會(huì)議接待流程方案(存儲(chǔ)版)
【正文】 /藍(lán)/黑3色馬克筆）、投影屏幕、寫(xiě)字板。第三，茶杯要按會(huì)議人數(shù)配放，每人一套。、便箋、圓珠筆或紅藍(lán)鉛筆等，要每人一份整齊地?cái)[放在會(huì)議桌上。1通知服務(wù)中心派人清掃公用衛(wèi)生間，并派專(zhuān)人職守。當(dāng)客人來(lái)到會(huì)議廳時(shí)，禮貌熱情地向客人問(wèn)好，指引入座?？腿巳胱箝_(kāi)始沖泡茶水，會(huì)議開(kāi)始后十分鐘進(jìn)行第二次茶水的補(bǔ)充，以后每間隔2030分鐘左右為客人斟添茶水、更換煙缸，服務(wù)動(dòng)作要輕、穩(wěn)，按上茶服務(wù)規(guī)范進(jìn)行，特殊情況按客人要求服務(wù)。會(huì)議結(jié)束服務(wù)打開(kāi)會(huì)議廳大門(mén)，引領(lǐng)主席臺(tái)客人到梯口。將客人意見(jiàn)或建議進(jìn)行書(shū)面記錄。找合適機(jī)會(huì)詢(xún)問(wèn)主辦方意見(jiàn)或建議。1會(huì)議中間休息，要盡快整理會(huì)場(chǎng)（如：臺(tái)椅等），添補(bǔ)和更換各種用品（如：蓋杯/茶葉、水杯/礦水、紙、糖等）。，迎賓員指引帶入會(huì)場(chǎng)（行進(jìn)時(shí)保持2米左右間距）。休息室門(mén)口各安排兩名迎賓員，由項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)議主管分別迎候。茶歇區(qū)域放置合理，檢查茶歇擺放標(biāo)準(zhǔn)。第二，散裝茶葉可事先放入杯中，待賓客就坐后直接沖泡開(kāi)水。會(huì)議擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)： ①茶水具 : 第一，挑選茶具要注意選擇花紋、式樣、顏色、型號(hào)配套的茶具。會(huì)前，會(huì)議主管要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本情況，說(shuō)明服務(wù)中的要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。5:旅游接待小組:根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車(chē)一位優(yōu)秀導(dǎo)游，負(fù)責(zé)代表的服務(wù) 6:生活小組:此小組負(fù)責(zé)會(huì)議用餐的時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)的一些服務(wù)，確保代表會(huì)議期間的生活服務(wù)發(fā)票的開(kāi)據(jù)在會(huì)議前通知上注明由我方承辦、會(huì)議期間我方根據(jù)代表需要，開(kāi)具正式發(fā)票及酒店的住宿發(fā)票。6:醫(yī)療保障，配備醫(yī)療人員，解決突發(fā)事件。、背景板、展板會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱(chēng)和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。 外文名稱(chēng)Conference reception process 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)。會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。公司為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià)：（1）前往召開(kāi)會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車(chē)車(chē)票的交通信息。（視具體情況而定）媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。無(wú)論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會(huì)議，我們都會(huì)有專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)為您服務(wù)，包括從開(kāi)始的預(yù)定酒店到最后訂票送站，我們會(huì)根據(jù)您的要求精心策劃、落實(shí)、負(fù)責(zé)到底。1公司專(zhuān)門(mén)為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會(huì)人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。7：會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品。會(huì)議展板、展架、橫幅的制作。我中心為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià)：（1）前往召開(kāi)會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車(chē)車(chē)票的交通信息。：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、飯卡、胸牌、禮品、會(huì)議安排等。：檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品。（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)、水牌安排方案。2：機(jī)場(chǎng)接站：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的接站服務(wù)。三：會(huì)后旅游：旅游行程、住宿、用車(chē)、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢(xún)信息供客戶選擇，為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。會(huì)場(chǎng)（或分會(huì)場(chǎng)）的選擇和預(yù)定，會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置（會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等）以及各種設(shè)備的擺放。禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書(shū)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等1提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單，根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)、水牌安排方案。酒店接待：會(huì)議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、指示牌等的擺放。三、會(huì)后旅游：旅游行程、住宿、用車(chē)、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。2:會(huì)議資料(主辦單位提供)3:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿(主辦單位提供)4:《報(bào)到冊(cè)》、《會(huì)議指南》、《會(huì)議日程》、參會(huì)者到達(dá)消息。現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射
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