體合同。第四十四條公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。(五)除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本章第四十條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的。(四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷或解散。(二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。(二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難。(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。第三十五條公司有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的。第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。第二十五條勞動(dòng)合同被確認(rèn)無效,勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十八條勞動(dòng)者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的,實(shí)行同工同酬。(五)工作時(shí)間和休息休假。第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。第十條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。第六條公司招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。塑料分公司、技校等獨(dú)立核算單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,依照本辦法執(zhí)行。總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。本規(guī)范所指39。,必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備,方能銷毀。,而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章,是有效文件。合同管理制度7:加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理,提高工作效率,全面規(guī)范采購管理體系,制訂本制度。八: 對(duì)于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項(xiàng),總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時(shí)解決。四:合同管理人員每月對(duì)施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次,并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。因此,需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。(協(xié)議)審批:,禁止對(duì)方或第三方代為傳遞。(協(xié)議)文本轉(zhuǎn)法務(wù)審核,并復(fù)核修改結(jié)果。依法成立的合同,受法律保護(hù)。學(xué)校加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。學(xué)校加強(qiáng)了對(duì)合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。合同的管理三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;有關(guān)方違約的證據(jù)材料;其他與處理糾紛有關(guān)的材料。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。十二、合同審批權(quán)限如下:一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約39。為核心的合同管理工作。合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn)。并且要求施工單位自行編號(hào)報(bào)審,避免重復(fù)簽證。審查簽證是否準(zhǔn)確。五、結(jié)算所需資料結(jié)算報(bào)告和合同復(fù)印件;經(jīng)審查批準(zhǔn)的施工竣工圖(應(yīng)嚴(yán)格按國家、行業(yè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繪制)和有關(guān)簽證資料;開工通知、竣工驗(yàn)收合格證和竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量評(píng)定書、竣工報(bào)告等;工程招投標(biāo)過程和工程施工中往來文件;施工組織設(shè)計(jì)或施工方案(應(yīng)明確具體的現(xiàn)場施工情況和施工工藝)及其報(bào)審表;圖紙及圖紙會(huì)審記錄;變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令;施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場照片等;隱蔽工程施工記錄(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);各種設(shè)備材料合格證,出廠試驗(yàn)報(bào)告,材料設(shè)備供應(yīng)情況及加工定貨合同(或確認(rèn)價(jià));1工程安裝調(diào)整試驗(yàn)合格報(bào)告;1咨詢類成果(施工圖審查意見、地勘報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告等)復(fù)印件;1拆除工程量簽證單、拆除原始照片;1設(shè)計(jì)變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);1工程現(xiàn)場簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);1工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;1核實(shí)的施工單位采購的原始材料憑證復(fù)印件;1策劃、推廣成果復(fù)印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。(2)工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃、成品煙道、無動(dòng)力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。合同主辦部門接收申請(qǐng)人送審的結(jié)算資料,必須填寫《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。正文:合同管理制度合同管理制度(通用15篇)合同管理制度1一、結(jié)算工作流程由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內(nèi)容(含補(bǔ)充合同)全部完成后并取得工程驗(yàn)收合格報(bào)告(內(nèi)部)或主辦部門出具的履約辦結(jié)書面證明后方能書面申請(qǐng)辦理合同結(jié)算,書面申請(qǐng)需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料,申明在結(jié)算申請(qǐng)表外無任何遺漏事項(xiàng),若有遺漏即視為自動(dòng)放棄結(jié)算權(quán)利。二、審核工作要求可能影響項(xiàng)目公正審核的人員應(yīng)當(dāng)回避,不得參加申請(qǐng)人邀請(qǐng)的各類消費(fèi)活動(dòng)或收受禮品、禮金。合同主辦部門主辦人員分類:(1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。四、資料歸檔辦理合同結(jié)算工作完成后,由合同造價(jià)部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進(jìn)行收集、整理存檔資料,按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號(hào),裝訂成冊,統(tǒng)一管理。若設(shè)計(jì)變更需辦理調(diào)差支付,需同時(shí)計(jì)算增減工作量。1工程簽證單甲方要及時(shí)備份,避免添加涂改等現(xiàn)象。移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。合同原件無特殊情況不得外借。重合同、守信譽(yù)39。的原則和39。合同的審查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。合同的嚴(yán)密性。的原則。十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)
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